■概要
SquarespaceでECサイトを、WordPressでメディアサイトを運営している場合、新商品の情報を両方のサイトに反映させる手作業は手間がかかるものです。また、手作業によるコピー＆ペーストは、情報の転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、SquarespaceとWordPressの連携を自動化し、商品情報が作成されたタイミングで、WordPressに下書き投稿を自動で作成できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squarespaceの商品情報を、WordPressのコンテンツとして効率的に活用したい方
- WordPressとSquarespace間での手作業による情報転記の手間を削減したい方
- ECサイトとメディアサイトの連携運用を自動化し、更新業務を効率化したいWeb担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceに商品情報を登録するだけでWordPressへの投稿が自動で作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、コピー＆ペースト時の入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとWordPressをYoomと連携します。
- トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」を設定して、フローボットが起動するきっかけを作ります。
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、トリガーで取得した商品情報の内容に応じて、後続の処理を分岐させるための条件を設定します。
- 最後に、WordPressの「新規投稿を作成する」アクションを設定し、Squarespaceから取得した商品名や詳細情報などを投稿の各項目に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Squarespaceから取得した商品カテゴリやタグといった情報をもとに、「特定のカテゴリの商品の場合のみ処理を実行する」など、後続の操作を行う条件を自由に設定できます。
- WordPressに投稿を作成する際、タイトル、本文、カテゴリなどの各項目に、Squarespaceから取得したどの情報を変数として利用するかを任意で設定可能です。また、固定のテキストを追加することもできます。
■注意事項
- Squarespace、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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