GmailでWordファイルを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
メールに添付されたWordファイルを都度JPGに変換して保存する作業に、手間を感じていませんか。特に複数のファイルを扱う場合、手作業での変換や格納は時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のWordファイルを受信した際に、自動でJPGへの変換とDropboxへの格納が完了するため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・手作業によるファイル形式の変換に手間を感じている方
・Gmailで受け取ったファイルをDropboxで管理しており、格納作業を効率化したい方
・定期的に発生するファイル変換や保存業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■注意事項
・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
「資料に画像として貼り付けたい」「Webサイトにアップロードしたい」などの理由で、WordファイルをJPG形式に変換する作業、意外と手間がかかりませんか？
変換ソフトの起動やオンライン変換サービスの利用、変換後のファイル整理など、一つひとつは小さな作業ですが、積み重なると大きな時間ロスにつながります。
もし特定のメールでWordファイルを受信したり、チャットで共有されたりするだけで自動的にJPGファイルへ変換され、指定のクラウドストレージに保存される仕組みがあったらどうでしょう？ファイル形式の変換にかかる手間や時間を大幅に削減し、より創造的な業務に集中する時間を生み出すことができますね！
今回ご紹介する自動化設定は、ノーコードで手軽に導入でき、作業の負担や時間も削減できます。ぜひ活用してみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordファイルをJPGに変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでWordファイルを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
メールに添付されたWordファイルを都度JPGに変換して保存する作業に、手間を感じていませんか。特に複数のファイルを扱う場合、手作業での変換や格納は時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のWordファイルを受信した際に、自動でJPGへの変換とDropboxへの格納が完了するため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・手作業によるファイル形式の変換に手間を感じている方
・Gmailで受け取ったファイルをDropboxで管理しており、格納作業を効率化したい方
・定期的に発生するファイル変換や保存業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■注意事項
・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
WordファイルをJPGに変換・格納する自動化パターン
ここでは、様々なツールを起点としてWordファイルをJPGに変換し、指定のストレージに自動で格納する具体的な連携フローを紹介します。
日々の業務で発生するファイル変換の手間を削減する、自分に合ったパターンがきっと見つかります。気になる内容があればぜひご覧ください！
メールツールを起点にWordファイルをJPGへ変換・格納する
GmailなどでWordファイル付きメールを受信したことをトリガーに、自動でJPGに変換してDropboxなどのストレージサービスに格納するフローです。
メールを確認してから手動で変換・保存する手間をまるごと削減できます。
GmailでWordファイルを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
メールに添付されたWordファイルを都度JPGに変換して保存する作業に、手間を感じていませんか。特に複数のファイルを扱う場合、手作業での変換や格納は時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のWordファイルを受信した際に、自動でJPGへの変換とDropboxへの格納が完了するため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・手作業によるファイル形式の変換に手間を感じている方
・Gmailで受け取ったファイルをDropboxで管理しており、格納作業を効率化したい方
・定期的に発生するファイル変換や保存業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■注意事項
・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
チャットツールを起点にWordファイルをJPGへ変換・格納する
SlackなどのチャットツールでWordファイルが共有された際、自動でJPGファイルに変換してBoxなど任意のストレージサービスに保存するフローです。
チャット上でのファイル共有から保管までをシームレスに連携できます。
SlackでWordファイルを受信したら、JPGに変換してBoxに格納する
試してみる
■概要
Slackで共有されたWordファイルを、都度手動でJPGに変換してからBoxにアップロードする作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、SlackでWordファイルを受信するだけで、JPGへの変換からBoxへの格納までを自動で完結させることが可能です。手作業で行っていた変換業務から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで受け取ったWordファイルを手作業でJPGに変換し、Boxへ保存している方
・定型的なファイル変換や保存作業に時間を取られ、コア業務に集中できない方
・ファイル形式の変換ミスや、Boxへの保存漏れを防ぎたい方
■注意事項
・Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
フォームを起点にWordファイルをJPGへ変換・格納する
Yoomのフォーム機能などでWordファイルがアップロードされたことをトリガーに、自動でJPGに変換してGoogle Driveなどのクラウドストレージに格納するフローです。
ファイル提出から変換・管理までを一気通貫で自動化できます。
フォームでWordファイルを受信したら、JPGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
