GmailでOGGを受信したら、RPAでWAVに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方 `ogg to wav`の変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方 音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に、`ogg to wav`の変換からGoogle Driveへの保存までを自動化できるため、手作業で行っていた時間を短縮します。 自動で処理が実行されることで、ファイルの変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ファイル変換サイトでOGGファイルからWAVファイルへの変換を実行します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、`ogg to wav`の変換で利用する任意のWebサイトを指定し、操作を設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
「大量のOGGファイルをWAVに変換する必要があるけど、一つひとつ手作業でやるのは時間がかかりすぎる…」
様々なツールで受け取ったOGG形式の音声ファイルを、自動でWAV形式に変換し指定の場所へ保存できる仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOGG形式の音声ファイルをWAV形式に変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
GmailでOGGを受信したら、RPAでWAVに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方 `ogg to wav`の変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方 音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に、`ogg to wav`の変換からGoogle Driveへの保存までを自動化できるため、手作業で行っていた時間を短縮します。 自動で処理が実行されることで、ファイルの変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ファイル変換サイトでOGGファイルからWAVファイルへの変換を実行します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、`ogg to wav`の変換で利用する任意のWebサイトを指定し、操作を設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
OGGからWAVへの変換を自動化する方法
普段お使いのツールを起点として、OGGファイルをWAV形式へ自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
この自動化によって、手作業でのファイル変換にかかる時間と手間を大幅に削減し、ファイル管理の効率を向上させることが可能です。
メールツールで受信したOGGファイルをWAVに変換する
GmailなどのメールツールでOGGファイルを受信した際に、自動でWAV形式に変換して保存する ことができます。
メールで受け取った音声ファイルの面倒な変換作業から解放されます。
GmailでOGGを受信したら、RPAでWAVに変換してGoogle Driveに格納する
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■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方 `ogg to wav`の変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方 音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に、`ogg to wav`の変換からGoogle Driveへの保存までを自動化できるため、手作業で行っていた時間を短縮します。 自動で処理が実行されることで、ファイルの変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ファイル変換サイトでOGGファイルからWAVファイルへの変換を実行します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、`ogg to wav`の変換で利用する任意のWebサイトを指定し、操作を設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
フォームで送信されたOGGファイルをWAVに変換する
GoogleフォームなどでOGGファイルが送信されたことをトリガーにして、自動でWAV形式に変換する ことができます。
フォーム経由のファイル提出フローも効率化できます。
GoogleフォームでOGGが送信されたら、RPAでWAVに変換してDropboxに格納する
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■概要
インタビューの録音や議事録の音声ファイルなど、OGG形式のファイルを扱う際に、特定のツールで再生できずWAV形式への変換が必要になることはありませんか。毎回オンラインツールを探して手作業で変換するのは手間がかかります。このワークフローは、Googleフォームで受信したOGGファイルを自動でWAV形式に変換し、指定のDropboxフォルダへ格納する作業を自動化するため、こうしたファイル変換の手間を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取ったOGGファイルをWAV形式に変換する作業を効率化したい方 手作業によるogg to wavのファイル変換や、その後の格納作業に手間を感じている方 音声ファイルなど、形式の異なるファイル管理を自動化し、整理を効率的に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへのファイル送信を起点に、oggからwavへの変換、格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの変換忘れや、異なるフォルダへの格納といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたOGGファイルを取得します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどでWAV形式に変換する操作を行います。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のWAVファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームからの送信を起動のきっかけにするか、またファイルを取得する質問項目を任意で設定してください。 RPA機能でブラウザを操作するアクションを設定する際に、実際にogg to wavの変換を行うオンラインツールなどのWebサイトを任意で設定してください。 Dropboxへファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
ストレージサービス上のOGGファイルをWAVに変換する
OneDriveなどのストレージサービスにOGGファイルが保存されたら、自動的にWAV形式へ変換し指定のフォルダに格納します。
ファイル管理の手間を大幅に削減できます。
OneDriveにOGGが格納されたら、RPAでWAVに変換して別フォルダに格納する
試してみる
■概要
会議の録音やボイスメモなどで利用されるOGGファイルですが、再生環境によってはWAV形式への変換が必要になる場面はありませんか。手作業での`ogg to wav`変換は、ファイルのアップロードやダウンロードを繰り返す手間がかかります。このワークフローを活用すれば、`OneDrive`にOGGファイルを保存するだけで、RPAがファイル変換を自動で行い、指定のフォルダにWAVファイルを格納します。面倒な変換作業から解放され、本来の業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
