BASEで商品が作成されたらDiscordに通知する
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■概要
ネットショップ運営において、新商品が登録されるたびにチームへ情報を共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特にBASEで商品を管理し、Discordでコミュニケーションを取っている場合、手作業での通知は遅延や漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、BASEに商品が作成・更新された際に自動でDiscordに必要な情報を通知でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEを利用し、商品登録後のチームへの情報共有に手間を感じている方 Discordをチームのコミュニケーションツールとして活用しており、通知作業を効率化したい方 手作業による情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい運営担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品登録・更新をトリガーに、Discordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。 手動での情報伝達に伴う、通知忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報などを通知するメッセージ内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意で指定できます。 送信するメッセージ内容には、固定のテキストだけでなく、トリガーでBASEから取得した商品名や価格などのデータを動的な値として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BASEとDiscordを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
このように、BASEとDiscord間での情報共有や通知作業において、手作業による非効率さや入力ミス、対応漏れなどに悩まされていませんか？
もし、BASEでの商品作成や注文発生といったイベントをトリガーに、Discordへ自動的に通知する仕組み があれば、これらの手作業から解放され、情報共有のスピードと正確性が格段に向上し、より戦略的な業務や顧客対応に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定でき、業務連絡や情報共有にかかる手間も大幅に削減できます。ぜひこの機会に自動化を導入して、より効率的なショップ運営を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEとDiscordを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BASEで商品が作成されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
ネットショップ運営において、新商品が登録されるたびにチームへ情報を共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特にBASEで商品を管理し、Discordでコミュニケーションを取っている場合、手作業での通知は遅延や漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、BASEに商品が作成・更新された際に自動でDiscordに必要な情報を通知でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEを利用し、商品登録後のチームへの情報共有に手間を感じている方 Discordをチームのコミュニケーションツールとして活用しており、通知作業を効率化したい方 手作業による情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい運営担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品登録・更新をトリガーに、Discordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。 手動での情報伝達に伴う、通知忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報などを通知するメッセージ内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意で指定できます。 送信するメッセージ内容には、固定のテキストだけでなく、トリガーでBASEから取得した商品名や価格などのデータを動的な値として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASE と Discord を連携してできること
BASEとDiscordのAPIを連携すれば、BASEで発生した商品登録や注文といったイベント情報を、Discordの指定チャンネルに自動的に通知することが可能になります！
これにより、手作業による情報伝達の手間や遅延、通知漏れを防ぎ、チーム内でのスムーズな情報共有や対応を実現し、業務効率の大幅な向上が期待できます。気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
BASEで商品が作成されたらDiscordに通知する
BASEに新しい商品が登録された際に、その商品情報を自動的にDiscordの指定チャンネルへ通知することができます。
この連携により、新商品情報をリアルタイムに共有でき、マーケティング開始や在庫管理がスムーズになり、手動通知の手間や漏れも防げます。
この自動化は、BASEのデータをDiscordへ直接連携するシンプルな構成です。
BASEで商品が作成されたらDiscordに通知する
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■概要
ネットショップ運営において、新商品が登録されるたびにチームへ情報を共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特にBASEで商品を管理し、Discordでコミュニケーションを取っている場合、手作業での通知は遅延や漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、BASEに商品が作成・更新された際に自動でDiscordに必要な情報を通知でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEを利用し、商品登録後のチームへの情報共有に手間を感じている方 Discordをチームのコミュニケーションツールとして活用しており、通知作業を効率化したい方 手作業による情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい運営担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品登録・更新をトリガーに、Discordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。 手動での情報伝達に伴う、通知忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報などを通知するメッセージ内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意で指定できます。 送信するメッセージ内容には、固定のテキストだけでなく、トリガーでBASEから取得した商品名や価格などのデータを動的な値として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したらDiscordに通知する
BASEで新しい注文が入った際に、注文内容の詳細を自動的にDiscordの指定チャンネルへ通知します。
これにより、受注状況をチーム全体で即座に把握し、素早く梱包・発送作業や顧客対応へと繋げられる ため、顧客満足度の向上にも貢献し、手作業での注文確認や共有の手間を削減し、対応漏れや遅延を防ぎます。
この連携も、BASEの注文情報をDiscordへ直接的に伝える仕組みです。
BASEで注文が発生したらDiscordに通知する
試してみる
■概要
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにDiscordに通知を受け取りたい方
・注文内容をDiscordで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
Discordに注文情報を通知することによりチーム全体で情報共有することができます。
