■概要
Dropboxにアップロードした画像ファイルを、報告書や資料などのPDFに手動で追加する作業に時間を取られていませんか？このような定型作業は、ファイルの選択ミスや追加漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、DropboxへのファイルアップロードをきっかけにPDF.coによる画像追加が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。PDF.coの具体的な使い方の一つとして、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとPDF.coを連携させ、ファイル管理業務を効率化したいと考えている方
- PDF.coの様々な使い方を模索しており、画像ファイルのPDF追加を自動化したい方
- 報告書や資料作成において、手作業による画像のPDF挿入に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのアップロードを起点に画像追加までが自動化され、これまで手作業で行っていたファイル操作の時間を短縮することができます。
- 手作業による画像の選択ミスやPDFへの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとPDF.coをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでPDF.coの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでPDF.coの「PDFファイルに画像を追加」アクションを設定し、指定のPDFファイルにアップロードした画像を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスを任意で設定してください。
- また、特定のファイル名を持つファイルが作成された場合のみフローを起動させたい場合は、ファイル名の指定も可能です。
■注意事項
- Dropbox、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
