【プログラミング不要】為替レートを自動で取得し、Telegramに通知する方法

海外との取引や市場分析において、最新の為替レートを常に把握しておくことは不可欠です。

ですが、毎日特定のウェブサイトを確認し、その情報をコピーしてチームに共有する作業は、単純ながらも時間と手間がかかる業務ではないでしょうか。

特に、レートが頻繁に変動する状況では、手作業での確認や共有に遅れが生じたり、転記ミスが発生したりするリスクも伴います。

もし、毎日決まった時間に最新の為替レートを自動で取得し、指定したTelegramのチャンネルに通知できる仕組みがあれば、こうした日々のルーティンワークから解放されます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには為替レートを自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

毎日、為替レートをRPAで取得しTelegramに通知する

試してみる

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■概要

日々の為替レートの確認と、関係者への共有を手作業で行い、手間を感じている方もいるのではないでしょうか。このワークフローは、RPA機能で指定したWebサイトから為替レートの情報を自動で取得し、その結果を定期的にTelegramへ通知します。毎日の定型業務を自動化することで、手作業による情報取得や共有の手間を減らし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日決まったWebサイトから為替レートの情報を取得し、手作業で共有している方
• Telegramを活用して、チームへ為替レートを迅速に通知したいと考えている方
• 為替レートの確認や共有作業における、ヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時刻に為替レートを自動で取得し通知するため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による数値の転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームに共有できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい任意の時刻を設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、為替レートを取得したいWebサイトを操作するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」を設定し、取得した為替レートの情報を指定のチャットに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、毎日や毎週など、為替レートを取得したい任意の頻度や時間帯を設定してください。
• RPA機能では、為替レートを取得したいWebサイトや、サイト内のどの情報を取得するかを任意で設定できます。
• Telegramへの通知設定では、メッセージを送信したいチャットIDや、送信するメッセージの本文を任意でカスタマイズしてください。

■注意事項

• TelegramとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

詳細を見る 試してみる

為替レートをTelegramに自動通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、毎日、為替レートをRPAで取得しTelegramに通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Telegram

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Telegramのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• スケジュールトリガーとRPA、Telegramのアクション設定
• フローをONにし、正しく通知されるかを確認

毎日、為替レートをRPAで取得しTelegramに通知する

試してみる

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■概要

日々の為替レートの確認と、関係者への共有を手作業で行い、手間を感じている方もいるのではないでしょうか。このワークフローは、RPA機能で指定したWebサイトから為替レートの情報を自動で取得し、その結果を定期的にTelegramへ通知します。毎日の定型業務を自動化することで、手作業による情報取得や共有の手間を減らし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日決まったWebサイトから為替レートの情報を取得し、手作業で共有している方
• Telegramを活用して、チームへ為替レートを迅速に通知したいと考えている方
• 為替レートの確認や共有作業における、ヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時刻に為替レートを自動で取得し通知するため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による数値の転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームに共有できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい任意の時刻を設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、為替レートを取得したいWebサイトを操作するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」を設定し、取得した為替レートの情報を指定のチャットに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、毎日や毎週など、為替レートを取得したい任意の頻度や時間帯を設定してください。
• RPA機能では、為替レートを取得したいWebサイトや、サイト内のどの情報を取得するかを任意で設定できます。
• Telegramへの通知設定では、メッセージを送信したいチャットIDや、送信するメッセージの本文を任意でカスタマイズしてください。

■注意事項

• TelegramとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

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ステップ1：Telegramをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Telegramの連携

以下の手順をご参照ください。

※アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。
Telegramボットの機能
アクセストークンの作成はTelegram上で発行できます。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

毎日、為替レートをRPAで取得しTelegramに通知する

試してみる

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■概要

日々の為替レートの確認と、関係者への共有を手作業で行い、手間を感じている方もいるのではないでしょうか。このワークフローは、RPA機能で指定したWebサイトから為替レートの情報を自動で取得し、その結果を定期的にTelegramへ通知します。毎日の定型業務を自動化することで、手作業による情報取得や共有の手間を減らし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日決まったWebサイトから為替レートの情報を取得し、手作業で共有している方
• Telegramを活用して、チームへ為替レートを迅速に通知したいと考えている方
• 為替レートの確認や共有作業における、ヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時刻に為替レートを自動で取得し通知するため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による数値の転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームに共有できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい任意の時刻を設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、為替レートを取得したいWebサイトを操作するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」を設定し、取得した為替レートの情報を指定のチャットに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、毎日や毎週など、為替レートを取得したい任意の頻度や時間帯を設定してください。
• RPA機能では、為替レートを取得したいWebサイトや、サイト内のどの情報を取得するかを任意で設定できます。
• Telegramへの通知設定では、メッセージを送信したいチャットIDや、送信するメッセージの本文を任意でカスタマイズしてください。

