【プログラミング不要】PSDファイルをPNGファイルに自動で変換する方法

GmailでPSDファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要

デザイナーからPSDファイルを受け取るたびに、手動でPNG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。このような定型作業は、積み重なると大きな時間的負担となり、本来注力すべきコア業務を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAが自動で変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。ファイル変換と整理の手間を解消し、業務の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にPSDファイルを受け取り、手作業でPNG形式へ変換している方
• Gmailで受信したデザインファイルの管理を効率化し、Google Driveで一元化したい方
• ファイル変換の定型業務を自動化し、生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信を起点に変換、保存までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定して、PSDファイルが添付されたメールを特定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションでpsdファイルをpngに変換する操作を設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールを特定するため、件名や差出人などのキーワードや任意のラベルを設定してください
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDに任意のIDを設定してください

■注意事項

• Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
  

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「デザイナーから送られてきたPSDファイル、内容を確認したいだけなのにPhotoshopを開かなきゃいけないのは面倒…」
「Webサイトに画像をアップするために、毎回PNG形式に変換する作業が手間！」
このように、PSDファイルの取り扱いやファイル形式の変換作業に、時間と手間を取られていませんか？

もし、特定のツールでPSDファイルを受け取った際に、自動でPNGファイルに変換して指定の場所に保存する仕組みがあれば、PhotoshopがインストールされていないPCでもファイル内容の確認が容易になるでしょう。

そして、変換作業にかけていた時間を他のクリエイティブな業務に充てることができるはずです！

今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはPSDファイルをPNGファイルに変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでPSDファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要

デザイナーからPSDファイルを受け取るたびに、手動でPNG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。このような定型作業は、積み重なると大きな時間的負担となり、本来注力すべきコア業務を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAが自動で変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。ファイル変換と整理の手間を解消し、業務の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にPSDファイルを受け取り、手作業でPNG形式へ変換している方
• Gmailで受信したデザインファイルの管理を効率化し、Google Driveで一元化したい方
• ファイル変換の定型業務を自動化し、生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信を起点に変換、保存までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定して、PSDファイルが添付されたメールを特定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションでpsdファイルをpngに変換する操作を設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールを特定するため、件名や差出人などのキーワードや任意のラベルを設定してください
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDに任意のIDを設定してください

■注意事項

• Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
  

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PSDファイルをPNGに変換し、様々なツールと連携する方法

ここでは、PSDファイルを自動でPNGファイルに変換し、普段お使いの様々なツールと連携させる具体的な自動化の例をご紹介します。
この連携により、ファイル変換の手間を省き、業務全体のスピードを向上させることが可能になります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールで受信したPSDファイルをPNGに変換する

GmailなどのメールツールでPSDファイルを受信したことをトリガーに、自動でPNGファイルに変換するフローです。デザイナーからメールで送られてきたデザインデータを手動で変換する手間なく、すぐに確認・利用できるようになりますよ。

GmailでPSDファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

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■概要

デザイナーからPSDファイルを受け取るたびに、手動でPNG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。このような定型作業は、積み重なると大きな時間的負担となり、本来注力すべきコア業務を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAが自動で変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。ファイル変換と整理の手間を解消し、業務の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にPSDファイルを受け取り、手作業でPNG形式へ変換している方
• Gmailで受信したデザインファイルの管理を効率化し、Google Driveで一元化したい方
• ファイル変換の定型業務を自動化し、生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信を起点に変換、保存までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定して、PSDファイルが添付されたメールを特定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションでpsdファイルをpngに変換する操作を設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールを特定するため、件名や差出人などのキーワードや任意のラベルを設定してください
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDに任意のIDを設定してください

■注意事項

• Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
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フォームで受け付けたPSDファイルをPNGに変換する

Yoomの入力フォームなどでPSDファイルを受け付けた際に、自動的にPNGファイルへ変換して指定のストレージサービスに保存することも可能です。画像ファイルの受付から管理までを一気通貫で自動化し、業務フローを大幅に効率化しましょう。

