「HRMOSに登録された社員の資格情報を、評価や配置のために一覧化したいけど、手作業での転記は時間がかかる…」
「新しい資格が取得されるたびに手動でリストを更新するのは面倒で、ミスも起きやすい…」
このように、従業員の資格情報管理の手作業に課題を感じていませんか？
もし、HRMOSに新しい資格情報が登録された際に、その内容を自動で取得してGoogle スプレッドシートなどのデータベースに記録する仕組みがあれば、手作業による転記の手間やヒューマンエラーをなくし、より戦略的な人事管理業務に集中できる時間を増やせます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHRMOSから従業員の資格情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
HRMOSから資格情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
HRMOSに蓄積された社員の資格情報を、分析や共有のために手作業でリスト化していませんか？ 手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HRMOSから社員の資格情報を取得し、Google スプレッドシートへ自動で追加するプロセスを構築できるため、こうした定型業務の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSで管理している社員の資格情報を、手作業でリストアップしている人事・労務担当者の方
- 取得した資格情報をGoogle スプレッドシートで管理し、チーム内での共有や分析を効率化したい方
- 社員情報の転記作業におけるヒューマンエラーをなくし、データ管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの社員ページから必要な資格情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに転記するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでHRMOSのアクションを設定し、対象社員の資格情報などを取得します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。また、オペレーションでは情報を取得したい社員のIDを設定する必要があります
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、資格情報を追加したいスプレッドシートのIDや、対象のタブ名を任意で設定してください
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
HRMOSの資格情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを作ってみよう
それでは例として、HRMOSから資格情報を取得して、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：HRMOS
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- HRMOSとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- HRMOSのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- フローをONにし、動作を確認
HRMOSから資格情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
HRMOSに蓄積された社員の資格情報を、分析や共有のために手作業でリスト化していませんか？ 手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HRMOSから社員の資格情報を取得し、Google スプレッドシートへ自動で追加するプロセスを構築できるため、こうした定型業務の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSで管理している社員の資格情報を、手作業でリストアップしている人事・労務担当者の方
- 取得した資格情報をGoogle スプレッドシートで管理し、チーム内での共有や分析を効率化したい方
- 社員情報の転記作業におけるヒューマンエラーをなくし、データ管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの社員ページから必要な資格情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに転記するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでHRMOSのアクションを設定し、対象社員の資格情報などを取得します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。また、オペレーションでは情報を取得したい社員のIDを設定する必要があります
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、資格情報を追加したいスプレッドシートのIDや、対象のタブ名を任意で設定してください
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
ステップ1：HRMOSとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
こちらのナビでGoogle スプレッドシートの連携方法を紹介しているので、登録してみてくださいね。
HRMOSとYoomのマイアプリ連携
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」でHRMOSを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を行ってください。
Google スプレッドシートとHRMOSがマイアプリに表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
HRMOSから資格情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
HRMOSに蓄積された社員の資格情報を、分析や共有のために手作業でリスト化していませんか？ 手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HRMOSから社員の資格情報を取得し、Google スプレッドシートへ自動で追加するプロセスを構築できるため、こうした定型業務の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSで管理している社員の資格情報を、手作業でリストアップしている人事・労務担当者の方
- 取得した資格情報をGoogle スプレッドシートで管理し、チーム内での共有や分析を効率化したい方
- 社員情報の転記作業におけるヒューマンエラーをなくし、データ管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの社員ページから必要な資格情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに転記するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでHRMOSのアクションを設定し、対象社員の資格情報などを取得します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。また、オペレーションでは情報を取得したい社員のIDを設定する必要があります
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、資格情報を追加したいスプレッドシートのIDや、対象のタブ名を任意で設定してください
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：トリガーの設定
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「トリガー」と呼びます。
ここではHRMOSの社員詳細ページから操作し、フローボットが起動する設定をしていきましょう。
詳しくはChrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法もご参照ください。
①はじめにChrome拡張機能をインストールしましょう。
②HRMOSの社員詳細ページを開き、Chrome拡張機能を起動し、「フローボットの作成」をクリックしましょう。
③以下の画面に移動するので、今回のフローボットを選択します。
1つ目の工程をクリックしてください。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
- アクション：社員詳細ページから起動します。
- HRMOSと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
起動ページのURLサンプルは、HRMOSの社員詳細ページのリンクを貼り付けてください。
設定したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、以下のように表示され、取得した値が出力されます。
取得した値についてはヘルプページのテストの重要性：「取得した値」のテスト値についてもご参照ください。
確認し、「完了」をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：社員の資格情報を取得
次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、社員の資格情報を取得する設定を行いますよ。
前項と同様に、この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
前項で取得した値から、「社員ID」を選択します。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動するたびに新しい情報が反映されます。
