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【簡単設定】Google ChatのメッセージをもとにJiraに自動で課題を作成する方法
「Google Chatでの依頼事項をJiraの課題として管理したいけど、毎回手作業で起票するのが面倒…」
「チャットのやり取りをコピーしてJiraに貼り付ける際に、情報の抜け漏れや転記ミスが発生してしまう…」
このように、Google ChatとJiraを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Google Chatに投稿された特定のメッセージをきっかけに、Jiraの課題を自動で作成する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、タスクの起票漏れを防ぎ、より迅速で正確なプロジェクト管理が実現できるかもしれません。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで手作業にかけていた時間を削減し、より重要なコア業務に集中できる環境を整えられるでしょう。
ぜひこの機会に業務の自動化を取り入れ、作業をもっと楽にしませんか？
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle ChatとJiraを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要Google Chatで受けた開発依頼やバグ報告などを、手作業でJira Softwareに転記するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなっていませんか？このような定型的なタスクに時間を取られているケースも少なくないかもしれません。このワークフローを活用すれば、Google ChatとJira Softwareの連携が自動化され、特定のメッセージ投稿をきっかけにJira Softwareの課題を自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google ChatとJira Softwareの連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- Google Chatでの依頼をJira Softwareでタスク管理している開発チームやPMの方
- タスクの起票漏れや転記ミスをなくし、プロジェクト管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへのメッセージ投稿をトリガーに課題が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記や課題作成の時間を削減できます。
- 手動での対応による情報の転記ミスや、重要な依頼の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの対応漏れをなくします。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google ChatとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のスペースを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから課題のタイトルや内容などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」を設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、メッセージ本文から抽出したい項目（例：課題のタイトル、担当者、優先度など）を任意で設定できます。
- Jira Softwareへ課題を追加する際、課題のタイトルや説明文といった各項目に、前のステップでAIが抽出した値を動的に埋め込むことが可能です。
■注意事項- Google Chat、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Google ChatとJira Softwareの連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- Google Chatでの依頼をJira Softwareでタスク管理している開発チームやPMの方
- タスクの起票漏れや転記ミスをなくし、プロジェクト管理を円滑に進めたい方
- Google Chatへのメッセージ投稿をトリガーに課題が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記や課題作成の時間を削減できます。
- 手動での対応による情報の転記ミスや、重要な依頼の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの対応漏れをなくします。
- はじめに、Google ChatとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のスペースを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから課題のタイトルや内容などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」を設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、メッセージ本文から抽出したい項目（例：課題のタイトル、担当者、優先度など）を任意で設定できます。
- Jira Softwareへ課題を追加する際、課題のタイトルや説明文といった各項目に、前のステップでAIが抽出した値を動的に埋め込むことが可能です。
- Google Chat、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
Google ChatとJiraの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle ChatとJiraを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとJiraの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Chat ／ Jira
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle Chatでメッセージが投稿されたらJiraに課題を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google ChatとJiraをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Google Chatのトリガー設定およびテキスト抽出・Jiraのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要Google Chatで受けた開発依頼やバグ報告などを、手作業でJira Softwareに転記するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなっていませんか？このような定型的なタスクに時間を取られているケースも少なくないかもしれません。このワークフローを活用すれば、Google ChatとJira Softwareの連携が自動化され、特定のメッセージ投稿をきっかけにJira Softwareの課題を自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google ChatとJira Softwareの連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- Google Chatでの依頼をJira Softwareでタスク管理している開発チームやPMの方
- タスクの起票漏れや転記ミスをなくし、プロジェクト管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへのメッセージ投稿をトリガーに課題が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記や課題作成の時間を削減できます。
- 手動での対応による情報の転記ミスや、重要な依頼の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの対応漏れをなくします。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google ChatとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のスペースを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから課題のタイトルや内容などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」を設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、メッセージ本文から抽出したい項目（例：課題のタイトル、担当者、優先度など）を任意で設定できます。
- Jira Softwareへ課題を追加する際、課題のタイトルや説明文といった各項目に、前のステップでAIが抽出した値を動的に埋め込むことが可能です。
■注意事項- Google Chat、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Google ChatとJira Softwareの連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- Google Chatでの依頼をJira Softwareでタスク管理している開発チームやPMの方
- タスクの起票漏れや転記ミスをなくし、プロジェクト管理を円滑に進めたい方
- Google Chatへのメッセージ投稿をトリガーに課題が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記や課題作成の時間を削減できます。
- 手動での対応による情報の転記ミスや、重要な依頼の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの対応漏れをなくします。
- はじめに、Google ChatとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のスペースを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから課題のタイトルや内容などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」を設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、メッセージ本文から抽出したい項目（例：課題のタイトル、担当者、優先度など）を任意で設定できます。
- Jira Softwareへ課題を追加する際、課題のタイトルや説明文といった各項目に、前のステップでAIが抽出した値を動的に埋め込むことが可能です。
- Google Chat、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
