■概要
競合調査や情報収集のためにYouTubeで特定のキーワードを日々チェックするのは、手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での確認では最新動画を見逃してしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに一致する動画がYouTubeに公開された際に、自動でMicrosoft Teamsに通知できます。これにより、情報収集の効率を高め、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeでの競合調査や情報収集を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
- 自社やサービスに関する動画が公開された際に、迅速に情報を把握したい広報・PR担当者の方
- 業界の最新トレンドなど、特定のトピックに関する動画を見逃さずにチェックしたい企画担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeでの動画検索や確認作業が自動化されるため、情報収集にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手動でのチェックによる確認漏れや見逃しを防ぎ、指定したキーワードに関する重要な動画情報を確実に入手できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたいキーワードを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で指定できます。また、通知メッセージの本文には、動画のタイトルやURLといったYouTubeから取得した情報を組み込むことが可能です。
■注意事項
- YouTube、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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