Apolloでコンタクトが作成されたら、LINE公式アカウントに通知する

■概要

営業活動においてApolloを活用しているものの、新しいコンタクトが作成された際の確認が遅れ、対応が後手に回ってしまうことはないでしょうか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、ビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローは、Apolloにコンタクトが作成されると、自動でLINE公式アカウントに通知を送信するため、リードへのスムーズなアプローチを実現し、機会損失を防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Apolloで獲得したリードへの初動を速め、成果を高めたいと考えている営業担当者の方
• Apolloのコンタクト情報を関係者へスムーズに共有する仕組みを構築したいチームリーダーの方
• 手動での通知や確認作業をなくし、営業プロセス全体の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Apolloにコンタクトが追加されるとスムーズに通知が届くため、確認の手間が省け、効率的なアクションが可能になります。
• 手動確認による見落としや対応漏れを防ぎ、重要なビジネスチャンスを逃すリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ApolloとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントでテキストメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいユーザーやグループを任意で設定してください。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったApolloのコンタクト情報（会社名や担当者名など）を差し込んで、動的に作成することが可能です。

■注意事項

• Apollo、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。