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASE と Discord の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBASEとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでBASEとDiscordの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBASEで商品が作成されたらDiscordに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
BASEとDiscordをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
BASEのトリガー設定およびDiscordのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを自動化確認
BASEで商品が作成されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
ネットショップ運営において、新商品が登録されるたびにチームへ情報を共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特にBASEで商品を管理し、Discordでコミュニケーションを取っている場合、手作業での通知は遅延や漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、BASEに商品が作成・更新された際に自動でDiscordに必要な情報を通知でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEを利用し、商品登録後のチームへの情報共有に手間を感じている方 Discordをチームのコミュニケーションツールとして活用しており、通知作業を効率化したい方 手作業による情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい運営担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品登録・更新をトリガーに、Discordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。 手動での情報伝達に伴う、通知忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報などを通知するメッセージ内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意で指定できます。 送信するメッセージ内容には、固定のテキストだけでなく、トリガーでBASEから取得した商品名や価格などのデータを動的な値として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録
まずはじめにBASEとDiscordのマイアプリ登録を行います。
BASEのマイアプリ登録 左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の検索窓からBASEを検索し、アイコンをクリックします。
以下の画面が出てきたら、下にスクロールしてください。
一番下の「アプリを承認する」をクリックです。
以上で、BASEのマイアプリ登録、完了です！
Discordのマイアプリ登録 続いて、Discordのマイアプリ登録です。先ほどと同様に、マイアプリページから「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の検索窓からDiscordを検索して、アイコンをクリックしてください。
以下の画面が出てくるので、こちらの記事 を参考にアクセストークンを取得します。
アクセストークンを取得したら、アカウント名を入力します。
先程取得したアクセストークンのコピーをアクセストークン欄に入力してください。
以上で、Discordのマイアプリ登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
BASEで商品が作成されたらDiscordに通知する
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■概要
ネットショップ運営において、新商品が登録されるたびにチームへ情報を共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特にBASEで商品を管理し、Discordでコミュニケーションを取っている場合、手作業での通知は遅延や漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、BASEに商品が作成・更新された際に自動でDiscordに必要な情報を通知でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEを利用し、商品登録後のチームへの情報共有に手間を感じている方 Discordをチームのコミュニケーションツールとして活用しており、通知作業を効率化したい方 手作業による情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい運営担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品登録・更新をトリガーに、Discordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。 手動での情報伝達に伴う、通知忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報などを通知するメッセージ内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意で指定できます。 送信するメッセージ内容には、固定のテキストだけでなく、トリガーでBASEから取得した商品名や価格などのデータを動的な値として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
ステップ3：アプリのトリガー設定
次に「商品が作成・更新されたら」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進みます。
次に進んだら、トリガーの起動間隔をプルダウンから選択・設定していきます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から設定できます。ご利用プラン の最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめです。
今回は「5分」を選びました。
設定したら、BASEで商品の新規作成を行ってから「テスト」をクリックします。テストが成功すると、以下のように情報を取得できます。
また、取得した値 を確認してください。新規作成した商品情報が反映されています！
問題がなければ、「保存する」をクリックして、次に進みます。
ステップ4：メッセージを送る
次に「メッセージを送信」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報をなどを確認して、次に進みます。
メッセージ送信の設定を行っていきましょう。チャンネルIDは、URLから取得できます。
続いて、メッセージの本文を設定します。
設定例を参考に入力してください。
設定したら、テストを行いましょう。
テスト成功画面を確認したら、取得した値を確認してください。
Discordにメッセージが届いているか確認してください！
ステップ5：フローボットの自動化設定
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！お疲れ様でした！
Discord のデータを BASE に連携したい場合
今回はBASEからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDiscordからBASEへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Discordの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
Discordの特定のチャンネルやメッセージに含まれる情報をもとに、BASEに新しい商品を自動で登録することができます。この連携によって、社内やコミュニティからの商品アイデアや要望を即座に商品情報としてBASEに反映させることができる ため、企画から販売までのリードタイムを短縮し、多様なニーズに応じた商品展開をスピーディーに行えます。この自動化は、Discordの情報をBASEへ直接連携するパターンです。
Discordの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
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■概要
