Boxに画像ファイルがアップロードされたら、PDF.coでPDFファイルに画像を追加する
Boxに画像ファイルがアップロードされたら、PDF.coでPDFファイルに画像を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
PDF.co
を自動連携できます。
■概要
Boxにアップロードした画像ファイルを、手作業でPDFに追加する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、特定のフォルダに画像がアップロードされると、自動でPDF.coが起動し、指定のPDFファイルに画像が追加されるため、こうした手作業を効率化できます。PDF.coの基本的な使い方の一つとして、画像追加の自動化を検討している方におすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとPDF.coを利用し、報告書や資料などの作成業務に携わっている方
- PDF.coの活用方法を模索しており、画像ファイルの追加作業を自動化したいと考えている方
- 手作業による画像の貼り付けミスや、追加漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルをアップロードするだけで自動で処理されるため、これまで手作業で行っていたPDF編集の時間を短縮できます。
- 手作業による画像の貼り付け間違いや、ファイルの選択ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとPDF.coをYoomと連携します。
- トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
- 続いて、オペレーションでPDF.coの「ファイルをアップロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでPDF.coの「PDFファイルに画像を追加する」アクションを設定し、指定のPDFに画像を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定である「フォルダにファイルがアップロードされたら」では、監視対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Box、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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