■注意事項

• TelegramとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：スケジュールトリガー設定

情報を取得するタイミングを決めるため、スケジュールの設定をしましょう！一番上の赤枠をクリックします。

日付で設定することや、曜日もしくはより詳細な設定ができるCron設定も可能です。

希望のスケジュールが設定できたら、「完了」ボタンを押しておきましょう。

ステップ4：ブラウザを操作する設定

情報を取得する設定を行っていきます。2つ目の赤枠をクリックしましょう。

※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。

フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。 

※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。

トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください！

※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。

設定手順に困ったときは、「ブラウザを操作する設定方法」もチェックしてみて下さい！

シークレットモードでの実行を許可する事前準備をしましょう。

「ブラウザ操作オペレーション設定ツール」のページから説明に沿ってChrome拡張機能を追加してください。

その後、右上の設定から「拡張機能」「拡張機能を管理」の順にクリックします。

「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」の表示が出たら、左下の「詳細」をクリックします。

「シークレットモードでの実行を許可する」のトグルをオンにしましょう。

完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新（リロード）してください。

続いて、ブラウザ操作の詳細を設定します。1つ目の赤枠をクリックしましょう。

情報を取得したいWebサイトのURLを設定して、「保存する」ボタンを押します。

2つ目の赤枠をクリックしましょう。

正しくサンプル値が取得されていることを確認したら、同様に「保存する」ボタンを押します。

3つ目のボタンをクリックしましょう！

同様に値が確認できたら、「保存する」ボタンをクリックします。

全ての設定が済んだら、ページ下部の「テスト」ボタンをクリックしましょう！

「テスト成功」と表示が出たら、取得した値にデータが反映されます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。

最後に「保存する」を押して、設定を保存しておきましょう！

ステップ5：Telegramのアクション設定

最後に、今まで取得した値を活用してメッセージを送信する設定を行います。

3つ目の赤枠をクリックしましょう！

アクションは、テンプレート通りに「メッセージを送信」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

チャットIDをTelegramから確認して設定し、メッセージ内容を先ほど取得した値を活用して設定します。

メッセージ内容の設定が終了したら、テストを実行して下さい。

テスト成功で、Telegramにメッセージが送信されています！

設定したチャット先を確認してみましょう。チャットに為替相場についてのメッセージが送信されています！

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

最後に、トリガーをONにしましょう。画面右上の「トリガーをONにする」ボタンを押して、フローを有効化します。

これで、設定したスケジュールに合わせて自動で為替レートが取得され、Telegramに通知が届きます！

TelegramのAPIを使ったその他の自動化例

TelegramのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Telegramを使った自動化例

Google Meetの会議終了やSalesforceのリード追加、Google Driveへのファイルアップロードを検知してTelegramに自動通知できます。

また、Telegramの投稿をもとにZendeskのチケット作成やGoogle スプレッドシートのデータ更新、OneDriveのフォルダ作成なども可能です。

DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する

試してみる

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■概要

Dropboxで重要なファイルを共有する際、関係者への通知を手動で行うのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。スピーディーな情報共有が求められる場面で、手作業によるタイムラグが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると自動でTelegramに通知を送信できるため、確実かつ迅速な情報共有が実現し、業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxでのファイル共有が多く、関係者への通知を効率化したいと考えている方
• Telegramをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用しているプロジェクトチーム
• 手作業によるファイルアップロードの通知漏れを防ぎ、情報共有を徹底したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを検知して自動で通知するため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定して、任意のメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramの通知アクションでは、通知を送信する宛先を任意に設定してください。
• 通知するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名などの情報を動的に埋め込むことも可能です。

‍■注意事項

• DropboxとTelegramをYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

GitHubで作成されたプルリクエストをHugging Faceで要約して、Telegramに通知する

試してみる

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■概要

GitHubでの開発プロジェクトにおいて、新しいプルリクエストが作成されるたびにその内容を確認し、関連情報をチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に変更点が多い場合、概要を把握するだけでも時間がかかり、開発のスピードに影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、GitHubでのプルリクエスト作成をトリガーとして、Hugging Faceがその内容を自動で要約し、指定したTelegramのチャットに通知することが可能になり、開発コミュニケーションの効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubでのプルリクエスト確認とチームへの共有作業を効率化したい開発担当者の方
• Hugging FaceのAI要約機能を活用して、開発関連の情報を迅速に把握したい方
• Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用している開発チームのリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• プルリクエスト作成から内容の要約、そしてチームへの通知までの一連の流れを自動化し、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮します。
• Hugging Faceによる自動要約を利用することで、プルリクエストの主要な変更点を迅速に把握でき、手動での確認作業に伴う見落としなどのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Yoomの「マイアプリ」画面でGitHub、Hugging Face、およびTelegramとの連携認証を行います。
2. 次に、トリガーとしてGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定し、監視したいリポジトリを指定します。
3. 続き、オペレーションでHugging Faceを選択し、「テキストを要約」アクションを設定します。ここで、GitHubのトリガーから取得したプルリクエストの本文や差分情報などを要約対象のテキストとして指定します。
4. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。Hugging Faceで要約されたテキストをメッセージ内容に含め、通知先のチャットIDを指定して送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Hugging Faceの「テキストを要約」アクションでは、使用するAIモデル名や、要約の対象とするテキスト（例えば、プルリクエストのタイトル、本文、コミットメッセージなど）を、取得可能な情報の中から任意で指定してください。
• Telegramの「メッセージを送信」アクションでは、通知メッセージのフォーマットや内容を自由にカスタマイズできるほか、通知を送信する先のチャットIDを、個人のチャットやグループチャットなど、運用に合わせて設定してください。