Discordでの活発なアイデア交換や商品企画はビジネスを加速させる素晴らしい機会ですが、それをオンラインストアのBASEへ手作業で商品登録するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも心配ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を生成しBASEへ自動で商品登録するため、アイデアを迅速かつ正確に商品化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを活用してコミュニティ運営や商品企画を行っている運営担当者の方 Discordでのアイデアを迅速にBASEの商品として登録し、販売したいと考えている方 手作業によるDiscordからBASEへの商品情報入力の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿からBASEの商品登録までを自動化することで、手作業の時間を削減し、より迅速な商品展開を支援します。 手作業による商品情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な商品登録の維持に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Yoomのマイアプリ登録画面でDiscordアカウントとBASEアカウントを連携します。 次に、トリガーとしてDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」アクションを設定し、監視したい特定のチャンネルを指定します。 続いて、オペレーションとしてAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したDiscordのメッセージ内容を元に、BASEに登録する商品情報を生成するためのプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションとしてBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定します。前のステップでAIが生成した商品名、商品説明、価格などの情報を、BASEの対応する項目にマッピングして商品が自動で登録されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、Discordのメッセージからどのような商品情報を抽出・生成させたいか、具体的な指示（プロンプト）をユーザーの意図に合わせてカスタマイズしてください。 BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、AIが生成した情報をどの項目（商品名、商品説明、価格など）に割り当てるか、また固定値を設定する項目などを任意で指定してください。 ■注意事項
BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordで特定条件のメッセージが投稿されたら、BASEに商品情報を作成する
Discordで特定のキーワードや条件に合致するメッセージが投稿された場合にのみ、その情報をもとにBASEへ商品情報を自動で作成するフローです。
これにより、例えば特定のキャンペーンに関連する投稿や、一定の基準を満たした商品アイデアのみを効率的にBASEの商品データベースに登録できる ため、より戦略的で絞り込まれた商品管理が可能となり、手作業でのフィルタリングや登録作業の手間を大幅に削減します。この自動化は、特定の条件に基づいてDiscordのデータをBASEに連携する、分岐処理を含むパターンです。
Discordで特定条件のメッセージが投稿されたら、BASEに商品情報を作成する
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■概要
Discordの特定チャンネルで新しい商品情報に関するメッセージが投稿されるたびに、手作業でBASEに商品情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordで特定条件のメッセージが投稿された際に自動でBASEに商品情報を作成し、商品登録の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordのメッセージを基にBASEへ手作業で商品登録を行っているEC担当者の方 DiscordとBASE間の商品情報連携を自動化し、業務効率を改善したい方 コミュニティでの告知とオンラインストアの商品登録をスムーズに連携させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへのメッセージ投稿をトリガーにBASEへ自動で商品情報が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します。 手動でのデータ入力時に発生しがちな、登録内容の誤りや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な商品情報管理を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Yoomの「マイアプリ」でDiscordとBASEをそれぞれ連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」アクションを設定し、監視するチャンネルを指定します。 続いて、オペレーションで「分岐機能」の「コマンドオペレーション」を設定し、受信したメッセージが特定の条件（キーワードなど）に合致する場合のみフローが進行するようにします。 次に、オペレーションで「AI機能」の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージ本文から商品名や価格、説明文などの情報を抽出します。 次に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をマッピングしてBASEに新しい商品として登録します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、処理の完了通知や登録された商品情報などを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の「コマンドオペレーション」では、Discordで受信したメッセージ内容にどのようなキーワードが含まれている場合にフローを進行させるか、その条件を柔軟に設定できます。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Discordで受信したメッセージのどの部分を商品名、価格、詳細説明など、BASEに追加する各商品情報として抽出するかを設定できます。 BASEの「商品情報の登録」アクションでは、登録する商品情報に対して、固定の値を入力したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として埋め込んだりするなどのカスタマイズができます。 Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルIDの指定はもちろん、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、前段で取得したBASEの商品URLなどの動的な情報を埋め込んだりする設定ができます。 ■注意事項
Discord、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BASEやDiscordを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomには、BASEやDiscordと連携できる便利なテンプレートが多数そろっています。
BASEを使った便利な自動化例
BASEでは、商品登録や更新作業をフォームやチャットツールから自動で行えます。手作業による転記ミスを防ぎながら、情報をリアルタイムで反映できるのが魅力です。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方 フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。 BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。 ■注意事項
