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【ノーコードで実現】OGGファイルをWAV形式に自動で変換する方法
■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方
- `ogg to wav`の変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方
- 音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信を起点に、`ogg to wav`の変換からGoogle Driveへの保存までを自動化できるため、手作業で行っていた時間を短縮します。
- 自動で処理が実行されることで、ファイルの変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ファイル変換サイトでOGGファイルからWAVファイルへの変換を実行します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、`ogg to wav`の変換で利用する任意のWebサイトを指定し、操作を設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方
- `ogg to wav`の変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方
- 音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信を起点に、`ogg to wav`の変換からGoogle Driveへの保存までを自動化できるため、手作業で行っていた時間を短縮します。
- 自動で処理が実行されることで、ファイルの変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ファイル変換サイトでOGGファイルからWAVファイルへの変換を実行します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、`ogg to wav`の変換で利用する任意のWebサイトを指定し、操作を設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
「大量のOGGファイルをWAVに変換する必要があるけど、一つひとつ手作業でやるのは時間がかかりすぎる…」
「ファイル形式の変換作業は単純だけど、件数が多くて他の業務を圧迫している…」
このように、音声ファイルのフォーマット変換に手間や時間を感じていませんか？
様々なツールで受け取ったOGG形式の音声ファイルを、自動でWAV形式に変換し指定の場所へ保存できる仕組みがあれば便利です。
その仕組みによって面倒な作業から解放され、より重要な業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOGG形式の音声ファイルをWAV形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方
- `ogg to wav`の変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方
- 音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信を起点に、`ogg to wav`の変換からGoogle Driveへの保存までを自動化できるため、手作業で行っていた時間を短縮します。
- 自動で処理が実行されることで、ファイルの変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ファイル変換サイトでOGGファイルからWAVファイルへの変換を実行します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、`ogg to wav`の変換で利用する任意のWebサイトを指定し、操作を設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方
- `ogg to wav`の変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方
- 音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信を起点に、`ogg to wav`の変換からGoogle Driveへの保存までを自動化できるため、手作業で行っていた時間を短縮します。
- 自動で処理が実行されることで、ファイルの変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ファイル変換サイトでOGGファイルからWAVファイルへの変換を実行します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、`ogg to wav`の変換で利用する任意のWebサイトを指定し、操作を設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
OGGからWAVへの変換を自動化する方法
普段お使いのツールを起点として、OGGファイルをWAV形式へ自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
この自動化によって、手作業でのファイル変換にかかる時間と手間を大幅に削減し、ファイル管理の効率を向上させることが可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールツールで受信したOGGファイルをWAVに変換する
GmailなどのメールツールでOGGファイルを受信した際に、自動でWAV形式に変換して保存することができます。
メールで受け取った音声ファイルの面倒な変換作業から解放されます。
■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方
- `ogg to wav`の変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方
- 音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信を起点に、`ogg to wav`の変換からGoogle Driveへの保存までを自動化できるため、手作業で行っていた時間を短縮します。
- 自動で処理が実行されることで、ファイルの変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ファイル変換サイトでOGGファイルからWAVファイルへの変換を実行します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、`ogg to wav`の変換で利用する任意のWebサイトを指定し、操作を設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方
- `ogg to wav`の変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方
- 音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信を起点に、`ogg to wav`の変換からGoogle Driveへの保存までを自動化できるため、手作業で行っていた時間を短縮します。
- 自動で処理が実行されることで、ファイルの変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ファイル変換サイトでOGGファイルからWAVファイルへの変換を実行します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、`ogg to wav`の変換で利用する任意のWebサイトを指定し、操作を設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
