フォームから回答が送信されたら、PDF.coでバーコードを生成しGoogle Driveに格納する
フォームから回答が送信されたら、PDF.coでバーコードを生成しGoogle Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
PDF.co
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
商品管理やイベント受付などで、フォームの回答内容をもとに一つ一つバーコード画像を作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でPDF.coがバーコード画像を生成し、指定のGoogle Driveフォルダに格納までを実行します。PDF.coを使ったバーコード画像の作成プロセスを自動化することで、手作業による作成の手間やヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務効率の改善に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PDF.coでバーコード画像を定期的に作成する業務を担当している方
- フォームの回答内容をもとに、バーコード画像の作成を自動化したい方
- 商品管理やイベントのチケット発行などでバーコードを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からPDF.coでのバーコード画像作成、保存までを自動化し、手作業の時間を削減します
- 手動でのバーコード作成時に起こり得る、値の間違いや保存ミスといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとPDF.coをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します
- オペレーションで、PDF.coの「バーコードの生成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにバーコードを生成します
- 続いて、PDF.coの「ファイルをダウンロード」アクションで、生成されたバーコード画像をダウンロードします
- 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、フォームのタイトルや質問項目を、実際の業務に合わせて任意の内容に編集できます
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、格納先となるフォルダを任意のフォルダIDに変更してください
■注意事項
- PDF.co、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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