BASEで商品が作成されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
「BASEで商品が作成されたらDiscordに通知する」ワークフローは、BASEでの新商品登録を検知してDiscordにメッセージを自動送信する業務ワークフローです。通知内容はカスタマイズできるので、必要な情報を効率よく共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEショップを運営していて、新商品登録をチームで素早く把握したいEC運営担当者
・BASEでの商品登録後に手動で通知していて省力化したい方
・BASEでの販促活動を行う際に、商品追加情報を社内やパートナーに迅速に知らせたいマーケティング担当者
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BASEとDiscordを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「BASEに登録された情報をDiscordに手動で通知しており、実際に手間がかかっている...」
このように、BASEとDiscord間での情報共有や通知作業において、手作業による非効率さや入力ミス、対応漏れなどに悩まされていませんか？
特に、ECサイト運営では、商品の新規登録や注文発生といった重要な情報をスピーディーかつ正確に関係者へ共有することが求められますが、これらの作業を手動で行っていると、時間的なロスだけでなく、ヒューマンエラーによる機会損失のリスクも伴います。
もし、BASEでの商品作成や注文発生といったイベントをトリガーに、Discordへ自動的に通知する仕組みがあれば、これらの手作業から解放され、情報共有のスピードと正確性が格段に向上し、より戦略的な業務や顧客対応に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定でき、業務連絡や情報共有にかかる手間も大幅に削減できます。ぜひこの機会に自動化を導入して、より効率的なショップ運営を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BASEで商品が作成されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
「BASEで商品が作成されたらDiscordに通知する」ワークフローは、BASEでの新商品登録を検知してDiscordにメッセージを自動送信する業務ワークフローです。通知内容はカスタマイズできるので、必要な情報を効率よく共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEショップを運営していて、新商品登録をチームで素早く把握したいEC運営担当者
・BASEでの商品登録後に手動で通知していて省力化したい方
・BASEでの販促活動を行う際に、商品追加情報を社内やパートナーに迅速に知らせたいマーケティング担当者
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASE と Discord を連携してできること
BASEとDiscordのAPIを連携すれば、BASEで発生した商品登録や注文といったイベント情報を、Discordの指定チャンネルに自動的に通知することが可能になります！
これにより、手作業による情報伝達の手間や遅延、通知漏れを防ぎ、チーム内でのスムーズな情報共有や対応を実現し、業務効率の大幅な向上が期待できます。気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
BASEで商品が作成されたらDiscordに通知する
BASEに新しい商品が登録された際に、その商品情報を自動的にDiscordの指定チャンネルへ通知することができます。
この連携により、新商品情報をリアルタイムに共有でき、マーケティング開始や在庫管理がスムーズになり、手動通知の手間や漏れも防げます。
この自動化は、BASEのデータをDiscordへ直接連携するシンプルな構成です。
BASEで商品が作成されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
「BASEで商品が作成されたらDiscordに通知する」ワークフローは、BASEでの新商品登録を検知してDiscordにメッセージを自動送信する業務ワークフローです。通知内容はカスタマイズできるので、必要な情報を効率よく共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEショップを運営していて、新商品登録をチームで素早く把握したいEC運営担当者
・BASEでの商品登録後に手動で通知していて省力化したい方
・BASEでの販促活動を行う際に、商品追加情報を社内やパートナーに迅速に知らせたいマーケティング担当者
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したらDiscordに通知する
BASEで新しい注文が入った際に、注文内容の詳細を自動的にDiscordの指定チャンネルへ通知します。
これにより、受注状況をチーム全体で即座に把握し、素早く梱包・発送作業や顧客対応へと繋げられるため、顧客満足度の向上にも貢献し、手作業での注文確認や共有の手間を削減し、対応漏れや遅延を防ぎます。
この連携も、BASEの注文情報をDiscordへ直接的に伝える仕組みです。
BASEで注文が発生したらDiscordに通知する
試してみる
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
BASE と Discord の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBASEとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでBASEとDiscordの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBASEで商品が作成されたらDiscordに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BASEとDiscordをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- BASEのトリガー設定およびDiscordのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを自動化確認
BASEで商品が作成されたらDiscordに通知する
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■概要