フォームで送信されたOGGファイルをWAVに変換する
GoogleフォームなどでOGGファイルが送信されたことをトリガーにして、自動でWAV形式に変換することができます。
フォーム経由のファイル提出フローも効率化できます。
■概要
インタビューの録音や議事録の音声ファイルなど、OGG形式のファイルを扱う際に、特定のツールで再生できずWAV形式への変換が必要になることはありませんか。毎回オンラインツールを探して手作業で変換するのは手間がかかります。このワークフローは、Googleフォームで受信したOGGファイルを自動でWAV形式に変換し、指定のDropboxフォルダへ格納する作業を自動化するため、こうしたファイル変換の手間を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取ったOGGファイルをWAV形式に変換する作業を効率化したい方
- 手作業によるogg to wavのファイル変換や、その後の格納作業に手間を感じている方
- 音声ファイルなど、形式の異なるファイル管理を自動化し、整理を効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへのファイル送信を起点に、oggからwavへの変換、格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの変換忘れや、異なるフォルダへの格納といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたOGGファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどでWAV形式に変換する操作を行います。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のWAVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームからの送信を起動のきっかけにするか、またファイルを取得する質問項目を任意で設定してください。
- RPA機能でブラウザを操作するアクションを設定する際に、実際にogg to wavの変換を行うオンラインツールなどのWebサイトを任意で設定してください。
- Dropboxへファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
■概要
インタビューの録音や議事録の音声ファイルなど、OGG形式のファイルを扱う際に、特定のツールで再生できずWAV形式への変換が必要になることはありませんか。毎回オンラインツールを探して手作業で変換するのは手間がかかります。このワークフローは、Googleフォームで受信したOGGファイルを自動でWAV形式に変換し、指定のDropboxフォルダへ格納する作業を自動化するため、こうしたファイル変換の手間を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取ったOGGファイルをWAV形式に変換する作業を効率化したい方
- 手作業によるogg to wavのファイル変換や、その後の格納作業に手間を感じている方
- 音声ファイルなど、形式の異なるファイル管理を自動化し、整理を効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへのファイル送信を起点に、oggからwavへの変換、格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの変換忘れや、異なるフォルダへの格納といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたOGGファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどでWAV形式に変換する操作を行います。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のWAVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームからの送信を起動のきっかけにするか、またファイルを取得する質問項目を任意で設定してください。
- RPA機能でブラウザを操作するアクションを設定する際に、実際にogg to wavの変換を行うオンラインツールなどのWebサイトを任意で設定してください。
- Dropboxへファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
ストレージサービス上のOGGファイルをWAVに変換する
OneDriveなどのストレージサービスにOGGファイルが保存されたら、自動的にWAV形式へ変換し指定のフォルダに格納します。
ファイル管理の手間を大幅に削減できます。
■概要
会議の録音やボイスメモなどで利用されるOGGファイルですが、再生環境によってはWAV形式への変換が必要になる場面はありませんか。手作業での`ogg to wav`変換は、ファイルのアップロードやダウンロードを繰り返す手間がかかります。このワークフローを活用すれば、`OneDrive`にOGGファイルを保存するだけで、RPAがファイル変換を自動で行い、指定のフォルダにWAVファイルを格納します。面倒な変換作業から解放され、本来の業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- `OneDrive`上で音声ファイルを管理しており、`ogg to wav`変換を手作業で行っている方
- オンラインのファイル変換ツールを日常的に利用し、作業の効率化を検討している方
- 音声ファイルの形式変換といった定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- `OneDrive`にファイルが追加されると自動で`ogg to wav`変換が実行されるため、これまで手作業での変換に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイル選択ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なファイル形式でデータを管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、`OneDrive`をYoomと連携します。
- 次に、トリガーで`OneDrive`を選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
- オペレーションの分岐機能で、追加されたファイルがOGG形式の場合のみ後続の処理を実行するように設定します。
- 続いて、オペレーションで`OneDrive`の「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、対象のOGGファイルを取得します。
- オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツールを操作してWAV形式へ変換します。
- オペレーションでAI機能の「テキスト抽出する」アクションを設定し、変換後のWAVファイルから内容を文字起こしします。
- 最後に、オペレーションで`OneDrive`の「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定する際に、操作対象として任意のオンラインファイル変換サイトのURLや操作内容を指定してください。
- OneDriveへのファイルアップロード先として、トリガーで設定したフォルダとは別の、任意のフォルダを指定することで、変換前と変換後のファイルを分けて管理できます。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