Webフォーム経由で受け取ったWordファイルを、都度手作業でJPGに変換していませんか？こうした変換作業は、数が多くなると手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームでWordファイルを受け取るだけで、JPGへの変換からGoogle Driveへの格納までを自動化します。これにより、ファイル形式の変換と保存にかかる手間を削減し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webフォームで受け取るWordファイルの管理や変換に手間を感じている方
・定期的に発生する変換作業を自動化したい方
・Google Driveでのファイル管理を効率化し、属人化をなくしたいチームリーダーの方
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
メールで受信したWordファイルをJPGに変換・自動で格納するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GmailでWordファイルを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとDropboxのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定、ファイル変換設定、Dropboxのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでWordファイルを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
メールに添付されたWordファイルを都度JPGに変換して保存する作業に、手間を感じていませんか。特に複数のファイルを扱う場合、手作業での変換や格納は時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のWordファイルを受信した際に、自動でJPGへの変換とDropboxへの格納が完了するため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・手作業によるファイル形式の変換に手間を感じている方
・Gmailで受け取ったファイルをDropboxで管理しており、格納作業を効率化したい方
・定期的に発生するファイル変換や保存業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■注意事項
・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ステップ1：GmailとDropboxのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にDropboxを検索してください。お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
GmailでWordファイルを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
メールに添付されたWordファイルを都度JPGに変換して保存する作業に、手間を感じていませんか。特に複数のファイルを扱う場合、手作業での変換や格納は時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のWordファイルを受信した際に、自動でJPGへの変換とDropboxへの格納が完了するため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・手作業によるファイル形式の変換に手間を感じている方
・Gmailで受け取ったファイルをDropboxで管理しており、格納作業を効率化したい方
・定期的に発生するファイル変換や保存業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■注意事項
・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にフローボットを起動するためのキーワードを設定してください。今回は、件名の単語やフレーズでメールを検索する「subject:」という演算子を使っています。
※演算子についての詳細はこちら
最後に、連携したGmailアドレスに上記のキーワードを含むWordファイル付きメールを送信しましょう。
今回は以下のように、件名に「HP」というワードが入ったメールを送信しました。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
ステップ4：ファイル変換設定
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。
「ブラウザを操作する」をクリック。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときはこちらもチェックしてみてくださいね。
まずChrome拡張機能を追加します。
Chrome拡張機能とは、GoogleChromeブラウザに機能を追加することができるアドオンツールです。
こちらを利用することで、Yoomにアクセスすることなく特定のアプリ上からフローボットを直接起動させることができます。
今回は操作例としてConvertioを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使いましょう。
「1.URLにアクセス」をクリックし、任意のアクション名と対象のURLを入力して保存することでカスタマイズできます。
その後のフローは予め設定されているので、そのままテストしてください。上記サイト以外を使用する場合には、2以下のアクションを削除してから再度設定しなおしましょう。
テストが始まると1から順番にテストが実行されていきます。4.待機のアクションは少し時間がかかりますがそのまま待ちましょう。
全て成功したら保存してください。ファイル形式がWordからJPGに変換されました！
ステップ5：Dropboxのアクション設定
「ファイルをアップロード」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「ファイルをアップロード」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まず任意でフォルダのパスを入力しましょう。今回は例としてHP用資料フォルダに格納します。
次に「ファイル名」を入力してください。日付や、ステップ4で変換したファイルのアウトプットを選択すると変数として利用できます。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
Dropboxに、JPG形式に変換されたファイルが格納されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、GmailでWordファイルを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する方法でした！
