「競合他社の新製品に関する動画をいち早くチェックしたい…」
「自社サービスに関するユーザーの反応をYouTubeで常に把握しておきたい…」
YouTubeで情報収集をするにあたって、検索する手間や動画の見逃しに悩んでいませんか？
もし、特定のキーワードを含むYouTubeの動画を自動で検知し、通知できる仕組みがあれば、情報収集の漏れや遅れを防ぎ、スムーズな情報のキャッチアップが可能になります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入を検討してみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはYouTube上の特定のキーワードを含む動画を自動で検索する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
競合の動向調査や最新情報の収集のために、YouTubeを定期的にチェックする作業に手間を感じていませんか？手作業での確認では、重要な動画を見逃してしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeで指定したキーワードを含む新しい動画が公開された際に、その情報を自動でSlackに通知できます。これにより、情報収集の効率を高め、見逃しを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeでの競合調査や情報収集を効率化したいマーケティング担当者の方
- 自社サービスに関する動画や口コミをいち早くキャッチしたい広報・PR担当者の方
- YouTubeでの情報収集を手作業で行っており、見逃しや手間に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeを定期的に検索・確認する作業が自動化されるため、情報収集に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での確認作業による検索漏れやチェック忘れを防ぎ、収集すべき重要な動画の見逃しリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、検知した動画の情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたい検索キーワードを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できます。また、通知本文も自由に編集でき、動画のタイトルやURLといったYouTubeから取得した情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- YouTube、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeの動画情報を各種ツールに連携する方法
YouTubeで特定のキーワードを含む動画が公開された際、その情報を自動で検知し、普段お使いのツールに通知する具体的な自動化の例をご紹介します。
この連携により、手作業での検索や確認作業から解放され、重要な情報を素早く把握することが可能です。ぜひクリックしてみてください！
チャットツールに通知する
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Slackなどのチャットツールに自動で通知することが可能です。
情報収集の漏れや遅れを防ぎ、スムーズな情報のキャッチアップが可能になります。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
競合の動向調査や最新情報の収集のために、YouTubeを定期的にチェックする作業に手間を感じていませんか？手作業での確認では、重要な動画を見逃してしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeで指定したキーワードを含む新しい動画が公開された際に、その情報を自動でSlackに通知できます。これにより、情報収集の効率を高め、見逃しを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeでの競合調査や情報収集を効率化したいマーケティング担当者の方
- 自社サービスに関する動画や口コミをいち早くキャッチしたい広報・PR担当者の方
- YouTubeでの情報収集を手作業で行っており、見逃しや手間に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeを定期的に検索・確認する作業が自動化されるため、情報収集に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での確認作業による検索漏れやチェック忘れを防ぎ、収集すべき重要な動画の見逃しリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、検知した動画の情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたい検索キーワードを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できます。また、通知本文も自由に編集でき、動画のタイトルやURLといったYouTubeから取得した情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- YouTube、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeの動画公開をSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたらSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用して設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：YouTube／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- YouTubeとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- YouTube Data APIのトリガー設定とSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
競合の動向調査や最新情報の収集のために、YouTubeを定期的にチェックする作業に手間を感じていませんか？手作業での確認では、重要な動画を見逃してしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeで指定したキーワードを含む新しい動画が公開された際に、その情報を自動でSlackに通知できます。これにより、情報収集の効率を高め、見逃しを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeでの競合調査や情報収集を効率化したいマーケティング担当者の方
- 自社サービスに関する動画や口コミをいち早くキャッチしたい広報・PR担当者の方
- YouTubeでの情報収集を手作業で行っており、見逃しや手間に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeを定期的に検索・確認する作業が自動化されるため、情報収集に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での確認作業による検索漏れやチェック忘れを防ぎ、収集すべき重要な動画の見逃しリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、検知した動画の情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたい検索キーワードを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できます。また、通知本文も自由に編集でき、動画のタイトルやURLといったYouTubeから取得した情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- YouTube、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：YouTubeとSlackのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
設定方法を解説しているナビを見ながら、マイアプリ登録を進めましょう。
YouTubeのマイアプリ連携方法
以下の手順をご参照ください。
Slackのマイアプリ連携方法
以下の手順をご参照ください。
※対象のチャンネルにYoomアプリを追加する手順については、SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法をご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