フォームでPSDファイルが送信されたら、RPAでPNGファイルに変換しOneDriveにアップロードする

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■概要

デザインデータなど、PSDファイルをPNG形式に変換する作業は、単純ながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームにPSDファイルがアップロードされるだけで、RPAが自動で変換処理を行い、OneDriveへ格納します。手作業による変換やアップロードの手間を省き、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• PSDファイルからPNGへの変換作業を日常的に行っているデザイナーや制作担当の方
• 外部から受け取ったPSDファイルを管理し、PNG形式に変換して共有することが多い方
• 定型的なファイル変換作業を自動化し、チームの生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにファイルをアップロードするだけで変換から保存までが完結するため、これまで手作業で行っていた変換とアップロードの時間を短縮できます
• 手作業によるファイルの変換忘れや、OneDriveへのアップロードミス、保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. トリガーに「フォームトリガー」を設定し、PSDファイルをアップロードするためのファイルアップロードフォームを作成します
3. 次に、オペレーションで「ブラウザを操作する（RPA）」を選択し、アップロードされたPSDファイルをPNGファイルに変換するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、変換後のPNGファイルを指定のフォルダへ格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、フォームのタイトルや説明、質問項目などを自由に編集し、業務に合わせた受付フォームを作成してください
• OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、保存先となる任意のドライブIDや格納したいフォルダのアイテムIDを正確に設定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
  

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ストレージサービス上のPSDファイルをPNGに変換する

DropboxなどのストレージサービスにPSDファイルがアップロードされたタイミングで、自動でPNGファイルに変換して同じ場所に保存する設定にすれば、共有フォルダ内でのファイル管理がよりスムーズになり、チーム全体の作業効率が向上します。

DropboxにPSDファイルがアップロードされたら、RPAでPNGファイルに変換し保存する

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■概要

デザイン業務などでPSDファイルを扱う際、確認や共有のために都度PNGへ変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換は時間がかかるだけでなく、保存先の間違いなどのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、DropboxにPSDファイルがアップロードされるだけで、RPAが自動でPSDからPNGへの変換を行い、指定のフォルダに保存します。この一連の作業を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxでデザインデータを管理し、PSDからPNGへの変換作業に時間を取られているデザイナーの方
• チームでのファイル共有が多く、手作業での変換によるミスを減らしたい制作ディレクターの方
• デザイン関連の定型業務を自動化し、制作プロセス全体の効率化を図りたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に変換が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた変換作業の時間を短縮できます
• 手作業によるファイル名の付け間違いや保存先の誤り、変換漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのDropboxアカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定して、PSDファイルを監視します
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したPSDファイルをYoom内にダウンロードします
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたPSDファイルをPNG形式に変換する操作を記録します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションで監視対象としたいフォルダのパスやファイル名をご自身の環境に合わせて設定してください
• Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、トリガーで指定したPSDファイルがアップロードされるフォルダのパスを正しく設定してください
• Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、変換後のPNGファイルを保存したいフォルダのパスを任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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Gmailで受信したPSDファイルをPNGに変換するフローを作ってみよう

それではここから、代表的な例として「GmailでPSDファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする」フローを解説していきます！

Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• Gmailのトリガーと各アクション（RPA・ファイルアップロード）の設定
• フロー稼働の準備

GmailでPSDファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要

デザイナーからPSDファイルを受け取るたびに、手動でPNG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。このような定型作業は、積み重なると大きな時間的負担となり、本来注力すべきコア業務を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAが自動で変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。ファイル変換と整理の手間を解消し、業務の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にPSDファイルを受け取り、手作業でPNG形式へ変換している方
• Gmailで受信したデザインファイルの管理を効率化し、Google Driveで一元化したい方
• ファイル変換の定型業務を自動化し、生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信を起点に変換、保存までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定して、PSDファイルが添付されたメールを特定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションでpsdファイルをpngに変換する操作を設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールを特定するため、件名や差出人などのキーワードや任意のラベルを設定してください
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDに任意のIDを設定してください

■注意事項

• Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
  

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※ 事前準備

RPA（ブラウザ操作）はGoogle Chromeでのみ設定が可能です。以下の事前準備を行ってください。

1. Google Chromeのブラウザをダウンロード。
2. Chrome拡張機能の「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」を追加。

1. 右上のメニューから「拡張機能を管理」をクリック。
2. 「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細で「シークレットモードでの実行を許可する」のトグルを「オン」に設定。

これらの設定手順の詳細はこちらのヘルプページでも説明されています。

ステップ1：GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携

先ずは、Yoomと連携させたいGmailアカウントとGoogle Driveアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。

1. Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
2. マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。

1. アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではGmail）を検索して選択。

1. 「Sign in with Google」をクリック。

1. Googleのログイン画面に移ります。

連携させるアカウントを選択してください。

1. 内容を確認し、「次へ」をクリック。

1. YoomからGoogleへのアクセス権限の内容を確認し、「続行」をクリック。
   「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合には、「すべて選択」にチェックを入れてください。