ステップ1：Google ChatとJiraをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google Chatと連携
以下の手順を参考にして、連携してください。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細はGoogle Chatでスペースにメッセージを送る方法をご確認ください。
Jiraの連携方法
以下をご参照ください。
※Jiraは、ミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下のバナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要Google Chatで受けた開発依頼やバグ報告などを、手作業でJira Softwareに転記するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなっていませんか？このような定型的なタスクに時間を取られているケースも少なくないかもしれません。このワークフローを活用すれば、Google ChatとJira Softwareの連携が自動化され、特定のメッセージ投稿をきっかけにJira Softwareの課題を自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google ChatとJira Softwareの連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- Google Chatでの依頼をJira Softwareでタスク管理している開発チームやPMの方
- タスクの起票漏れや転記ミスをなくし、プロジェクト管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへのメッセージ投稿をトリガーに課題が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記や課題作成の時間を削減できます。
- 手動での対応による情報の転記ミスや、重要な依頼の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの対応漏れをなくします。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google ChatとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のスペースを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから課題のタイトルや内容などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」を設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、メッセージ本文から抽出したい項目（例：課題のタイトル、担当者、優先度など）を任意で設定できます。
- Jira Softwareへ課題を追加する際、課題のタイトルや説明文といった各項目に、前のステップでAIが抽出した値を動的に埋め込むことが可能です。
■注意事項- Google Chat、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Google ChatとJira Softwareの連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- Google Chatでの依頼をJira Softwareでタスク管理している開発チームやPMの方
- タスクの起票漏れや転記ミスをなくし、プロジェクト管理を円滑に進めたい方
- Google Chatへのメッセージ投稿をトリガーに課題が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記や課題作成の時間を削減できます。
- 手動での対応による情報の転記ミスや、重要な依頼の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの対応漏れをなくします。
- はじめに、Google ChatとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のスペースを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから課題のタイトルや内容などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」を設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、メッセージ本文から抽出したい項目（例：課題のタイトル、担当者、優先度など）を任意で設定できます。
- Jira Softwareへ課題を追加する際、課題のタイトルや説明文といった各項目に、前のステップでAIが抽出した値を動的に埋め込むことが可能です。
- Google Chat、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
下記の画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Google Chatトリガーを設定
「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックします。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を入力します。
- トリガーの起動間隔:ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。 - スペースのリソース名:入力してください。
ここで下記のようにメッセージを送信しましょう。
フローに戻りテストし、成功したら完了をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
ここでは、受信したメッセージから課題内容などを抽出します。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
注意事項を確認しましょう。
対象のテキストは取得した値から既に設定されています。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
抽出したい項目を追加したい場合は、カンマ区切りで入力してください。
こちらもテストし、成功したら完了をクリックします。
ステップ5：課題を追加する設定
ここでは抽出した課題内容などをもとに、課題が作成されるように設定します。「課題を追加」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
サブドメインとプロジェクトキーは注釈に沿って入力してください。
課題のタイトルは取得した値から選択します。
課題タイプは候補から選択してください。
詳細も同様に、取得した値から設定しています。
こちらもテストし、成功したら完了をクリックしましょう。
▼作成された課題
ステップ6：フロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
Google ChatとJiraを使ったその他の自動化例
普段使用している様々なアプリと組み合わせることで、幅広い業務を効率化させられますよ。
Google Chatを使った自動化例
会議終了後の自動要約や音声ファイルのテキスト化をはじめ、チャットから別ツールへのデータ転記まで、コミュニケーションに付随する手間の削減が期待できます。
情報のサイロ化を防ぎ、組織全体の連携とナレッジ蓄積をサポートします。
■概要Google Chatでのやり取りは手軽な反面、重要な情報が他のメッセージに埋もれてしまい、後から探し出すのに苦労することはありませんか。また、投稿内容を手作業で転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースに投稿されたメッセージを、自動でMicrosoft Excelに格納できます。手作業での転記作業が削減され、情報の蓄積と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatの投稿を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- チャットで共有された重要な情報を見逃さずに管理したいチームリーダーの方
- 日々の情報収集や議事録作成などの業務を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの投稿を自動でMicrosoft Excelに記録するため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 転記の際に発生しがちなコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google ChatとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのトリガー設定では、メッセージを検知したいスペースを任意で指定することが可能です。
- Microsoft Excelに格納する情報は、投稿者名、メッセージ本文、投稿日時など、必要な項目を任意で選択し、設定できます。
■注意事項- Google Chat、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要Google Chatのスペースで行われる重要な議論やタスク依頼などを、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の転記漏れや入力ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Chatのスペースにメッセージが投稿されるたびに、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加し、情報集約の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatでの議論やタスクをNotionで管理しており、手動での転記作業に手間を感じている方
- 複数スペースの情報を一元管理するため、Notionへの情報集約を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報転記での漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatにメッセージが投稿されると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報集約を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google ChatとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、投稿されたメッセージからNotionに追加したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのデータベースにレコードを追加する際に、特定のプロパティに固定のテキストやタグを自動で設定することが可能です。
- トリガーで取得したGoogle Chatの投稿内容や投稿者、AI機能で抽出した情報などを、Notionの各プロパティに変数として自由に割り当てることができます。