Dropboxを活用したその他の自動化例
Yoomでは、今回ご紹介したフロー以外にもDropboxを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Dropboxに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
DropboxにアップロードされたPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「DropboxにアップロードされたPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、PDFや画像を自動で抽出し、Google スプレッドシートに整理する業務ワークフローです。これにより、手作業でのデータ入力を省力化し、効率的な情報管理が可能になります。PDFや画像のデータ整理に悩んでいる方に最適な自動化ソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに定期的にPDFファイルを保存しているビジネスユーザーの方
・PDFや画像から必要なデータや画像を効率的に抽出したい方
・Google スプレッドシートを用いてデータを管理している方
・手作業でのデータ入力に時間を取られている業務担当者の方
・データの正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
DropboxにアップロードされたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「DropboxにアップロードされたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Dropboxに保存されたPDFファイルの内容を自動的にOCRで読み取り、その情報をGoogle スプレッドシートに追加する業務ワークフローです。このプロセスにより、手動でPDFから情報を転記する手間を省き、効率的にデータ管理が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxにアップロードされたPDFファイルの内容を迅速にGoogle スプレッドシートに整理したい方
・手作業でのデータ転記を省きたい業務担当者
・DropboxとGoogle スプレッドシートを活用してデータ管理を自動化したいIT担当者
・PDFからの情報抽出を効率化し、業務をスムーズに進めたい企業の担当者
・OCR技術を活用してPDFデータの抽出精度を向上させたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxに格納されたPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Dropboxに格納されたPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、PDFからメールアドレスを自動で抽出し管理できます。
Microsoft Excelに情報が追加されるため、手入力の手間を減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを利用してドキュメントの保存・共有を行っている方
・業務でPDFファイルを多数扱い、そこから情報抽出の業務負担を軽減したい方
・メールアドレスのリスト化や管理業務を、よりスピーディに進めたい方
・Microsoft Excelを活用して社内・社外のメールアドレス一覧を効率的に管理したい方
・日常的にPDFデータからMicrosoft Excelへの転記作業を手動で行っており、作業ミスや抜け漏れを減らしたい方
・顧客情報や問い合わせ先などを迅速にDB化・リスト化したい担当者
・メールマーケティングや顧客管理業務に携わっている方で、データ収集・整理の工数を大幅に削減したい方
■注意事項
・DropboxとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Dropboxに画像が格納されたら、画像認識してSlackに自動通知する
試してみる
■概要
「Dropboxに画像が格納されたら、画像認識してSlackに自動通知する」ワークフローは、画像ファイルへの対応を自動化します。
画像追加時に認識結果が即時でSlackに共有され、確認作業が効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを活用して画像ファイルを管理している方
・画像ファイルの内容確認や仕分け作業を効率化したい方
・スムーズに画像の分析結果をチームで共有したい方
・Slackをコミュニケーションツールとして頻繁に利用している方
・画像をアップロードした際、その内容をわかりやすく伝えたいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Dropboxに格納する
試してみる
■概要
「Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Dropboxに格納する」ワークフローは、オンラインで受け取ったPDFファイルを自動的に結合し、安全にクラウドストレージに保存する業務ワークフローです。
Googleフォームを通じて集まる複数のPDFデータを効率よく一つにまとめ、Dropboxに整理整頓して保管することで、手作業による煩雑さを解消します。
PDF結合プロセスを自動化することにより、時間と労力を削減し、業務のスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して大量のPDFデータを収集している管理者の方
・手作業でPDFファイルを結合し、Dropboxにアップロードする作業に手間を感じている方
・業務効率化を図り、時間を有効活用したいビジネスパーソンの方
・クラウドストレージでのファイル管理を自動化したいIT担当者の方
・オンラインでのPDF結合を安全かつ効率的に行いたい方
■注意事項
・Googleフォーム、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
まとめ
WordからJPGへのファイル変換とストレージへの格納作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた一連の定型業務にかかる時間と手間を大幅に削減し、ファイル名の付け間違いや保存場所のミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、資料作成や情報共有のスピードが向上し、より付加価値の高いコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし日々のファイル管理業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
