【プログラミング不要】LINEの日次データを自動で取得する方法

「毎日LINE公式アカウントの管理画面を開いて、日次データを手作業でコピーしている…」

「レポート作成のために、毎日同じ作業を繰り返すのに追われ、他の業務に手が回らない…」

このように、LINE公式アカウントの日次データ取得という、単純でありながらも欠かせない定型業務に、時間を奪われていませんか？

もし、指定した日時にLINE公式アカウントの各種データを自動で取得し、Googleスプレッドシートなどのデータベースに記録し続けられる仕組みがあれば、これらの手作業から解放され、データ分析や次の施策立案といった、より創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう！

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々のデータ集計業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはLINE公式アカウントの日次データを自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

指定の日時にLINE公式アカウントでデータを取得し、Googleスプレッドシートに連携してレコードを追加する

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LINE公式アカウントの日次データをスプレッドシートに自動記録するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、指定の日時にLINE公式アカウントのデータを取得し、Googleスプレッドシートに自動でレコードを追加するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

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※今回連携するアプリの公式サイト：LINE公式アカウント／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをマイアプリに連携する
• テンプレートをコピーする
• LINE公式アカウントの設定とGoogle スプレッドシートの設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

指定の日時にLINE公式アカウントでデータを取得し、Googleスプレッドシートに連携してレコードを追加する

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ステップ1：LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずはGoogle スプレッドシートの設定方法を解説しているナビを操作しながらマイアプリに登録してみてくださいね！

Google スプレッドシートのマイアプリ登録方法

LINE公式アカウントのマイアプリ登録方法

それではここからは画像を見ながら登録していきましょう。

(1)マイアプリの新規接続一覧の中から、LINE公式アカウントをクリックします。

(2)「LINE公式アカウントの新規登録」画面から、お持ちのアカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。

• LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法

連携が完了するとマイアプリにLINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！ 

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

指定の日時にLINE公式アカウントでデータを取得し、Googleスプレッドシートに連携してレコードを追加する

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コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：スケジュールトリガーの設定

(1)Yoomのスケジュールトリガーを使って、指定したスケジュールになるとフローが起動するように設定していきましょう！
「指定したスケジュールになったら」をクリックします。

(2)スケジュール設定は日付指定、曜日指定、Cron設定と自由に起動タイミングを選択できます。

• スケジュールトリガーの設定方法

下の画像では毎週9時に起動するように設定しました！
入力が終わったら「完了」をクリックしましょう。

ステップ4：LINE公式アカウントの友だち数を取得

(1)次はLINE公式アカウントと連携して友だち数を取得します！
「友だち数を取得」をクリックしましょう。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、LINE公式アカウントと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「友だち数を取得」のままで「次へ」をクリックします。

(3)友だち数の情報を取得する日付を入力します。
下の画像のように日付の自動変換を使うことで、フローが起動するたびに自動で日付を変更することができます！
今回は昨日までの友だち数を取得します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

(4)テストに成功しました！

テストに成功すると「取得した値」に、LINE公式アカウントの情報が反映されます。

「完了」をクリックし、次の工程に進みましょう！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ5：配信数を取得

(1)次はLINE公式アカウントの配信数の情報を取得します！
「配信数を取得」をクリックしましょう。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、LINE公式アカウントと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「配信数を取得」のままで「次へ」をクリックします。

(3)ステップ４と同様に日付の自動変換を使って入力しましょう。
入力が終わったら「テスト」をクリックします。

(4)テストに成功しました！
テストに成功すると、「取得した値」にLINE公式アカウントの配信数の情報が反映されます。
「完了」をクリックして次の工程へ進みましょう。

ステップ6：Google スプレッドシートのレコードを追加

(1)次の設定をする前に、テスト用のGoogle スプレッドシートを作成しておきましょう！

(2)それでは、Google スプレッドシートと連携してレコードを追加します！
「レコードを追加する」をクリックしましょう。

(3)「データベースの連携」画面から、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「レコードを追加する」のままにします。

下へ進み、Google スプレッドシートを指定します。

• スプレッドシートID・スプレッドシートのタブ名：候補から選択
• テーブル範囲：直接入力
  Google スプレッドシートの「アプリと連携する」と「データベースを操作する」それぞれの範囲設定の定義

