フォームでMP3を受信したら、WAVに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

音声ファイルを扱う業務において、受け取ったMP3ファイルをWAV形式に手作業で変換し、所定のフォルダに保存する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用することで、フォームでMP3ファイルを受け取ると、自動でmp3 to wavの変換処理を行い、指定したGoogle Driveのフォルダへ格納までの一連の流れを自動化し、ファイル管理業務を効率化します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトのフォームなどで受け取ったMP3ファイルをWAVに変換する定型業務を行っている方
• 音声ファイルの形式変換（mp3 to wavなど）と、その後のアップロード作業を手作業で行っている方
• ファイル変換ツールの操作やファイル管理にかかる時間を削減し、業務を効率化したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点に、mp3からwavへのファイル変換とGoogle Driveへの格納が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
• 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になることで、変換ミスや保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、MP3ファイルを受け付けるためのフォームを作成します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してMP3をWAVに変換する操作を記録します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のWAVファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定するフォームの質問項目は、音声ファイルのアップロード欄以外にも、テキスト入力欄などを任意で追加・編集することが可能です
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションで、格納先のフォルダを任意のフォルダIDに設定することが可能です

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■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。