DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
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■概要
「DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する」ワークフローは、ファイル管理と情報発信を自動化する業務ワークフローです。Dropboxに新しいファイルが追加されると、OCR機能で内容を解析し、その結果をRedditに自動的に投稿します。
これにより、手動でのデータ入力や投稿作業を削減し、効率的な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxでのファイル管理を効率化したいビジネスユーザー
・OCR技術を活用して文書データを自動化したい方
・Redditを活用して情報発信を行うマーケティング担当者
・手動でのデータ転記作業を減らしたい事務担当者
・業務の自動化を推進したい中小企業の経営者
■注意事項
・Reddit、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「Dropboxにアップロードしたファイルの内容を、Redditの特定コミュニティに共有したい！」
「ファイルが追加されるたびに、手作業で内容をコピーしてRedditに投稿するのは手間だし、投稿ミスや漏れが心配…」
このように、DropboxとReddit間の情報共有を手作業で行うことに非効率さやヒューマンエラーのリスクを感じていませんか？
もしDropboxに特定のファイルがアップロードされた際、その内容を自動で読み取ってRedditに投稿してくれる仕組みがあればこうした日々の定型業務から解放されますね。
さらに、情報共有のスピードと正確性を向上させながら、より戦略的な業務に割く貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できる方法を使います。
ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDropboxとRedditを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
試してみる
■概要
「DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する」ワークフローは、ファイル管理と情報発信を自動化する業務ワークフローです。Dropboxに新しいファイルが追加されると、OCR機能で内容を解析し、その結果をRedditに自動的に投稿します。
これにより、手動でのデータ入力や投稿作業を削減し、効率的な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxでのファイル管理を効率化したいビジネスユーザー
・OCR技術を活用して文書データを自動化したい方
・Redditを活用して情報発信を行うマーケティング担当者
・手動でのデータ転記作業を減らしたい事務担当者
・業務の自動化を推進したい中小企業の経営者
■注意事項
・Reddit、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
DropboxとRedditを連携してできること
DropboxとRedditのAPIを連携させることで、Dropbox上のファイル情報をトリガーとしてRedditへの投稿などを自動化できます。
手作業による情報転記の手間やミスを削減し、迅速かつ正確な情報共有を実現しましょう。
ここでは具体的な自動化例を複数ご紹介するので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
Dropboxの指定フォルダに画像やPDFファイルがアップロードされた際、OCR機能でファイル内のテキスト情報を自動で抽出し、その内容をRedditの指定したサブレディットに投稿するフローです。
議事録やレポートなどの書類内容を手動で転記・投稿する手間がなくなり、情報共有のスピードと正確性が向上します。
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
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■概要
「DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する」ワークフローは、ファイル管理と情報発信を自動化する業務ワークフローです。Dropboxに新しいファイルが追加されると、OCR機能で内容を解析し、その結果をRedditに自動的に投稿します。
これにより、手動でのデータ入力や投稿作業を削減し、効率的な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxでのファイル管理を効率化したいビジネスユーザー
・OCR技術を活用して文書データを自動化したい方
・Redditを活用して情報発信を行うマーケティング担当者
・手動でのデータ転記作業を減らしたい事務担当者
・業務の自動化を推進したい中小企業の経営者
■注意事項
・Reddit、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、要約後Redditに投稿する
DropboxにアップロードされたファイルのテキストをOCRで読み取った後、更にAIがその内容を自動で要約してRedditに投稿するフローです。
長文のドキュメントであってもAIが要点をまとめた簡潔な内容で共有されるため、情報の受け手も素早く内容を把握できます。
この連携は、AIによる要約処理で元のデータを加工してから連携する構成になっています。
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、要約後Redditに投稿する
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■概要
Dropboxに保存したファイルの内容を、手作業でコピーしてRedditに投稿する業務に手間を感じていませんか。
特に、画像やPDFに含まれるテキストの転記や要約は時間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによるテキスト抽出、AIによる要約、そしてRedditへの投稿までの一連の流れを自動化できます。
DropboxとRedditを連携させた情報共有を効率化し、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに保存した情報を基に、Redditで定期的に発信を行っている方
・DropboxとReddit間での情報共有を手作業で行っており、自動化したい方
・画像やPDFファイル内の情報を手で転記することに非効率を感じている方
■注意事項
・Dropbox、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
DropboxとRedditの連携フローを作ってみよう
それでは早速、DropboxとRedditを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Dropbox／Reddit
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はDropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- DropboxとRedditのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Dropboxのトリガー設定およびアクション設定、OCR設定、Redditのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
