■概要
Shopifyで新しい商品情報を作成するたびに、関連資料を保管するためにOneDriveに手動でフォルダを作成していませんか？
この作業は単純ですが、積み重なると時間もかかり、時にはフォルダ名の付け忘れや階層の間違いといったミスも起こり勝ちです。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が登録されたタイミングを起点として、OneDriveに指定したルールでフォルダを自動作成し、こうした手間やミスを減らし、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとOneDriveを利用し、商品情報の管理を手作業で行っているEC担当者の方
- 日々のルーティンワークであるフォルダ作成業務の時間を削減したいと考えている方
- 手作業による情報整理のミスをなくし、商品管理の精度を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの情報作成後、OneDriveへのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる命名ミスや保存場所の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これは、Shopify側で新しい注文が発生した際に、それに含まれる商品情報などを検知するきっかけとなります。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、Shopifyから連携された情報に基づいて、OneDrive内に新しいフォルダが自動で作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成する先のドライブIDや親フォルダのアイテムID（特定のフォルダ配下に作成する場合）、親フォルダ名を任意で設定してください。
- 同じくOneDriveのフォルダ作成アクションで、新しく作成するフォルダの名前も、Shopifyから取得した商品名や注文IDなど、任意の情報を使って自由に設定できます。
■注意事項
- Shopify、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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