「Bカートから毎日出荷情報をダウンロードして、スプレッドシートに転記する作業が面倒…」
「受注データと出荷情報を手作業で突き合わせているため、入力ミスや確認漏れが心配…」
このように、BtoB ECプラットフォームであるBカートの出荷情報管理に関して、手作業による手間やヒューマンエラーのリスクに悩んでいませんか?
もし、Bカートの出荷情報を毎日決まった時間に自動で抽出し、Google スプレッドシートなどの別システムに自動で記録・連携できる仕組み があれば、これらの煩雑な作業から解放されるでしょう。 より迅速で正確な在庫管理や顧客対応を実現し、ビジネスの成長に直結するコア業務に集中する時間を確保できます!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからない ので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ Yoomには
Bカートの出荷情報を自動で抽出する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
毎朝Bカートの出荷情報を検索し、Google スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
BtoB-ECサイト構築プラットフォームであるBカートで発生する日々の出荷情報を、手作業で確認・転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、毎朝決まった時間にBカートの出荷情報を自動で検索し、Google スプレッドシートに記録する作業を自動化します。Bカートの出荷情報をスムーズに連携することで、毎日のルーティン業務を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Bカートの出荷情報を毎日Google スプレッドシートに手作業で転記している方 Bカートの出荷情報の連携を自動化し、日々の確認業務を効率化したい方 手作業による転記ミスをなくし、正確な出荷データを管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝自動でBカートの出荷情報を取得しGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます システムが自動でデータ連携を行うので、手作業によるコピー&ペーストなどで発生しがちな転記ミスや入力漏れを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、BカートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎朝の実行時間など、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します 次に、オペレーションでBカートの「出荷情報を検索」アクションを設定し、対象の情報を取得します 次に、取得した複数の出荷情報それぞれに処理を行うため、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」ループ機能を設定します ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した出荷情報をスプレッドシートに追記します 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、処理完了の旨を任意の宛先に通知します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーは、毎朝8時など、フローボットを起動したい任意の時間を設定できます Bカートの「出荷情報を検索」アクションでは、検索対象とする日付やステータスなど、任意の検索条件を設定してください Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます メール機能では、通知先メールアドレスを任意に設定できるほか、本文にBカートから取得した出荷件数などの情報を埋め込むことも可能です ■注意事項
Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Bカートの出荷情報をGoogle スプレッドシートに自動記録するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、毎朝Bカートの出荷情報を自動で検索し、Google スプレッドシートに記録するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Bカート /Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
BカートとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Bカートのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎朝Bカートの出荷情報を検索し、Google スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
BtoB-ECサイト構築プラットフォームであるBカートで発生する日々の出荷情報を、手作業で確認・転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、毎朝決まった時間にBカートの出荷情報を自動で検索し、Google スプレッドシートに記録する作業を自動化します。Bカートの出荷情報をスムーズに連携することで、毎日のルーティン業務を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Bカートの出荷情報を毎日Google スプレッドシートに手作業で転記している方 Bカートの出荷情報の連携を自動化し、日々の確認業務を効率化したい方 手作業による転記ミスをなくし、正確な出荷データを管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝自動でBカートの出荷情報を取得しGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます システムが自動でデータ連携を行うので、手作業によるコピー&ペーストなどで発生しがちな転記ミスや入力漏れを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、BカートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎朝の実行時間など、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します 次に、オペレーションでBカートの「出荷情報を検索」アクションを設定し、対象の情報を取得します 次に、取得した複数の出荷情報それぞれに処理を行うため、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」ループ機能を設定します ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した出荷情報をスプレッドシートに追記します 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、処理完了の旨を任意の宛先に通知します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーは、毎朝8時など、フローボットを起動したい任意の時間を設定できます Bカートの「出荷情報を検索」アクションでは、検索対象とする日付やステータスなど、任意の検索条件を設定してください Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます メール機能では、通知先メールアドレスを任意に設定できるほか、本文にBカートから取得した出荷件数などの情報を埋め込むことも可能です ■注意事項
Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ステップ1:BカートとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
【Bカートのマイアプリ登録】
Yoomのアカウントにログインしたら、「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
右上の検索窓からBカートを検索してください。
ログイン画面になったら、連携したいアカウントでログインします。
【Google スプレッドシートのマイアプリ登録】 上記で紹介した基本のナビ動画を参考に設定してください。
ステップ2:テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックします。
※オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成いただけます。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
毎朝Bカートの出荷情報を検索し、Google スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
BtoB-ECサイト構築プラットフォームであるBカートで発生する日々の出荷情報を、手作業で確認・転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、毎朝決まった時間にBカートの出荷情報を自動で検索し、Google スプレッドシートに記録する作業を自動化します。Bカートの出荷情報をスムーズに連携することで、毎日のルーティン業務を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Bカートの出荷情報を毎日Google スプレッドシートに手作業で転記している方 Bカートの出荷情報の連携を自動化し、日々の確認業務を効率化したい方 手作業による転記ミスをなくし、正確な出荷データを管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝自動でBカートの出荷情報を取得しGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます システムが自動でデータ連携を行うので、手作業によるコピー&ペーストなどで発生しがちな転記ミスや入力漏れを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、BカートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎朝の実行時間など、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します 次に、オペレーションでBカートの「出荷情報を検索」アクションを設定し、対象の情報を取得します 次に、取得した複数の出荷情報それぞれに処理を行うため、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」ループ機能を設定します ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した出荷情報をスプレッドシートに追記します 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、処理完了の旨を任意の宛先に通知します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーは、毎朝8時など、フローボットを起動したい任意の時間を設定できます Bカートの「出荷情報を検索」アクションでは、検索対象とする日付やステータスなど、任意の検索条件を設定してください Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます メール機能では、通知先メールアドレスを任意に設定できるほか、本文にBカートから取得した出荷件数などの情報を埋め込むことも可能です ■注意事項
Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーができているので、「OK」をクリックします。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。 また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
ステップ3:スケジュールトリガー設定 まずは「スケジュールトリガー」をクリックしてみましょう!
あらかじめ毎日9時に起動される設定になっています。 日付指定やCron設定 をすることもできます。希望にあわせて設定してください。 詳しい設定方法はスケジュールトリガーの設定方法 をご確認ください。
入力が完了したら、「完了」をクリックします。
ステップ4:Bカートの出荷情報を検索するアクション設定 フローに戻り、「出荷情報を検索」のアイコンをクリックします。
アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、「次へ」をクリックします。
なお、Bカートの商品に発送済みのものがあるか確認しておいてください。 ※今回はテスト用に商品を登録し、発送済みしています。
出荷情報を検索するため、Bカート発送IDや配送先、発送状況など入力し、フィルタリングします。 今回はテスト用に発送済みにした商品のBカート発送IDを入力しました。
また、今回は前日の発送状況を取得する想定のため、発送日は以下のように日付から設定しています。 あらかじめ設定されているので、「←「日付」の「昨日」から引用してください」は削除して、「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、「取得した値 」に情報が追加されます。 この「取得した値」は後続のフローで変動値として使用できます。
テストの重要性:「取得した値」のテスト値について もあわせてご確認ください。 取得した値の内容が確認できたら、「完了」をクリックします。
ステップ5:同じ処理を繰り返すアクション設定 フローに戻り、「同じ処理を繰り返す」のアイコンをクリックします。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。 ※チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能(オペレーション)も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
オペレーションと取得した値を設定します。 ここでは、Bカート発送ID、配送グループID、会社名、部署名、配送先の住所などと配送状況のリストを繰り返し取得するように設定しています。
設定内容の確認ができたら、「完了」をクリックします。
ステップ6:Google スプレッドシートのレコードを追加するアクション設定 フローに戻り、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについて もあわせてご確認ください。
今回は以下のようなGoogle スプレッドシートを使用します。
事前にBカートの情報を追加するGoogle スプレッドシートを準備しておいてください。Googleスプレッドシートの表やヘッダーに関する注意点 もあわせてご確認ください。
アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、データベースの連携を設定していきます。
まず、スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名を入力します。 スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名はボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるので準備しておいたスプレッドシートを候補から選択してください。
テーブル範囲は以下のように設定しました。設定できたら、「次へ」をクリック。
追加するレコードの値は同じ処理を繰り返すアクションで取得した値から「Bカート発送IDのリストのループ変数」を設定します。 取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。 また、ループ変数を使用することで、同じ処理を繰り返して取得した複数の情報を追加することができます。
他の項目も同様に取得した値から以下のように設定しました。
入力できたら、「テスト」をクリック。
テストが成功したら、「完了」をクリックしてください。
Google スプレッドシートを確認すると、情報が追加されています。 ※今回はテストのため、1行しか反映されていませんが、実際にフローが起動すると繰り返し処理され一覧が取得できます。
ステップ7:メールを送るアクション設定 いよいよ最後のアクションです。 Google スプレッドシートへ情報を追加したことを関係者へ通知する設定です。 フローに戻り、「メールを送る」のアイコンをクリックします。
To(送信先)や件名、本文を設定してください。
※送信先にはテストメールが実際に送信されるので、ご注意ください。
本文には日付を入力することも可能です。 ここでは前日の出荷情報を取得しているので、「昨日」を挿入しました。
また、取得した値を引用した文章の作成も可能です。 必要に応じてカスタマイズしてください。 設定できたら、「次へ」をクリックしてください。
内容を確認し、「テスト」をクリック。 テストが完了したら、実際にメールをチェックしてみましょう!