Outlookの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した商品情報をECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際、手間や入力ミスが課題となることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際にそのメッセージ内容からAI機能が商品情報を抽出し、BASEへ自動で商品を作成できるため、これらの課題解消に貢献し、商品登録業務の効率化を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC運営担当者の方 繰り返しの商品登録作業における時間的コストや、ヒューマンエラーを削減したい事業者の方 手動でのデータ入力を自動化し、より付加価値の高い業務へ集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール内容をAI機能が解析し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ入力で起こりうる、商品名や価格の誤入力、記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、特定の件名や送信者など、商品情報が含まれるメールを特定するための条件を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したOutlookのメール本文から、BASEに登録したい商品名、価格、商品説明などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、前のステップでAI機能が抽出した各種データや、必要に応じて固定値をマッピングし、商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Outlookのメールメッセージ内容のどの部分から、どのような商品データを抽出するかを、プロンプト等を活用して柔軟に設定することが可能です。 BASEの「商品情報を登録する」オペレーションでは、商品名、価格、商品説明、在庫数といった各項目に対して、前段のAI機能で取得したデータを動的な値として埋め込むだけでなく、固定値を入力するなどの詳細なカスタムが可能です。 ■注意事項
BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
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■概要
Microsoft Teamsで共有される新商品情報を、都度BASEに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を抽出しBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、商品登録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで商品情報を共有し、BASEでネットショップを運営している方 手作業によるBASEへの商品登録に時間と手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方 商品登録業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での情報入力に伴う誤字や登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品情報をBASEに反映させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視するチャネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から商品名、価格、説明文などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、ステップ3で抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを対象とするか、またフローを起動するメッセージの条件（例：特定のキーワードを含むなど）や起動間隔を任意で設定できます。 AI機能によるデータ抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどの情報を（商品名、SKU、価格、商品説明など）、どのようなルールで抽出するかを詳細に指示し、任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
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■概要
問い合わせや申し込みなどをフォームで受け付け、その内容をNotionで管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、フォームの内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、その情報を基にNotionにページを自動で作成し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた情報をNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 問い合わせや案件管理などで、対応漏れやヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方 Notionを活用した情報集約の仕組みを、より効率的に構築したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信と同時にNotionへページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮することができます。 システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、受付に必要な項目（氏名、会社名、問い合わせ内容など）を設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をページのタイトルやプロパティに紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、問い合わせ管理や案件管理など、用途に応じて自由に設定、追加、削除が可能です。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です Notionにページを作成するアクションでは、トリガーで取得したフォームの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する
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■概要
Notionで新しい商品ページを作成するたびに、その情報を手作業でBASEに登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、入力作業に多くの時間を費やしたり、転記ミスが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionでのページ作成をきっかけに、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで商品情報を管理し、BASEで販売を行っているECサイトの運営担当者 NotionとBASE間の情報登録を手作業で行っており、その作業を効率化したい方 商品登録時の入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでページが作成されると、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、手作業による登録時間を削減できます。 手作業によるデータ入力時の転記ミスや登録漏れを防ぎ、商品情報の正確性を維持することに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりNotionで新しいページが作成されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにBASEへ商品情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、前段階のNotionのオペレーションで取得したページタイトルなどの各プロパティ情報を変数として利用し、BASEの商品名、価格、商品説明といった任意の項目にマッピング設定をしてください。 ■注意事項
Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
Discordを使った便利な自動化例
Discordは、日々のコミュニケーションを軸にした自動化が得意です。投稿内容をもとにデータ作成や通知を自動で行えるので、情報共有がスムーズになります。
Discordの投稿内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
試してみる
■概要