「BASEで商品が作成されたらDiscordに通知する」ワークフローは、BASEでの新商品登録を検知してDiscordにメッセージを自動送信する業務ワークフローです。通知内容はカスタマイズできるので、必要な情報を効率よく共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEショップを運営していて、新商品登録をチームで素早く把握したいEC運営担当者
・BASEでの商品登録後に手動で通知していて省力化したい方
・BASEでの販促活動を行う際に、商品追加情報を社内やパートナーに迅速に知らせたいマーケティング担当者
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録
まずはじめにBASEとDiscordのマイアプリ登録を行います。
BASEのマイアプリ登録
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の検索窓からBASEを検索し、アイコンをクリックします。
以下の画面が出てきたら、下にスクロールしてください。
一番下の「アプリを承認する」をクリックです。
以上で、BASEのマイアプリ登録、完了です！
Discordのマイアプリ登録
続いて、Discordのマイアプリ登録です。先ほどと同様に、マイアプリページから「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の検索窓からDiscordを検索して、アイコンをクリックしてください。
以下の画面が出てくるので、こちらの記事を参考にアクセストークンを取得します。
アクセストークンを取得したら、アカウント名を入力します。
会社名や自身の名前などでOKです。例えば「test会社氏名」などでもいいと思います。
先程取得したアクセストークンのコピーをアクセストークン欄に入力してください。
以上で、Discordのマイアプリ登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
BASEで商品が作成されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
「BASEで商品が作成されたらDiscordに通知する」ワークフローは、BASEでの新商品登録を検知してDiscordにメッセージを自動送信する業務ワークフローです。通知内容はカスタマイズできるので、必要な情報を効率よく共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEショップを運営していて、新商品登録をチームで素早く把握したいEC運営担当者
・BASEでの商品登録後に手動で通知していて省力化したい方
・BASEでの販促活動を行う際に、商品追加情報を社内やパートナーに迅速に知らせたいマーケティング担当者
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリのトリガー設定
次に「商品が作成・更新されたら」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進みます。
次に進んだら、トリガーの起動間隔をプルダウンから選択・設定していきます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から設定できます。
基本的にはご利用プランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめです。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックですよ！
今回は「5分」を選びました。
設定したら、BASEで商品の新規作成を行ってから「テスト」をクリックします。テストが成功すると、以下のように情報を取得できます。
また、取得した値を確認してください。新規作成した商品情報が反映されています！
取得した値を引用して、この先のフローボットを作成していくので、間違いがないようにしましょう。
問題がなければ、「保存する」をクリックして、次に進みます。
ステップ4：メッセージを送る
次に「メッセージを送信」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報をなどを確認して、次に進みます。
メッセージ送信の設定を行っていきましょう。チャンネルIDは、URLから取得できます。
続いて、メッセージの本文を設定します。
設定例を参考に入力してください。
商品情報（商品ID、商品名、商品説明、価格、在庫数）などの変動する値は、取得した値（アウトプット）から入力します。
設定したら、テストを行いましょう。
テスト成功画面を確認したら、取得した値を確認してください。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。
Discordにメッセージが届いているか確認してください！
設定した通りにメッセージが届いていたら、OKです！
ステップ5：フローボットの自動化設定
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
自動化の設定です。
これで全ての設定が完了です！お疲れ様でした！
Discord のデータを BASE に連携したい場合
今回はBASEからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDiscordからBASEへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
例えば、Discordでの特定の投稿内容をもとにBASEに商品を自動で作成するといった、より積極的な商品展開やアイデアの具現化も自動化できます。
Discordの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
Discordの特定のチャンネルやメッセージに含まれる情報をもとに、BASEに新しい商品を自動で登録することができます。この連携によって、社内やコミュニティからの商品アイデアや要望を即座に商品情報としてBASEに反映させることができるため、企画から販売までのリードタイムを短縮し、多様なニーズに応じた商品展開をスピーディーに行えます。この自動化は、Discordの情報をBASEへ直接連携するパターンです。
Discordの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
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■概要