最後に、メールが自動で届いているか確認してみましょう!
最後にフローに戻って「完了」をクリックしたら、完成です!
ステップ8:トリガーをONにしてフローの動作確認 設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
Bカートを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、BカートのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。 例えば、商品・会員・受注の登録を起点に、複数の外部システムへ自動連携できます。 これにより、二重入力を防ぎ、業務効率と可視化を向上できるでしょう。
Airtableでレコードが登録されたらBカートに商品を登録する
試してみる
■概要
Airtableに新しい商品情報を登録した後、その情報をBカートに手作業で再度入力するのは手間がかかるのではないでしょうか。 また、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーとして、Bカートへ商品情報を自動で登録でき、管理データの精度を維持できる可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとBカート間で商品情報を手作業で登録し、非効率を感じている方 ECサイトの商品登録作業における入力ミスを減らし、作業の正確性を高めたい方 Airtableでのマスタ管理からBカートへの商品展開を自動化し、効率を上げたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableにレコードが登録されると、Bカートへ商品情報が自動で登録されるため、手作業による登録時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとBカートをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableの「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します。 最後に、Bカートの「商品を登録」アクションを設定します。この際、Airtableから取得した商品名や価格などの情報を各項目に紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「商品を登録」では、Airtableから取得した情報をBカートのどの項目(商品名、価格、在庫数など)に登録するかを、変数を活用して正確にマッピングしてください。 ■注意事項
Airtable、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで商品情報が登録されたらBカートにも登録する
試してみる
■概要
ECサイトを複数運営していると、BASEに登録した新商品をBカートにも再度登録する作業が発生し、手間や時間がかかることはありませんか。また、手作業によるコピー&ペーストは、価格や在庫数などの重要な情報でミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEに商品情報が登録・更新されると、その内容が自動でBカートにも登録されるため、二重入力の手間やヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとBカートの両方を利用し、商品登録を手作業で行っているEC担当者の方 商品登録における入力ミスや登録漏れをなくし、業務品質を高めたいと考えている方 ECサイト運営の定型業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEへの商品登録が完了すると、Bカートにも自動で情報が連携されるため、これまで二重入力に費やしていた作業時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるので、商品情報や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとBカートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでBカートの「商品を登録」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bカートへ商品を登録するオペレーションでは、トリガーで取得したBASEの商品名や価格、商品説明などの情報を、変数として自由にマッピングして設定することが可能です。 ■注意事項
BASE、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Bカートで受けた注文情報を、都度Notionに手作業で転記していませんか?この作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Bカートでの注文発生をトリガーにNotionのデータベースへ自動で情報を追加できるため、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bカートで受けた注文情報を手作業でNotionに転記しているEC担当者の方 Notionを顧客管理や案件管理データベースとして活用しており、入力の手間を省きたい方 注文管理業務の効率化や、手作業によるミスの削減を目指しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Bカートで注文が発生すると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BカートとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでBカートを選択し「注文が発生したら」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Bカートから取得した注文情報を任意の項目に追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加するオペレーションでは、連携先のデータベースを任意で選択可能です。 Notionに追加するレコードの各項目(プロパティ)に、Bカートの注文情報からどの値を紐付けるか自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
BカートとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bカートで注文が発生したらSalesforceに追加する
試してみる
■概要
Bカートで注文が発生したらSalesforceに追加するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Web受発注システムとしてBカートを利用している企業
・Bカートを活用して受注管理を行っているが、Salesforceへのデータ転記に手間を感じている方
2.営業支援ツールとしてSalesforceを利用している企業
