【ノーコードで実現】OGGファイルをWAV形式に自動で変換する方法

GmailでOGGを受信したら、RPAでWAVに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方
・ogg to wavの変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方
・音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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「大量のOGGファイルをWAVに変換する必要があるけど、一つひとつ手作業でやるのは時間がかかりすぎる…」
「ファイル形式の変換作業は単純だけど、件数が多くて他の業務を圧迫している…」
このように、音声ファイルのフォーマット変換に手間や時間を感じていませんか？

様々なツールで受け取ったOGG形式の音声ファイルを、自動でWAV形式に変換し指定の場所へ保存できる仕組みがあれば便利です。
その仕組みによって面倒な作業から解放され、より重要な業務に集中できる時間を確保できます。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOGG形式の音声ファイルをWAV形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでOGGを受信したら、RPAでWAVに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方
・ogg to wavの変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方
・音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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OGGからWAVへの変換を自動化する方法

普段お使いのツールを起点として、OGGファイルをWAV形式へ自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。

この自動化によって、手作業でのファイル変換にかかる時間と手間を大幅に削減し、ファイル管理の効率を向上させることが可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールツールで受信したOGGファイルをWAVに変換する

GmailなどのメールツールでOGGファイルを受信した際に、自動でWAV形式に変換して保存することができます。

メールで受け取った音声ファイルの面倒な変換作業から解放されます。

GmailでOGGを受信したら、RPAでWAVに変換してGoogle Driveに格納する

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■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方
・ogg to wavの変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方
・音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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フォームで送信されたOGGファイルをWAVに変換する

GoogleフォームなどでOGGファイルが送信されたことをトリガーにして、自動でWAV形式に変換することができます。

フォーム経由のファイル提出フローも効率化できます。

GoogleフォームでOGGが送信されたら、RPAでWAVに変換してDropboxに格納する

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■概要
インタビューの録音や議事録の音声ファイルなど、OGG形式のファイルを扱う際に、特定のツールで再生できずWAV形式への変換が必要になることはありませんか。毎回オンラインツールを探して手作業で変換するのは手間がかかります。このワークフローは、Googleフォームで受信したOGGファイルを自動でWAV形式に変換し、指定のDropboxフォルダへ格納する作業を自動化するため、こうしたファイル変換の手間を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け取ったOGGファイルをWAV形式に変換する作業を効率化したい方
・手作業によるogg to wavのファイル変換や、その後の格納作業に手間を感じている方
・音声ファイルなど、形式の異なるファイル管理を自動化し、整理を効率的に行いたい方

■注意事項
・Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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ストレージサービス上のOGGファイルをWAVに変換する

OneDriveなどのストレージサービスにOGGファイルが保存されたら、自動的にWAV形式へ変換し指定のフォルダに格納します。

ファイル管理の手間を大幅に削減できます。

OneDriveにOGGが格納されたら、RPAでWAVに変換して別フォルダに格納する

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■概要
会議の録音やボイスメモなどで利用されるOGGファイルですが、再生環境によってはWAV形式への変換が必要になる場面はありませんか。手作業での`ogg to wav`変換は、ファイルのアップロードやダウンロードを繰り返す手間がかかります。このワークフローを活用すれば、`OneDrive`にOGGファイルを保存するだけで、RPAがファイル変換を自動で行い、指定のフォルダにWAVファイルを格納します。面倒な変換作業から解放され、本来の業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・`OneDrive`上で音声ファイルを管理しており、`ogg to wav`変換を手作業で行っている方
・オンラインのファイル変換ツールを日常的に利用し、作業の効率化を検討している方
・音声ファイルの形式変換といった定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Gmailで受信したOGGをWAVに自動変換するフローを作ってみよう

今回は、GmailでOGGファイルを受信したら、RPA機能でWAV形式に変換し、Google Driveに自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：マイアプリ連携

まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右上の新規接続というボタンを押しましょう。

Gmailの連携

1,右上の検索ボックスに「Gmail」と入力しましょう。
左側に表示されたGmailのアイコンをクリックします。

2,以下のような画面が表示されたら、画面中央の「Sign in with Google」をクリック

3,Yoomと連携したいGoogleアカウントを選択しましょう。

4,Googleへのアクセスを求める文言が表示されたら、「続行」を押してください。

5,下記の表示が出たら、アプリ連携は成功です！

Google Driveの連携

1,同じく、右上の新規接続というボタンを押しましょう。

2,検索欄に「Google Drive」と記入して、表示されたGoogle Driveのアイコンをクリックします。

3,「Sign in with Google」をクリック

4,同様に連携したいアカウントを選択します。

5,直前にGmailとYoomの連携をしているため、このような表示が出る可能性があります。
「次へ」でそのまま進みます。

6,アクセスを許可します。右下の「続行」をクリックしましょう。

7,マイアプリの接続画面に戻ります。
ページ上部に同様の表示が出てきたら、接続は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

GmailでOGGを受信したら、RPAでWAVに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方
・ogg to wavの変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方
・音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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1. 上記バナーの「試してみる」をクリック
2. 画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
   ※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4. 下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