Discordに投稿された数式の元となる情報を、手作業で計算式に直し、Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Discordへの投稿をきっかけにAIが自動で数式を生成し、指定したGoogle スプレッドシートへ行として追加できます。定型的なデータ入力作業から解放され、業務の正確性と効率の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Discord上の情報を基に、Google スプレッドシートへのデータ入力を手作業で行っている方 AIを活用して、テキストから数式を自動生成し、業務効率を改善したいと考えている方 手作業によるデータ転記ミスや入力漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿後、AIによる数式生成からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 一連のプロセスを自動で処理するため、手作業による数式の作成ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のチャンネルを指定する 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、トリガーで取得したメッセージ内容を基に数式を生成するよう指示する 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで生成した数式を指定のシートに追加する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストを生成するアクションでは、生成したい数式の形式に合わせてプロンプト（指示文）の内容を任意で設定してください。Discordの投稿内容を変数として埋め込むことも可能です。 Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、追加対象のスプレッドシート、シート名、テーブル範囲などを任意で設定してください。 ■注意事項
・Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿内容をもとにGitHubでIssueを作成する
試してみる
■概要
Discordでのバグ報告や機能改善の要望を、都度GitHubに手動で転記する作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや遅延の原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordでの報告をGitHubへ手作業で転記しており、手間や漏れに課題を感じている方 開発チームと他部署間の情報共有を効率化し、対応速度を上げたいプロジェクト管理者の方 GitHubでのタスク管理をより円滑に進め、開発プロセスを改善したいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿からGitHubのIssue作成までが自動化されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。 手動での情報コピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、投稿を検知したいチャンネルを指定します。 その後、オペレーションで「データ抽出機能」を選択し、Discordの投稿メッセージからIssueのタイトルや本文として利用したいテキストを抽出する設定を行います。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを連携してIssueが自動で作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、どのサーバーの、どのチャンネルへの投稿をきっかけにフローボットを起動するかを、サーバーIDとチャンネルIDで任意に設定してください。 データ抽出機能では、Discordの投稿内容のどの部分をIssueのタイトルや本文などに使用するか、抽出ルールを任意で設定します。 GitHubのIssue作成アクションでは、どのリポジトリにIssueを作成するかをオーナー名とリポジトリ名で指定し、タイトルや本文に設定する内容を任意で指定してください。 ■注意事項
DiscordとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
会議の内容を文字起こしし、Discordに通知する
試してみる
■概要
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Discordに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
Discordの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
■注意事項
・DiscordとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートに追加された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する
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■概要
SNS投稿の管理などでGoogle スプレッドシートをご利用の際に、投稿内容に応じたキャプションを毎回考え、チームに共有する作業を手間に感じていないでしょうか。特に注目を集めるキャプションを継続的に作成するのは大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、AIが内容に基づいたキャプションを自動で生成し、指定したDiscordチャンネルに通知するため、コンテンツ作成のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでコンテンツ管理を行い、SNS投稿のキャプション作成に時間をかけている方 AIを活用してコンテンツ作成のアイデア出しや草案作成を効率化したいと考えているマーケターの方 Discordを使ってチーム内でコンテンツのレビューや共有を円滑に行いたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、AIによるキャプション生成からDiscordへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。 AIがキャプションを生成するため、担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、安定した品質のコンテンツ案作成と共有漏れの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にキャプションを生成するよう指示します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲を指定し、トリガーの起動間隔なども任意で設定してください。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、スプレッドシートから取得した値を活用して、生成したいキャプションの形式に合わせたプロンプトを詳細に設定してください。 Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Gioogle スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionで見積書承認依頼ページが作成されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Notionで見積書の承認依頼ページを作成した後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？通知漏れや確認の遅れは、ビジネスのスピードを鈍化させる一因になりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のページが作成されると自動でDiscordに通知が送信されるため、見積書の承認プロセスをスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで見積書の承認フローを管理しており、通知の自動化を検討している方 Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用し、重要な通知を見逃したくない方 手作業での通知連絡による手間や、伝達漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのページ作成をトリガーにDiscordへ自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省き、時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理に進むように設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した顧客名や見積書の内容を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
BASEとDiscordの連携を自動化することで、商品登録や注文発生時の通知、Discordからの情報をもとに商品を登録する作業など、手動で行っていた業務を効率化できます。時間と手間を削減できるだけでなく、通知漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止にもつながります。
情報共有のスピードと正確性が向上することで、担当者は手作業から解放され、商品企画やマーケティング、顧客対応などのコア業務に集中しやすくなります。
こうした連携フローは、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても直感的に構築可能です。
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