【ノーコードで実現】Googleカレンダーの予定を自動でエクスポートして活用する方法

• Googleカレンダーの予定を定期的に集計し、報告資料などを作成している方
• 手作業によるGoogleカレンダーからのデータエクスポートに手間やミスを感じている方
• チームメンバーの活動記録などをGoogle スプレッドシートで管理しているマネージャーの方

• 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業でのエクスポートに費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータの転記がなくなることで、コピー＆ペーストのミスやエクスポートのし忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

1. はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動したい任意のスケジュールを設定します
3. 次に、オペレーションで計算処理を設定し、予定を取得したい期間を指定します
4. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定します
5. 次に、オペレーションで処理の繰り返しを設定し、取得した予定を1件ずつ処理するようにします
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した予定情報を書き出します

• スケジュールトリガー機能では、毎日、毎週、毎月など、フローを実行したい任意の頻度や日時を設定してください
• Googleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションでは、予定を取得したい対象のカレンダーIDを任意で設定してください
• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、書き出し先となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください

• Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• Googleカレンダーの予定を定期的に集計し、報告資料などを作成している方
• 手作業によるGoogleカレンダーからのデータエクスポートに手間やミスを感じている方
• チームメンバーの活動記録などをGoogle スプレッドシートで管理しているマネージャーの方

• 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業でのエクスポートに費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータの転記がなくなることで、コピー＆ペーストのミスやエクスポートのし忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

1. はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動したい任意のスケジュールを設定します
3. 次に、オペレーションで計算処理を設定し、予定を取得したい期間を指定します
4. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定します
5. 次に、オペレーションで処理の繰り返しを設定し、取得した予定を1件ずつ処理するようにします
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した予定情報を書き出します

• スケジュールトリガー機能では、毎日、毎週、毎月など、フローを実行したい任意の頻度や日時を設定してください
• Googleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションでは、予定を取得したい対象のカレンダーIDを任意で設定してください
• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、書き出し先となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください

• Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• Googleカレンダーの予定を定期的に集計し、報告資料などを作成している方
• 手作業によるGoogleカレンダーからのデータエクスポートに手間やミスを感じている方
• チームメンバーの活動記録などをGoogle スプレッドシートで管理しているマネージャーの方

• 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業でのエクスポートに費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータの転記がなくなることで、コピー＆ペーストのミスやエクスポートのし忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

1. はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動したい任意のスケジュールを設定します
3. 次に、オペレーションで計算処理を設定し、予定を取得したい期間を指定します
4. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定します
5. 次に、オペレーションで処理の繰り返しを設定し、取得した予定を1件ずつ処理するようにします
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した予定情報を書き出します

• スケジュールトリガー機能では、毎日、毎週、毎月など、フローを実行したい任意の頻度や日時を設定してください
• Googleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションでは、予定を取得したい対象のカレンダーIDを任意で設定してください
• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、書き出し先となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください

• Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開き、内容をコピーしてdirectに投稿する、といった作業を繰り返していませんか？このルーティンワークは日々の業務開始前の小さな手間ですが、積み重なると大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、directへ通知できるため、毎朝の確認・共有作業から解放され、スムーズに業務を開始できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーとdirectを利用し、毎朝の予定共有を手作業で行っている方
• チームメンバーのスケジュール共有を自動化し、業務効率を改善したいチームリーダーの方
• 日々の定型業務を自動化することで、本来のコア業務に集中できる時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎朝のGoogleカレンダーの確認とdirectへの通知が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による共有漏れや予定の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとdirectをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日9時になったら」フローが起動するよう設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、当日の予定を取得します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した予定を元に通知用のメッセージを作成します。
5. 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のトークルームに投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、通知メッセージを作成するためのプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズできます。例えば、「今日の予定はこちらです。」のような固定の文言と、Googleカレンダーから取得した予定の情報を組み合わせて、分かりやすい通知内容を作成することが可能です。
• directに投稿するメッセージ内容は自由に編集できます。AI機能で生成したテキストだけでなく、前段のフローで取得した情報を変数として本文に埋め込むことで、より詳細な通知を作成できます。

