■概要
Googleカレンダーの予定を定期的に報告や集計のために、手作業でエクスポートして転記する業務は手間がかかるのではないでしょうか。 毎回同じ作業を繰り返す中で、抜け漏れや転記ミスが発生してしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogleカレンダーの予定を自動でエクスポートし、Google スプレッドシートに書き出す処理を自動化できるため、こうした課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定を定期的に集計し、報告資料などを作成している方
- 手作業によるGoogleカレンダーからのデータエクスポートに手間やミスを感じている方
- チームメンバーの活動記録などをGoogle スプレッドシートで管理しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業でのエクスポートに費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、コピー＆ペーストのミスやエクスポートのし忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動したい任意のスケジュールを設定します
- 次に、オペレーションで計算処理を設定し、予定を取得したい期間を指定します
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで処理の繰り返しを設定し、取得した予定を1件ずつ処理するようにします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した予定情報を書き出します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎日、毎週、毎月など、フローを実行したい任意の頻度や日時を設定してください
- Googleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションでは、予定を取得したい対象のカレンダーIDを任意で設定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、書き出し先となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください
■注意事項
- Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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