OneDriveに動画ファイルが格納されたら、RPAで音声ファイルに変換し格納する
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会議の録画データやインタビュー動画など、ビジネスシーンで動画ファイルを取り扱う機会は増えています。「変換作業が手間」「複数ファイルの変換が面倒」と感じていませんか？
もし、特定の場所に動画ファイルがアップロードされただけで、自動的に音声ファイルへと変換され、指定の場所に保存される仕組み があれば、変換作業の手間と時間から解放されます。議事録作成やコンテンツ企画など、創造的な業務に集中できるようになりますね！
今回ご紹介する自動化設定は、ノーコードで簡単に始められます。手間も時間もかからないので、ぜひ導入して作業を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには動画ファイルを音声ファイルに自動変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
OneDriveに動画ファイルが格納されたら、RPAで音声ファイルに変換し格納する
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動画を音声に自動変換する方法 普段お使いの様々なツールと連携し、動画ファイルから音声ファイルへの変換作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
ストレージサービスを起点に動画を音声に変換する OneDriveなどのストレージサービスに動画ファイルがアップロードされたことをトリガーに、自動で音声ファイルへ変換する ことができます。
ファイルのアップロードから音声化までのプロセスを シームレス に実現 し、手作業による変換の手間をなくせます！
OneDriveに動画ファイルが格納されたら、RPAで音声ファイルに変換し格納する
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メールツールを起点に動画を音声に変換する Gmailなどで動画ファイルが添付されたメールの受信をトリガーに、自動で音声ファイルへ変換する ことができます。
メールで共有された動画も手間なく音声データとして活用 でき、情報共有のスピードが向上します。
Gmailで動画ファイルが送信されたら、RPAで音声ファイルに変換しDropboxに格納する
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フォームツールを起点に動画を音声に変換する Googleフォームなどで動画ファイルが送信されたことをトリガーに、自動で音声ファイルに変換する ことも可能です。
ユーザーからの動画投稿やコンテスト応募で集まったファイルも効率的に処理できます。
Googleフォームで動画ファイルが送信されたら、RPAで音声ファイルに変換しGoogle Driveに格納する
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クラウドストレージの動画を音声ファイルに自動変換するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、OneDriveに動画ファイルが格納されたら、RPA（Robotic Process Automation）の技術を使って自動で音声ファイルに変換し、同じくOneDriveに格納するフロー を解説していきます！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
OneDriveをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
OneDriveのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする
OneDriveに動画ファイルが格納されたら、RPAで音声ファイルに変換し格納する
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事前に準備するもの Chromeの拡張機能
Chromeを使用するには、アカウントを準備してください。こちら
Chrome拡張機能で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」を追加してください。
拡張機能：Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール
Chrome の拡張機能を追加後に、管理画面でシークレットモードの実行を許可しましょう。
ステップ1：OneDriveをマイアプリ連携 はじめに、OneDriveをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしましょう。
3.次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。
マイアプリにOneDriveが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
OneDriveに動画ファイルが格納されたら、RPAで音声ファイルに変換し格納する
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クリックすると、テンプレートがYoom画面に自動でコピーされます。「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】OneDriveに動画ファイルが格納されたら、RPAで音声ファイルに変換し格納する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：OneDriveのトリガー設定 フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するOneDriveに、動画ファイルを格納しておきましょう！
今回は下図のような動画ファイルを格納してみました。テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら 」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。こちら
4.「ドライブID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
※取得した値とは？こちら
ステップ4：分岐の設定 1.分岐「コマンドオペレーション 」をクリックしましょう。
オペレーションに「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」、取得した値に検知したい項目を設定します。
「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：OneDriveのダウンロード設定 ※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
1.アプリと連携する「ファイルをダウンロード 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ファイルのアイテムID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、ダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：ブラウザを操作する設定 1.ブラウザを操作する「ブラウザを操作する 」をクリックしましょう。
※・ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。 こちら
表示された工程は、動画ファイルをWebサイトで、音声ファイルに変換する工程を辿っています。
まず、「1.URLにアクセス 」をクリックして、任意のアクション名と変換サイトのURLを入力します。
次以降のアクションでは、変換サイトで変換するファイルをアップロードして、音声ファイルに変換されたファイルをダウンロードする手順になります。
ファイルを変換するためのWeb上の操作として、「3.クリック 」というアクションを追加しています。
設定を終えたら、「テスト」を実行し、各項目が成功したら「保存する」をクリックしてください。
※詳しい設定方法は、こちら こちら
ステップ7：データを操作・変換する設定 1.データを操作・変換する「正規表現によるデータの置換 」をクリックしましょう。
「変換タイプ」は、「変更」をクリックして表示されるポップアップ画面で変更できます。
※以下画像の赤枠部分の注釈に従って、変更しましょう。
「置換対象」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「置換箇所を正規表現で指定」は、入力欄下のこちら
設定を終えたら、「テスト」を実行し、変換に成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ8：OneDriveのアップロード設定 1.アプリと連携する「ファイルをアップロード 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「格納先フォルダのアイテムID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「ファイル名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「ファイルの添付方法」「ファイル」は、プルダウンから選択してください。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にOneDriveにデータが格納されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ9：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする 全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
OneDriveを活用したその他の自動化例
Yoomでは、ご紹介した事例以外にもOneDriveを活用した様々な自動化を実現できます。
これにより、手動での変換や保存作業が削減されるため、人為的ミスの削減や業務の効率化を図りたいときにおすすめ の自動化です。
OneDriveにPDFファイルが格納されたら、RPAで圧縮し格納する
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OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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OneDriveに音声データがアップロードされたら、自動で文字起こししてMicrosoft Excelにレコードを追加する
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Zoho Mailで動画ファイルを受信したら、オンラインツールでMP4に変換してOneDriveに保存する
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まとめ 動画から音声への変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換処理の手間や待ち時間を根本からなくし、変換ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
これにより、動画コンテンツを受け取ってから音声データとして活用するまでのリードタイムが大幅に短縮され、議事録の作成やコンテンツの再利用といった次のアクションへ迅速に移れるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
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