会議の録音やボイスメモなどで利用されるOGGファイルですが、再生環境によってはWAV形式への変換が必要になる場面はありませんか。手作業での`ogg to wav`変換は、ファイルのアップロードやダウンロードを繰り返す手間がかかります。このワークフローを活用すれば、`OneDrive`にOGGファイルを保存するだけで、RPAがファイル変換を自動で行い、指定のフォルダにWAVファイルを格納します。面倒な変換作業から解放され、本来の業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- `OneDrive`上で音声ファイルを管理しており、`ogg to wav`変換を手作業で行っている方
- オンラインのファイル変換ツールを日常的に利用し、作業の効率化を検討している方
- 音声ファイルの形式変換といった定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- `OneDrive`にファイルが追加されると自動で`ogg to wav`変換が実行されるため、これまで手作業での変換に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイル選択ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なファイル形式でデータを管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、`OneDrive`をYoomと連携します。
- 次に、トリガーで`OneDrive`を選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
- オペレーションの分岐機能で、追加されたファイルがOGG形式の場合のみ後続の処理を実行するように設定します。
- 続いて、オペレーションで`OneDrive`の「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、対象のOGGファイルを取得します。
- オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツールを操作してWAV形式へ変換します。
- オペレーションでAI機能の「テキスト抽出する」アクションを設定し、変換後のWAVファイルから内容を文字起こしします。
- 最後に、オペレーションで`OneDrive`の「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定する際に、操作対象として任意のオンラインファイル変換サイトのURLや操作内容を指定してください。
- OneDriveへのファイルアップロード先として、トリガーで設定したフォルダとは別の、任意のフォルダを指定することで、変換前と変換後のファイルを分けて管理できます。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Gmailで受信したOGGをWAVに自動変換するフローを作ってみよう
今回は、GmailでOGGファイルを受信したら、RPA機能でWAV形式に変換し、Google Driveに自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：マイアプリ連携
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右上の新規接続というボタンを押しましょう。
Gmailの連携
1,右上の検索ボックスに「Gmail」と入力しましょう。
左側に表示されたGmailのアイコンをクリックします。
2,以下のような画面が表示されたら、画面中央の「Sign in with Google」をクリック
3,Yoomと連携したいGoogleアカウントを選択しましょう。
4,Googleへのアクセスを求める文言が表示されたら、「続行」を押してください。
5,下記の表示が出たら、アプリ連携は成功です！
Google Driveの連携
1,同じく、右上の新規接続というボタンを押しましょう。
2,検索欄に「Google Drive」と記入して、表示されたGoogle Driveのアイコンをクリックします。
3,「Sign in with Google」をクリック
4,同様に連携したいアカウントを選択します。
5,直前にGmailとYoomの連携をしているため、このような表示が出る可能性があります。
「次へ」でそのまま進みます。
6,アクセスを許可します。右下の「続行」をクリックしましょう。
7,マイアプリの接続画面に戻ります。
ページ上部に同様の表示が出てきたら、接続は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方
- `ogg to wav`の変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方
- 音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信を起点に、`ogg to wav`の変換からGoogle Driveへの保存までを自動化できるため、手作業で行っていた時間を短縮します。
- 自動で処理が実行されることで、ファイルの変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ファイル変換サイトでOGGファイルからWAVファイルへの変換を実行します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、`ogg to wav`の変換で利用する任意のWebサイトを指定し、操作を設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方
- `ogg to wav`の変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方
- 音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信を起点に、`ogg to wav`の変換からGoogle Driveへの保存までを自動化できるため、手作業で行っていた時間を短縮します。
- 自動で処理が実行されることで、ファイルの変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ファイル変換サイトでOGGファイルからWAVファイルへの変換を実行します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、`ogg to wav`の変換で利用する任意のWebサイトを指定し、操作を設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- 上記バナーの「試してみる」をクリック
- 画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。 - 下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
1.赤枠をクリックしましょう。
2,アカウント情報に間違いがないか確認しましょう。
トリガーアクションは、テンプレートのままで問題ありません。
確認が済んだら「次へ」ボタンをクリックします。
3,トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
4,GmailにてOGGのファイルを添付したメールを送信しておきましょう。
次のフローにて、ラベルの設定が必要になります。
ファイルが添付されたメールを認識しやすいように、ラベルをつけておきましょう。
以下のテストメールでは、Yoomのラベルをメールにつけています。
5,Gmailのラベルを設定します。表示されている候補の中から選択しましょう。
候補が探しづらい場合は、検索欄を活用することもできます。
6,ラベルを設定したら「テスト」ボタンを押してみましょう。
7,「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
8,取得した値を確認できたら、「保存する」ボタンで設定を保存します。
ステップ4：RPA設定
1,続けて「ブラウザを操作する」と書かれたフローをクリックします。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。
フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。
設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてください！
2,この操作を行うには、シークレットモードでの実行を許可する事前準備が必要になります。
Google Chromeで、こちらから説明に沿って「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能」「拡張機能を管理」の順にクリックします。
3,「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」の表示が出たら、左下の「詳細」をクリックしてください。
4,「シークレットモードでの実行を許可する」のトグルをオンにします。
5,完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新（リロード）してください。
6,続いて、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを確認しながら設定を行いましょう！
1つ目の設定では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
アクション名は任意の名称を設定することも可能です。
今回は、テンプレートを使用しているため、既にアクションが設定されていますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
7,2つ目以降の工程もクリックして保存していきます。
自身で用意したURLを活用する場合は、工程を削除し、一から設定してくださいね！
8,すべての設定が終了したら「テスト」をクリックします。
9,テストに成功したら、取得した値に変換したWAVファイルが表示されています。
最後に、右下にある「保存する」ボタンをクリックします。
ステップ5：Google Driveのアクション設定
1,最後の赤枠をクリックします。
2,アカウント情報に問題がなければ、アクションは「ファイルをアップロードする」のままで、次へ進みます。
3,Google Driveのフォルダを指定します。
空欄をクリックすると候補が表示されますので、ファイルをアップロードしたいフォルダをクリックしてください。
※希望のフォルダが表示されない場合は、手動での設定も可能です。
4,ファイル名の欄にはステップ4で取得したWAVファイルが選択されています。
ファイルの添付方法は、テンプレートのままで問題ありません。
設定が済んだら、テストを実行してみましょう。
5,テストが成功したら、実際にGoogle Driveにファイルがアップロードされているか確認してみましょう！
6,Google DriveにWAVのファイルがアップロードされました！
7,取得した値を確認して、最後に設定を保存します。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
Google Driveを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Google Driveと他サービスを連携させた多様な自動化テンプレートをご用意しています。
ファイルのアップロードや受信をトリガーに、形式変換・情報抽出・通知・データベース登録などの処理を自動化することで、業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ここでは、Google Driveに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介しますね！
■概要
音声ファイルであるOGG形式のファイルを扱う際、再生環境によってはMP4形式への変換が必要になる場面があります。しかし、その都度変換ツールを使って手作業で`ogg to mp4`の変換を行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、GmailでOGGファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式に変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、ファイル変換と保存の手間を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OGGファイルを受け取る機会が多く、`ogg to mp4`への変換作業に手間を感じている方
- ファイル変換ツールを毎回手動で操作しており、定型的な業務を効率化したいと考えている方
- 変換後のファイルをGoogle Driveで管理しており、格納作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信をトリガーに、`ogg to mp4`への変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、オンラインのファイル変換サイトなどでOGGファイルをMP4に変換する操作を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、`ogg to mp4`の変換に使用する任意のオンラインファイル変換サイトのURLや操作内容を設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
音声ファイルであるoggをmp4へ変換する際、専用の変換サイトやツールを毎回手動で操作していませんか。ファイル数が多くなると、こうした手作業は手間がかかるだけでなく、変換漏れや保存ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームにoggファイルが送信されるだけで、RPA機能がoggからmp4へのファイル変換を自動で実行しDropboxに格納するため、ファイル形式の変換に関わる一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定型的なoggからmp4へのファイル変換作業に時間を要しているご担当者の方
- ファイル変換サイトなどを利用した手作業でのファイル操作に課題を感じている方
- GoogleフォームやDropboxを活用し、ファイル管理業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- oggファイルの受信からmp4への変換、指定場所への格納までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、より重要な業務へ集中できます。
- 手作業によるファイルのアップロードミスや、変換後のファイルの保存先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたoggファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトでoggファイルをmp4に変換する操作を記録します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたmp4ファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガーでは、oggファイルと合わせて取得したい情報（ファイル名や送信者の情報など）を任意で設定してください。
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、oggからmp4への変換で実際に利用するWebサイトを指定し、操作を記録してください。
- Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、変換後のmp4ファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
■概要
