「気になるサイトの更新情報をRSSで集めているけど、その内容をWordPress.orgに投稿するのが面倒…」
「手作業でコピー&ペーストしていると時間がかかるし、情報の更新漏れやミスも起きてしまう…」
このように、RSSフィードで収集した情報を手作業でWordPress.orgに投稿する業務に、手間や課題を感じていませんか?
もし、RSSフィードで新しいコンテンツが公開された際に、その情報を基に自動でWordPress.orgに投稿を作成できる仕組みがあれば、情報収集から記事作成までのプロセスを効率化できます。
これにより、常に最新のコンテンツを読者に届けられるようになり、本来注力すべきコンテンツの企画や編集といったコア業務に集中する時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定が行えます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはRSSフィードの情報を基にWordPress.orgへ投稿を作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Inoreaderでコンテンツが公開されたら、ChatGPTでコンテンツを生成しWordPress.orgに投稿を作成する
試してみる
ではさっそく、RSSリーダーで新しいコンテンツが公開された際に、コンテンツを自動生成してWordPress.orgへ投稿するフローを解説します!
なお、今回はRSSリーダーにInoreaderと、コンテンツの自動生成にChatGPTを取り入れることで自動化を実現していきます。
フローはYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Inoreader/WordPress.org/ChatGPT
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Inoreader、ChatGPT、WordPress.orgのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Inoreaderのトリガー設定とChatGPT、WordPress.orgのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1:Inoreader・ChatGPT・WordPress.orgのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。詳しい手順は以下のナビをご確認ください。
なお、ChatGPTのマイアプリ連携に関してはナビと同じ手順で完了するため、同じ手順で登録を進めましょう!
それでは、ここから実際に使用するアプリの連携方法を解説します。
Inoreaderのマイアプリ登録方法
Inoreaderを検索し、クリックします。
以下のような画面が表示されます。赤枠の内容に沿って設定を進めましょう。
Inoreaderの歯車マークから開発者APIを選択することでアプリケーションの作成が可能です。
※アプリケーションの作成はInoreaderのProプランにアップグレードする必要があります。
Yoomの画面にもどり必須項目を入力したら追加ボタンをクリックしましょう。
画面が切り替わり、マイアプリの作成に成功しましたと表示がされれば完了です。
WordPress.orgのマイアプリ登録方法
WordPress.orgを検索し、クリックします。
以下の画面が表示されます。アカウント名などをボックス下部の注釈に沿って入力しましょう。
ここまで入力ができたら追加ボタンをクリックします。
画面が切り替わり、マイアプリの作成に成功しましたと表示がされれば完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成するため、自動化設定が初めての方にもおすすめです!
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Inoreaderでコンテンツが公開されたら、ChatGPTでコンテンツを生成しWordPress.orgに投稿を作成する
試してみる
コピーが完了すると以下の画面が表示されます。OKを押して設定に進みましょう!
ステップ3:Inoreaderのトリガーを設定する
Yoomのフローを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはこのトリガーの設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックしてください。
アクションが「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」になっていることを確認しましょう。
Inoreaderと連携するアカウント情報はマイアプリ連携時に設定したものを選択してください。
ここまで設定が完了したら次へをクリックします。
フローの起動間隔を決めましょう。これは、指定したフォルダのコンテンツをどのくらいの頻度でチェックするのかという設定となります。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
続けてYoomと連携させたい任意のフォルダを指定します。ボックス内をクリックすることでフォルダを指定可能です。
フォルダが作成されていないと表示されないため、その場合は新たに作成しましょう。
ここまで設定が完了したら指定フォルダのコンテンツを正しく取得できるかテストを行うためテストを行います。テストボタンをクリックしましょう。
テストが成功するとテスト成功画面と取得した値が表示され、指定のフォルダコンテンツが確認できます。
「完了」をクリックして設定完了です!