■注意事項

• GitHub、Hugging Face、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する

試してみる

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■概要

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

• 顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者
• 大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者
• 競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者
• 複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方
• 画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のTelegram通知が自動化されます。

顧客や社内の担当者から収集した画像を手動で確認し報告する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、担当者はより価値の高い業務に時間を振り分けることが可能です。

また、画像のアップロード後、速やかに解析と通知が行われることで、関係者への情報共有や対応がスムーズになります。

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Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する

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■概要

Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google meetを日常的に活用している方

・Google meetでオンライン会議をすることが多い方

・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方

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2.Telegramで情報共有を行っている方

・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方

・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト

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■このテンプレートを使うメリット

Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。

また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。

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■注意事項

・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する

試してみる

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■概要

Salesforceで獲得した新しいリード情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間がかかったり、対応が遅れたりしていませんか？この手動のプロセスは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリード情報が追加されると同時に、Telegramへ自動で通知を送信できます。これにより、リードへの迅速なアプローチが可能になり、営業活動の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Salesforceで管理するリード情報を、チームへ迅速に共有したい営業担当者の方
• リード獲得後の初動を早め、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方
• 手動での通知作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceにリードが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
• 手動での情報共有に伴う通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリード情報を確実にチームへ届けることが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を含む通知を送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramへ送信するメッセージ内容は、業務内容や通知したい情報の重要度に応じて自由にカスタマイズが可能です。例えば、Salesforceのリード情報から会社名や担当者名といった特定のデータを引用し、通知文に含めることで、一目で状況を把握できるメッセージを作成できます。

■注意事項‍

• SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Telegramにメッセージが投稿されたら、Outlookに自動で通知する

試してみる

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■概要

Telegramでの迅速な情報共有は便利ですが、重要なメッセージを見逃したりチームメンバーへの周知に手間がかかったりすることはありませんか。 このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿されると自動でOutlookに通知メールが送信されるため、情報共有の遅延や確認漏れといった課題を解消し、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramの情報をOutlookで確認しており、通知の自動化に関心がある方
• チーム内での情報共有をより迅速かつ確実に行いたい担当者
• 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、業務効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramのメッセージ受信をトリガーに、Outlookへ自動で通知メールが送信されるため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。
• 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定により、指定したTelegramボットが新しいメッセージを受信するとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。これにより、Telegramで受信したメッセージに関する情報がOutlookの指定した宛先にメールで通知されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です。特定の担当者やメーリングリストなどを指定できます。
• 通知メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーとなったTelegramのメッセージ内容など、前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知にカスタマイズできます。

■注意事項

• Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Telegramにメッセージが投稿されたら、OneDriveにフォルダを自動で作成する

試してみる

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■概要

Telegramでの情報共有は便利ですが、重要なメッセージや添付ファイルを後から探したり、整理したりするのに手間がかかることはありませんか。また、手作業でのフォルダ作成やファイル移動は、ミスや漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Telegramに特定のメッセージが投稿されたタイミングで、OneDriveに自動でフォルダを作成できます。これにより、情報の整理や管理が効率化され、手作業による手間やヒューマンエラーを減らすことに繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramでの情報共有が多く、後からの整理に課題を感じている方
• OneDriveをファイルストレージとして活用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
• TelegramとOneDrive間の情報連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramへのメッセージ投稿をトリガーに、OneDriveへ自動でフォルダが作成されるため、手作業によるフォルダ作成や情報整理の時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダ名の入力ミスや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、情報管理の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。特定のボットやチャット、キーワードなどを条件として指定することも可能です。
3. 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、作成するフォルダ名や保存先の親フォルダを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveでフォルダを作成するアクションを設定する際に、作成するフォルダの名称を、Telegramのメッセージ内容などに基づいて動的に設定することが可能です。
• OneDriveのフォルダを作成する場所として、特定の親フォルダ名や親フォルダのアイテムID、またはドライブIDをユーザーの環境に合わせて任意で設定してください。

