OneDriveに動画ファイルが格納されたら、RPAで音声ファイルに変換し格納する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

OneDrive

を自動連携できます。

‍■概要

ウェビナーの録画やインタビュー動画などから音声データのみを抽出し、議事録作成やコンテンツの二次利用に活用する場面は少なくありません。しかし、手作業で動画から音声へ変換し、ファイルを管理するのは手間のかかる作業です。このワークフローは、OneDriveに動画ファイルが追加されるだけで、RPAがオンラインの変換ツールを操作し、自動で音声ファイルへの変換と格納を実行します。

■このテンプレートをおすすめする方

動画ファイルから音声のみを抽出する作業を、手作業で行っているコンテンツ担当者の方
Web会議の録画データなどを音声で確認するために、ファイル変換作業に時間を要している方
手作業によるファイル変換を自動化し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

OneDriveに動画ファイルをアップロードするだけで、一連の変換作業が自動で完結するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動でのファイル変換やアップロードの際に起こりがちな、ファイル選択ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、動画ファイルが格納されるフォルダを指定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のファイル（例：.mp4ファイル）が追加された場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
次に、オペレーションでRPA機能を設定し、任意のファイル変換サイトで動画から音声への変換（convert video to audio）を実行するようブラウザ操作を設定します。
次に、オペレーションでデータ変換機能の正規表現を利用し、変換後のファイル名を任意の形式に整えます。
最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換された音声ファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。
分岐機能では、ファイルの拡張子など前段で取得した情報を基に、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズ可能です。
RPA機能では、操作したいファイル変換サイトのURLやクリックするボタンなどを任意で設定し、前段で取得したファイルを変数として利用するなど柔軟な設定ができます。
正規表現によるデータの置換オペレーションでは、変換後のファイル名など、置換対象や置換後の文字列を自由に設定できます。
OneDriveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダIDやファイル名などを固定値や変数を用いて任意に設定してください。

■注意事項

OneDriveとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。