`OneDrive`上で音声ファイルを管理しており、`ogg to wav`変換を手作業で行っている方 オンラインのファイル変換ツールを日常的に利用し、作業の効率化を検討している方 音声ファイルの形式変換といった定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
`OneDrive`にファイルが追加されると自動で`ogg to wav`変換が実行されるため、これまで手作業での変換に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイル選択ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なファイル形式でデータを管理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、`OneDrive`をYoomと連携します。 次に、トリガーで`OneDrive`を選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。 オペレーションの分岐機能で、追加されたファイルがOGG形式の場合のみ後続の処理を実行するように設定します。 続いて、オペレーションで`OneDrive`の「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、対象のOGGファイルを取得します。 オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツールを操作してWAV形式へ変換します。 オペレーションでAI機能の「テキスト抽出する」アクションを設定し、変換後のWAVファイルから内容を文字起こしします。 最後に、オペレーションで`OneDrive`の「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定する際に、操作対象として任意のオンラインファイル変換サイトのURLや操作内容を指定してください。 OneDriveへのファイルアップロード先として、トリガーで設定したフォルダとは別の、任意のフォルダを指定することで、変換前と変換後のファイルを分けて管理できます。 ■注意事項
OneDriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Gmailで受信したOGGをWAVに自動変換するフローを作ってみよう
今回は、GmailでOGGファイルを受信したら、RPA機能でWAV形式に変換し、Google Driveに自動で格納する フローを解説していきます！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：マイアプリ連携
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右上の新規接続というボタンを押しましょう。
Gmailの連携 1,右上の検索ボックスに「Gmail」と入力しましょう。
2,以下のような画面が表示されたら、画面中央の「Sign in with Google」をクリック
3,Yoomと連携したいGoogleアカウントを選択しましょう。
4,Googleへのアクセスを求める文言が表示されたら、「続行」を押してください。
5,下記の表示が出たら、アプリ連携は成功です！
Google Driveの連携 1,同じく、右上の新規接続というボタンを押しましょう。
2,検索欄に「Google Drive」と記入して、表示されたGoogle Driveのアイコンをクリックします。
3,「Sign in with Google」をクリック
4,同様に連携したいアカウントを選択します。
5,直前にGmailとYoomの連携をしているため、このような表示が出る可能性があります。
6,アクセスを許可します。右下の「続行」をクリックしましょう。
7,マイアプリの接続画面に戻ります。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
GmailでOGGを受信したら、RPAでWAVに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方 `ogg to wav`の変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方 音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に、`ogg to wav`の変換からGoogle Driveへの保存までを自動化できるため、手作業で行っていた時間を短縮します。 自動で処理が実行されることで、ファイルの変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ファイル変換サイトでOGGファイルからWAVファイルへの変換を実行します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、`ogg to wav`の変換で利用する任意のWebサイトを指定し、操作を設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
上記バナーの「試してみる」をクリック
画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
1.赤枠をクリックしましょう。
2,アカウント情報に間違いがないか確認しましょう。
3,トリガーの起動間隔を選択します。
※ご利用プラン
4,GmailにてOGGのファイルを添付したメールを送信しておきましょう。
5,Gmailのラベルを設定します。表示されている候補の中から選択しましょう。
6,ラベルを設定したら「テスト」ボタンを押してみましょう。
7,「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット
8,取得した値を確認できたら、「保存する」ボタンで設定を保存します。
ステップ4：RPA設定
1,続けて「ブラウザを操作する」と書かれたフローをクリックします。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。こちら
2,この操作を行うには、シークレットモードでの実行を許可する事前準備が必要になります。
Google Chromeで、こちら
3,「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」の表示が出たら、左下の「詳細」をクリックしてください。
4,「シークレットモードでの実行を許可する」のトグルをオンにします。
5,完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新（リロード）してください。
6,続いて、ブラウザ操作の詳細を設定します。こちら
アクション名は任意の名称を設定することも可能です。
今回は、テンプレートを使用しているため、既にアクションが設定されていますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
7,2つ目以降の工程もクリックして保存していきます。
8,すべての設定が終了したら「テスト」をクリックします。
9,テストに成功したら、取得した値に変換したWAVファイルが表示されています。
ステップ5：Google Driveのアクション設定
1,最後の赤枠をクリックします。
2,アカウント情報に問題がなければ、アクションは「ファイルをアップロードする」のままで、次へ進みます。
3,Google Driveのフォルダを指定します。
4,ファイル名の欄にはステップ4で取得したWAVファイルが選択されています。
5,テストが成功したら、実際にGoogle Driveにファイルがアップロードされているか確認してみましょう！
6,Google DriveにWAVのファイルがアップロードされました！
7,取得した値を確認して、最後に設定を保存します。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
Google Driveを活用したその他の自動化例 Yoomでは、Google Driveと他サービスを連携させた多様な自動化テンプレートをご用意しています。
ここでは、Google Driveに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介しますね！
GmailでOGGを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