試してみる
■概要
「DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する」ワークフローは、ファイル管理と情報発信を自動化する業務ワークフローです。Dropboxに新しいファイルが追加されると、OCR機能で内容を解析し、その結果をRedditに自動的に投稿します。
これにより、手動でのデータ入力や投稿作業を削減し、効率的な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxでのファイル管理を効率化したいビジネスユーザー
・OCR技術を活用して文書データを自動化したい方
・Redditを活用して情報発信を行うマーケティング担当者
・手動でのデータ転記作業を減らしたい事務担当者
・業務の自動化を推進したい中小企業の経営者
■注意事項
・Reddit、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1：DropboxとRedditのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
DropboxとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
RedditとYoomのマイアプリ登録
右上の検索窓からRedditを検索しましょう。
お使いのアカウントにログインしてください。
「許可する」をクリックするとRedditのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
試してみる
■概要
「DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する」ワークフローは、ファイル管理と情報発信を自動化する業務ワークフローです。Dropboxに新しいファイルが追加されると、OCR機能で内容を解析し、その結果をRedditに自動的に投稿します。
これにより、手動でのデータ入力や投稿作業を削減し、効率的な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxでのファイル管理を効率化したいビジネスユーザー
・OCR技術を活用して文書データを自動化したい方
・Redditを活用して情報発信を行うマーケティング担当者
・手動でのデータ転記作業を減らしたい事務担当者
・業務の自動化を推進したい中小企業の経営者
■注意事項
・Reddit、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Dropboxのトリガー設定
はじめに、Dropboxの特定フォルダにRedditに投稿する内容が記載されたファイルを格納してください。
今回は例として「名刺」フォルダを作成し、名刺のサンプル画像をアップロードしました。
準備できたらYoomの設定画面に戻り「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、先ほどファイルを格納したフォルダのパスを入力してください。
今回でいうと「/名刺」です。
最後に、トリガー対象となるファイル名のキーワードを入力しましょう。
今回は「名刺」というキーワードにしました。
※Dropboxのトリガーで幅広いファイルの作成や更新を検知する対応方法
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Dropboxでファイルをダウンロードする設定
先ほどのトリガーで取得した情報をもとに、ファイルをダウンロードします。
「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションは「ファイルをダウンロード」のまま「次へ」をクリック。
ステップ3と同じく、再度フォルダのパスを入力しましょう。
ファイル名の欄にはDropboxから取得した「ファイル名」の値が予め設定されているので、そのままテストしてください。
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の情報を反映できます。
成功したら保存しましょう。
「ダウンロード」からファイルの内容を確認することもできます。
ステップ5：OCR設定
※OCRオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひ試してみましょう！
先ほどダウンロードしたファイルの内容を読み取る設定をします。
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。
上記2記事も併せてご参照ください。
今回は、アクションは「【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」のまま「次へ」をクリックします。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択しましょう。
詳細設定に入ります。ファイルの添付方法は予め設定されている通りでOKです。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
抽出したい項目も予め設定されていますが、編集・追加する場合は以下の赤枠のようにカンマ区切りで入力しましょう。
あとは任意で使用するAIと言語をそれぞれ選択してテストしてください。
成功したら保存しましょう。
AIがファイルの内容をテキストとして抽出してくれました！
ステップ6：Redditのアクション設定
ステップ3・5で取得したファイル情報をRedditで送信します。
「サブレディットに新規投稿を作成」をクリックしてください。
これまでのステップと同様、アクションは「サブレディットに新規投稿を作成」のまま「次へ」をクリック。
まずテキストボックス下部の説明を参考に、投稿先のサブレディット名を入力しましょう。
サブレディット名は、「r/」の後の文字列です。
投稿のタイトルにはOCRの「会社名」の値が予め設定されています。
枠をクリックして表示される取得した値を利用することで任意の項目に変更可能です。
取得した値を利用することで、フローボットが起動するたびにDropboxに保存されたファイル情報を反映できます。
定型文を追加する場合は、直接入力してください。
次に投稿の種類を選択してください。
メッセージ内容を入力しましょう。
Dropbox・OCRから取得した値などの変数や、固定の文章を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
以降の項目は任意なので設定しなくても問題ありません。
コメント通知や再投稿など、必要に応じて選択した上でテストしてください。
※「テスト」をクリックすると指定したサブレディットに実際に投稿されます。
テストの際はテスト用のサブレディットに投稿したり、事前にメンバーに通知したりすることがおすすめです。
成功したら保存しましょう。
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認してください。
以上が、DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する方法でした！
RedditのデータをDropboxに連携したい場合
今回はDropboxからRedditへデータ連携する方法をご紹介しました。
逆にRedditからDropboxへデータ連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Dropboxに保存する