1.赤枠をクリックしましょう。

2,アカウント情報に間違いがないか確認しましょう。
トリガーアクションは、テンプレートのままで問題ありません。
確認が済んだら「次へ」ボタンをクリックします。

3,トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

4,GmailにてOGGのファイルを添付したメールを送信しておきましょう。
次のフローにて、ラベルの設定が必要になります。
ファイルが添付されたメールを認識しやすいように、ラベルをつけておきましょう。
以下のテストメールでは、Yoomのラベルをメールにつけています。

5,Gmailのラベルを設定します。表示されている候補の中から選択しましょう。
候補が探しづらい場合は、検索欄を活用することもできます。

6,ラベルを設定したら「テスト」ボタンを押してみましょう。

7,「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。

8,取得した値を確認できたら、「保存する」ボタンで設定を保存します。

ステップ4：RPA設定

1,続けて「ブラウザを操作する」と書かれたフローをクリックします。

※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。
フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。 
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。 

※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。
設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてください！

2,この操作を行うには、シークレットモードでの実行を許可する事前準備が必要になります。

Google Chromeで、こちらから説明に沿って「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能」「拡張機能を管理」の順にクリックします。

3,「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」の表示が出たら、左下の「詳細」をクリックしてください。

4,「シークレットモードでの実行を許可する」のトグルをオンにします。

5,完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新（リロード）してください。

6,続いて、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを確認しながら設定を行いましょう！
1つ目の設定では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。

アクション名は任意の名称を設定することも可能です。

今回は、テンプレートを使用しているため、既にアクションが設定されていますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。

7,2つ目以降の工程もクリックして保存していきます。
自身で用意したURLを活用する場合は、工程を削除し、一から設定してくださいね！

8,すべての設定が終了したら「テスト」をクリックします。

9,テストに成功したら、取得した値に変換したWAVファイルが表示されています。
最後に、右下にある「保存する」ボタンをクリックします。

ステップ5：Google Driveのアクション設定

1,最後の赤枠をクリックします。

2,アカウント情報に問題がなければ、アクションは「ファイルをアップロードする」のままで、次へ進みます。

3,Google Driveのフォルダを指定します。
空欄をクリックすると候補が表示されますので、ファイルをアップロードしたいフォルダをクリックしてください。
※希望のフォルダが表示されない場合は、手動での設定も可能です。

4,ファイル名の欄にはステップ4で取得したWAVファイルが選択されています。
ファイルの添付方法は、テンプレートのままで問題ありません。
設定が済んだら、テストを実行してみましょう。

5,テストが成功したら、実際にGoogle Driveにファイルがアップロードされているか確認してみましょう！

6,Google DriveにWAVのファイルがアップロードされました！ 

7,取得した値を確認して、最後に設定を保存します。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

Google Driveを活用したその他の自動化例

Yoomでは、Google Driveと他サービスを連携させた多様な自動化テンプレートをご用意しています。
ファイルのアップロードや受信をトリガーに、形式変換・情報抽出・通知・データベース登録などの処理を自動化することで、業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ここでは、Google Driveに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介しますね！

GmailでOGGを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
音声ファイルであるOGG形式のファイルを扱う際、再生環境によってはMP4形式への変換が必要になる場面があります。しかし、その都度変換ツールを使って手作業で`ogg to mp4`の変換を行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、GmailでOGGファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式に変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、ファイル変換と保存の手間を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OGGファイルを受け取る機会が多く、ogg to mp4への変換作業に手間を感じている方
・ファイル変換ツールを毎回手動で操作しており、定型的な業務を効率化したいと考えている方
・変換後のファイルをGoogle Driveで管理しており、格納作業を自動化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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GoogleフォームでOGGが送信されたら、RPAでMP4に変換してDropboxに格納する

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■概要
音声ファイルであるoggをmp4へ変換する際、専用の変換サイトやツールを毎回手動で操作していませんか。ファイル数が多くなると、こうした手作業は手間がかかるだけでなく、変換漏れや保存ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームにoggファイルが送信されるだけで、RPA機能がoggからmp4へのファイル変換を自動で実行しDropboxに格納するため、ファイル形式の変換に関わる一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定型的なoggからmp4へのファイル変換作業に時間を要しているご担当者の方
・ファイル変換サイトなどを利用した手作業でのファイル操作に課題を感じている方
・GoogleフォームやDropboxを活用し、ファイル管理業務の自動化を検討している方

■注意事項
・Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、DriveのURLをNotionのデータベースに追加する

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Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、そのURLをNotionのデータベースに追加します。

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Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する

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■概要
・Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

■事前準備
・Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc

■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから画像・PDFファイルを読み取るを選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178

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フォームでMP3を受信したら、WAVに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
音声ファイルを扱う業務において、受け取ったMP3ファイルをWAV形式に手作業で変換し、所定のフォルダに保存する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用することで、フォームでMP3ファイルを受け取ると、自動でmp3 to wavの変換処理を行い、指定したGoogle Driveのフォルダへ格納までの一連の流れを自動化し、ファイル管理業務を効率化します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイトのフォームなどで受け取ったMP3ファイルをWAVに変換する定型業務を行っている方
・音声ファイルの形式変換（mp3 to wavなど）と、その後のアップロード作業を手作業で行っている方
・ファイル変換ツールの操作やファイル管理にかかる時間を削減し、業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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まとめ

OGGからWAVへのファイル変換を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた面倒な変換作業から解放されます。
加えて、ファイル形式の不備による手戻りなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
より業務がスムーズになり、注力したい作業にさらに集中できる時間の確保が可能になるでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！