音声ファイルを扱う業務において、受け取ったMP3ファイルをWAV形式に手作業で変換し、所定のフォルダに保存する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用することで、フォームでMP3ファイルを受け取ると、自動でmp3 to wavの変換処理を行い、指定したGoogle Driveのフォルダへ格納までの一連の流れを自動化し、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトのフォームなどで受け取ったMP3ファイルをWAVに変換する定型業務を行っている方
- 音声ファイルの形式変換（mp3 to wavなど）と、その後のアップロード作業を手作業で行っている方
- ファイル変換ツールの操作やファイル管理にかかる時間を削減し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、mp3からwavへのファイル変換とGoogle Driveへの格納が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になることで、変換ミスや保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、MP3ファイルを受け付けるためのフォームを作成します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してMP3をWAVに変換する操作を記録します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のWAVファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームの質問項目は、音声ファイルのアップロード欄以外にも、テキスト入力欄などを任意で追加・編集することが可能です
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションで、格納先のフォルダを任意のフォルダIDに設定することが可能です
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要Google Driveに保存される請求書や申込書などのPDFファイルの内容を手作業で確認し、データベースに入力する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をトリガーに、OCR機能でPDFからテキストを自動で抽出し、内容確認の依頼からデータベースへの登録、関係者への通知までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- Google Driveで受け取るPDF書類のデータ入力に手間を感じている経理や営業事務の方
- OCRツールを導入しているが、その後の確認や通知作業が手動で行われている方
- 紙やPDFで届く書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- PDFが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
- 次に、「担当者に対応依頼」を設定し、抽出したデータの内容確認とYoomのデータベースへの登録を依頼します。
- 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」を設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- OCR機能では、読み取りたいPDFのフォーマットに合わせて、抽出するテキスト項目を任意で設定できます。
- 担当者への対応依頼では、依頼する担当者や確認・登録を依頼する内容などを自由にカスタマイズしてください。
- Yoomのデータベースは、管理したい項目に合わせて任意のプロジェクトやデータベースを設定することが可能です。
- LINE WORKSへの通知では、通知先のトークルームや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCR AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事」をご参照ください。
■概要Google DriveとNotionを連携してファイル管理を行っているものの、Driveにファイルをアップロードするたびに、手作業でNotionのデータベースに情報を転記するのは手間がかかる作業です。また、手作業ではURLの貼り間違いや登録漏れといったミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でファイル名やURLなどの情報をNotionのデータベースに追加することができ、ファイル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとNotionを用いて、資料やクリエイティブなどを管理している方
- 手作業でのファイル情報のデータベースへの登録に、手間や時間をかけている方
- チームでのファイル共有が多く、Notionでの情報集約を徹底したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへのファイル追加をきっかけに、Notionへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの貼り付けミスや情報の登録漏れを防ぎ、Notion上でファイル情報を正確に一元管理することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル名やURLなどの情報をNotionのデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知したいフォルダを任意で設定してください。
- Notionにレコードを追加するオペレーションでは、ファイル名やURL、作成日時など、データベースに連携したい情報を自由に設定することが可能です。
■注意事項- Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
音声ファイルであるOGG形式のファイルを扱う際、再生環境によってはMP4形式への変換が必要になる場面があります。しかし、その都度変換ツールを使って手作業で`ogg to mp4`の変換を行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、GmailでOGGファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式に変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、ファイル変換と保存の手間を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OGGファイルを受け取る機会が多く、`ogg to mp4`への変換作業に手間を感じている方
- ファイル変換ツールを毎回手動で操作しており、定型的な業務を効率化したいと考えている方
- 変換後のファイルをGoogle Driveで管理しており、格納作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信をトリガーに、`ogg to mp4`への変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、オンラインのファイル変換サイトなどでOGGファイルをMP4に変換する操作を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、`ogg to mp4`の変換に使用する任意のオンラインファイル変換サイトのURLや操作内容を設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