「Discordの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する」ワークフローは、Discordのチャネルで共有されたテキストや画像をトリガーに、BASEへの商品登録を自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordで商品アイデアや試作品の画像を投稿し、そのまま登録したいネットショップ運営者
・コミュニティメンバーから届くリクエストをBASEに素早く反映させたいEC担当者
・手作業のコピペや入力ミスで商品登録に時間を取られているチームリーダー
・DiscordとBASEの連携方法をまだ検討中のスタートアップご担当者
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordで特定条件のメッセージが投稿されたら、BASEに商品情報を作成する
Discordで特定のキーワードや条件に合致するメッセージが投稿された場合にのみ、その情報をもとにBASEへ商品情報を自動で作成するフローです。
これにより、例えば特定のキャンペーンに関連する投稿や、一定の基準を満たした商品アイデアのみを効率的にBASEの商品データベースに登録できるため、より戦略的で絞り込まれた商品管理が可能となり、手作業でのフィルタリングや登録作業の手間を大幅に削減します。この自動化は、特定の条件に基づいてDiscordのデータをBASEに連携する、分岐処理を含むパターンです。
Discordで特定条件のメッセージが投稿されたら、BASEに商品情報を作成する
試してみる
■概要
「Discordで特定条件のメッセージが投稿されたら、BASEに商品情報を作成する」フローボットは、Discord内のやり取りを迅速に検知し、BASEの商品管理に自動反映する業務ワークフロー。絵文字リアクションや特定キーワードをトリガーに、BASEとDiscord連携でスムーズに商品登録できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを活用してコミュニティや顧客とやり取りしながら、BASEで商品を販売している方
・日々のメッセージから商品情報を手動で登録する手間や入力ミスに悩んでいるEC運営担当者
・BASEとDiscordの連携を試してみたいけれど、自動化フローの構築が初めてという方
■注意事項
・Discord、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BASEやDiscordを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomには、BASEやDiscordと連携できる便利なテンプレートが多数そろっています。
通知や登録作業を自動化することで、日々の業務がぐっと楽になりますよ。
BASEを使った便利な自動化例
BASEでは、商品登録や更新作業をフォームやチャットツールから自動で行えます。手作業による転記ミスを防ぎながら、情報をリアルタイムで反映できるのが魅力です。
■概要
「フォームの内容でBASEに商品情報を登録する」ワークフローは、商品登録の手間を大幅に軽減し、効率的な運用を実現する業務ワークフローです。
Yoomを活用してフォームに入力された商品情報をBASEに自動的に登録することで、スムーズな商品管理が可能となり、ショップ運営がより効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営しているが、商品登録作業に時間がかかっている方
・手動での商品情報入力によるミスを減らしたいと考えているチームリーダーや担当者の方
・Yoomを活用して業務を自動化し、効率化を図りたい経営者の方
・フォームを通じて簡単に商品情報を収集し、自動でBASEに反映させたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて一元管理したいと考えている方
■注意事項
・BASEとYoomを連携してください。
Outlookの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
「Outlookの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する」業務ワークフローは、Outlookに届いた案内メールから商品名や価格などを自動で抽出し、BASEのAPIとつないで商品登録までを一気に行います。BaseとOutlookの連携で入力ミスや手間を減らし、メール配信後のEC化をスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで新商品情報を社内・顧客向けに配信し、そのたびにBASEへ手作業で登録しているショップ運営者
・BaseとOutlookの流れを確立して、メール配信とECサイト運営をより効率化したい方
・小規模で開発リソースを確保できず、業務ワークフロー自動化で作業負荷を減らしたい方
■注意事項
・BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
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■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションから直接オンラインストアの商品登録を自動化します。これにより、手動での入力作業を削減し、迅速かつ正確な商品管理が可能になります。Microsoft Teamsでのアイデア共有がそのままBASEの商品化につながるため、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用し、アイデアや情報をBASEで商品化したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られているEC運営担当者
・チーム内のコミュニケーションを活用して商品開発を効率化したいビジネスリーダー
■注意事項
・Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
フォームの情報をもとにNotionでテンプレートページを自動作成するワークフローは、データの整理や共有を効率化します。
フォームからの入力データを使ってNotion内に統一されたテンプレートページを生成することで、手動でのデータ入力やページ作成の手間が省け、情報管理がスムーズに行えます。
業務ワークフローの自動化を通じて、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報管理を行っているが、手動でのページ作成に時間がかかっている方
・Webフォームのデータを効率的にNotionに取り込みたい方
・業務プロセスの自動化を進め、生産性を向上させたいチームリーダーや管理者
・データの一元管理を目指し、複数のツール間の連携を強化したい経営者
