【プログラミング不要】XLSXファイルを自動でPDFに変換する方法

GmailでXLSXファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要
取引先からメールで送られてくるXLSX形式の書類管理に手間を感じていませんか。都度ファイルを開いてPDFとして保存し直し、特定のフォルダに格納する作業は面倒であり、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailで特定のXLSXファイルを受信すると、自動でPDFに変換しGoogle Driveに保存するため、手作業で行っていたxlsx to pdfの変換・保存業務を効率化し、本来のコア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取る請求書などのXLSXファイルを、手作業でPDFに変換している方
・xlsx to pdfへの変換後のファイル命名や、フォルダ保存の管理に手間を感じている方
・書類管理におけるヒューマンエラーを解消し、業務を標準化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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「毎月作成する請求書をXLSXからPDFに手作業で変換している…」
「複数のファイルを変換する際に、ファイル名を間違えたり、変換漏れが発生したりしないか不安…」

このように、XLSXファイルをPDF形式に変換する定型業務に、手間や心理的な負担を感じていませんか？

もし、特定のメールで受信したXLSXファイルをPDFに自動変換して指定のフォルダに保存したり、フォーム経由で受け取ったXLSXファイルを即座にPDF化して共有したりできる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放され、より創造的な業務に時間を使うことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはXLSXファイルをPDF形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでXLSXファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要
取引先からメールで送られてくるXLSX形式の書類管理に手間を感じていませんか。都度ファイルを開いてPDFとして保存し直し、特定のフォルダに格納する作業は面倒であり、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailで特定のXLSXファイルを受信すると、自動でPDFに変換しGoogle Driveに保存するため、手作業で行っていたxlsx to pdfの変換・保存業務を効率化し、本来のコア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取る請求書などのXLSXファイルを、手作業でPDFに変換している方
・xlsx to pdfへの変換後のファイル命名や、フォルダ保存の管理に手間を感じている方
・書類管理におけるヒューマンエラーを解消し、業務を標準化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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XLSXファイルをPDFに自動変換する方法

普段お使いの様々なツールをきっかけに、XLSXファイルからPDFへの変換作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールツールを起点にXLSXをPDFに変換する

Gmailなどのメールツールで特定のXLSXファイルを受信したことをトリガーにして、RPAが自動でPDFファイルに変換し、指定のストレージサービスに保存するため、これまで手動で行っていたダウンロード、変換、アップロードといった一連の作業をまるごと自動化できます。

GmailでXLSXファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

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■概要
取引先からメールで送られてくるXLSX形式の書類管理に手間を感じていませんか。都度ファイルを開いてPDFとして保存し直し、特定のフォルダに格納する作業は面倒であり、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailで特定のXLSXファイルを受信すると、自動でPDFに変換しGoogle Driveに保存するため、手作業で行っていたxlsx to pdfの変換・保存業務を効率化し、本来のコア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取る請求書などのXLSXファイルを、手作業でPDFに変換している方
・xlsx to pdfへの変換後のファイル命名や、フォルダ保存の管理に手間を感じている方
・書類管理におけるヒューマンエラーを解消し、業務を標準化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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フォームを起点にXLSXをPDFに変換する

YoomのフォームなどでXLSXファイルが送信された際に、RPAが自動でPDF形式に変換してストレージサービスにアップロードすることができるので、申請書や報告書の提出フローなどを効率化し、ファイル管理の手間を大幅に削減します。

フォームでXLSXファイルが送信されたら、RPAでPDFファイルに変換しOneDriveにアップロードする

試してみる

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■概要
Excelファイル（XLSX）をPDFに変換する定型業務を手作業で行っていませんか？ファイルを開いて保存形式を変更する作業は、手間がかかるだけでなく、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、フォームから受け取ったXLSXファイルをRPA機能で自動的にPDFへ変換し、OneDriveにアップロードします。変換プロセスを自動化することで、手作業による手間やミスを削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ファイル変換を日常的に行っており、手作業による工数を削減したい方
・OneDriveで見積書などを管理しており、ファイル形式の統一を自動化したい方
・RPAを活用して、手作業でのファイル変換プロセスを効率化したいと考えている方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ストレージサービスを起点にXLSXをPDFに変換する

DropboxなどのストレージサービスにXLSXファイルがアップロードされたことを検知して、RPAが自動でPDFに変換し、同じフォルダに保存することもできるので、チームでのファイル共有ルールを徹底しやすくなり、常に最新のPDFファイルを関係者が閲覧できる環境を整えられます。