■注意事項- Google Chat、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google Chatでの議論や共有事項を、後からGoogleドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか？重要な情報がチャットに埋もれてしまったり、手作業での転記に時間がかかったりするのは避けたい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のルームへの投稿を自動で検知し、指定したGoogleドキュメントに内容を追加することが可能になり、議事録作成や情報集約の手間を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google ChatとGoogleドキュメントで、議事録作成や情報共有を行っている方
- Google Chatのメッセージを手動でコピー＆ペーストする作業を効率化したい方
- チャット上の重要な情報の転記漏れを防ぎ、ナレッジ集約を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatにメッセージが投稿されると、自動でGoogleドキュメントに内容が追加されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるので、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、お使いのGoogle ChatとGoogleドキュメントのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」のアクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容などを指定のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleドキュメントに追加するテキストの内容は、任意でカスタマイズが可能です。
- 例えば、トリガーで取得したGoogle Chatのメッセージ本文や投稿者、投稿日時などの情報を変数として埋め込むことで、誰がいつ何を投稿したかを記録したり、特定のテキストを固定値として設定したりできます。
■注意事項- Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してGoogle Chatで情報共有する部署
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をGoogle Chatでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
会議後の議事録作成は、参加者にとって大きな負担となることがあります。
音声データからの書き起こしや発言の整理、要約など、多くの手間と時間がかかることで本来の業務に集中できない原因となることも少なくありません。
このフローを導入すれば、Zoomミーティング終了後にAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約を作成し、その文字起こし結果がGoogle Chatに送信されるため、会議参加者は議事録作成の手間がなくなる事によって、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となり業務の改善に繋がります。
■注意事項
・Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要オンライン会議後の議事録作成や内容の共有に手間を感じていませんか？
会議の録画データをダウンロードし、音声をドキュメントに変換するツールで文字起こしを行い、さらに要約して共有する、といった一連の作業は多くの時間を要します。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーに、録画データの文字起こしと要約、そしてGoogle Chatへの通知までを自動化し、会議後の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- 会議の議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている方
- 音声文字起こしのツールなどを活用し、会議内容のテキスト化を効率化したいと考えている方
- Google MeetやGoogle Chatを日常的に利用し、手作業での連携に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット- 会議終了後に自動で処理が開始されるため、録画データのダウンロードや文字起こし、要約作成といった手作業の時間を削減できます。
- 手動での共有作業が不要になるため、議事録の共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、迅速な情報連携を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、Google ChatをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機アクションを設定し、録画ファイルの生成を待ちます。
- 続いて、Google Meetでレコーディング情報を取得し、Google Driveで録画ファイルをダウンロードします。
- AI機能のオペレーションで、ダウンロードしたファイルを「文字起こし」し、その結果を「要約」します。
- Googleドキュメントで、文字起こしと要約結果を記載した書類を発行します。
- 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送る」アクションで、生成したドキュメントのリンクや要約内容を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleドキュメントで書類を発行する際に、事前に作成した自社フォーマットの雛形を任意で設定することが可能です。
- Google Chatへの通知は、通知先のスペースを任意で設定できます。また、通知するメッセージ本文は、AIが生成した要約などを変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google Meet、Google Chat、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「待機する」オペレーションは、パーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は、オペレーションやアプリの仕様によって異なります。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
会議やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、その内容をチャットで共有する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダに音声データがアップロードされると、YoomのAI機能が自動で文字起こしを行い、その結果をGoogle Chatに通知します。これまで手作業で行っていた一連のプロセスを自動化することで、作業時間を短縮し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議の議事録作成などで、録音データの文字起こしに時間を要している方
- Google DriveとGoogle Chatを活用し、チームでの情報共有を効率化したい方
- インタビューなどの音声データを扱う業務で、手作業による共有漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声データのアップロードから文字起こし、通知までを自動化できるため、手作業に費やしていた時間を削減します。
- 手作業による文字起こしの依頼漏れや、関係者への共有遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを任意のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、音声データがアップロードされる対象フォルダを任意で設定してください。
- Google Chatのオペレーション設定では、通知を送信するスペースや宛先、メッセージ内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
会議の録音やインタビュー音声などの文字起こしと、チームへの共有作業に手間を感じていませんか。
手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりがちです。
このワークフローを活用することで、Dropboxにアップロードした音声データがAIによってテキスト化され、その結果がGoogle Chatに自動で通知されるようになります。
一連の作業を自動化し、迅速な情報共有を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存した音声データの文字起こしと共有を手作業で行っている方
- 会議やインタビューの議事録作成にかかる時間を短縮したいと考えている方
- Google Chatを活用して、チームへの迅速な情報共有フローを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こし結果の転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、DropboxとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- オペレーションでYoomの「音声文字起こし機能」を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードしたファイルを処理します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こし結果を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダを指定します。
- 音声文字起こし機能では、日本語や英語など、文字起こし対象となる音声ファイルの言語を選択できます。
- Google Chatへの通知では、通知先のスペースを指定できるほか、メッセージ本文に文字起こし結果などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- DropboxとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら。
■概要
「Gmailで受信した音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する」フローを利用すると、受信メールの音声データを自動で文字起こしできます。
結果がGoogle Chatに通知され、迅速な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailを利用してビジネス上のやり取りを行っている方
- Gmailで受信した音声データをスピーディに文字起こししたい方
- Google Chatを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
- 音声データの内容をスピーディに把握して、チームに共有したい方
- メールの内容をすばやく確認し、必要な対応を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Gmailで受信した音声データを迅速に文字起こしし、Google Chatに自動で通知できます。
