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HRMOSから資格情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
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HRMOSから資格情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
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Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
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■概要
HRMOSに蓄積された社員の資格情報を、分析や共有のために手作業でリスト化していませんか? 手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HRMOSから社員の資格情報を取得し、Google スプレッドシートへ自動で追加するプロセスを構築できるため、こうした定型業務の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSで管理している社員の資格情報を、手作業でリストアップしている人事・労務担当者の方
取得した資格情報をGoogle スプレッドシートで管理し、チーム内での共有や分析を効率化したい方
社員情報の転記作業におけるヒューマンエラーをなくし、データ管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOSの社員ページから必要な資格情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに転記するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業でのコピー&ペーストが不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定します
次に、オペレーションでHRMOSのアクションを設定し、対象社員の資格情報などを取得します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HRMOSのトリガー設定では、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。また、オペレーションでは情報を取得したい社員のIDを設定する必要があります
Google スプレッドシートのオペレーションでは、資格情報を追加したいスプレッドシートのIDや、対象のタブ名を任意で設定してください
■注意事項
HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
HRMOSのマイアプリ連携方法は「
HRMOSのマイアプリ登録方法
」をご参照ください。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます
Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「
Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法
」をご参照ください。
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