HRMOSから資格情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
HRMOSから資格情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
HRMOSに蓄積された社員の資格情報を、分析や共有のために手作業でリスト化していませんか？ 手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HRMOSから社員の資格情報を取得し、Google スプレッドシートへ自動で追加するプロセスを構築できるため、こうした定型業務の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSで管理している社員の資格情報を、手作業でリストアップしている人事・労務担当者の方
- 取得した資格情報をGoogle スプレッドシートで管理し、チーム内での共有や分析を効率化したい方
- 社員情報の転記作業におけるヒューマンエラーをなくし、データ管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの社員ページから必要な資格情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに転記するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでHRMOSのアクションを設定し、対象社員の資格情報などを取得します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。また、オペレーションでは情報を取得したい社員のIDを設定する必要があります
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、資格情報を追加したいスプレッドシートのIDや、対象のタブ名を任意で設定してください
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
HRMOS
を使ったテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。HRMOSへの登録作業を自動化することで手動入力による工数の削減や、登録情報の正確性が向上するため、HRMOSでの管理業務をスムーズに進めることが可能です。
Google スプレッドシートの社員情報を読み込み、指定日時にHRMOSのカスタムデータを一括更新するワークフローです。転記作業や入力ミスを抑え、人事担当者の更新業務を効率化できます。
HRMOSの従業員雇用条件を設定日時に取得しGoogle スプレッドシートを更新するフローです。定期収集の手間や転記ミスを抑え、人事データ管理を効率化できます。社内共有もスムーズになり、確認も楽になります。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
使用しているアプリについて
HRMOS
HRMOSのAPIとノーコードで連携し、HRMOSを用いた様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にSmartHRの情報を自動的にHRMOSに連携したり、部署異動が行われた際にHRMOS上の情報を自動的に更新するなど、YoomとHRMOSを連携することで人事・労務業務を大幅に効率化することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。HRMOSへの登録作業を自動化することで手動入力による工数の削減や、登録情報の正確性が向上するため、HRMOSでの管理業務をスムーズに進めることが可能です。
Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加する
Google スプレッドシートの社員情報を読み込み、指定日時にHRMOSのカスタムデータを一括更新するワークフローです。転記作業や入力ミスを抑え、人事担当者の更新業務を効率化できます。
指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、HRMOSのカスタムデータを一括更新する
HRMOSの従業員雇用条件を設定日時に取得しGoogle スプレッドシートを更新するフローです。定期収集の手間や転記ミスを抑え、人事データ管理を効率化できます。社内共有もスムーズになり、確認も楽になります。
指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
社員を登録
社員を検索
社員を招待
社員を利用停止ステータスに変更
社員を削除
社員の業務基本情報を取得
社員の業務基本情報を更新
社員の部署・役職を取得
社員の入社・退職情報を取得
社員の雇用条件を取得
社員の雇用条件通知書・雇用契約書を取得
社員の出向情報を取得
社員の出向情報添付ファイルを取得
社員の休職情報を取得
社員の休職情報添付ファイルを取得
社員の入社・退職情報を更新
社員の雇用条件を更新
社員の出向情報を更新
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
社員を登録社員を検索社員を招待社員を利用停止ステータスに変更社員を削除社員の業務基本情報を取得社員の業務基本情報を更新社員の部署・役職を取得社員の入社・退職情報を取得社員の雇用条件を取得社員の雇用条件通知書・雇用契約書を取得社員の出向情報を取得社員の出向情報添付ファイルを取得社員の休職情報を取得社員の休職情報添付ファイルを取得社員の入社・退職情報を更新社員の雇用条件を更新社員の出向情報を更新社員の個人基本情報を取得社員の個人基本情報を更新社員の住所・通勤経路を取得社員の住所・通勤経路を更新社員の銀行口座情報を取得社員の銀行口座情報を更新社員の緊急連絡先情報を取得社員の緊急連絡先情報を更新社員の家族情報を取得社員の家族情報を更新社員の学歴情報を取得社員の学歴情報を更新社員の障がい者情報を取得社員の障がい者情報を更新社員の障がい者手帳のファイルを取得社員の雇用保険情報を取得社員の雇用保険情報を更新社員の健康保険情報を取得社員の健康保険情報を更新社員の厚生年金保険情報を取得社員の厚生年金保険情報を更新社員のカスタムデータを取得社員のカスタムデータを更新社員のプロフィール画像情報を取得社員のプロフィール画像を取得社員のプロフィール画像を更新社員の寡婦・寡夫情報を取得社員の寡婦・寡夫情報を更新社員の勤労学生情報を取得社員の勤労学生情報を更新社員の外国籍情報を取得社員の外国籍情報を更新等級情報を取得ファイルの一時登録社員の職務経歴情報を取得社員の職務経歴情報を更新社員の職務経歴情報を削除社員の履歴書・職務経歴書情報を更新社員の履歴書・職務経歴書情報を取得社員の履歴書を取得社員の職務経歴書を取得社員の資格情報を取得社員の資格情報を更新社員の資格情報を削除社員の資格情報添付ファイルを取得社員の在留カードを取得社員のカスタムデータを更新（ファイルデータを含む）社員のカスタムデータを更新（プルダウンやチェックボックスで複数の値を指定する場合）社員の部署・役職を更新社員一覧の取得
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
.jpg){kind=small}