取得した値について、詳しくは「取得した値」のテスト値についてをご参照ください。
なお、ここで取得した値はこの後の設定で活用していきます。
ステップ4:ChatGPTでテキストを生成する
次に、ChatGPTでコンテンツを自動生成する設定を行います。以下の赤枠をクリックしましょう。
- ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
アクションが「テキストを生成(Web検索対応)」になっていることを確認しましょう。
ChatGPTと連携するアカウント情報はマイアプリ連携時に設定したアカウント名を選択してください。
ここまで設定ができたら次へをクリックします。
次のページでは、ChatGPTにどのようなコンテンツを生成させるのかプロンプトを設定します。
まずはChatGPTのどのモデルを使用してコンテンツを生成するのか指定しましょう。
次に、トリガー設定時に取得した値=Inoreaderの指定フォルダから取得した投稿データを用いてプロンプトを指定していきましょう。
「メッセージ内容」のボックスをクリックし、「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」のプルダウンから、タイトルに該当する「項目のタイトル」を選択してください。
このよう取得した値を用いてプロンプトを設定することで、フローが起動する度に最新の投稿データに置き換わり、それに対してChatGPTがコンテンツを生成します。
なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となりますので注意が必要です。
テストが成功すると、テスト成功画面と取得した値が表示され、ChatGPTが生成したコンテンツが確認できます。求めているコンテンツが生成できているか確認し、問題がなければ「完了」をクリックしましょう。
万が一求めているコンテンツが生成されない場合は、プロンプトをより詳細なものに変更することをおすすめします。
ステップ5:テキストを抽出する
続いて、生成したコンテンツデータから、WordPress.orgの記事作成時に使用する「タイトル」などを抽出する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
対象のテキストには1つ前の項目で取得した値である「返答内容」を活用します。
抽出したい項目には、今回「記事タイトル」と「記事本文」を指定しました。どのような記事を作成したいのかによりカスタマイズが可能です。
ここまで設定が完了したら、テキストを抽出できるかテストを行います。テストボタンをクリックしましょう。
※テキスト抽出のテスト回数は1時間に10回までとなるためご注意ください。
テストが成功すると、テスト成功画面に抽出されたテキストが表示されます。問題がなければ「完了」をクリックして次へ進みましょう。
ステップ6:WordPress.orgで投稿を作成する
続いて、WordPress.orgに投稿を作成する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アクションが「新規投稿を作成」になっていることを確認しましょう。
連携するアカウント情報はマイアプリ連携時に設定したアカウント名を選択してください。
ここまで設定ができたら次へをクリックします。
以下の項目を埋めていきますが、どの項目を埋めるかは任意で調整が可能です。
そのため、記事作成にあたり指定したい箇所がある部分のみ設定していきましょう。
なお、ここでも取得した値を活用可能です。例として「コンテンツ」に取得した値を挿入してみます。
コンテンツのボックスには「テキスト抽出」から「記事本文」を選択してください。
このように設定することで、Inoreaderの指定したフォルダに投稿されたデータを基に生成されたコンテンツで、WordPress.orgへの記事作成が自動化できます!
タイトルも同じように抽出したテキストの取得した値を活用しましょう。
なお、ステータスは下書きにすることで、作成された内容を確認&修正した後に公開可能です。
その他の項目は任意設定しましょう。
ここまで完了したらWordPress.orgに正しくブログが作成されるかテストを行います。テストボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると、テスト成功画面と取得した値が表示され、作成されたブログデータが確認できます。
確認し、問題がなければ完了するをクリックしてください。
ステップ7:トリガーをONにする
最後に、トリガーをONすれば設定は完了です。
設定したトリガー条件を満たすとフローが自動で起動し、実行されます。
WordPressを活用したその他の自動化例
Yoomでは、WordPressを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、WordPressに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
例えば、YouTubeやNotionからAIを活用したWordPressへの自動投稿を実現します。
また、ユーザー管理やパスワード更新の自動化に加え、SNSへの同時投稿やコメントのAI感情分析、カレンダー連携まで、サイト運営をスマートに統合します。
SmartHRで従業員が登録されたらWordPressにユーザーを追加する
試してみる
SmartHRで従業員が登録されたらWordPressにユーザーを追加するフローです。
Squarespaceで商品情報が作成されたら、WordPressに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
SquarespaceでECサイトを、WordPressでメディアサイトを運営している場合、新商品の情報を両方のサイトに反映させる手作業は手間がかかるものです。
また、手作業によるコピー&ペーストは、情報の転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、SquarespaceとWordPressの連携を自動化し、商品情報が作成されたタイミングで、WordPressに下書き投稿を自動で作成できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squarespaceの商品情報を、WordPressのコンテンツとして効率的に活用したい方
・WordPressとSquarespace間での手作業による情報転記の手間を削減したい方
・ECサイトとメディアサイトの連携運用を自動化し、更新業務を効率化したいWeb担当者の方
■注意事項
・Squarespace、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
kintoneにレコードが追加されたら、WordPressにユーザーを作成する
試してみる
■概要
「kintoneにレコードが追加されたら、WordPressにユーザーを作成する」ワークフローは、事務作業の負担軽減につながります。
