Google Driveにファイルがアップロードされたら、DriveのURLをNotionのデータベースに追加する
Google Driveにファイルがアップロードされたら、DriveのURLをNotionのデータベースに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google DriveとNotionを連携してファイル管理を行っているものの、Driveにファイルをアップロードするたびに、手作業でNotionのデータベースに情報を転記するのは手間がかかる作業です。また、手作業ではURLの貼り間違いや登録漏れといったミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でファイル名やURLなどの情報をNotionのデータベースに追加することができ、ファイル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとNotionを用いて、資料やクリエイティブなどを管理している方
- 手作業でのファイル情報のデータベースへの登録に、手間や時間をかけている方
- チームでのファイル共有が多く、Notionでの情報集約を徹底したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加をきっかけに、Notionへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの貼り付けミスや情報の登録漏れを防ぎ、Notion上でファイル情報を正確に一元管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル名やURLなどの情報をNotionのデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知したいフォルダを任意で設定してください。
- Notionにレコードを追加するオペレーションでは、ファイル名やURL、作成日時など、データベースに連携したい情報を自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
