Dropboxに格納されたPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する

■概要

「Dropboxに格納されたPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、PDFからメールアドレスを自動で抽出し管理できます。
Microsoft Excelに情報が追加されるため、手入力の手間を減らせます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxを利用してドキュメントの保存・共有を行っている方
• 業務でPDFファイルを多数扱い、そこから情報抽出の業務負担を軽減したい方
• メールアドレスのリスト化や管理業務を、よりスピーディに進めたい方
• Microsoft Excelを活用して社内・社外のメールアドレス一覧を効率的に管理したい方
• 日常的にPDFデータからMicrosoft Excelへの転記作業を手動で行っており、作業ミスや抜け漏れを減らしたい方
• 顧客情報や問い合わせ先などを迅速にDB化・リスト化したい担当者
• メールマーケティングや顧客管理業務に携わっている方で、データ収集・整理の工数を大幅に削減したい方

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■このテンプレートを使うメリット

この自動化フローを利用する最大のメリットは、Dropbox内のPDFファイルからメールアドレス情報を抽出し、Microsoft Excelにまとめる作業をスピーディに行える点です。
従来はPDFファイルをひとつずつ開いて必要な情報を読み取り、手作業でExcelに入力する必要がありました。
このような手作業は時間も労力もかかるだけでなく、入力ミスが発生しやすいという課題もあります。
このフローを活用すると、OCR機能によってPDF内のメールアドレスを素早く検索・抽出し、自動的にMicrosoft Excelへ転記できます。
この仕組みによって、これまで作業にかかっていた手間を削減できるだけでなく、業務全体の効率が向上します。