■概要
デザイナーからPSDファイルを受け取るたびに、手動でPNG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。このような定型作業は、積み重なると大きな時間的負担となり、本来注力すべきコア業務を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAが自動で変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。ファイル変換と整理の手間を解消し、業務の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的にPSDファイルを受け取り、手作業でPNG形式へ変換している方
- Gmailで受信したデザインファイルの管理を効率化し、Google Driveで一元化したい方
- ファイル変換の定型業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信を起点に変換、保存までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定して、PSDファイルが添付されたメールを特定します
- 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションでpsdファイルをpngに変換する操作を設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールを特定するため、件名や差出人などのキーワードや任意のラベルを設定してください
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDに任意のIDを設定してください
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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