Googleフォームでアクセス解析データが送信されたら、OCR後にAIで分析し結果をNotionに追加する

■概要

Webサイトのアクセス解析レポートが画像やPDFで届き、内容を手作業で転記・分析する業務に手間を感じていないでしょうか。また、AIを活用したアクセス解析に関心はあるものの、具体的な実行方法が分からず困っているケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームにファイルが送信されるだけでOCRが内容を読み取り、AIが分析してNotionに自動で追加するため、一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• アクセス解析レポートの転記や分析作業を自動化し、業務を効率化したいWeb担当者の方
• 専門的な知識がなくても、AIを活用したアクセス解析を手軽に始めたいマーケターの方
• GoogleフォームやNotionを日常的に利用しており、データ管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 手作業で行っていたレポートからのデータ抽出や分析が自動化されるため、これまで定型業務に費やしていた時間を短縮できます。
• AIがアクセス解析の要点をまとめてくれるため、担当者による分析のブレを抑え、転記ミスといったヒューマンエラーも防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Drive、Googleフォーム、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、Googleフォームの回答に紐づくファイルをダウンロードするため、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルをテキスト化します。
5. その後、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで抽出したテキストデータを分析・要約します。
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した結果を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、フローボットを起動させたい対象のフォームIDを任意で設定してください。
• OCR機能で読み取るレポートの種類に応じて、テキストとして抽出したい項目を任意で設定してください。
• AI機能で実行させたい分析や要約の内容に合わせて、プロンプト（指示文）を任意で編集してください。
• Notionで解析結果を追加するアクションを設定する際に、対象のデータベースIDを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。