フォームでPSDファイルが送信されたら、RPAでPNGファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

デザインデータなど、PSDファイルをPNG形式に変換する作業は、単純ながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームにPSDファイルがアップロードされるだけで、RPAが自動で変換処理を行い、OneDriveへ格納します。手作業による変換やアップロードの手間を省き、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• PSDファイルからPNGへの変換作業を日常的に行っているデザイナーや制作担当の方
• 外部から受け取ったPSDファイルを管理し、PNG形式に変換して共有することが多い方
• 定型的なファイル変換作業を自動化し、チームの生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにファイルをアップロードするだけで変換から保存までが完結するため、これまで手作業で行っていた変換とアップロードの時間を短縮できます
• 手作業によるファイルの変換忘れや、OneDriveへのアップロードミス、保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. トリガーに「フォームトリガー」を設定し、PSDファイルをアップロードするためのファイルアップロードフォームを作成します
3. 次に、オペレーションで「ブラウザを操作する（RPA）」を選択し、アップロードされたPSDファイルをPNGファイルに変換するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、変換後のPNGファイルを指定のフォルダへ格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、フォームのタイトルや説明、質問項目などを自由に編集し、業務に合わせた受付フォームを作成してください
• OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、保存先となる任意のドライブIDや格納したいフォルダのアイテムIDを正確に設定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691