フォームでWMAファイルを受信したら、RPAでMP3ファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

音声ファイルなどを扱う際、WMAファイルをMP3に変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換は時間がかかるだけでなく、利用できるツールが限られることもあります。

このワークフローを活用すれば、フォームでWMAファイルを受信するだけで、RPAが自動でMP3への変換処理を行い、指定のOneDriveにファイルをアップロードできます。これまで手作業で行っていた一連のプロセスを自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 外部から受領するWMAファイルをMP3へ変換する作業を効率化したいと考えている方
• 様々な形式の音声ファイルをOneDriveで一元管理し、ファイルを探す手間を削減したい方
• 定期的に発生するファイル変換作業の時間を短縮し、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームでファイルを受信後、変換からアップロードまでが自動処理されるため、手作業でWMAからMP3へ変換していた時間を削減できます
• 自動化によって、ファイル変換時の設定ミスや指定フォルダへのアップロード漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、WMAファイルを受け付けるためのファイルアップロードフォームを設定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを使用してWMAからMP3に変換する操作を記録します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問内容は、実際の業務に合わせて任意で編集することが可能です
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先となる任意のドライブID、および格納先フォルダのアイテムIDを設定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691