1. マイアプリ画面に戻ります。

Gmailが追加されていることを確認してください。

続けて、Google Driveも連携していきましょう。

1. アプリ一覧画面でGoogle Driveを検索して選択。

1. 「Sign in with Google」をクリック。

1. Googleのログイン画面に移ります。
   以降はGmailのマイアプリ登録と同じ手順で進めてください。

マイアプリ画面にGoogle Driveも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

GmailでPSDファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

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■概要

デザイナーからPSDファイルを受け取るたびに、手動でPNG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。このような定型作業は、積み重なると大きな時間的負担となり、本来注力すべきコア業務を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAが自動で変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。ファイル変換と整理の手間を解消し、業務の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にPSDファイルを受け取り、手作業でPNG形式へ変換している方
• Gmailで受信したデザインファイルの管理を効率化し、Google Driveで一元化したい方
• ファイル変換の定型業務を自動化し、生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信を起点に変換、保存までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定して、PSDファイルが添付されたメールを特定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションでpsdファイルをpngに変換する操作を設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールを特定するため、件名や差出人などのキーワードや任意のラベルを設定してください
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDに任意のIDを設定してください

■注意事項

• Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
  

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そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3：トリガーとなるラベルの設定

先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（メール受信）を設定していきます。

1. Gmailの「特定のラベルのメールを受信したら」をクリック。

1. 「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
   アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
2. 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。

1. 「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
   トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
   そのプランの最短の起動間隔にすることで、メール受信時により早くファイル変換とアップロードが行えるようになります。
   ※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
   起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。

1. 「ラベル」にトリガーとなるメールのラベルを設定。
   入力欄をクリックすると、連携しているGmailアカウントから候補が表示されますので、対象となるラベルを選択してください。
   検索欄にラベル名を入れることで候補が絞られます。
   参照）受信メールのラベル付け

1. 指定したラベルに振り分けられるテスト用のメールを、連携しているGmailアカウントに送信します。
   ※ テスト用メールの例

1. Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
   ※ 直近1時間以内に指定したラベルのメールを受信していない場合はテストに失敗します。

1. テストが成功すると、「取得した値」に受信したメールの情報が追加されます。
   これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に更新される値）として使用できるようになります。
   詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。

1. テスト用に送信したメールが取得できていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。
   トリガーとなるメールの設定が完了し、フロー画面に戻ります。

ステップ4：RPAによるファイルの変換

受信した添付ファイル（PSD）を、RPAでPNGに変換していきましょう！

※ ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。
フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください！

1. RPA機能の「ブラウザを操作する」をクリック。

1. 適宜「タイトル」を変更。

1. ブラウザ上で実際に自動化したい操作を行いながらアクションを設定していきましょう。
   各アクションの設定方法については、こちらのヘルプページで詳しく説明されています。

• テンプレートには例として、Convertioを使用したファイル変換の操作が設定されています。ファイル変換に使用するウェブサービスや社内ルール、用途に応じたカスタマイズが可能です。

• アクセスするURLは変更せずにアクションのみ変更したい場合は、こちらを参考にアクションの追加・削除を行ってください。
• Convertio以外のウェブサービスを用いる場合、全てのアクションを設定し直す必要があります。フロー画面でRPAアクションを削除するか、編集画面で不要なアクションを削除してから「＋」で「ブラウザで操作を指定」を実行してください。

1. 以下はRPAアクションを削除して再設定する際の流れの例です。

1. ファイル変換に用いるウェブサービスのURLを指定し、「操作を開始する」をクリック。
   ※ ここでは操作例としてYoomのトップページを指定しています。

1. Yoom側では編集画面に遷移すると同時に、シークレットブラウザが立ち上がります。自動化したい操作をシークレットブラウザ上で実施しましょう。
   左下の「通常のブラウザ操作」をOFFにし、操作を実行したい要素にカーソルを合わせてクリックすると、実行する操作のメニューが表示されます。
   ※ ここでは操作例として「連携アプリ」を「クリック」します。

1. 「追加する」をクリックすると、Yoom側の編集画面に指定した操作が追加されます。

1. このような流れで設定を続けてください。
   以下はファイル変換のウェブサービスで用いられやすいアクションの詳しい解説です。
   
   • クリック
   • ファイルをアップロード
   • ファイルをダウンロード
2. 設定を終えたら、画面右下の「テスト」をクリック。
   順に処理が実行されていくため、テストが完了するまで数秒ほどお待ちください。

1. テストに成功すると、「取得した値」にダウンロードしたファイルが追加されます。
   期待する形式に変換されていることを確認し、「保存する」をクリック。

ステップ5：ファイルのアップロード

それでは、変換したファイルをGoogle Driveにアップロードしましょう。

1. Google Driveの「ファイルをアップロードする」をクリック。

1. 適宜「タイトル」を変更。
2. 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。

1. 「格納先のフォルダID」に、ファイルをアップロードしたいフォルダのIDを設定。
   入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるため、対象となるフォルダを選択してください。
   検索欄にフォルダ名を入力すると候補が絞られます。
   ※ フォルダURL（/folders/ID部分）から取得することもできます。

