定期的にGoogleカレンダーの予定をGoogle スプレッドシートに書き出す
定期的にGoogleカレンダーの予定をGoogle スプレッドシートに書き出す
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Googleカレンダーの予定を定期的に報告や集計のために、手作業でエクスポートして転記する業務は手間がかかるのではないでしょうか。 毎回同じ作業を繰り返す中で、抜け漏れや転記ミスが発生してしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogleカレンダーの予定を自動でエクスポートし、Google スプレッドシートに書き出す処理を自動化できるため、こうした課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定を定期的に集計し、報告資料などを作成している方
- 手作業によるGoogleカレンダーからのデータエクスポートに手間やミスを感じている方
- チームメンバーの活動記録などをGoogle スプレッドシートで管理しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業でのエクスポートに費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、コピー＆ペーストのミスやエクスポートのし忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動したい任意のスケジュールを設定します
- 次に、オペレーションで計算処理を設定し、予定を取得したい期間を指定します
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで処理の繰り返しを設定し、取得した予定を1件ずつ処理するようにします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した予定情報を書き出します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎日、毎週、毎月など、フローを実行したい任意の頻度や日時を設定してください
- Googleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションでは、予定を取得したい対象のカレンダーIDを任意で設定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、書き出し先となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください
■注意事項
- Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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フローボットトリガー
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を作成（非推奨）
予定の詳細を取得
カレンダーの共有設定を変更
カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
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予定を更新（非推奨）
予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を削除
終日予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）
予定を更新
予定の一覧を取得する
予定を作成（終日）
GoogleMeetなしの予定を作成
予定を作成
GoogleMeetなしの予定を作成（終日）
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