DropboxにXLSXファイルがアップロードされたら、RPAでPDFファイルに変換し保存する

試してみる

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■概要
見積書や請求書などをXLSXファイルで作成した後、手動でPDFに変換して保存する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。この単純ながらも重要な変換作業は、自動化によって効率化できる業務の1つです。このワークフローを活用すれば、Dropboxに特定のXLSXファイルをアップロードするだけで、RPA機能が自動でPDFファイルへ変換し、指定のフォルダに保存します。ファイル変換に伴う一連の作業から解放され、本来注力すべきコア業務に時間を使えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropbox上で、手作業によるファイル変換を行っている方
・請求書や各種申請書など、定期的に発生するPDF化作業の効率化を検討している方
・ファイル形式の変換や保存作業における、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方

■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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Gmailで受信したXLSXをPDFに変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、GmailでXLSXファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードするフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GmailでXLSXファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要
取引先からメールで送られてくるXLSX形式の書類管理に手間を感じていませんか。都度ファイルを開いてPDFとして保存し直し、特定のフォルダに格納する作業は面倒であり、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailで特定のXLSXファイルを受信すると、自動でPDFに変換しGoogle Driveに保存するため、手作業で行っていたxlsx to pdfの変換・保存業務を効率化し、本来のコア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取る請求書などのXLSXファイルを、手作業でPDFに変換している方
・xlsx to pdfへの変換後のファイル命名や、フォルダ保存の管理に手間を感じている方
・書類管理におけるヒューマンエラーを解消し、業務を標準化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携

それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！

【Gmailのマイアプリ連携】

Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、検索欄からGmailを検索するか、一覧から探してください。

次の画面で、「Sign in with Google」を押下します。

アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。

画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。

続いて、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリック。

以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！

【Google Driveのマイアプリ連携】

先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択します。

次の画面で、赤枠部分の「Sign in with Google」をクリックしましょう。
その後はGmailと同じように進んで、Google Driveのマイアプリ連携を行ってください。
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認したら、次のステップに進みましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

GmailでXLSXファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要
取引先からメールで送られてくるXLSX形式の書類管理に手間を感じていませんか。都度ファイルを開いてPDFとして保存し直し、特定のフォルダに格納する作業は面倒であり、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailで特定のXLSXファイルを受信すると、自動でPDFに変換しGoogle Driveに保存するため、手作業で行っていたxlsx to pdfの変換・保存業務を効率化し、本来のコア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取る請求書などのXLSXファイルを、手作業でPDFに変換している方
・xlsx to pdfへの変換後のファイル命名や、フォルダ保存の管理に手間を感じている方
・書類管理におけるヒューマンエラーを解消し、業務を標準化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクト一覧から確認できます。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

最初の設定です！
ここからは、「GmailでXLSXファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする」フローを設定していきます。
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！

タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次の画面で、「トリガーの起動時間」を設定します。
5分・10分・15分・30分・60分から選択してください。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

次に、「ラベル」を設定します。
今回は、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、Gmailの画面に移り、作成しましょう！
作成方法は、公式HPを参考にしてください。
※今回はテスト操作のため、赤枠のラベルを作成してみました。以下のメールを受信した想定で進めていきます！

Gmailの設定が完了したら、入力欄をクリックして表示される「候補」から該当のラベルを選択します。

XLSXファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
ここで取得したアウトプットを、後のアクションで利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。

ステップ4：ブラウザを操作する設定

以下の赤枠をクリックしましょう！

[注意事項]

• ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。 
• サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。 
• ブラウザを操作するオペレーションの設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてください。

ブラウザを操作するオペレーション設定では事前準備が必要です。
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
そのあと、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。

表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう！

Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを参照して、設定を行ってください。なお、アクション名は任意の名称を設定してください。

「1.URLにアクセス」では、対象のURLに任意のURLを入力して「保存する」をクリックします。
これにより、Yoomが自動でブラウザを開き、指定したサイトに対してブラウザ操作を指定できるようになります。

※今回は操作例として、外部変換サイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
ご自身で指定したサイト上で、アクションを一つずつ設定していきましょう。なお、設定の方法はヘルプページを参考にしてください！

「2.ファイルをアップロード」では、デフォルトで、前段階で取得した添付ファイルが設定されています。こちらは特段変更は不要です。
他の3~5の工程は、クリックして「保存」をしてください。

すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
※アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、PDFファイルをダウンロード出来ます。

ここまで確認ができたら「保存する」でRPA機能の設定は完了です。

ステップ5：Google Driveにファイルをアップロードする設定

いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次の画面で、必須項目を設定しましょう！

• 格納先のファイルID：入力欄をクリックして表示される「候補」から引用して設定します。

• ファイル名：任意の名称を設定してください。
  ※以下のように、アウトプットを引用して設定も可能です。

• ファイルの添付方法：「取得した値を使用する」を選択
• ファイル：「ファイル」を選択

入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックします。
アウトプットが表示されたら、Google Driveの画面に移り、確認しましょう！