■注意事項‍

• Telegram、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Telegramの特定投稿をもとに、BubbleのThingを更新する

試してみる

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■概要

Telegramで受け取った情報を、都度Bubbleに手作業で反映する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、TelegramとBubbleを連携させ、特定のメッセージ受信をトリガーにBubbleのデータベースを自動で更新します。手作業による更新業務を効率化し、データの正確性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• TelegramとBubble間でのデータ連携を手作業で行い、非効率を感じている方
• Bubbleで開発したアプリケーションのデータベース管理を効率化したいと考えている方
• Telegramの情報をトリガーにして、様々な業務フローを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramで特定のメッセージを受信した際に、Bubbleのデータが自動で更新されるため、手作業によるデータ入力の時間を削減できます。
• 人の手による転記作業がなくなることで、入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとBubbleをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします。
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Telegramのメッセージ本文から更新に必要なデータを抽出します。
5. 次に、オペレーションでBubbleの「Thingを検索」アクションを設定し、更新対象のデータを特定します。
6. 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを更新」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにデータを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramのトリガーは、特定のダイレクトメッセージやグループチャットのメッセージなど、任意の条件でフローを起動させることが可能です。
• 分岐機能では、メッセージ内に含まれる特定のキーワードなどを条件に設定し、合致した場合のみフローが作動するようにカスタムできます。
• AIによるテキスト抽出オペレーションでは、Telegramのメッセージから更新に必要な情報のみを任意で抽出するよう設定できます。
• BubbleのThing検索では、データタイプや検索フィールド、検索条件を任意に設定でき、検索値には固定値や前段で取得した動的な値を埋め込めます。
• BubbleのThing更新では、更新するフィールドに固定値や前段で抽出した値を埋め込むなど、柔軟なデータ更新が可能です。

■注意事項

• Telegram、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Telegramの特定投稿をもとに、Google スプレッドシートのデータを更新する

試してみる

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■概要

Telegramで受け取る重要な情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Telegramの特定チャネルへの投稿をトリガーとして、AIが投稿内容を解析し、Google スプレッドシートの該当データを自動で更新できます。手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、リアルタイムな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramで受け取る情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
• 手作業でのデータ転記に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方
• 情報更新の遅れや転記ミスといったヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramへの投稿からGoogle スプレッドシートの更新までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
• 人の手を介した転記作業がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定します。Telegramからの通知が転送されるように設定してください。
3. Telegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」アクションを設定します。
4. 続いて、分岐機能を追加し、特定のキーワードが含まれる投稿のみを対象とするように条件を設定します。
5. 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿の本文から更新に必要な情報を抽出します。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、抽出したデータをもとに特定の行を更新するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定で、処理を実行する条件となるキーワードやフレーズを任意で指定することが可能です。
• AIによるデータ抽出オペレーションでは、どのような情報を抜き出すかを指示するプロンプトを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• ‍‍Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Telegramの特定条件の投稿内容をもとに、Zendeskにチケットを作成する

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■概要

Telegramの特定チャンネルに寄せられる顧客からの問い合わせや報告を、都度手作業でZendeskに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、Telegramの特定条件の投稿をトリガーとして、Zendeskに自動でチケットを作成するものです。ZendeskとTelegramを連携させることで、問い合わせ対応の初動を迅速化し、業務効率の改善を支援します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramを顧客とのコミュニケーションツールとして活用しているカスタマーサポート担当者の方
• ZendeskとTelegram間の情報連携を手作業で行っており、工数削減を目指しているチームの方
• 問い合わせの一次対応を自動化し、重要な業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Telegramへの投稿を起点に自動で処理が実行されるため、Zendeskへのチケット手動作成にかかる時間を短縮できます。
• システムが問い合わせ内容を転記するため、重要な情報の見落としや入力ミスといった人為的なエラーの発生を防ぎます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、ZendeskとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「新しいメッセージが投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャットを指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、チケット化したい投稿の条件（特定のキーワードを含むなど）を指定します。
4. 次に、オペレーションのテキスト抽出機能で、投稿内容からチケット作成に必要な情報を抽出するよう設定します。
5. 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成する」アクションを設定し、抽出した内容を反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、チケット作成の対象とする投稿を識別するための条件を任意で設定してください。特定のキーワードやユーザーからの投稿のみを対象にすることが可能です。
• Zendeskのアクション設定では、チケットを作成するご自身の環境に合わせて、任意のサブドメインを正しく設定してください。

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■注意事項

• Telegram、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
• 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

為替レートの確認と共有という日々の定型業務を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集や転記の手間を削減し、確認漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、チームメンバーは最新の情報を迅速に把握でき、より迅速で正確な意思決定を下すことが可能になります！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

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