・情報の整理整頓を行い、チーム内での共有を円滑にしたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する」ワークフローは、入力内容の反映作業の手間を省きます。
Notionで管理したデータを、自動でBASEの商品登録へ連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで商品情報やページをまとめて管理している方
・BASEでネットショップ運営をしていて、商品登録作業の効率化を図りたい方
・商品情報を複数の担当者で協力しながら整理・更新している方
・商品の登録作業や情報反映を、スピーディに進めたいと考えている方
・業務の重複や手動入力のミスを減らし、ショップ運営をよりスムーズにしたい方
■注意事項
・Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
Discordを使った便利な自動化例
Discordは、日々のコミュニケーションを軸にした自動化が得意です。投稿内容をもとにデータ作成や通知を自動で行えるので、情報共有がスムーズになります。
Discordの投稿内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Discordの投稿内容をもとに数式を生成し、Google シートで行を挿入することが可能です。これにより、Google シートでのデータ管理がスムーズになり、手作業による入力ミスや時間のロスを防ぐことができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に活用しており、そこから得られる情報を効率的に管理したい方
・Google シートでのデータ入力に数式を活用し、自動化を図りたいビジネスユーザー
・業務フローの自動化を検討しており、Yoomを利用したいと考えている方
・手動でのデータ転記に時間を取られ、業務効率化を目指しているチームリーダー
■注意事項
・Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿内容をもとにGitHubでIssueを作成する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGitHubでIssueを作成する」ワークフローは、タスク管理を効率化します。
チャット上の操作のみでIssueの作成が完了するため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してプロジェクトやタスクのコミュニケーションを行っている方
・チームでDiscordを使用して情報共有をしているが、重要なメッセージを見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗や問題点を効率的にGitHubに反映させたいと考える方
・GitHubでタスク管理やIssue管理を行っている方
・迅速に重要な情報をGitHubに記録し、対応をスピーディに進めたい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスク状況を一目で把握しやすくしたい方
■注意事項
・DiscordとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
会議の内容を文字起こしし、Discordに通知する
試してみる
入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしして、Discordに文字起こしした内容を自動的に通知するフローです。
Google スプレッドシートに追加された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに追加された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する」ワークフローは、SNSキャプションの作成と共有を自動化する効率的な業務ワークフローです。
Google スプレッドシートに新しい投稿内容を入力するだけで、YoomがAIを活用して最適なキャプションを自動生成し、Discordに通知します。
これにより、毎回キャプションを手作業で考える手間が省け、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
SNS運用におけるキャプション作成の時間を大幅に削減し、クリエイティブな業務に集中できる環境を整えることが可能です。
また、AIによるキャプション作成は一貫性のあるメッセージ発信を支援し、ブランドイメージの統一にも寄与します。
手動での作業によるミスを防ぎ、効率的かつ効果的なSNS運用をサポートするこのワークフローは、現代のデジタルマーケティングにおいて必須のツールです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SNSのキャプション作成に時間を取られているマーケティング担当者
・Google スプレッドシートとDiscordを活用してチームでSNS運用を行っている方
・AIを活用してキャプション作成を自動化したいと考えている企業
・効率的な情報共有とチームコラボレーションを実現したいリーダー
・SNS投稿の一貫性を保ちつつ、クリエイティブな発想を重視するクリエイター
・手動でのキャプション作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい方
・デジタルマーケティングの効率化を目指している中小企業の経営者新しいツールを導入して業務ワークフローを改善したいIT担当者
■注意事項
・Gioogle スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionで見積書承認依頼ページが作成されたらDiscordに通知する
試してみる
Notionで見積書承認依頼ページが作成されたらDiscordに通知するフローです。
まとめ
BASEとDiscordの連携を自動化することで、商品登録や注文発生時の通知、Discordからの情報をもとに商品を登録する作業など、手動で行っていた業務を効率化できます。
その結果、時間と手間を削減できるだけでなく、通知漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止にもつながります。
情報共有のスピードと正確性が向上することで、担当者は手作業から解放され、商品企画やマーケティング、顧客対応などのコア業務に集中しやすくなります。
こうした連携フローは、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても直感的に構築可能です。
少しでも興味を持った方は、ぜひ無料登録してYoomの業務自動化を体験してみてください。
👉今すぐYoomのアカウントを作成する