これにより、重要な情報をすぐに把握でき、タイムリーな対応が可能になります。
音声データの内容をテキストとして視覚的に確認できるため、確認やコミュニケーションの効率が向上します。
また、通知がGoogle Chatに送られるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズに行えます。
このプロセスにより、対応のスピードが上がり、ビジネスの意思決定がより迅速になります。
■概要
会議の録音データなどの音声ファイルを手作業でテキスト化し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業がゆえに共有漏れや遅延が発生することもあるでしょう。
このワークフローを活用すれば、Outlookのメールに添付された音声データの文字起こしからGoogle Chatへの通知までを自動化できます。
文字起こしや情報共有に伴う課題を解消して、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する音声データの文字起こしと共有を手作業で行っている方
- 会議や打ち合わせの議事録作成を効率化したいと考えている業務担当者の方
- Google Chatを活用しており、チームへの情報共有をより迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声データのダウンロードから文字起こし、チャットへの通知まで一連の作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの依頼漏れや、関係者への共有漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、OutlookとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した音声ファイルをダウンロードします。
- オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションで音声データをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こししたテキストを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダを監視対象として指定できます。
- 音声データの文字起こし機能では、対象となる音声ファイルの言語を選択できます。
- Google Chatへの通知アクションでは、通知先のスペースを指定してください。
メッセージ本文には文字起こし結果などの変数を自由に埋め込むことができます。
■注意事項
- OutlookとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら。
■概要
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Google Chatに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
Google Chatの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
■注意事項
・Google ChatとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
- Google Chatの投稿を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- チャットで共有された重要な情報を見逃さずに管理したいチームリーダーの方
- 日々の情報収集や議事録作成などの業務を自動化し、効率化したい方
- Google Chatへの投稿を自動でMicrosoft Excelに記録するため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 転記の際に発生しがちなコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、Google ChatとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を格納します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、メッセージを検知したいスペースを任意で指定することが可能です。
- Microsoft Excelに格納する情報は、投稿者名、メッセージ本文、投稿日時など、必要な項目を任意で選択し、設定できます。
- Google Chat、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの議論やタスクをNotionで管理しており、手動での転記作業に手間を感じている方
- 複数スペースの情報を一元管理するため、Notionへの情報集約を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報転記での漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが投稿されると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報集約を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google ChatとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、投稿されたメッセージからNotionに追加したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を任意のデータベースに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのデータベースにレコードを追加する際に、特定のプロパティに固定のテキストやタグを自動で設定することが可能です。
- トリガーで取得したGoogle Chatの投稿内容や投稿者、AI機能で抽出した情報などを、Notionの各プロパティに変数として自由に割り当てることができます。
■注意事項
- Google Chat、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとGoogleドキュメントで、議事録作成や情報共有を行っている方
- Google Chatのメッセージを手動でコピー＆ペーストする作業を効率化したい方
- チャット上の重要な情報の転記漏れを防ぎ、ナレッジ集約を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが投稿されると、自動でGoogleドキュメントに内容が追加されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるので、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、お使いのGoogle ChatとGoogleドキュメントのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」のアクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容などを指定のドキュメントに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントに追加するテキストの内容は、任意でカスタマイズが可能です。
- 例えば、トリガーで取得したGoogle Chatのメッセージ本文や投稿者、投稿日時などの情報を変数として埋め込むことで、誰がいつ何を投稿したかを記録したり、特定のテキストを固定値として設定したりできます。
■注意事項
- Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してGoogle Chatで情報共有する部署
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をGoogle Chatでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
会議後の議事録作成は、参加者にとって大きな負担となることがあります。
音声データからの書き起こしや発言の整理、要約など、多くの手間と時間がかかることで本来の業務に集中できない原因となることも少なくありません。
このフローを導入すれば、Zoomミーティング終了後にAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約を作成し、その文字起こし結果がGoogle Chatに送信されるため、会議参加者は議事録作成の手間がなくなる事によって、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となり業務の改善に繋がります。
■注意事項
・Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
会議の録画データをダウンロードし、音声をドキュメントに変換するツールで文字起こしを行い、さらに要約して共有する、といった一連の作業は多くの時間を要します。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーに、録画データの文字起こしと要約、そしてGoogle Chatへの通知までを自動化し、会議後の業務を効率化します。
- 会議の議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている方
- 音声文字起こしのツールなどを活用し、会議内容のテキスト化を効率化したいと考えている方
- Google MeetやGoogle Chatを日常的に利用し、手作業での連携に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で処理が開始されるため、録画データのダウンロードや文字起こし、要約作成といった手作業の時間を削減できます。
- 手動での共有作業が不要になるため、議事録の共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、迅速な情報連携を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、Google ChatをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機アクションを設定し、録画ファイルの生成を待ちます。
- 続いて、Google Meetでレコーディング情報を取得し、Google Driveで録画ファイルをダウンロードします。
- AI機能のオペレーションで、ダウンロードしたファイルを「文字起こし」し、その結果を「要約」します。
- Googleドキュメントで、文字起こしと要約結果を記載した書類を発行します。
- 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送る」アクションで、生成したドキュメントのリンクや要約内容を指定のスペースに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントで書類を発行する際に、事前に作成した自社フォーマットの雛形を任意で設定することが可能です。
