■概要
SNS投稿の管理などでGoogle スプレッドシートをご利用の際に、投稿内容に応じたキャプションを毎回考え、チームに共有する作業を手間に感じていないでしょうか。特に注目を集めるキャプションを継続的に作成するのは大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、AIが内容に基づいたキャプションを自動で生成し、指定したDiscordチャンネルに通知するため、コンテンツ作成のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでコンテンツ管理を行い、SNS投稿のキャプション作成に時間をかけている方
- AIを活用してコンテンツ作成のアイデア出しや草案作成を効率化したいと考えているマーケターの方
- Discordを使ってチーム内でコンテンツのレビューや共有を円滑に行いたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、AIによるキャプション生成からDiscordへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- AIがキャプションを生成するため、担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、安定した品質のコンテンツ案作成と共有漏れの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にキャプションを生成するよう指示します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲を指定し、トリガーの起動間隔なども任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、スプレッドシートから取得した値を活用して、生成したいキャプションの形式に合わせたプロンプトを詳細に設定してください。
- Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Gioogle スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
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