「チャットツールでの議論をNotionにまとめる作業、自動化できないかな…」
「フォームで受け付けた問い合わせ内容をNotionに転記するのに時間がかかってしまう…」
このように、様々なツールからの情報をNotionへ手作業で入力することに限界を感じていませんか？
もし、Microsoft Teamsの投稿内容やGoogleフォームで受け付けた回答などをNotionのデータベースに自動で入力できる仕組み があればいいなと思いますよね。そうすればこれらの悩みから解放され、情報集約の手間を削減し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには様々なツールからの情報をNotionに自動入力するテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
Microsoft Teamsの投稿をNotionに自動で入力するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿された内容を、Notionのデータベースに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Microsoft TeamsとNotionのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Microsoft Teamsのトリガー設定とデータ抽出、Notionのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
ステップ1：Microsoft TeamsとNotionをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Microsoft Teamsのマイアプリ連携 以下をご確認ください。
Notionのマイアプリ連携 以下をご確認ください。
上記手順が終わりましたら、今回使うアプリの「マイアプリ連携」は完了します。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定を行う まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
詳しくは以下もご確認ください。
メッセージを感知したいチャネルを指定していきます。まずはチームIDを候補より選択しましょう。
同じように候補からチャネルIDを選択します。
ここで該当チャネルにNotionに転記したいメッセージを送っておきます。今回は以下のように入力しました。
テストタスク 作業：フォルダ分け 時間：14:00 担当者：田中太郎
ここまで入力したら「テスト」をクリックしてください。
※取得した値とは？ 取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4：AIでデータを抽出する 次にAIで受信したメッセージのテキストからデータを抽出していきます。AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法
今回使うのは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」です。文章量などによってこちらは適宜変更してください。
※生成するテキストによって消費タスク数が変動するので、変更したい場合はご注意ください。
「対象のテキスト」は前のステップで受信したメッセージの内容を、取得した値から指定します。
「抽出したい項目」は今回デフォルトの「作業,時間,担当者」にしています。抽出したい内容によって適宜変更してください。
ここまで入力したらテストボタンをクリックしましょう。
テストが成功し、きちんと抽出が行えているようならOKです。もし抽出がうまくいかない場合は、具体的な指示内容を足して再度テストしてみてください。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：Notionにレコードを追加する 次にNotionにレコードを追加します。「レコードを追加する」をクリックしましょう。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
Yoomと連携したNotionのアカウント下に、レコードを追加するデータベースを作成します。
Yoom設定画面に戻り、「データベースの連携」箇所で、先ほど作成したデータベースを候補より選択します。
もし候補に表示されない場合は、ひとつ前の手順の「連携アカウントを追加」から、連携アカウントを再接続し、Yoomにページの権限を許可してください。すると候補に表示されます。
上記入力したら「次へ」ボタンを押して進みましょう。
前ページでデータベースがうまく指定できていれば、「追加するレコードの値」にNotionデータベースの項目が反映されています。（作業、担当者、時間）
ここに取得した値から対応する項目を入力してください。
入力が完了したら、テストボタンをクリックします。テストが成功すればOKです。
Yoom設定画面の「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
Yoomでは、Notionを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Notionに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
BASEやAirtable、YouTube等の情報をNotionへ自動集約ができます。また、ファイル変換やAI分析を挟んだ高度な蓄積に加え、NotionからGmailなどへの送信やGoogle Workspaceユーザー追加も自動化し、業務ハブ化を促進します。
Airtableでステータスが更新されたら、Notionにデータを追加する
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Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
試してみる
Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてNotionに追加する
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Notionでデータベースが更新されたら、NotionからGmailでメールを送信する
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Google Meetで会議が終了したら、録画URLをNotionに追加し、共有する
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Notionでデータベースが更新されたら、NotionからOutlookでメールを送信する
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Notionにページが作成されたら、YouTubeのレポートを追加する
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Notionの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
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Googleフォームでアクセス解析データが送信されたら、OCR後にAIで分析し結果をNotionに追加する
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まとめ Microsoft TeamsとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたチャット内容の転記作業の手間を削減し、重要な情報の抜け漏れを防ぐことができます。 これにより、チームメンバーは情報集約にかかる時間を削減でき、本来注力すべきコア業務に集中が可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ会員登録フォーム
よくあるご質問
Q：Microsoft Teams以外（SlackやGmailなど）からも自動入力できますか？
A：
はい、可能です。
例えばGmailでしたら、今回のトリガーを削除し、「+」からGmailを追加・連携して、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」や「特定のラベルのメールを受信したら」などのトリガーに変更することで可能です。また、Slackも同様にご希望のアクションを追加していただくこと可能になります。是非お試しください。
Q：新規追加だけでなく、Notionの既存ページを更新できますか？
A：
はい、可能です。その場合はNotionのアクションを「レコードを更新する」などに変更してご利用ください。
Q：自動入力が失敗した場合、どうなりますか？（通知は来る？）
A：
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
Yoomお問い合わせ窓口
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