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「会議やセミナーの録音ファイルがWMA形式で送られてきて、再生や編集のために毎回MP3に変換する作業が大変…」
「大量の音声ファイルを一つずつ変換ソフトで処理するのは手間がかかる上に、変換ミスが心配…」
このように、WMAからMP3へのファイル変換という単純作業に貴重な業務時間を奪われていませんか？
もし<span class="mark-yellow">特定のフォルダやメールでWMAファイルを受け取った際、自動的にMP3形式へ変換してくれる仕組み</span>があったらどうでしょう？
手作業による時間や手間の浪費から解放され、音声コンテンツの活用や議事録作成といったより創造的な業務へすぐ取り掛かることができますね。
今回ご紹介する自動化の設定は専門知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入してファイル変換作業のストレスから解放されましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">WMAファイルをMP3形式へ変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
メールやフォーム、各種ストレージサービスなど様々なツールを起点としてWMAファイルをMP3形式に自動で変換し、指定の場所に保存するフローを自動化できます。
これにより手作業によるファイル変換の手間をなくし、より迅速なデータ活用を実現します。具体的なテンプレートを紹介するので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GmailなどでWMAファイル付きメールを受信したことをトリガーに、自動でMP3ファイルへ変換してGoogle Driveなどのストレージサービスにアップロードする</span>フローです。
メールで送られてくる音声ファイルの管理・活用の手間を大幅に削減できます。
<span class="mark-yellow">Yoomのフォーム機能などでWMAファイルを受け取った際、自動的にMP3ファイルに変換してOneDriveなど指定のストレージに保存する</span>フローです。
ファイル投稿から変換・保存までを一気通貫で自動化できます。
<span class="mark-yellow">DropboxなどのストレージサービスにWMAファイルがアップロードされた際、自動でMP3に変換して同じ場所に保存する</span>フローです。
チーム内でのファイル共有や管理がさらにスムーズになります。
それではここから代表的な例として、GmailでWMAファイルを受信したら、RPAでMP3ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にGoogle Driveを検索してください。Gmailと同じ手順でマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のラベルのメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、フローボットを起動したいラベルを候補から選択してください。
今回は例として「INBOX(受信トレイ)」というラベルを設定したので、WMAファイル付きメール全てがフローの対象となります。
ただし以下のようにフィルタールールを作成して、特定のラベルに振り分けられるよう設定することも可能です。
最後に、連携したGmailアドレスにWMAファイル付きメールを送信しましょう。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻ってテストします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
「ブラウザを操作する」をクリック。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときはこちらもチェックしてみてくださいね。
まずChrome拡張機能を追加します。
Chrome拡張機能とは、Google Chromeブラウザに機能を追加することができるアドオンツールです。
こちらを利用することで、Yoomにアクセスすることなく特定のアプリ上からフローボットを直接起動させることができます。
今回は操作例としてConvertioを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使いましょう。
「1.URLにアクセス」をクリックし、任意のアクション名と対象のURLを入力して保存することでカスタマイズできます。
その後のフローは予め設定されているので、そのままテストしてください。
1から順番にテストが実行されていきます。処理が終わるまでそのまま待ちましょう。
全て成功したら保存してください。ファイル形式がWMAからMP3に変換されました！
「ファイルをアップロードする」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「ファイルをアップロードする」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、格納先のフォルダIDを候補から選択しましょう。今回は例として会議録音フォルダに格納します。
ファイル名・ファイルの添付方法・ファイルは予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
Google Driveに、MP3形式に変換されたファイルが格納されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、GmailでWMAファイルを受信したら、RPAでMP3ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする方法でした！
Yoomでは、今回ご紹介したフロー以外にもGmailを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Gmailに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
WMAからMP3へのファイル変換作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで単純作業にかけていた時間を削減し、変換ミスやファイル管理の煩雑さといった課題も解消することができます。</span>これにより受け取った音声データをすぐに再生・編集・共有できる状態が整いますね。
その結果、議事録作成やコンテンツ制作といったコア業務へより迅速かつスムーズに着手できるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしファイル変換の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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