競合の動向調査や最新情報の収集のために、YouTubeを定期的にチェックする作業に手間を感じていませんか？手作業での確認では、重要な動画を見逃してしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeで指定したキーワードを含む新しい動画が公開された際に、その情報を自動でSlackに通知できます。これにより、情報収集の効率を高め、見逃しを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeでの競合調査や情報収集を効率化したいマーケティング担当者の方
- 自社サービスに関する動画や口コミをいち早くキャッチしたい広報・PR担当者の方
- YouTubeでの情報収集を手作業で行っており、見逃しや手間に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeを定期的に検索・確認する作業が自動化されるため、情報収集に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での確認作業による検索漏れやチェック忘れを防ぎ、収集すべき重要な動画の見逃しリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、検知した動画の情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたい検索キーワードを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できます。また、通知本文も自由に編集でき、動画のタイトルやURLといったYouTubeから取得した情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- YouTube、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：YouTubeのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
- タイトル：任意設定
- トリガーアクション：「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「検索キーワード」は手動で入力します。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
【要確認】トリガーの起動間隔について
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用のプランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
設定が終わったらテストのため、YouTubeの画面で設定したキーワードを含んだ動画を公開しましょう！
完了したらYoomに戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値」は、後のフローで使用します。
内容を確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Slackのアクション設定
YouTubeから取得した情報を、Slackに通知するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「投稿先のチャンネルID」を候補から選択します。
「メッセージ」は取得した値から選択し、必要に応じて任意のテキストを手動で入力してください。
設定後、「テスト」をクリックします。
テストを実行し、Slackにメッセージが届いていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
YouTubeを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、YouTubeのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
下記フローを活用することで、さまざまなフォーム入力やデータ作成を契機に、動画チャンネルの最新情報やレポートを自動で取得し、必要な通知やスプレッドシート、データベースへの記録、タスク作成などを自動化できます。
さらに、定期更新や特定キーワードに一致する新着動画の検知も自動で行えるため、最新の情報をチームで共有でき、業務の効率化やデータ管理の精度向上、意思決定の迅速化につなげることが可能です。
Googleフォームで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した期間をもとに、手動でYouTubeのレポートを作成し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。定期的な作業だからこそ、少しでも効率化したいものです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、指定された期間のYouTubeチャンネルレポートを自動で取得し、Google Chatへ通知できます。これにより、レポート作成に関わる一連の作業を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとYouTubeを活用したレポート作成を定期的に実施している方
- 手作業によるレポート作成や情報共有に時間を要しており、効率化を検討している方
- 複数のツールをまたぐ手作業での転記などをなくし、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点として、レポートの取得から通知までを自動で実行するため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力や期間指定のミスを防ぎ、常に正確なレポートを関係者に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとYouTubeをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogleフォームの「特定の回答情報を取得」アクションを設定し、レポートの対象期間などの情報を取得します。
- オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、取得した期間情報をもとにレポートを生成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみを自動化の対象とします。
- YouTubeでレポートを取得する期間は、Googleフォームから取得した回答内容を変数として設定することで、動的に指定することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、YouTube、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
毎日YouTubeレポートを取得し、Google BigQueryにレコード登録する
試してみる
■概要
毎日YouTubeレポートを取得し、Google BigQueryにレコード登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTube チャンネル運用者・マーケティング担当者
・YouTube チャンネルの分析データをGoogle BigQuery で一元管理・分析したい方
・手作業でのデータ収集や転記の手間を省きたい方
・Google BigQuery の強力なクエリ機能やデータ ウェアハウス機能を活用して、チャンネルの成長を詳細に分析したい方
2.データ分析担当者
・YouTube チャンネルのデータをGoogle BigQueryに取り込んでBIツールや機械学習モデルと連携させたい方
・大規模なデータセットを効率的に処理・分析したい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeチャンネルの分析やデータ活用において、レポートを手動で取得しGoogle BigQueryに登録するのは、分析作業の遅延やデータの不整合に繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、毎日自動的にYouTubeレポートを取得してGoogle BigQueryにレコード登録されるため、データ分析者は手作業でのデータ収集や登録作業を行う必要がなくなり、より高度な分析業務に集中することができます。またデータの最新性を保つことができるため常に最新のデータに基づいた意思決定も可能になります。
■注意事項
・YouTubeとGoogle BigQueryを連携させてください。
・Google BigQueryはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SPIRALでレコードが作成されたら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、反映する
試してみる
■概要