- Google Chatへの通知は、通知先のスペースを任意で設定できます。また、通知するメッセージ本文は、AIが生成した要約などを変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google Meet、Google Chat、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「待機する」オペレーションは、パーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は、オペレーションやアプリの仕様によって異なります。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
会議やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、その内容をチャットで共有する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダに音声データがアップロードされると、YoomのAI機能が自動で文字起こしを行い、その結果をGoogle Chatに通知します。これまで手作業で行っていた一連のプロセスを自動化することで、作業時間を短縮し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議の議事録作成などで、録音データの文字起こしに時間を要している方
- Google DriveとGoogle Chatを活用し、チームでの情報共有を効率化したい方
- インタビューなどの音声データを扱う業務で、手作業による共有漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声データのアップロードから文字起こし、通知までを自動化できるため、手作業に費やしていた時間を削減します。
- 手作業による文字起こしの依頼漏れや、関係者への共有遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを任意のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、音声データがアップロードされる対象フォルダを任意で設定してください。
- Google Chatのオペレーション設定では、通知を送信するスペースや宛先、メッセージ内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
会議の録音やインタビュー音声などの文字起こしと、チームへの共有作業に手間を感じていませんか。
手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりがちです。
このワークフローを活用することで、Dropboxにアップロードした音声データがAIによってテキスト化され、その結果がGoogle Chatに自動で通知されるようになります。
一連の作業を自動化し、迅速な情報共有を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存した音声データの文字起こしと共有を手作業で行っている方
- 会議やインタビューの議事録作成にかかる時間を短縮したいと考えている方
- Google Chatを活用して、チームへの迅速な情報共有フローを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こし結果の転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、DropboxとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- オペレーションでYoomの「音声文字起こし機能」を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードしたファイルを処理します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こし結果を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダを指定します。
- 音声文字起こし機能では、日本語や英語など、文字起こし対象となる音声ファイルの言語を選択できます。
- Google Chatへの通知では、通知先のスペースを指定できるほか、メッセージ本文に文字起こし結果などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- DropboxとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら。
■概要
「Gmailで受信した音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する」フローを利用すると、受信メールの音声データを自動で文字起こしできます。
結果がGoogle Chatに通知され、迅速な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailを利用してビジネス上のやり取りを行っている方
- Gmailで受信した音声データをスピーディに文字起こししたい方
- Google Chatを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
- 音声データの内容をスピーディに把握して、チームに共有したい方
- メールの内容をすばやく確認し、必要な対応を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Gmailで受信した音声データを迅速に文字起こしし、Google Chatに自動で通知できます。
これにより、重要な情報をすぐに把握でき、タイムリーな対応が可能になります。
音声データの内容をテキストとして視覚的に確認できるため、確認やコミュニケーションの効率が向上します。
また、通知がGoogle Chatに送られるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズに行えます。
このプロセスにより、対応のスピードが上がり、ビジネスの意思決定がより迅速になります。
■概要
会議の録音データなどの音声ファイルを手作業でテキスト化し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業がゆえに共有漏れや遅延が発生することもあるでしょう。
このワークフローを活用すれば、Outlookのメールに添付された音声データの文字起こしからGoogle Chatへの通知までを自動化できます。
文字起こしや情報共有に伴う課題を解消して、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する音声データの文字起こしと共有を手作業で行っている方
- 会議や打ち合わせの議事録作成を効率化したいと考えている業務担当者の方
- Google Chatを活用しており、チームへの情報共有をより迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声データのダウンロードから文字起こし、チャットへの通知まで一連の作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの依頼漏れや、関係者への共有漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、OutlookとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した音声ファイルをダウンロードします。
- オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションで音声データをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こししたテキストを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダを監視対象として指定できます。
- 音声データの文字起こし機能では、対象となる音声ファイルの言語を選択できます。
- Google Chatへの通知アクションでは、通知先のスペースを指定してください。
メッセージ本文には文字起こし結果などの変数を自由に埋め込むことができます。
■注意事項
- OutlookとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら。
■概要
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Google Chatに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
Google Chatの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
■注意事項
・Google ChatとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
Jiraを使った自動化例
課題の自動起票や進捗情報の同期ができます。
ツールをまたぐ手作業の転記や共有漏れをしっかり防止し、開発チームや関係部署との連携スピードを向上させましょう。
■概要プロジェクト管理にAsanaとJira Softwareを併用していると、タスクと課題の情報を手動で同期させる手間が発生しがちではないでしょうか。この作業は、入力漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Asanaに新しいタスクが追加された際に、Jira Softwareへ自動で課題を追加できるようになり、これらの手作業をなくし、よりスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Asanaで管理するタスクをJira Softwareへ手作業で連携している方
- 開発チームと他部門間の情報連携をスムーズにし、生産性を高めたいと考えている方
- 複数のプロジェクト管理ツール利用による、二重入力の手間を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクを追加するだけでJira Softwareへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報連携がなくなることで、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ- はじめに、AsanaとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Jira Softwareで課題を追加する際に、Asanaから取得したタスクのタイトルや詳細などを、Jira Softwareのどのフィールドにマッピングするかを自由に設定できます。
■注意事項- Asana、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要BacklogとJira Softwareを併用しているプロジェクトで、課題情報を手作業で転記する手間や漏れに悩んでいませんか？別々のチームで異なるツールを使っていると情報連携に時間がかかり、認識の齟齬が生まれる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されるとJira Softwareにも自動で課題が作成されるため、こうした連携の手間をなくし、プロジェクト管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- BacklogとJira Softwareを併用し、課題の二重入力に手間を感じている方
