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「Googleカレンダーの予定を定期的に集計したいけど、手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかる…」
「チームの活動実績をまとめるために、カレンダー情報をスプレッドシートに転記しているが、入力ミスや漏れが多くて困っている…」
このように、Googleカレンダーの情報を手動でエクスポートする作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、指定した期間のGoogleカレンダーの予定を自動で抽出し、Google スプレッドシートなどのデータベースに自動で書き出す仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、転記作業の時間を短縮し、より重要な分析や戦略立案といった業務に集中できますよ！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーの予定を定期的にエクスポートする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleカレンダーの予定をスプレッドシートに自動エクスポートするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、定期的にGoogleカレンダーの予定をGoogle スプレッドシートに自動で書き出すフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：[Googleカレンダー]／[Google スプレッドシート]
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
GoogleカレンダーとYoomのマイアプリ登録
マイアプリから「新規接続」を押した後、Googleカレンダーを検索し、クリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントでログインします。
以下のように表示されたら「次へ」をクリックします。
Googleアカウントへのアクセス権限を全て許可して「続行」をクリックします。
これでGoogleカレンダーのマイアプリ登録は完了です。
Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。
指定したスケジュールになったらフローボットが起動する設定を行いましょう。
今回は、毎週金曜日の18時にフローボットが起動するように設定しました。
詳しくは以下のヘルプページもご参照ください。
設定したら「完了」をクリックします。
ステップ4：日時・日付の加算減算の設定
次に2つ目の工程をクリックします。
ここでは、日時・日付の加算減算の設定をしていきましょう！
今回の例では、Googleカレンダーの予定を7日分取得するため、日時・日付の加算減算を使用します。
詳しくは以下のヘルプページもご参照ください。
日数・時間を指定してX日後・X日前を取得する
返還対象の日時・日付を日付変数から「今日」を選択します。
日付変数を使用することで、日付が固定化されず、フローボットが起動するたびに新しい情報が反映されます。
以下の画像のとおり、設定して下さい。
設定したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。
7日後の日付になっていることを確認しましょう。
取得した値についてはヘルプページのテストの重要性：「取得した値」のテスト値についてもご参照ください。
確認し、「完了」をクリックしましょう。
ステップ5：予定の一覧を取得する
次に3つ目の工程をクリックします。
ここでは、Googleカレンダーから予定の一覧を取得しますよ！
テスト用に、あらかじめ予定を入れておいてくださいね。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
カレンダーIDのフィールドをクリックし、連携するカレンダーIDを選択してください。
取得する期間の開始日時は日付変数から「今日」を選択します。