SPIRALに新しい顧客情報などが登録されるたびに、YouTubeチャンネルのパフォーマンスを手動で確認し、その結果をSPIRALに転記する作業は、時間もかかりミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、SPIRALへのレコード作成をきっかけに、YouTubeのチャンネルレポートを自動で取得し、指定した情報をSPIRALのレコードに反映させることができ、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとYouTube間でデータ連携を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- YouTubeチャンネルのレポート作成とSPIRALへの反映作業を効率化したいと考えている方
- 定型的なデータ入力業務から解放され、より戦略的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへのレコード作成後、YouTubeのチャンネルレポート取得とSPIRALへの情報反映が自動化されるため、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのデータ収集や転記に伴う入力ミスや情報のもれを防ぎ、データの正確性を向上させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとYouTubeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定し、フローボットが起動する条件を定めます。
- 次に、オペレーションでYouTubeを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、必要なレポート情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定し、取得したチャンネルレポートの情報を、トリガーで反応したレコードに関連付ける形で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeの「チャンネルレポートを取得」オペレーションでは、レポートを取得したい特定のチャンネルID、および分析対象とする期間の開始日と終了日を任意で指定してください。
- SPIRALの「レコードを登録」オペレーションでは、取得したチャンネルレポートのどの情報を、SPIRALのどのフィールドに登録するかを、フィールドの識別名と値をマッピングしてカスタマイズしてください。
■注意事項
- SPIRAL、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- SPIRALのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Typeformで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートなどを実施した後、回答期間に応じたYouTubeのパフォーマンスレポートを作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、都度手作業でレポートを取得して通知していると、時間もかかり他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Typeformへのフォーム送信をきっかけに、YouTubeからチャンネルレポートを自動で取得し、Microsoft Teamsへ通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformの回答内容と連携してYouTubeのレポート作成を行っている方
- 定期的なレポート作成と関係者への共有を自動化し、効率化したいと考えている方
- 複数のアプリをまたぐ手作業での情報連携に課題を感じているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答を起点にレポート取得から通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのレポート期間の指定ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとYouTubeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、レポートを取得する期間などを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeでチャンネルレポートを取得するアクションでは、レポートの取得期間を固定の値だけでなく、トリガーであるTypeformの回答内容を変数として設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意のものに変更したり、メッセージ本文に固定のテキストだけでなく、前工程のYouTubeで取得したレポート情報を組み合わせてカスタマイズできます。
■注意事項
- Typeform、YouTube、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BubbleでThingが作成されたら、YouTubeのチャンネルレポートを取得して反映する
試してみる
■概要
Bubbleで開発したアプリケーションにYouTubeチャンネルの分析データを反映させる際、手作業でのレポート取得やデータ入力に時間を要していませんか？定期的なデータ更新は分析に不可欠ですが、手作業ではミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Bubbleでのデータ作成をきっかけに、YouTubeのチャンネルレポートを自動で取得し、Bubbleにその内容を反映できます。BubbleとYouTubeの連携を自動化し、分析業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bubbleで作成したアプリにYouTubeの分析データを組み込みたいと考えている開発者の方
- ご自身のYouTubeチャンネルのパフォーマンスをBubble上で管理・分析したいコンテンツクリエイターの方
- BubbleとYouTube間の手動でのデータ連携作業に課題を感じているデータアナリストの方
■このテンプレートを使うメリット
- Bubbleでのデータ作成をきっかけにYouTubeのレポートが自動で取得・更新されるため、情報収集や入力にかかる時間を短縮します。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、レポート数値の入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleとYouTubeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBubbleの「Thingを取得」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを更新」アクションを設定し、取得したレポート内容をBubbleのデータに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Bubbleのトリガー設定では、フローを起動させたいデータタイプを任意で設定してください。
- YouTubeでレポートを取得する際、対象となるチャンネルIDやレポートの集計期間を任意で指定できます。設定には、固定の値のほか、Bubbleから取得した値を使用できます。
- Bubbleのデータを更新するアクションでは、更新対象のデータタイプやフィールドを任意に設定し、YouTubeから取得したレポート値を自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- Bubble、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 仕様上、YouTubeのチャンネルレポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
YouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
YouTubeで新しい動画が公開されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelにまとめるのは手間がかかり、情報の見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特に複数のチャンネルをチェックしている場合、その負担は小さくありません。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルでの新着動画情報を自動でMicrosoft Excelに追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeの新着動画情報をMicrosoft Excelで効率的に管理したい方
- 手作業での情報収集と転記作業に時間を取られているマーケティング担当者の方