以上で、「GmailでXLSXファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

GmailとRPAを活用した自動化例

Gmailでのファイル受信をトリガーに、RPAやOCRを組み合わせて多様なファイル処理やデータ連携を自動化できます。

例えば、受信したCSVファイルをRPAでTXT形式に変換したり、画像ファイルをPDFに変換したりしてGoogle Driveに保存することが可能です。

また、OCRで画像からテキストを抽出し、その内容をLINEでメッセージとして送信したり、RPAを使ってCSVファイルのデータをkintoneに自動でレコード登録したりといった、業務システムとの連携も実現します。

GmailでCSVファイルを受信したら、RPAでTXTファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要
定期的に受信するCSVファイルを、その都度手作業でTXTファイルへ変換する業務に手間を感じていませんか。
この単純作業は、時間がかかるだけでなく、変換ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。

このワークフローは、Gmailで特定のCSVファイル付きメールを受信するだけで、RPA機能が自動で変換処理を行い、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。
日々の定型業務を自動化し、業務の正確性と効率性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に受信するCSVファイルを、手動でTXTファイルに変換・保存している方
・変換プロセスにおける、ファイル形式の間違いや文字化けを防ぎたい方
・GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、関連業務の自動化を検討している方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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GmailでCSVファイルを受信したら、RPAでkintoneに読み込みレコード登録する

試してみる

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■概要
「GmailでCSVファイルを受信したらRPAでkintoneにレコードを自動登録する」フローは、Gmailの特定ラベルのメール受信をトリガーにCSVを読み込み、RPAでkintoneにレコード登録する業務ワークフローです。
手作業を減らしデータ連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したCSVを手動で整理し、kintoneに登録している業務が煩雑に感じる方
・定例報告や売上データの取り込みで、ミスや抜け漏れを減らしたい営業・管理部門の方
・RPAを活用してkintoneでのルーチンワークを自動化し、コア業務に注力したい経営者・マネージャーの方
・RPA初心者でもシンプルに設定できるフローボットを探しているIT担当者の方

■注意事項
・Gmail、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン異常、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のkintoneアプリやCSVファイルに合わせてカスタマイズしてください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Gmailで受信したファイルをRPAでPDFに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
「Gmailで受信したファイルをRPAでPDFに変換してGoogle Driveに格納する」ワークフローを利用すると、メールで受信したファイルをPDFに変換し、自動でGoogle Driveに保存できます。
手作業でのファイル管理が減り、効率的なデータ運用が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用してビジネスメールの管理を行っている方
・頻繁に添付ファイルを受信し、その管理に手間を感じている方
・RPA技術を活用して業務の効率化を図りたいと考えている方
・Google Driveを利用してドキュメント管理を行っている企業
・PDFファイルをスピーディに共有し、情報共有を円滑に行いたい方
・反復作業を自動化し、時間を有効に活用したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する

試してみる

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■概要
「Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する」フローは、日常業務で発生する画像データの効率的な管理をサポートする業務ワークフローです。
例えば、Gmailに添付された請求書や報告書の画像を自動的にOCR技術でテキスト化し、その内容をLINEのブロードキャスト機能を使ってチーム全体に共有することが可能です。
これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間を大幅に削減し、業務のスピードアップと正確性の向上を実現します。
また、Yoomの強力なAPI連携やAI、RPA機能を活用することで、複雑な作業もスムーズに自動化でき、日々の業務効率化に貢献します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用し、添付画像の管理に手間を感じているビジネスパーソン
・画像からのテキスト抽出作業を自動化したいと考えている事務担当者
・LINEを活用してチームや顧客への情報共有を効率化したいマネージャー
・手動でのデータ入力や情報伝達によるミスを減らしたい企業のIT担当者
・OCR技術とLINEブロードキャストを組み合わせて業務プロセスを改善したい方
・業務の自動化を推進し、生産性向上を図りたい経営者

■注意事項
・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailで受信した画像をRPAでPDFに変換して、Google Driveに格納する

試してみる

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■概要
「Gmailで受信した画像をRPAでPDFに変換して、Google Driveに格納する」ワークフローを利用すると、受信画像の保存や変換作業を自動化できます。
画像を手動でPDF化し保存する手間が省けるため、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで画像を受信する機会が多い方
・画像データをPDF化して管理・保存したいと考えている方
・手動でファイルを保存・変換する作業に手間や時間を感じている方
・Google Driveを業務や個人のファイル管理に活用している方
・業務プロセスを効率化し、スピーディに資料を保存・整理したい方
・複数のメールから送付される画像を一元管理したい方
・PDF化した画像を共有やバックアップとして活用したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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まとめ

XLSXからPDFへのファイル変換を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換作業の手間と時間を削減し、変換ミスやファイル名の付け間違いといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、見積書や請求書、報告書といった重要書類の管理が効率化され、より迅速かつ正確に業務を進められるようになり、本来集中すべきコア業務に注力できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！