■注意事項‍

• Googleカレンダー、directとYoomを連携してください。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

‍毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、Slackに通知するフローボットです。

Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、Slackに通知します。

通知先のチャンネルや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。

自分だけのDMに送信する事も可能です。

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‍■注意事項

‍・Googleカレンダー、SlackそれぞれとYoomを連携してください。

・GPTでテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。

・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Zoho CRMを活用したマーケティングなどで獲得した商談の管理は、営業成果に直結する重要な業務ではないでしょうか。しかし、商談が作成されるたびに手動でタスクを登録し、カレンダーに予定を入力する作業は手間がかかり、入力漏れのリスクも伴います。このワークフローを利用すれば、Zoho CRMで商談が作成されると、関連タスクの作成とGoogleカレンダーへの予定登録が自動で実行され、これらの課題をスムーズに解消できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho CRMでの商談作成後、手作業でタスク登録や予定作成を行っている営業担当者の方
• マーケティングの成果を最大化するため、Zoho CRMでの営業活動を効率化したいと考えている方
• 営業チーム内のタスクやスケジュール共有を円滑にし、対応漏れを防ぎたいマネージャーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Zoho CRMで商談が作成されると、関連タスクと予定が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるタスクの登録漏れや予定の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応の実現に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho CRMとGoogleカレンダーをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「商談が作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでZoho CRMの「商談情報を取得」アクションを設定し、作成された商談の詳細情報を取得します
4. 続けて、オペレーションでZoho CRMの「タスクを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにタスクを作成します
5. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、商談に関連する予定をカレンダーに登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho CRMの各アクション設定では、ご利用の環境に合わせたZohoドメインや、任意のチャネルIDなどを設定してください。
• Googleカレンダーに予定を作成するアクションでは、登録先となる任意のカレンダーIDを設定してください。

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■注意事項

• Zoho CRM、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

打ち合わせ依頼のメールを受信した後、手動でGoogleカレンダーに予定を登録し、会議URLを発行して返信する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信するだけで、Googleカレンダーへの予定登録からGoogle MeetのURL発行、そして関係者への通知までの一連の流れを自動化できます。会議設定に関する自動化を実現し、日程調整の効率を高めます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho MailとGoogleカレンダーを使った日程調整業務を効率化したい方
• Google Meetの会議設定に関する自動化の実現に関心がある方
• 手作業による日程調整での返信漏れや、会議URLの払い出しミスを防ぎたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Mailの受信からカレンダー登録、返信までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます
• Google MeetのURL発行を含む一連の作業が自動化されるので、URLの貼り忘れや予定の登録ミスといった人的なエラーの防止に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとZoho MailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」アクションを設定して、打ち合わせ依頼メールなどを検知します
3. オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メール本文から日時や件名などの必要な情報を抽出します
4. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに予定を登録します。この際、Google Meetの会議URLも自動で発行されます
5. 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、登録された予定の詳細と会議URLを関係者に通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Mailのトリガー設定では、連携する任意のアカウントIDを指定し、どのメールボックスを監視対象にするか設定してください
• Googleカレンダーで予定を作成するオペレーションでは、個人のカレンダーやチーム用の共有カレンダーなど、予定を登録したい任意のカレンダーIDを設定してください