- 動画コンテンツのリスト化や分析を定期的に行っている情報収集担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeチャンネルに新しい動画が投稿されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、動画の公開を見落とすといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象のYouTubeチャンネルIDを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、YouTubeから取得した動画タイトル、URL、公開日時などの情報を、Microsoft Excelのどの列に追加するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定において、新しい動画の公開をチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定できます。例えば、より迅速な情報収集が必要な場合は間隔を短く、システムへの負荷を考慮する場合は間隔を長くするなど、ユーザーの運用に合わせて調整してください。
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、どのファイルやシートに追加するか、また動画のどの情報をどの列に対応付けるかを自由に設定できます。
■注意事項
- YouTube、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
競合調査や業界の最新情報を追うためにYouTubeを定期的に確認するものの、手作業での検索やチェックに手間を感じたり、重要な動画を見逃してしまったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeで指定したキーワードに一致する動画が公開されると、自動でGoogle Chatに通知を送信できます。これにより、情報収集の作業を効率化し、重要なコンテンツを見逃すことなく迅速に把握することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeでの情報収集を手作業で行っており、効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
- 競合他社の動向や業界の最新情報を、チーム内に迅速に共有したいと考えているマネージャーの方
- YouTubeとGoogle Chatを利用しており、情報収集から共有までのプロセスを自動化したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeで動画を検索し確認する作業が自動化されるため、これまで情報収集に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 担当者による確認漏れや共有の遅れといった人的なミスを防ぎ、迅速で安定した情報収集体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、検知した動画の情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知対象としたい動画を特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- Google Chatへの通知アクションでは、メッセージを送るスペースを任意で指定できます。また、通知するメッセージの本文も自由に編集でき、動画のタイトルやURLといった情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- YouTube、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Clickupでタスクを作成する
試してみる
■概要
自社のYouTubeチャンネルの更新情報を、毎回手動で確認しClickUpへタスク登録していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、動画の見逃しやタスクの登録漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーにして、ClickUpへタスクを自動で作成できます。動画コンテンツに関するタスク管理を円滑にし、レビューや関連作業のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの更新確認とClickUpへのタスク登録を手作業で行っている方
- ClickUpとYouTubeを連携させ、動画コンテンツのタスク管理を効率化したいチームの方
- 動画公開に伴う一連の作業を自動化し、制作プロセスの属人化を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeの動画公開を自動で検知してClickUpにタスクが作成されるため、手動での確認や入力作業にかかる時間を短縮することができます。
- タスクの作成が自動化されることで、動画の見逃しやタスクの登録漏れ、内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した動画のタイトルやURLなどの情報をタスクに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知の取得対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- ClickUpでタスクを作成するオペレーションでは、タスク名や説明欄に、トリガーで取得した動画の情報を変数として設定したり、担当者やリストなどを固定値で指定したりすることが可能です。
■注意事項
- YouTube、ClickupのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
最新のYouTubeチャンネルレポートをSlackに通知する
試してみる
◼️概要
指定したスケジュールになったら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Slackチャンネルにメッセージを送信します。
◼️設定方法
1.YouTube、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。
2.マイアプリ連携でスケジュールトリガーでフローボットを実行するスケジュールを指定してください。
3.YouTubeの「チャンネルレポートを取得する」オペレーションで、連携アカウントや取得するレポートの詳細設定を行ってください。
4.Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
◼️注意事項
・YouTube、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの送信先のチャンネルや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
これにより、YouTubeチャンネルの成果や統計情報を効果的に管理できます。
■設定方法
1.YouTubeとGoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.スケジュールトリガーでフローボットを実行するタイミングを指定してください。
3.YouTubeの「チャンネルレポートを取得する」オペレーションで、連携アカウントや取得するレポートの詳細設定を行ってください。
4.Googleスプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションで、取得したチャンネルレポートを指定したスプレッドシートに追加する設定を行ってください。
■注意事項
・YouTubeとGoogleスプレッドシートそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Googleスプレッドシートの追加先のシートやカラムの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。
まとめ
YouTubeでのキーワード監視を自動化することで、手作業での検索や確認作業から解放され、重要な情報の見逃しを防ぐことが可能です。
これにより、競合他社の動向や市場のトレンド、自社サービスに関する評判などを把握しやすくなるため、より迅速な意思決定や戦略立案につながります。
今回ご紹介したノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Slack以外のツールにも通知できますか？
A：はい、可能です。Slackだけでなく、Microsoft TeamsやGoogle Chatなどとも連携できます。