音声ファイルであるoggをmp4へ変換する際、専用の変換サイトやツールを毎回手動で操作していませんか。ファイル数が多くなると、こうした手作業は手間がかかるだけでなく、変換漏れや保存ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームにoggファイルが送信されるだけで、RPA機能がoggからmp4へのファイル変換を自動で実行しDropboxに格納するため、ファイル形式の変換に関わる一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定型的なoggからmp4へのファイル変換作業に時間を要しているご担当者の方
- ファイル変換サイトなどを利用した手作業でのファイル操作に課題を感じている方
- GoogleフォームやDropboxを活用し、ファイル管理業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- oggファイルの受信からmp4への変換、指定場所への格納までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、より重要な業務へ集中できます。
- 手作業によるファイルのアップロードミスや、変換後のファイルの保存先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたoggファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトでoggファイルをmp4に変換する操作を記録します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたmp4ファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガーでは、oggファイルと合わせて取得したい情報（ファイル名や送信者の情報など）を任意で設定してください。
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、oggからmp4への変換で実際に利用するWebサイトを指定し、操作を記録してください。
- Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、変換後のmp4ファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
■概要
音声ファイルを扱う業務において、受け取ったMP3ファイルをWAV形式に手作業で変換し、所定のフォルダに保存する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用することで、フォームでMP3ファイルを受け取ると、自動でmp3 to wavの変換処理を行い、指定したGoogle Driveのフォルダへ格納までの一連の流れを自動化し、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトのフォームなどで受け取ったMP3ファイルをWAVに変換する定型業務を行っている方
- 音声ファイルの形式変換（mp3 to wavなど）と、その後のアップロード作業を手作業で行っている方
- ファイル変換ツールの操作やファイル管理にかかる時間を削減し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、mp3からwavへのファイル変換とGoogle Driveへの格納が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になることで、変換ミスや保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、MP3ファイルを受け付けるためのフォームを作成します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してMP3をWAVに変換する操作を記録します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のWAVファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームの質問項目は、音声ファイルのアップロード欄以外にも、テキスト入力欄などを任意で追加・編集することが可能です
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションで、格納先のフォルダを任意のフォルダIDに設定することが可能です
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- Google Driveで受け取るPDF書類のデータ入力に手間を感じている経理や営業事務の方
- OCRツールを導入しているが、その後の確認や通知作業が手動で行われている方
- 紙やPDFで届く書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方
- PDFが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。
- はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
- 次に、「担当者に対応依頼」を設定し、抽出したデータの内容確認とYoomのデータベースへの登録を依頼します。
- 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」を設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- OCR機能では、読み取りたいPDFのフォーマットに合わせて、抽出するテキスト項目を任意で設定できます。
- 担当者への対応依頼では、依頼する担当者や確認・登録を依頼する内容などを自由にカスタマイズしてください。
- Yoomのデータベースは、管理したい項目に合わせて任意のプロジェクトやデータベースを設定することが可能です。
- LINE WORKSへの通知では、通知先のトークルームや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
- Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCR AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事」をご参照ください。
- Google DriveとNotionを用いて、資料やクリエイティブなどを管理している方
- 手作業でのファイル情報のデータベースへの登録に、手間や時間をかけている方
- チームでのファイル共有が多く、Notionでの情報集約を徹底したいと考えている方
- Google Driveへのファイル追加をきっかけに、Notionへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの貼り付けミスや情報の登録漏れを防ぎ、Notion上でファイル情報を正確に一元管理することが可能になります。
- はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル名やURLなどの情報をNotionのデータベースに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知したいフォルダを任意で設定してください。
- Notionにレコードを追加するオペレーションでは、ファイル名やURL、作成日時など、データベースに連携したい情報を自由に設定することが可能です。
- Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
OGGからWAVへのファイル変換を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた面倒な変換作業から解放されます。
加えて、ファイル形式の不備による手戻りなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
より業務がスムーズになり、注力したい作業にさらに集中できる時間の確保が可能になるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