音声ファイルであるOGG形式のファイルを扱う際、再生環境によってはMP4形式への変換が必要になる場面があります。しかし、その都度変換ツールを使って手作業で`ogg to mp4`の変換を行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、GmailでOGGファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式に変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、ファイル変換と保存の手間を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
OGGファイルを受け取る機会が多く、`ogg to mp4`への変換作業に手間を感じている方 ファイル変換ツールを毎回手動で操作しており、定型的な業務を効率化したいと考えている方 変換後のファイルをGoogle Driveで管理しており、格納作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに、`ogg to mp4`への変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、手作業の時間を削減できます。 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、オンラインのファイル変換サイトなどでOGGファイルをMP4に変換する操作を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、`ogg to mp4`の変換に使用する任意のオンラインファイル変換サイトのURLや操作内容を設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
GoogleフォームでOGGが送信されたら、RPAでMP4に変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
音声ファイルであるoggをmp4へ変換する際、専用の変換サイトやツールを毎回手動で操作していませんか。ファイル数が多くなると、こうした手作業は手間がかかるだけでなく、変換漏れや保存ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームにoggファイルが送信されるだけで、RPA機能がoggからmp4へのファイル変換を自動で実行しDropboxに格納するため、ファイル形式の変換に関わる一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
定型的なoggからmp4へのファイル変換作業に時間を要しているご担当者の方 ファイル変換サイトなどを利用した手作業でのファイル操作に課題を感じている方 GoogleフォームやDropboxを活用し、ファイル管理業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
oggファイルの受信からmp4への変換、指定場所への格納までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、より重要な業務へ集中できます。 手作業によるファイルのアップロードミスや、変換後のファイルの保存先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なファイル管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたoggファイルを取得します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトでoggファイルをmp4に変換する操作を記録します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたmp4ファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、oggファイルと合わせて取得したい情報（ファイル名や送信者の情報など）を任意で設定してください。 RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、oggからmp4への変換で実際に利用するWebサイトを指定し、操作を記録してください。 Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、変換後のmp4ファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、DriveのURLをNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、そのURLをNotionのデータベースに追加します。
Google Driveは特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、だけではなくファイルが作成されたらといった広いアップロード範囲でも起動をさせることができます。
また、Notionは仕様上ファイル自体のアップロードを行うことはできませんが、今回のようにURLを追加することはできるので、Google Driveなどのストレージツールから取得したファイル情報を擬似的にNotionへ追加することは可能です。
■注意事項
・Notion、Google DriveそれぞれとYoomを連携してください。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■事前準備
・ Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc
■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから「画像・PDFファイルを読み取る」を選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
フォームでMP3を受信したら、WAVに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
音声ファイルを扱う業務において、受け取ったMP3ファイルをWAV形式に手作業で変換し、所定のフォルダに保存する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用することで、フォームでMP3ファイルを受け取ると、自動でmp3 to wavの変換処理を行い、指定したGoogle Driveのフォルダへ格納までの一連の流れを自動化し、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Webサイトのフォームなどで受け取ったMP3ファイルをWAVに変換する定型業務を行っている方 音声ファイルの形式変換（mp3 to wavなど）と、その後のアップロード作業を手作業で行っている方 ファイル変換ツールの操作やファイル管理にかかる時間を削減し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に、mp3からwavへのファイル変換とGoogle Driveへの格納が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になることで、変換ミスや保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、MP3ファイルを受け付けるためのフォームを作成します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してMP3をWAVに変換する操作を記録します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のWAVファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定するフォームの質問項目は、音声ファイルのアップロード欄以外にも、テキスト入力欄などを任意で追加・編集することが可能です Google Driveにファイルをアップロードするアクションで、格納先のフォルダを任意のフォルダIDに設定することが可能です
■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
まとめ
OGGからWAVへのファイル変換を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた面倒な変換作業から解放されます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。こちら