入力が終わったら「次へ」をクリックします。

(4)追加するレコードの値を「取得した値」を使って入力します。
取得した値を使って入力することで、都度変更することなく最新の情報を反映することができます！
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功しました！

テストに成功すると、Google スプレッドシートにLINE公式アカウントの情報が反映されていました！
Yoomに戻って「完了」をクリックしましょう。

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。

トリガーをONにするとフローが起動します！

実際にフローボットを起動して、指定の日時にLINE公式アカウントでデータを取得し、Googleスプレッドシートに連携してレコードが追加されているかを確認してみてくださいね！

LINE公式アカウントを使った便利な自動化例

友だち追加やメッセージ受信をトリガーに、データベースへの顧客情報追加、タスク管理ツールへの情報登録、チャットツールへの通知を行います。
また、CRMや外部サービスからの情報をもとに、メッセージを送信したり、支払いリンクを送付します。

顧客対応の効率化とデータ活用の促進に貢献できそうです。

Apolloでコンタクトが作成されたら、LINE公式アカウントに通知する

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■概要
営業活動においてApolloを活用しているものの、新しいコンタクトが作成された際の確認が遅れ、対応が後手に回ってしまうことはないでしょうか。
手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、ビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。
このワークフローは、Apolloにコンタクトが作成されると、自動でLINE公式アカウントに通知を送信するため、リードへのスムーズなアプローチを実現し、機会損失を防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Apolloで獲得したリードへの初動を速め、成果を高めたいと考えている営業担当者の方
・Apolloのコンタクト情報を関係者へスムーズに共有する仕組みを構築したいチームリーダーの方
・手動での通知や確認作業をなくし、営業プロセス全体の効率化を目指している方

■注意事項
・Apollo、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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BubbleでThingが更新されたら、LINE公式アカウントに通知する

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■概要
ノーコードでWebアプリを開発できるBubbleは非常に便利ですが、データの更新があった際にLINE公式アカウントを使って関係者へ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、BubbleでThingが更新されると、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知を送信するため、リアルタイムでの情報共有を実現し、手作業による通知漏れや遅延といった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Bubbleで構築したアプリのデータを、LINE公式アカウントで迅速に通知したいと考えている方
・顧客や関係者への連絡を手作業で行っており、対応漏れや連絡遅延に課題を感じている方
・line bubble間の連携を通じて、日々の定型業務を自動化し、効率化したいと考えている方

■注意事項
・Bubble、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加する

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LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Sansanに追加するフローです。

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Salesforceのリード情報ページからLINE公式アカウントでメッセージを送信

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Salesforceのリード情報ページからYoomのフローボットを起動し、LINE公式アカウントで定型メッセージを自動的に送信します。

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HubSpotからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付する

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HubSpotからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付するフローです。

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LINE公式アカウントからチャットボット（GPTs）を利用する

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LINE公式アカウントからGPTsを利用したチャットボットを作成するフローボットです。下記の記事を参考に、GPTsを事前に作成しておいてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9075698

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LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらChatworkに通知する

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LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらChatworkに通知するフローです。

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LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートに追加する

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LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。

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LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをTrelloに追加する

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■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応は重要ですが、受け取ったメッセージを一件ずつ確認し、Trelloに手入力でタスクとして追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、Trelloに自動でカードが作成されるため、こうした転記作業を自動化し、対応漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで受けた問い合わせを手作業でTrelloに転記している担当者の方
・顧客からのフィードバックやタスクの管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいチームの方
・LINE公式アカウントからの情報をチーム全体でスムーズに共有し、連携を強化したい方
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■注意事項
・LINE公式アカウント、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

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LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをkintoneのコメントに投稿する

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LINE公式アカウントでメッセージを受信したら、該当のLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のレコードのコメント部分に受け取ったメッセージを自動的に投稿するフローボットです。

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まとめ

LINE公式アカウントの日次データ取得を自動化することで、これまで毎日手作業で行っていたデータ集計業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら正確なデータを継続的に蓄積できます。
これにより、担当者は単純なレポート作成業務から解放され、蓄積されたデータを活用した分析や、より効果的なマーケティング戦略の立案といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ下のサイトから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

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よくあるご質問