・営業担当者として注文情報をスピーディに把握し、迅速に対応したい方
■このテンプレートを使うメリット
BカートとSalesforceを連携させることで、注文情報を迅速にSalesforceへ追加することができます。 これにより、注文情報を転記する手間が省け、業務効率が向上するでしょう。 これまで手動でデータ入力を行っていた方は、作業時間が短縮されるため、生産性向上に寄与します。
また、この自動化により、人為的なミスの削減にもつながります。 入力ミスや追加漏れなどのリスクが軽減することで、正確なデータ管理が実現されます。
■注意事項
・BカートとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Bカートで注文が発生したら、AIで顧客の購買行動を解析しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Bカートでの注文発生後、顧客の購買行動を把握するために手作業で情報をまとめ、分析するのは手間がかかるのではないでしょうか?特に、データをAIで分析し、さらに別のツールへ転記する作業は、時間もかかり、ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Bカートでの注文発生をきっかけに、AIによる顧客の購買行動解析とGoogle スプレッドシートへの情報追加が自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Bカートの注文情報を基に、手作業で顧客分析を行っているEC担当者の方 AIを活用した顧客購買行動の解析とデータ蓄積を自動化したいと考えている方 注文後のデータ処理と分析を効率化し、施策立案に時間を割きたいマーケターの方 ■このテンプレートを使うメリット
Bカートでの注文発生からAIによる顧客行動解析、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業の時間を削減します。 AIによる分析結果が自動でGoogle スプレッドシートに集約されるため、データの一元管理と分析作業の効率化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BカートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBカートを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。この設定により、Bカートで新しい注文が入った際にフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Bカートから取得した注文情報を基に顧客の購買行動に関するテキストを生成させます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成された解析結果を指定のスプレッドシートに自動で追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、Bカートから取得した注文情報(例えば商品名、購入金額、顧客セグメントなど)をどのようにAIに解析させ、どのような形式でテキストを生成させるか、プロンプトを任意で設定してください。これにより、Google スプレッドシートに追加する情報の粒度や内容を調整できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、AIが生成したテキスト情報を、お使いのGoogle スプレッドシートのどの列(ヘッダ)に対応させて格納するかを任意で設定してください。これにより、既存の管理表に合わせた形でデータを自動で追加できます。 ■注意事項
Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Bカートで発生した注文情報を、都度楽楽販売へ手入力していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Bカートで注文が発生した際に顧客情報や注文情報を自動で楽楽販売に登録できます。日々の定型業務から解放され、より重要な業務に時間を割けるようになりますね。
■このテンプレートをおすすめする方
Bカートと楽楽販売間でのデータ入力作業を効率化したいEC担当者や営業事務の方 手作業による注文情報の転記ミスをなくし、業務品質を高めたいと考えている方 受注から顧客管理までの一連のフローを自動化し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Bカートで注文が発生すると自動で楽楽販売にレコードが登録されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bカートと楽楽販売をYoomと連携します。 次に、トリガーでBカートを選択し「注文が発生したら」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションで楽楽販売の「レコードを登録」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
楽楽販売の「レコードを登録」アクションでは、登録したい項目を任意に設定できます。Bカートの注文情報から取得した顧客名や商品名、金額などを、楽楽販売のどの項目に登録するかを自由にマッピングしてください。 ■注意事項
Bカートと楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらBカートに会員を登録する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報を、ECサイトの会員情報としてBカートへ手作業で登録していませんか?この作業は件数が増えるほど時間がかかり、入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Bカートへ自動で会員情報が登録されるため、手作業による登録の手間やミスをなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBカート間で、顧客情報を手作業で登録している方 顧客データの登録漏れや入力ミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したい方 SaaS間の定型的なデータ連携を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーにBカートへ自動で会員登録されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。 人の手によるデータ入力がなくなることで、登録情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBカートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBカートを選択し、「会員を登録」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Bカートへの登録が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDや、フローを起動するきっかけとなる特定の列を任意で設定できます。また、特定の条件を満たす行のみを処理の対象とすることも可能です。 Bカートに会員を登録する際、氏名やメールアドレスといった各項目に、Google スプレッドシートのどの列の情報を割り当てるかを自由に設定したり、固定の値を入力したりできます。 ■注意事項
GoogleスプレッドシートとBカートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで商品情報が登録されたらBカートにも登録する
試してみる
■概要
ECサイトの運営において、ShopifyとBカートなど複数のプラットフォームで商品情報を管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。新商品を登録するたびに、それぞれの管理画面で同じ情報を手入力する作業は、時間的な負担になるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyに商品情報を登録するだけで、Bカートにも自動で情報が登録されるため、こうした課題を解消し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとBカートの両方でECサイトを運営し、商品登録の手間を削減したい方 手作業による商品情報の入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ECサイト運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyに商品を追加するだけでBカートへも自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、商品登録のプロセスを効率化します。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとBカートをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定することで、Shopifyに新しい商品が登録されたことを検知します。 最後に、オペレーションでBカートを選択し、「商品を登録」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報を登録します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyから取得した各種商品データ(例:商品説明、SKU、在庫数など)を、Bカートの対応する各項目に変数として正確にマッピングすることで、詳細な商品情報を自動で同期させることができます。 ■注意事項
Shopify、BカートとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
スマレジで商品情報が登録されたらBカートにも登録する
試してみる
■概要
スマレジとBカートで別々に商品情報を登録する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。特に、取り扱う商品点数が増えるほど、その管理負担は大きくなるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、スマレジに商品情報を登録または更新するだけで、Bカートにも自動で商品情報が登録されます。二重入力の手間をなくし、正確で迅速な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
スマレジとBカートの両方で商品情報を管理しており、二重入力に手間を感じている方 手作業での商品登録による入力ミスや登録漏れを防ぎ、業務を効率化したいEC担当者の方 商品管理業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を活用したい店舗運営者の方 ■このテンプレートを使うメリット
スマレジへの商品登録を一度行うだけで、Bカートへも自動で情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動でデータ連携を行うため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、スマレジとBカートをYoomと連携します。 トリガーでスマレジを選択し、「商品情報が登録または更新されたら」アクションを設定し、フローボットが起動するきっかけを作成します。 次に、オペレーションでBカートの「商品を登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したスマレジの商品情報を、Bカートの商品登録に必要な項目に設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bカートの「商品を登録」オペレーションでは、スマレジから取得したどの情報をBカートのどの項目に登録するかを任意に設定する必要があります。 例えば、スマレジの「商品名」をBカートの「商品名」に、スマレジの「販売価格」をBカートの「販売価格」に紐付ける、といった設定を行ってください。 ■注意事項
スマレジ、BカートレジとYoomを連携してください。 スマレジのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ Bカートの出荷情報連携を自動化することで、
これまで手作業で行っていた情報転記や共有にかかる時間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。 これにより、担当者は在庫管理の精度向上や、顧客への迅速な対応といった、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoom を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録 して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Google スプレッドシート以外に連携できる?
A:
はい、可能です。 Microsoft ExcelやNotionなどご利用のツールと連携できます。今回のフローを修正する場合はGoogle スプレッドシートのアクションを削除し、「+」から該当のツールを追加・連携してください。 連携できるアプリの一覧は連携可能なアプリ からご確認ください。
Q:リアルタイムでの連携は可能ですか?
A:
はい、今回はスケジュールトリガーでしたが、Bカートでは「注文情報が変更されたら」というトリガーアクションが設定できます。 このトリガーアクションはWebhookなので、リアルタイムでの連携が可能です。 Bカートで実現可能なAPIの詳細はBカートのAPIと今すぐ連携 をご確認ください。
Q:特定の条件で連携内容を変えられますか?
A:
はい、ミニプラン以上で利用可能な「分岐」を活用すれば可能です。 「+」から分岐を選択し、特定の条件を指定してください。 詳しくは「分岐」の設定方法 をご確認ください。