- ツール間の情報転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたい担当者の方
- 開発チームと他部門との連携をスムーズにしたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Backlogに課題が追加されると自動でJira Softwareにも課題が作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業による課題の転記が不要になることで、入力内容の間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保てます。
■ワークフローの流れ- はじめに、BacklogとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「タスクを追加」アクションを設定し、Backlogから取得した情報をマッピングして課題を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Backlogのトリガー設定では、連携の対象としたいドメインやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Jira Softwareのオペレーション設定では、Backlogで取得した課題の件名や詳細などを引用し、Jira Software側の任意のフィールドに設定が可能です。
■注意事項- Backlog、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Backlog、Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要開発プロジェクトにおいて、GitHubとJira Softwareを併用する際、Issueの作成から課題の登録までを手作業で行っていませんか。この手動での情報連携は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、自動でJira Softwareへ課題を登録するため、開発プロセスをよりスムーズに進行させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- GitHubとJira Softwareを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている開発者の方
- プロジェクトのタスク管理を効率化し、開発に集中したいプロジェクトマネージャーの方
- ツールの連携を通じて、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている開発チームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- GitHubでIssueが作成されると自動でJira Softwareに課題が登録されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での情報連携時に発生しがちな、登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ- はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文などを連携するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジリ名を任意で設定してください。
- Jira Softwareの課題登録アクションでは、GitHubのIssueから取得したタイトルや本文、ラベルなどの情報を、Jira Softwareの任意のフィールドに自由に設定できます。
■注意事項- GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
Googleフォームで回答された内容を用いてJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを活用してアンケートやフィードバックを収集している方
・フォームの回答内容を迅速にタスクとして反映し、プロジェクト管理を効率化したい方
2.プロジェクト管理ツールとしてJira Softwareを利用している方
・Jira Softwareを使ってチームのタスクや課題を管理しているが、Googleフォームで得たデータを取り込みたい方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleフォームとJira Softwareを連携することで、フォームで収集した情報を直接Jira Softwareに登録できるメリットがあります。
これにより、手動で情報を移行する手間が省け、迅速な対応が可能となります。
さらに、このフローを活用することで、作業の効率化と正確性の向上が期待できます。
自動化によりヒューマンエラーのリスクを減らし、プロジェクト管理の質を向上させることができます。迅速にタスクとして追加されることで、メンバー間の情報共有もスムーズになり、チーム全体の業務効率がアップするでしょう。
■注意事項
・GoogleフォームとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Zendeskで新しくチケットが作成されたらJira Softwareに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを利用するカスタマーサポートチーム
・顧客からの問い合わせや問題をZendeskで受け付けて開発チームへの対応依頼をJira Softwareで管理したい方
・Zendeskのチケットを手動でJira Softwareの課題に転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・ZendeskとJira Softwareの情報連携を強化して顧客対応と開発対応の連携をスムーズにしたい方
2.プロジェクトマネージャー・プロダクトオーナー
・ZendeskとJira Softwareの連携により、顧客の声を開発プロセスに反映させて製品やサービスの改善に役立てたい方
・カスタマーサポートと開発チームの連携状況を可視化してプロジェクト全体の進捗管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客サポートを効率的に管理するためのツールですが、新しく作成されたチケットを手作業でJira Softwareに転記するのは、時間と手間がかかってしまうことが度々あり転記ミスや情報漏れの原因にもなります。
このフローを活用することにより、Zendeskでチケットが作成されると自動的にJira Softwareに必要な情報が追加され、サポート担当者や開発チームは、ZendeskとJira Softwareの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
また、手作業による転記作業が不要になるため、業務効率が向上し入力ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Zendesk、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
コラボフローで申請が行われたらJira Softwareにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを利用するあらゆる業務担当者
・コラボフローで行われた申請をJira Softwareでタスク管理したい方
・申請内容をコラボフローとJira Software間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の申請状況をJira Softwareで確認したい方
2.Jira Softwareを利用するチーム
・申請内容をJira Softwareのタスクとして管理してチームで共有したい方
・コラボフローとJira Softwareを連携することでタスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローで申請された内容に基づきJira Softwareで必要なタスクを自動生成することができます。
例えば、システム開発の申請が承認されたら、Jira Softwareへ自動的に開発タスクが作成されて担当者にアサインされます。
これにより、申請内容をJira Softwareに手動で転記する手間が省け、入力ミスや情報漏洩のリスクも軽減されます。
また、申請からタスク作成までの時間を短縮することによってプロジェクトの開始を迅速に行うことがことができます。
■注意事項
・コラボフロー、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
GitLabでの開発プロジェクト管理とJira Softwareでのタスク管理を並行して行っていると、情報連携に手間がかかることはないでしょうか。
特に、GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、手作業でJira Softwareに課題を起票するのは面倒であり、入力漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、GitLabとJira Softwareを連携させ、イシュー作成から課題起票までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとJira Softwareを併用し、二重入力の手間に課題を感じている開発担当者の方
- 開発チームのタスク管理をJira Softwareで行い、情報連携の漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- GitLabとJira Softwareの連携を自動化し、開発プロセス全体の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると、自動でJira Softwareに課題が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、課題の起票漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なタスク管理を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、お使いのGitLabアカウントとJira SoftwareアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定し、検知対象のプロジェクトを指定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションを設定します。トリガーで取得したイシューの情報を紐づけて、課題が自動で追加されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareに課題を追加する際、課題のタイトルや詳細説明の欄には、GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトルや本文といった情報を変数として埋め込むことが可能です。
- また、プロジェクト名や担当者など、特定の情報を固定値として設定することも可能であり、実際の運用に合わせて柔軟にカスタマイズしてください。
■注意事項