1. 「ファイル名」を自由に設定しましょう。
   入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションやRPAアクションのメニューから、これまでに取得した値を選択可能です。
   項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。

1. 「ファイルの添付方法」と「ファイル」にはデフォルトで、RPAアクションで取得したファイルが設定されています。
2. 設定を終えたら、「テスト」をクリック。

1. テストに成功すると、対象のファイルが指定したフォルダにアップロードされます。
   ※ アップロードされたファイルの例

1. 期待通りの結果であることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ6：フロー稼働の準備

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
指定したラベルに振り分けられる添付ファイル付きのメールを送信し、PNGに変換されたファイルがGoogle Driveの指定したフォルダにアップロードされていれば成功です。

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。

Gmailを使った自動化例

複数のアプリを連携して、複雑な業務フローを自動化することが可能です。例えば、フォーム回答をもとにMicrosoft Excelで見積書を発行してメールで送付したり、Google スプレッドシートのリスト宛に一括でメールを送信したりといった定型業務を効率化できます。さらに、新入社員の情報をトリガーに雇用契約書を作成・送付してオフィスステーションに登録したり、予約メールからミーティング情報を抽出してGoogle スプレッドシートとGoogle カレンダーに登録後に参加URLを自動返信したりといった、複数部署にまたがる複雑な連携も実現します。

新入社員情報をフォーム送信したら雇用契約書を作成送付しオフィスステーションに登録

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■概要

新しいメンバーの入社は喜ばしい反面、雇用契約書の作成・送付や、オフィスステーションへの従業員情報登録といった一連の手続きに手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに新入社員情報を一度入力するだけで、Googleドキュメントでの雇用契約書作成からGmailでの送付、オフィスステーションへの登録までを自動化することができ、煩雑な入社手続きの負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 新入社員の入社手続きに多くの時間を費やしている人事・労務担当者の方
• Googleドキュメントやオフィスステーションなど、複数のツールを手作業で操作している方
• 入社時の情報登録における入力ミスや対応漏れを減らしたいと考えている管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの一度の入力で契約書作成からシステム登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleドキュメント、Gmail、オフィスステーションをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、新入社員情報の登録フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「雇用契約書の発行」を設定し、フォーム情報を基に契約書を自動作成します。
4. 続いて、オペレーションでGmailの「メールで契約書を送付」を設定し、作成した契約書を新入社員に送付します。
5. 次に、オペレーションでオフィスステーションの「オフィスステーション従業員台帳の登録」を設定し、フォーム情報を基に従業員情報を登録します。
6. 最後に、Yoomデータベースのオペレーションを設定し、入社情報をデータベースに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるフォームで収集したい情報に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
• 雇用契約書の作成に使用するGoogleドキュメントのテンプレートは、ご自身の環境にある任意のファイルに変更可能です。
• オフィスステーションに従業員情報を登録する際に、フォーム情報の中からどの項目を連携させるか任意で設定できます。
• Yoomデータベースに情報を格納する際に、対象のデータベースや格納する項目を任意で設定してください。

■注意事項

• Googleドキュメント、Gmail、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
• オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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メールに記載されたミーティング予約の内容から特定の文字列を抽出して、Googleスプレッドシートに追加後、Googleカレンダーに追加および入室URLを返信する

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■概要

ミーティングの日程調整メールを受け取った後、内容を確認してスプレッドシートに転記し、カレンダーに登録、そして返信メールを作成する、といった一連の作業を手動で行っていませんか。これらの作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、AIが自動で内容を抽出しGoogle スプレッドシートやGoogleカレンダーへ登録、さらに返信までを自動化できるため、日程調整業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailでのミーティング予約受付と、手作業での転記に手間を感じている方
• Google スプレッドシートやGoogleカレンダーへの入力漏れやミスを防止したい方
• 日程調整に関する一連の対応を自動化し、よりコアな業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• メールの内容確認から転記、カレンダー登録、返信までが自動化されるため、日程調整にかかる作業時間を短縮できます。
• 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文からミーティング日時や参加者名などの情報を抽出するよう指示します。
4. 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが抽出した情報を指定のシートに記録します。
5. 続いて、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカレンダーに予定を登録します。
6. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、作成された予定の参加用URLなどを記載した確認メールを自動で返信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるメールアドレスは、任意のアドレスに設定することが可能です。
• AIへの指示内容は、抽出したい情報（氏名、希望日時、会社名など）に応じて任意で設定してください。
• Google スプレッドシートで値やレコードを追加する対象のシートや、書き込む内容は任意で設定できます。
• Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を任意の内容に設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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フォーム回答された内容で、Microsoft Excelで見積書類を発行し、メールで送付する

