「Bカートから毎日出荷情報をダウンロードして、スプレッドシートに転記する作業が面倒…」
「受注データと出荷情報を手作業で突き合わせているため、入力ミスや確認漏れが心配…」
このように、BtoB ECプラットフォームであるBカートの出荷情報管理に関して、手作業による手間やヒューマンエラーのリスクに悩んでいませんか？
もし、Bカートの出荷情報を毎日決まった時間に自動で抽出し、Google スプレッドシートなどの別システムに自動で記録・連携できる仕組みがあれば、これらの煩雑な作業から解放されるでしょう。
より迅速で正確な在庫管理や顧客対応を実現し、ビジネスの成長に直結するコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Bカートの出荷情報を自動で抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎朝Bカートの出荷情報を検索し、Google スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
BtoB-ECサイト構築プラットフォームであるBカートで発生する日々の出荷情報を、手作業で確認・転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、毎朝決まった時間にBカートの出荷情報を自動で検索し、Google スプレッドシートに記録する作業を自動化します。Bカートの出荷情報をスムーズに連携することで、毎日のルーティン業務を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの出荷情報を毎日Google スプレッドシートに手作業で転記している方
- Bカートの出荷情報の連携を自動化し、日々の確認業務を効率化したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、正確な出荷データを管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動でBカートの出荷情報を取得しGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます
- システムが自動でデータ連携を行うので、手作業によるコピー＆ペーストなどで発生しがちな転記ミスや入力漏れを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎朝の実行時間など、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します
- 次に、オペレーションでBカートの「出荷情報を検索」アクションを設定し、対象の情報を取得します
- 次に、取得した複数の出荷情報それぞれに処理を行うため、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」ループ機能を設定します
- ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した出荷情報をスプレッドシートに追記します
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、処理完了の旨を任意の宛先に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、毎朝8時など、フローボットを起動したい任意の時間を設定できます
- Bカートの「出荷情報を検索」アクションでは、検索対象とする日付やステータスなど、任意の検索条件を設定してください
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます
- メール機能では、通知先メールアドレスを任意に設定できるほか、本文にBカートから取得した出荷件数などの情報を埋め込むことも可能です
■注意事項
- Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Bカートの出荷情報をGoogle スプレッドシートに自動記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎朝Bカートの出荷情報を自動で検索し、Google スプレッドシートに記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Bカート／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- BカートとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Bカートのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎朝Bカートの出荷情報を検索し、Google スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
BtoB-ECサイト構築プラットフォームであるBカートで発生する日々の出荷情報を、手作業で確認・転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、毎朝決まった時間にBカートの出荷情報を自動で検索し、Google スプレッドシートに記録する作業を自動化します。Bカートの出荷情報をスムーズに連携することで、毎日のルーティン業務を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの出荷情報を毎日Google スプレッドシートに手作業で転記している方
- Bカートの出荷情報の連携を自動化し、日々の確認業務を効率化したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、正確な出荷データを管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動でBカートの出荷情報を取得しGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます
- システムが自動でデータ連携を行うので、手作業によるコピー＆ペーストなどで発生しがちな転記ミスや入力漏れを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎朝の実行時間など、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します
- 次に、オペレーションでBカートの「出荷情報を検索」アクションを設定し、対象の情報を取得します
- 次に、取得した複数の出荷情報それぞれに処理を行うため、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」ループ機能を設定します
- ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した出荷情報をスプレッドシートに追記します
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、処理完了の旨を任意の宛先に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、毎朝8時など、フローボットを起動したい任意の時間を設定できます
- Bカートの「出荷情報を検索」アクションでは、検索対象とする日付やステータスなど、任意の検索条件を設定してください
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます
- メール機能では、通知先メールアドレスを任意に設定できるほか、本文にBカートから取得した出荷件数などの情報を埋め込むことも可能です
■注意事項
- Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：BカートとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
【Bカートのマイアプリ登録】
Yoomのアカウントにログインしたら、「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
右上の検索窓からBカートを検索してください。
ログイン画面になったら、連携したいアカウントでログインします。
【Google スプレッドシートのマイアプリ登録】
上記で紹介した基本のナビ動画を参考に設定してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックします。
※オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成いただけます。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
毎朝Bカートの出荷情報を検索し、Google スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
BtoB-ECサイト構築プラットフォームであるBカートで発生する日々の出荷情報を、手作業で確認・転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、毎朝決まった時間にBカートの出荷情報を自動で検索し、Google スプレッドシートに記録する作業を自動化します。Bカートの出荷情報をスムーズに連携することで、毎日のルーティン業務を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの出荷情報を毎日Google スプレッドシートに手作業で転記している方
- Bカートの出荷情報の連携を自動化し、日々の確認業務を効率化したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、正確な出荷データを管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動でBカートの出荷情報を取得しGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます
- システムが自動でデータ連携を行うので、手作業によるコピー＆ペーストなどで発生しがちな転記ミスや入力漏れを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎朝の実行時間など、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します
- 次に、オペレーションでBカートの「出荷情報を検索」アクションを設定し、対象の情報を取得します
- 次に、取得した複数の出荷情報それぞれに処理を行うため、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」ループ機能を設定します
- ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した出荷情報をスプレッドシートに追記します
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、処理完了の旨を任意の宛先に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、毎朝8時など、フローボットを起動したい任意の時間を設定できます
- Bカートの「出荷情報を検索」アクションでは、検索対象とする日付やステータスなど、任意の検索条件を設定してください
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます
- メール機能では、通知先メールアドレスを任意に設定できるほか、本文にBカートから取得した出荷件数などの情報を埋め込むことも可能です
■注意事項
- Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーができているので、「OK」をクリックします。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
ステップ3：スケジュールトリガー設定
まずは「スケジュールトリガー」をクリックしてみましょう！
あらかじめ毎日９時に起動される設定になっています。
日付指定やCron設定をすることもできます。希望にあわせて設定してください。
詳しい設定方法はスケジュールトリガーの設定方法をご確認ください。
入力が完了したら、「完了」をクリックします。
ステップ4：Bカートの出荷情報を検索するアクション設定
フローに戻り、「出荷情報を検索」のアイコンをクリックします。
アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、「次へ」をクリックします。
なお、Bカートの商品に発送済みのものがあるか確認しておいてください。
※今回はテスト用に商品を登録し、発送済みしています。
出荷情報を検索するため、Bカート発送IDや配送先、発送状況など入力し、フィルタリングします。
今回はテスト用に発送済みにした商品のBカート発送IDを入力しました。
また、今回は前日の発送状況を取得する想定のため、発送日は以下のように日付から設定しています。
あらかじめ設定されているので、「←「日付」の「昨日」から引用してください」は削除して、「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、「取得した値」に情報が追加されます。
この「取得した値」は後続のフローで変動値として使用できます。
テストの重要性：「取得した値」のテスト値についてもあわせてご確認ください。
取得した値の内容が確認できたら、「完了」をクリックします。
ステップ5：同じ処理を繰り返すアクション設定
フローに戻り、「同じ処理を繰り返す」のアイコンをクリックします。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