- GitLab、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600
■概要
Jira Softwareで課題が作成されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でJira Softwareを利用している方
・ソフトウェア開発における課題管理でJira Softwareを活用する方
・Jira Softwareでプロジェクト管理を行う方
2.Chatworkで業務のやり取りを行う方
・Jira Softwareにおける課題の共有をChatworkで行いたい方
・チームメンバーへの情報共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareはソフトウェア開発におけるプロジェクト管理や課題の追跡で活用でき、共同作業の効率化に寄与します。
しかし、課題の確認はJira Softwareから確認する必要があり、課題の共有にタイムラグが発生する恐れがあります。
Jira Softwareに作成された課題の共有をタイムリーに行いたい方に、このフローは適しています。
このフローは、Jira Softwareで課題が作成されると自動でChatworkに通知するため、課題の共有をタイムリーに行うことができます。
メンバー間における課題の認識漏れを防止し、スピーディーに課題の解決に取り組めるため、ソフトウェア開発をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Jira SoftwareとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Jira Softwareでプロジェクトの課題を管理し、その内容を別途Google スプレッドシートに転記して進捗管理や情報共有を行っている、という方も多いのではないでしょうか。しかし、この二重入力は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへのレコード追加が自動で実行されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートを併用して課題管理を行っている開発チームの方
- プロジェクトの課題作成から情報共有までのプロセスを、自動化によって効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるデータ転記の手間や、入力ミスによるデータの不整合をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jira Softwareで課題が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります
■ワークフローの流れ- はじめに、Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した情報をどの列に書き込むかを指定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareのトリガー設定では、連携したいJira Softwareアカウントのサブドメインや、対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください
■注意事項- Google スプレッドシート、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要Jira Softwareで管理している課題やタスクの情報を、チームの情報共有基盤であるNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、更新漏れや入力ミスを引き起こす可能性があり、プロジェクト全体の進捗確認に遅れを生じさせることもあります。このワークフローを活用することで、Jira Softwareに新しい課題が作成された際に、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加できるようになり、情報共有の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Jira SoftwareとNotionを併用し、課題情報を手動で同期している開発チームの方
- プロジェクトのタスクや進捗状況をNotionで一元的に管理したいと考えているマネージャーの方
- 情報転記の漏れや遅延を防ぎ、チーム間の連携をスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jira Softwareで課題が作成されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 課題に関する情報がNotionに自動で集約されることで、データ管理の一元化が進み、チーム内の情報共有が円滑になります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Jira SoftwareとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した課題の情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です。
- Notionへ追加するレコードには、Jira Softwareの課題名や担当者、期日など、連携したい情報を自由に選択して設定できます。
■注意事項- Jira Software、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaで管理するタスクをJira Softwareへ手作業で連携している方
- 開発チームと他部門間の情報連携をスムーズにし、生産性を高めたいと考えている方
- 複数のプロジェクト管理ツール利用による、二重入力の手間を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでJira Softwareへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報連携がなくなることで、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、AsanaとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Jira Softwareで課題を追加する際に、Asanaから取得したタスクのタイトルや詳細などを、Jira Softwareのどのフィールドにマッピングするかを自由に設定できます。
■注意事項
- Asana、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとJira Softwareを併用し、課題の二重入力に手間を感じている方
- ツール間の情報転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたい担当者の方
- 開発チームと他部門との連携をスムーズにしたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されると自動でJira Softwareにも課題が作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業による課題の転記が不要になることで、入力内容の間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保てます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、BacklogとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「タスクを追加」アクションを設定し、Backlogから取得した情報をマッピングして課題を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、連携の対象としたいドメインやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Jira Softwareのオペレーション設定では、Backlogで取得した課題の件名や詳細などを引用し、Jira Software側の任意のフィールドに設定が可能です。
■注意事項
- Backlog、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Backlog、Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとJira Softwareを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている開発者の方
- プロジェクトのタスク管理を効率化し、開発に集中したいプロジェクトマネージャーの方
- ツールの連携を通じて、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている開発チームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でJira Softwareに課題が登録されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での情報連携時に発生しがちな、登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文などを連携するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジリ名を任意で設定してください。
- Jira Softwareの課題登録アクションでは、GitHubのIssueから取得したタイトルや本文、ラベルなどの情報を、Jira Softwareの任意のフィールドに自由に設定できます。
■注意事項
- GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
Googleフォームで回答された内容を用いてJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを活用してアンケートやフィードバックを収集している方
・フォームの回答内容を迅速にタスクとして反映し、プロジェクト管理を効率化したい方
2.プロジェクト管理ツールとしてJira Softwareを利用している方
・Jira Softwareを使ってチームのタスクや課題を管理しているが、Googleフォームで得たデータを取り込みたい方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleフォームとJira Softwareを連携することで、フォームで収集した情報を直接Jira Softwareに登録できるメリットがあります。
これにより、手動で情報を移行する手間が省け、迅速な対応が可能となります。
さらに、このフローを活用することで、作業の効率化と正確性の向上が期待できます。
自動化によりヒューマンエラーのリスクを減らし、プロジェクト管理の質を向上させることができます。迅速にタスクとして追加されることで、メンバー間の情報共有もスムーズになり、チーム全体の業務効率がアップするでしょう。
■注意事項
・GoogleフォームとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Zendeskで新しくチケットが作成されたらJira Softwareに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを利用するカスタマーサポートチーム