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■注意事項

• Zoho Mail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

■概要

日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーの予定をGoogle スプレッドシートに転記する作業に時間を取られていませんか？手作業での入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した頻度でGoogleカレンダーから自動で予定を取得し、Google スプレッドシートへ追加できます。定例業務の手間をなくし、正確な予定管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートで日々の予定を手動で管理している方
• チームの活動記録や工数管理のため、カレンダー情報を集計する必要があるマネージャーの方
• 定型的なデータ入力作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 定期的にGoogleカレンダーの予定を自動で取得するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減することができます。
• 手作業で起こりがちな入力ミスや転記漏れを防ぎ、常に正確なスケジュール情報をスプレッドシートに反映できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、定期的にフローを起動する頻度（毎日、毎週など）や時間を指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーから「カレンダーの予定を取得する」アクションを設定し、指定した期間の予定を抽出します。
4. 取得した予定が複数ある場合に備え、「繰り返し」処理を設定し、取得した予定の数だけ後続の処理を繰り返すようにします。
5. 最後に、繰り返しの処理内でGoogle スプレッドシートの「行を追加する」アクションを設定し、取得した予定情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、実行する頻度（毎日、毎週、毎月など）や具体的な時間を、実際の業務に合わせて任意で設定してください。
• Googleカレンダーから予定を取得する際、対象のカレンダーIDや取得期間（例：次の1週間、当月の予定など）を任意で設定できます。また、イベント名や日時、参加者、場所など、抽出したい項目も自由に選択可能です。
• Google スプレッドシートへデータを追加する際、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で指定してください。また、どの列にどの情報（イベント名、日時など）を記録するか、取得したデータを変数として自由にマッピングできます。

■注意事項

• Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

‍■概要

メンバーの昇格に伴うオンボーディング準備は、人事や各部署の担当者にとって重要な業務ですが、手作業での情報連携や予定調整には手間がかかります。
特に、複数のツールを使っている場合、情報の転記ミスや対応漏れが発生しがちです。

このワークフローを活用すれば、freee人事労務の従業員情報更新をきっかけに、Googleカレンダーへのオリエンテーション予定作成までを自動化できるため、効率的な業務を実現し、コア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務を利用し、従業員の新規役職の対応業務に課題を感じている人事担当者の方
• Googleカレンダーでオリエンテーションの予定を手作業で作成している教育担当者やチームリーダーの方
• 従業員オンボーディングのプロセスを自動化し、組織全体の生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• freee人事労務の情報更新からGoogleカレンダーへの予定作成までが自動処理されるため、手作業による対応時間を削減できます
• 手作業による予定の入力ミスや、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな受け入れ体制を構築することに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とGoogleカレンダーをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員情報が更新されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションで、freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新された従業員の詳細情報を取得します
4. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分けます
5. 次に、オペレーションで「担当者依頼」を設定し、関係者へオリエンテーション準備などの対応を依頼します
6. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、オリエンテーションの予定を作成します
7. 最後に、オペレーションで「メール機能」を設定し、関係者へ予定作成が完了した旨を通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 担当者への依頼アクションでは、依頼の件名や本文、担当者などを自由に設定できます
• Googleカレンダーの予定作成では、タイトルや説明欄に、freee人事労務から取得した従業員名などの情報を変数として埋め込むことが可能です
• メール送信のアクションでは、送信先（To, Cc, Bcc）を任意に設定したり、本文に固定のテキストや取得した情報を変数として活用したりできます

■注意事項

• freee人事労務、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
  

■概要

日々の業務の中で、重要な予定の確認やチームへの共有が漏れてしまうことはないでしょうか。特に、毎日の予定をチェックしてリマインドを手作業で行うのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの今日の予定を自動で検索し、予定がある場合のみDiscordへ通知する仕組みを構築できます。リマインダー機能を、ノーコードで簡単に実現し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーの予定をチームへ共有する手間を効率化したいと考えている方
• Discordを活用して、タスクやスケジュールのリマインド通知を自動化したい方
• リマインド機能を活用し、日々の業務効率を改善したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間に自動で予定を検索し通知するため、リマインド業務にかかる時間を短縮できます。
• 手動での通知によって発生しがちな、重要な予定の伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとDiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで、Googleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、当日の予定を取得します
4. 次に、オペレーションで、分岐機能を設定し、Googleカレンダーで取得した予定が存在する場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします
5. 最後に、オペレーションで、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した予定の内容を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、リマインドを通知したい任意の時間を設定可能です。例えば、毎朝9時に設定することで、始業時間に合わせてその日の予定をチームに共有できます。
• Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知先となるチャンネルIDを任意で設定してください。チーム用のチャンネルや個人用のチャンネルなど、用途に応じて柔軟に変更できます。

‍

■注意事項

• Googleカレンダー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。