Zoho Mailで動画ファイルを受信したら、オンラインツールでMP4に変換してOneDriveに保存する
Zoho Mailで動画ファイルを受信したら、オンラインツールでMP4に変換してOneDriveに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
OneDrive
と
Zoho Mail
を自動連携できます。
■概要
Zoho Mailで受信した動画ファイルのフォーマットがバラバラで、再生や管理に手間がかかっていませんか？また、手動でのファイル変換やクラウドストレージへの保存作業は、時間がかかるだけでなく、保存漏れなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定の動画ファイルを受信した際に、自動でMP4形式に変換してOneDriveへ保存する一連の流れを自動化し、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで動画ファイルを受け取り、手作業で変換や保存を行っている方
- 様々な形式の動画ファイルをMP4に統一し、効率的に管理したいと考えている方
- OneDriveを活用したファイル管理業務の自動化に興味がある方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailでの受信からファイル変換、OneDriveへの保存までを自動化し、手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手動でのファイル操作が不要になるため、変換ミスやアップロードのし忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとZoho MailをYoomと連携します。
- トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」アクションを設定して、自動化の対象とするメールの条件を指定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能でメールにファイルが添付されているかを判断します。
- 添付ファイルがある場合、Zoho Mailの「ファイル情報を取得」し、「ファイルをダウンロード」するアクションをそれぞれ設定します。
- 次に、RPA機能で任意のオンライン変換ツールを操作し、ダウンロードした動画ファイルをMP4形式に変換します。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、フローボットを起動したいアカウントIDや、対象としたいメールの送信者、受信者のメールアドレスをそれぞれ任意で設定してください。
■注意事項
- Zoho Mail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・パーソナルプラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。
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例えば、Zoho Mailで受信したメールに対する返信文の下書きをAIで自動的に作成したり、Google SheetsやNotionの情報を使用して自動的にZoho Mailでメールを送信するといったことが可能です。
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