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■概要

フォームからの問い合わせに応じて都度見積書を作成し、手作業でメール送付する業務は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、件数が増えてくると対応の遅れや転記ミスなどが起こり、機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、Microsoft Excelでの見積書発行からGmailでのメール送付までを自動化でき、迅速かつ正確な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームの回答内容を元にした見積書作成・送付業務に多くの時間を要している方
• Microsoft ExcelとGmailを用いた手作業での見積書送付を効率化したいと考えている方
• 見積書送付時の宛先間違いや添付漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答から見積書送付までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業によるデータの転記ミスや、送付先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft ExcelとGmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで、フォームの「回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで、Microsoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映させます
4. 最後に、オペレーションで、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、発行した見積書を添付して任意の宛先に送付します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるフォームでは、見積書作成に必要な会社名や数量などの回答項目を自由に設定してください。
• Microsoft Excelのオペレーションでは、書類のテンプレートとして使用するファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定し、フォームで取得した値を引用して、書類内の各フィールドを自由に設定することが可能です。
• Gmailのオペレーションでは、通知先を任意で設定できるだけでなく、メール本文にフォームで取得した会社名などの値を変数として埋め込み、内容をカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Microsoft Excel、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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名刺データをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに格納

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■概要

展示会や日々の営業活動で受け取った名刺の管理に手間を感じていませんか？ 手作業でのデータ入力は時間がかかる上に、入力ミスが発生する可能性もあり、正確な顧客リストの作成を妨げる一因にもなります。 このワークフローを活用すれば、フォームに名刺の画像をアップロードするだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、Google スプレッドシートへ情報を格納するため、こうした課題を円滑に削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 受け取った名刺のデータ入力に時間がかかり、コア業務を圧迫している営業担当者の方
• Google スプレッドシートで顧客リストを管理しており、手入力によるミスや手間を削減したい方
• 名刺情報の管理を自動化することで、チーム全体の営業効率を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームに名刺画像をアップロードするだけで文字の読み取りから転記までが自動化され、これまで手作業で行っていた入力時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が減るため、会社名や連絡先などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「名刺データをアップロード」など任意のフォームを設定し、これがフローボット起動のきっかけとなります
3. その後、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定して、アップロードされた名刺画像からテキスト情報を抽出します
4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、抽出した情報を指定のスプレッドシートに書き込みます
5. 最後に、オペレーションでGmailの「お礼メールを送る」アクションを設定し、名刺交換後のお礼メールなどを自動で送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるフォームでは、名刺画像のアップロード欄以外に、担当者名など任意の質問項目を追加・設定することが可能です
• Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのスプレッドシートやシートに情報を書き込むか、またどの列にどの情報を格納するかを任意で設定してください
• Gmailでメールを送るオペレーションでは、送信先の宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます

■注意事項

• Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

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Google スプレッドシート上のリストそれぞれにメールを送信する

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつ手作業でメールを送るのは手間がかかり、宛先間違いなどのミスも起こりがちではないでしょうか。 特に、顧客リストへの案内やイベント参加者へのお礼など、定期的に発生する業務は担当者の負担になりやすい作業です。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリスト情報を基に、Gmailから自動でメールを送信する一連の流れを構築でき、こうした課題を解消へと導きます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手作業でメールを作成・送信している方
• 営業リストやイベント参加者リストなど、特定の宛先へ定型文の連絡をする機会が多い方
• Gmailでのメール送信業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報を参照して自動でメールを送信するため、これまで手作業での転記や送信に費やしていた時間を短縮できます
• 宛先や本文への情報転記を自動化することで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します
2. 次に、トリガーで「手動で起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、送信対象のリスト情報を取得します
4. 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したリストの行数分だけ処理を繰り返すようにします
5. ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、リストから一行ずつ情報を取得します
6. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートから値を取得、またはレコードを取得する際に、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、セルの範囲を任意で設定してください
• ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で指定します
• Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した氏名といった情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です

■注意事項

• Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

PSDからPNGへのファイル変換作業を自動化することで、これまでPhotoshopなどの専門ツールを介して手作業で行っていた変換工数を完全にゼロにし、デザインデータの属人化を防ぐことができます。

デザイナー以外のメンバーでも必要な画像データを迅速に入手・活用でき、Webサイトの更新や資料作成といった関連業務がスムーズに進む環境を整えられるでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化はノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！