例えば、YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたらMicrosoft Teamsに通知したり、YouTubeに最新の動画が公開されたらGoogle Chatに通知したりするなど、さまざまなテンプレートが用意されていますので、ぜひ業務効率化にご活用ください。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をMicrosoft Teams上で確認して次の動画制作に活かしたい方
・Microsoft Teams上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.主要となるコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用している方
・メンバー間でMicrosoft Teamsのやりとりが多い方
・Microsoft Teamsによる通知を手軽に受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは日々膨大な量の動画コンテンツがアップロードされるプラットフォームです。マーケティング担当者や競合分析を行う担当者にとっては最新の動画情報をいち早くキャッチすることは非常に重要ですが、手入力で新着動画をチェックするのは非効率的です。
このフローを使用することにより、新着動画の公開と同時にMicrosoft Teamsに通知されることで担当者はわざわざYouTubeをチェックする必要がなくなり、貴重な時間を他の業務に充てることができます。またMicrosoft Teams上で動画情報が一元管理されることでチームメンバー間での情報共有もスムーズに行うことができ迅速な対応も可能となります。
■注意事項
・YouTubeとMicrosoft Teamsを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
競合調査や情報収集のためにYouTubeで特定のキーワードを日々チェックするのは、手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での確認では最新動画を見逃してしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに一致する動画がYouTubeに公開された際に、自動でMicrosoft Teamsに通知できます。これにより、情報収集の効率を高め、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeでの競合調査や情報収集を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
- 自社やサービスに関する動画が公開された際に、迅速に情報を把握したい広報・PR担当者の方
- 業界の最新トレンドなど、特定のトピックに関する動画を見逃さずにチェックしたい企画担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeでの動画検索や確認作業が自動化されるため、情報収集にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手動でのチェックによる確認漏れや見逃しを防ぎ、指定したキーワードに関する重要な動画情報を確実に入手できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたいキーワードを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で指定できます。また、通知メッセージの本文には、動画のタイトルやURLといったYouTubeから取得した情報を組み込むことが可能です。
■注意事項
- YouTube、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
競合調査や業界の最新情報を追うためにYouTubeを定期的に確認するものの、手作業での検索やチェックに手間を感じたり、重要な動画を見逃してしまったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeで指定したキーワードに一致する動画が公開されると、自動でGoogle Chatに通知を送信できます。これにより、情報収集の作業を効率化し、重要なコンテンツを見逃すことなく迅速に把握することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeでの情報収集を手作業で行っており、効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
- 競合他社の動向や業界の最新情報を、チーム内に迅速に共有したいと考えているマネージャーの方
- YouTubeとGoogle Chatを利用しており、情報収集から共有までのプロセスを自動化したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeで動画を検索し確認する作業が自動化されるため、これまで情報収集に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 担当者による確認漏れや共有の遅れといった人的なミスを防ぎ、迅速で安定した情報収集体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、検知した動画の情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知対象としたい動画を特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- Google Chatへの通知アクションでは、メッセージを送るスペースを任意で指定できます。また、通知するメッセージの本文も自由に編集でき、動画のタイトルやURLといった情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- YouTube、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Google Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をGoogle Chat上で確認して次の動画制作に活かしたい方
・Google Chat上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.主要となるコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを活用している方
・メンバー間でGoogle Chatのやりとりが多い方
・Google Chatによる通知を手軽に受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは日々膨大な量の動画がアップロードされる情報発信プラットフォームですが、最新の動画情報を素早く把握することは非常に重要です。手作業で新着動画をチェックするのは時間と労力がかかり非効率的です。
このフローを導入すれば、指定のYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるとGoogle Chatに自動で通知され、最新の情報をいち早くキャッチすることが可能となります。また手動で新着動画をチェックする手間を省くことで業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・YouTubeとGoogle Chatを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Q：複数のキーワードや除外キーワードは設定できますか？
A：はい、分岐を追加することで、複数の条件を組み合わせた絞り込みも可能です。
例えば、「特定のキーワードを含む動画」かつ「特定のキーワードを除く動画」など、条件を掛け合わせて設定できます。
分岐設定について
- 分岐は、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうため、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中であれば、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：APIの利用回数に上限はありますか？
A：APIの利用には、「クォータ」と呼ばれる、1日あたりの利用上限が設定されており、無料プランでは1日に10,000ユニット分のリクエストが可能です。
ただし、利用にあたってはいくつかの注意点があります。
- クォータの消費
APIを利用するリクエストの種類ごとに消費されるユニット数が異なります。例えば、動画の検索は100ユニット、チャンネル情報の取得は1ユニットを消費します。意図しないリクエストでクォータを使い切らないよう、どのような操作にどれくらいかかるのかを把握しておくと安心です。
- 追加クォータの申請
1日のクォータ上限を超える場合は、Google Cloud Consoleから追加のクォータを申請することも可能です。
※詳しくはYouTube Data API の概要をご確認ください。
※2025年10月20日時点の情報です。