定期的に発生するデータ入力作業が自動化されるため、生産性向上に寄与します。。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して業務管理を行っている企業
・kintoneに登録された情報を迅速に他のシステムと連携させたい方
・新たにWordPressのユーザーを自動で作成し、手間を省きたい方
・業務の効率化を図りたいと考えている方
・ITツールを活用して作業の自動化に興味がある方
・システム連携をスムーズに行い、情報の一元管理を目指す方
■注意事項
・kintoneとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
WordPressで特定の投稿が公開されたら、Googleカレンダーで予定を作成する
試してみる
■概要
WordPressで記事を公開した後、関連するイベントやタスクをGoogleカレンダーへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、登録忘れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーとして、Googleカレンダーへの予定作成を自動化します。WordPressとGoogleカレンダー間の面倒な転記作業から解放され、よりスムーズなコンテンツ運用が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでの記事公開後、Googleカレンダーへの予定登録を手作業で行っているWeb担当者の方
・コンテンツ公開に関するタスクの抜け漏れを防ぎ、スケジュール管理を正確に行いたい方
・WordPressとGoogleカレンダーを連携させ、コンテンツ運用全体の業務を効率化したいチームの方
■注意事項
・WordPress、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで記事が更新されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
Wordpressで記事が更新されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。
WordPressに新規投稿があったら、X(Twitter)に投稿する
試してみる
■概要
「WordPressに新規投稿があったら、X(Twitter)に投稿する」フローは、ブログ更新時のSNS連携を自動化する業務ワークフローです。
WordPressで記事を公開すると、自動的にX(Twitter)にも同内容が投稿されるため、手間を省きながら効果的な情報発信が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでブログを運営し、SNSへの投稿を自動化したい方
・手動でのSNS更新に時間を割かれているブロガーやマーケターの方
・WordPressとX(Twitter)の連携を簡単に設定したいWebサイト管理者の方
・情報発信の効率化を図りたい個人や企業の広報担当者の方
・複数のプラットフォームで一貫したコンテンツ配信を目指している方
■注意事項
・WordPress、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、動画の説明を要約しWordPressで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに動画を公開した後、その内容をWordPressに記事として手作業で投稿するプロセスに、手間や時間を取られていないでしょうか。
コンテンツを様々なメディアで展開することは重要ですが、そのための定型業務は負担になりがちです。
このワークフローは、YouTubeとWordPressの連携を自動化するもので、新しい動画が公開されると、AIがその説明文を自動で要約し、WordPressに新規投稿として作成します。
コンテンツ作成のプロセスを効率化し、より創造的な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの動画コンテンツをWordPressにも展開し、集客力を高めたい方
・YouTube動画の情報を基にしたWordPressの記事作成を手作業で行っているWeb担当者の方
・WordPressとYouTubeを連携させ、コンテンツ制作のプロセスを自動化したいと考えている方
■注意事項
・YouTube Data APIとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Discordに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Discordに通知することが可能です。これにより、セキュリティ管理がより効率的かつ確実になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressサイトのセキュリティ管理を自動化したいウェブ管理者の方
・定期的なパスワード更新を手動で行っており、作業負担を減らしたい方
・Discordを活用してチーム内でセキュリティ情報を共有したい方
・Yoomを使用して業務ワークフローの自動化を検討している方
・セキュリティ強化と運用効率化を同時に実現したい企業のIT担当者の方
■注意事項
・WordPress、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
WordPress.orgでコメントが投稿されたら、AIで感情分析してSlackに通知する
試してみる
Notionでコンテンツが追加されたら、ChatGPTで情報を補完しWordPress.orgに新規投稿を作成する
試してみる
まとめ
RSSフィードからWordPress.orgへの投稿作成を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集からコンテンツの作成、投稿までの一連の作業を効率化し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、常に最新の情報をスピーディーに読者へ届けることが可能になるでしょう。また、コンテンツの質を高めるための企画や分析といった、より創造的な業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひYoomに無料登録して、業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:記事の構成(見出しなど)を細かく指示できますか?
A:
はい。「テキストを生成」アクションにてプロンプトを調整することで実現できます。
テンプレートではあらかじめ大まかなプロンプトが入力されていますが、任意で変更可能なため、求めるアウトプットに応じて調整することをおすすめします。
Q:特定のキーワードを含む投稿だけでコンテンツを生成できますか?
A:
はい。可能です。Yoomの「分岐機能」を活用することで実現できます。
分岐機能については以下のページをご確認ください。
分岐機能について
- 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能を使用することができます。