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「Airtableで管理している顧客リストを、Shopifyにも登録したい!」
「でも、毎回手作業でコピペしていたら時間もかかるし、うっかりミスもしそう…」
AirtableとShopifyを両方使っていると、こんな悩みが出てきませんか?
もし、<span class="mark-yellow">Airtableのレコードが作成された際に、Shopifyに顧客情報を自動登録する仕組み</span>があれば、日々の繰り返し作業から解放されるでしょう。
さらに、より戦略的なマーケティング活動や顧客対応といった重要な業務に集中できる時間も生み出せるはずです!
今回ご紹介する自動化はプログラミングの知識がなくても簡単に設定可能で、これまで自動化に馴染みがなかった方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの記事を参考に、作業をもっと楽にしていきましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">AirtableとShopifyを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーから早速スタートできますよ!
AirtableとShopifyのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのアプリケーション間のデータ入力を自動化することが可能です。
ここでは具体的な自動化例をご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください。
アカウント登録はわずか30秒で完了し、すぐに連携を体験できますよ!
Airtableの特定テーブルにレコードが作成された際に、その情報を用いて自動でShopifyに新規の顧客情報を登録します。
<span class="mark-yellow">顧客データベースを一元管理しながら、ECプラットフォームへの顧客登録を手間なく行える</span>ため、最新の顧客情報を維持できます。
Airtableに登録されたレコードの中から「ステータス」や「業界」といった条件に合うものだけを選んで、自動でShopifyに反映させられます。
必要な情報だけを取り込めるので、<span class="mark-yellow">効率的に絞り込んだマーケティングを進められる</span>ようになりますよ。
ここからは、AirtableとShopifyを連携させたフローの作成方法を解説していきます!
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Airtableでレコードが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する」テンプレートを使ってフローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
まずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、今回のフローで使用するAirtableとShopifyのマイアプリ登録方法を解説していきます。
① Airtableのマイアプリ登録
Airtable(OAuth)が追加されていることを確認してください。
② Shopifyのマイアプリ登録
Shopifyはチームプラン以上でのみ利用可能なアプリです。フリープラン・ミニプランの場合、上記アプリを設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
参考:料金プランについて/チームプラン以上でのみご利用いただけるアプリについて
チームプランなどの有料プランには2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中はShopifyも制限なくお試しいただけますので、ぜひこの機会に様々な機能をお試しください!
Shopifyも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面(フローボット)が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
まずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
それでは、取得したレコードの値を用いてShopifyに顧客情報を登録しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました!」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックしてください。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Airtableの指定したテーブルにレコードを追加し、Shopifyに自動で顧客情報が登録されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます!
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回はAirtableからShopifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にShopifyからAirtableへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Shopifyで新しい注文の支払いが行われた際に、その注文情報のレコードをAirtableのテーブルに自動で作成するフローです。
<span class="mark-yellow">Shopifyの注文データを素早くAirtableに集約して一元管理できる</span>ため、売上分析や在庫管理、顧客情報管理などをより効率的に行う基盤を構築できます。
Airtableに記録する支払いも、「特定の商品が含まれている」「合計金額が一定以上」といった条件を設定することによってフィルタリングできます。
<span class="mark-yellow">VIP顧客の注文履歴や特定商品の販売動向など、分析したいデータを自動で抽出して蓄積できる</span>ので、データに基づいた戦略的な意思決定に役立つでしょう。
Yoomでは、AirtableとShopifyに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてくださいね!
他にも、フォームやメールから届いた情報を自動でAirtableに集約したり、受注データを記録することも可能です。
情報が自動で整理されるようになることで、営業やサポートの担当者も素早くアクションを起こしやすくなります。
顧客や商品情報を自動登録したり、注文データを活用してマーケティングや在庫連携につなげることが可能です。
関わる部門が同じデータを共有できるようになるため、安心して次の施策へ取りかかれます。
AirtableとShopifyの連携することで、<span class="mark-yellow">これまで人の手で繰り返していたデータの転記を自動化でき、ミスの心配を減らせます。</span>
気持ちに余裕が生まれることで、大切なお客様とのやり取りや新しいアイデアを考える時間にもっと心を配れるようになるでしょう。
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください!
Q:既存顧客情報の更新も自動で同期できますか?
A:既存情報の更新も反映させたい場合には、作成用とは別に更新用のフローを作成してください。
Airtableの「レコードが更新されたら」のトリガーと、Shopifyの「顧客情報を取得」「顧客情報を更新」を組み合わせることで更新用のフローが構築できます。
参考:「アプリと連携する」の設定方法
Q:Shopify側の変更をAirtableに反映できますか?
A:Shopifyの「顧客情報が作成されたら(Webhook)」とAirtableの「レコードを作成」を組み合わせることで実現可能です。
ただし、Shopify→AirtableのフローとAirtable→Shopifyのフローを併用しているとデータの更新がループしてしまうため、どちらか一方のみをトリガーとして使用することをおすすめします。
Q:データの重複はどのように処理されますか?
A:同一メールアドレスの顧客情報が既に存在している場合、顧客情報の登録はエラーとなり、新規の顧客情報は作成されません。
また、既存の顧客情報が更新されることもありません。