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「Bカートから毎日出荷情報をダウンロードして、スプレッドシートに転記する作業が面倒…」
「受注データと出荷情報を手作業で突き合わせているため、入力ミスや確認漏れが心配…」
このように、BtoB ECプラットフォームであるBカートの出荷情報管理に関して、手作業による手間やヒューマンエラーのリスクに悩んでいませんか？
もし、Bカートの出荷情報を毎日決まった時間に自動で抽出し、Google スプレッドシートなどの別システムに自動で記録・連携できる仕組みがあれば、これらの煩雑な作業から解放されるでしょう。
より迅速で正確な在庫管理や顧客対応を実現し、ビジネスの成長に直結するコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Bカート／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
【Bカートのマイアプリ登録】
Yoomのアカウントにログインしたら、「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
右上の検索窓からBカートを検索してください。
ログイン画面になったら、連携したいアカウントでログインします。
上記で紹介した基本のナビ動画を参考に設定してください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックします。
※オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成いただけます。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
日付指定やCron設定をすることもできます。希望にあわせて設定してください。
詳しい設定方法はスケジュールトリガーの設定方法をご確認ください。
入力が完了したら、「完了」をクリックします。
※今回はテスト用に商品を登録し、発送済みしています。
今回はテスト用に発送済みにした商品のBカート発送IDを入力しました。
あらかじめ設定されているので、「←「日付」の「昨日」から引用してください」は削除して、「テスト」をクリックしてください。
この「取得した値」は後続のフローで変動値として使用できます。
テストの重要性：「取得した値」のテスト値についてもあわせてご確認ください。
取得した値の内容が確認できたら、「完了」をクリックします。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
ここでは、Bカート発送ID、配送グループID、会社名、部署名、配送先の住所などと配送状況のリストを繰り返し取得するように設定しています。
【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについてもあわせてご確認ください。
事前にBカートの情報を追加するGoogle スプレッドシートを準備しておいてください。
Googleスプレッドシートの表やヘッダーに関する注意点 もあわせてご確認ください。
スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名はボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるので準備しておいたスプレッドシートを候補から選択してください。
追加するレコードの値は同じ処理を繰り返すアクションで取得した値から「Bカート発送IDのリストのループ変数」を設定します。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
また、ループ変数を使用することで、同じ処理を繰り返して取得した複数の情報を追加することができます。
Google スプレッドシートを確認すると、情報が追加されています。
※今回はテストのため、１行しか反映されていませんが、実際にフローが起動すると繰り返し処理され一覧が取得できます。
いよいよ最後のアクションです。
Google スプレッドシートへ情報を追加したことを関係者へ通知する設定です。
フローに戻り、「メールを送る」のアイコンをクリックします。
※送信先にはテストメールが実際に送信されるので、ご注意ください。
ここでは前日の出荷情報を取得しているので、「昨日」を挿入しました。
必要に応じてカスタマイズしてください。
設定できたら、「次へ」をクリックしてください。
テストが完了したら、実際にメールをチェックしてみましょう！
最後に、メールが自動で届いているか確認してみましょう！
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
今回ご紹介した連携以外でも、BカートのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、商品・会員・受注の登録を起点に、複数の外部システムへ自動連携できます。
これにより、二重入力を防ぎ、業務効率と可視化を向上できるでしょう。
これにより、担当者は在庫管理の精度向上や、顧客への迅速な対応といった、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Google スプレッドシート以外に連携できる？
A：
はい、可能です。
Microsoft ExcelやNotionなどご利用のツールと連携できます。今回のフローを修正する場合はGoogle スプレッドシートのアクションを削除し、「+」から該当のツールを追加・連携してください。
連携できるアプリの一覧は連携可能なアプリからご確認ください。
Q：リアルタイムでの連携は可能ですか？
A：
はい、今回はスケジュールトリガーでしたが、Bカートでは「注文情報が変更されたら」というトリガーアクションが設定できます。
このトリガーアクションはWebhookなので、リアルタイムでの連携が可能です。
Bカートで実現可能なAPIの詳細はBカートのAPIと今すぐ連携をご確認ください。
Q：特定の条件で連携内容を変えられますか？
A：
はい、ミニプラン以上で利用可能な「分岐」を活用すれば可能です。
「+」から分岐を選択し、特定の条件を指定してください。
詳しくは「分岐」の設定方法 をご確認ください。
