Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する

■概要

Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される重要な情報を、あとで確認しようとして見失ってしまったり、Notionへ手作業で転記するのに手間がかかったりしていませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をトリガーに、自動でNotionのデータベースへ内容を追加できるため、情報の集約と管理を効率化し、重要な情報の見落としを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとNotionを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
• チーム内のタスク依頼や報告などをNotionで一元管理したいチームリーダーの方
• 手作業による情報転記のミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿内容が自動でNotionに集約されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記がなくなることで、コピー＆ペーストのミスや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動したいチームのID、チャネルのID、およびトリガーの起動間隔を任意で指定してください。
• OCR機能のアクションでは、抽出対象のテキストや、そこから抽出したい項目を任意で設定できます。対象のテキストには、前のステップで取得した情報を活用できます。
• Notionにレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースIDを指定し、各プロパティに設定する値をアウトプットを活用して任意に設定してください。

■注意事項

• Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。