・顧客からの問い合わせや問題をZendeskで受け付けて開発チームへの対応依頼をJira Softwareで管理したい方
・Zendeskのチケットを手動でJira Softwareの課題に転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・ZendeskとJira Softwareの情報連携を強化して顧客対応と開発対応の連携をスムーズにしたい方
2.プロジェクトマネージャー・プロダクトオーナー
・ZendeskとJira Softwareの連携により、顧客の声を開発プロセスに反映させて製品やサービスの改善に役立てたい方
・カスタマーサポートと開発チームの連携状況を可視化してプロジェクト全体の進捗管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客サポートを効率的に管理するためのツールですが、新しく作成されたチケットを手作業でJira Softwareに転記するのは、時間と手間がかかってしまうことが度々あり転記ミスや情報漏れの原因にもなります。
このフローを活用することにより、Zendeskでチケットが作成されると自動的にJira Softwareに必要な情報が追加され、サポート担当者や開発チームは、ZendeskとJira Softwareの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
また、手作業による転記作業が不要になるため、業務効率が向上し入力ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Zendesk、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
コラボフローで申請が行われたらJira Softwareにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを利用するあらゆる業務担当者
・コラボフローで行われた申請をJira Softwareでタスク管理したい方
・申請内容をコラボフローとJira Software間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の申請状況をJira Softwareで確認したい方
2.Jira Softwareを利用するチーム
・申請内容をJira Softwareのタスクとして管理してチームで共有したい方
・コラボフローとJira Softwareを連携することでタスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローで申請された内容に基づきJira Softwareで必要なタスクを自動生成することができます。
例えば、システム開発の申請が承認されたら、Jira Softwareへ自動的に開発タスクが作成されて担当者にアサインされます。
これにより、申請内容をJira Softwareに手動で転記する手間が省け、入力ミスや情報漏洩のリスクも軽減されます。
また、申請からタスク作成までの時間を短縮することによってプロジェクトの開始を迅速に行うことがことができます。
■注意事項
・コラボフロー、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
GitLabでの開発プロジェクト管理とJira Softwareでのタスク管理を並行して行っていると、情報連携に手間がかかることはないでしょうか。
特に、GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、手作業でJira Softwareに課題を起票するのは面倒であり、入力漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、GitLabとJira Softwareを連携させ、イシュー作成から課題起票までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとJira Softwareを併用し、二重入力の手間に課題を感じている開発担当者の方
- 開発チームのタスク管理をJira Softwareで行い、情報連携の漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- GitLabとJira Softwareの連携を自動化し、開発プロセス全体の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると、自動でJira Softwareに課題が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、課題の起票漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なタスク管理を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、お使いのGitLabアカウントとJira SoftwareアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定し、検知対象のプロジェクトを指定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションを設定します。トリガーで取得したイシューの情報を紐づけて、課題が自動で追加されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareに課題を追加する際、課題のタイトルや詳細説明の欄には、GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトルや本文といった情報を変数として埋め込むことが可能です。
- また、プロジェクト名や担当者など、特定の情報を固定値として設定することも可能であり、実際の運用に合わせて柔軟にカスタマイズしてください。
■注意事項
- GitLab、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600
■概要
Jira Softwareで課題が作成されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でJira Softwareを利用している方
・ソフトウェア開発における課題管理でJira Softwareを活用する方
・Jira Softwareでプロジェクト管理を行う方
2.Chatworkで業務のやり取りを行う方
・Jira Softwareにおける課題の共有をChatworkで行いたい方
・チームメンバーへの情報共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareはソフトウェア開発におけるプロジェクト管理や課題の追跡で活用でき、共同作業の効率化に寄与します。
しかし、課題の確認はJira Softwareから確認する必要があり、課題の共有にタイムラグが発生する恐れがあります。
Jira Softwareに作成された課題の共有をタイムリーに行いたい方に、このフローは適しています。
このフローは、Jira Softwareで課題が作成されると自動でChatworkに通知するため、課題の共有をタイムリーに行うことができます。
メンバー間における課題の認識漏れを防止し、スピーディーに課題の解決に取り組めるため、ソフトウェア開発をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Jira SoftwareとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートを併用して課題管理を行っている開発チームの方
- プロジェクトの課題作成から情報共有までのプロセスを、自動化によって効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるデータ転記の手間や、入力ミスによるデータの不整合をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareで課題が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります
■ワークフローの流れ
- はじめに、Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した情報をどの列に書き込むかを指定する
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、連携したいJira Softwareアカウントのサブドメインや、対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Jira SoftwareとNotionを併用し、課題情報を手動で同期している開発チームの方
- プロジェクトのタスクや進捗状況をNotionで一元的に管理したいと考えているマネージャーの方
- 情報転記の漏れや遅延を防ぎ、チーム間の連携をスムーズにしたいと考えている方
- Jira Softwareで課題が作成されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 課題に関する情報がNotionに自動で集約されることで、データ管理の一元化が進み、チーム内の情報共有が円滑になります。
- はじめに、Jira SoftwareとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した課題の情報をNotionのデータベースに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です。
- Notionへ追加するレコードには、Jira Softwareの課題名や担当者、期日など、連携したい情報を自由に選択して設定できます。
- Jira Software、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
まとめ
Google ChatとJiraの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGoogle Chatのメッセージ内容をJiraに転記する作業の手間を削減し、タスクの起票漏れといったヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。
これにより、チャットでのコミュニケーションを起点としたタスク管理が円滑に進み、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：課題作成の成功をGoogle Chatへ逆通知（返信）できますか？
A：
はい、できます。
フローの最後にチャットツールのアクションを追加し、Google Chatの「スレッドにメッセージを送信」アクションを追加して必要項目を設定してください。
Q：個人アカウント（Gmail）のGoogle Chatでは使えないですか？
A：
はい、お使いいただけません。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能なためです。
詳細は下記を参照ください。
Q：雑談や挨拶が含まれても要点だけ抽出できますか？
A：
はい、できます。
例えば下記のようなメッセージを送信します。
同様にテキスト抽出を設定します。
テストに成功すると下記のように抽出されます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
