■概要
Googleドキュメントで作成したコンテンツをPDF化して管理する際、手作業での変換や保存に手間を感じていませんか？このワークフローは、Googleドキュメント上のHTML文をPDF.coで自動的にPDFへ変換し、指定のGoogle Driveフォルダにアップロードするため、手作業によるドキュメント管理の非効率を解消します。PDF.coを利用したHTMLからのPDF作成プロセスを自動化し、日々の業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleドキュメントで作成したレポートや資料を定期的にPDF化している方
- PDF.coを活用し、HTMLからPDFを作成する業務の自動化を検討している方
- 手作業によるドキュメントの変換やファイル管理に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- GoogleドキュメントからPDF.coによるHTMLからPDFへの作成、保存までが自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手作業によるファイルの変換ミスや、指定フォルダへの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Googleドキュメント、PDF.coをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、Googleドキュメント上から起動するように設定します
- 次に、オペレーションでPDF.coの「HTMLをPDFに変換」アクションを設定します
- 続けて、オペレーションでPDF.coの「PDFファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、生成されたPDFファイルをアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chrome拡張機能トリガーの設定で、ワークフローを起動させたいページを任意で設定してください
- Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、PDFファイルの格納先となるフォルダのIDを任意で設定してください
■注意事項
- Googleドキュメント、PDF.co、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、 Googleドキュメント 上から直接トリガーを起動させることができます。