特定のサブレディットに新しい投稿があった際、その投稿内容（タイトル・本文・URLなど）を自動でテキストファイルとしてDropboxに保存するフローです。
注目しているコミュニティの重要な情報や議論を自動でアーカイブし、後から簡単に参照・分析することができます。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Dropboxに保存する
試してみる
■概要
Redditの特定サブレディットの情報を追いかける際、手動で投稿をチェックしてDropboxへ保存する作業に時間を取られていないでしょうか。
重要な情報を見逃したり、保存し忘れたりするリスクも伴います。
このワークフローは、指定したRedditのサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動で整形しDropboxに保存するものです。
情報収集のプロセスを自動化し、見逃しなく情報を蓄積できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditでの情報収集とDropboxでのファイル管理を手作業で行っている方
・特定のサブレディットの投稿を漏れなく、かつ効率的に収集したいマーケターやリサーチャーの方
・チームでの情報共有のために、Redditの情報をDropboxで一元管理したい方
■注意事項
・Reddit、Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら内容を要約し、Dropboxに保存する
サブレディットへ新しい投稿があった際にAIがその投稿内容を自動で要約し、要約結果をテキストファイルとしてDropboxに保存するフローです。
情報量が多いサブレディットの動向を追う際に全ての投稿を読まなくてもAIが要点をまとめてくれるため、効率的な情報収集が実現します。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら内容を要約し、Dropboxに保存する
試してみる
■概要
Redditには有益な情報が多くありますが、特定のサブレディットの投稿を常にチェックし、重要な情報を手動でDropboxに保存するのは手間がかかる作業です。
また、海外の情報を扱う際は言語の壁も課題となりがちです。
このワークフローは、RedditとDropboxを連携させることで、そうした情報収集の非効率を解消します。
特定サブレディットの新規投稿をAIが自動で要約し、指定のDropboxフォルダに保存するため、情報収集と整理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・RedditとDropboxを連携させ、情報収集を自動化したいと考えている方
・海外の最新情報や特定のコミュニティの動向を、要約された形で手軽に把握したい方
・手作業による情報収集と整理の時間を削減し、より重要な業務に集中したい方
■注意事項
・Reddit、Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DropboxやRedditを使ったその他の自動化例
DropboxやRedditのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Dropboxを使った便利な自動化例
Docusignと連携することで書類が締結されたら、Dropboxに自動で保存できます。
テンプレートを設定するだけで手作業で書類の締結を確認して指定のフォルダに保存する作業を削減できるため、業務を効率化したいときにおすすめです。
Dropboxでファイルがアップロードされたら、freee会計のファイルボックスに登録する
試してみる
Dropboxでファイルがアップロードされたら、freee会計のファイルボックスに登録するフローです。
Dropboxにファイルが追加されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Dropboxにファイルが追加されたらTrelloにカードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Dropboxでファイル管理を行う方
・プロジェクトに関連するファイルの保存に活用している方
・ファイルデータへのアクセス性を高めたい方
2.Trelloを業務に活用している方
・プロジェクト進行のためにタスクを登録している方
■注意事項
・Dropbox、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxに新規ファイルが追加されたらDiscordに通知する
試してみる
Dropboxに新規ファイルが追加されたらDiscordに通知するフローです。
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する
試してみる
■概要
「Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する」ワークフローは、ドキュメント管理をスムーズにする自動化プロセスです。
手動でのデータ入力や情報整理の手間を省き、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に利用している方
・大量のファイルをDropboxに保存しており、内容の整理や検索に時間がかかっている方
・Airtableでデータ管理を行っている方
・Airtableを使ってデータベースを構築しているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
・業務効率化を目指しているチームリーダーや経営者
・ワークフローの自動化を通じて、チーム全体の作業効率をアップさせたいと考えている方
・OCR技術を活用して情報を整理したい方
・ファイル内のテキスト情報を自動的に抽出し、活用したい方
■注意事項
・Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogleドキュメントに追加するフローです。
音声ファイルの管理と文字起こし作業を自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議やインタビューの記録を効率化したい方
毎回の会議やインタビューの音声データを手動で文字起こししており、手間を感じている方
・音声データの管理と活用を強化したいチームリーダー
Dropboxに保存された音声データを整理し、Googleドキュメントで一元管理したい方
・時間を有効に使いたいフリーランサーや小規模事業者
限られた時間を有効手間を省きたいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Yoomデータベースの情報でDropboxにフォルダを作成
試してみる
Yoomデータベース内の特定のレコードを指定して、Dropbox(ドロップボックス)上にフォルダを作成します。
Salesforceに取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する
試してみる
Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にDropboxにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。
Docusignで書類が締結したら、書類をDropboxに格納する
試してみる
■概要
DocuSignで電子契約が完了するたびに、完了証明書を手動でダウンロードし、Dropboxの指定フォルダに保存する作業は手間がかかる上に、失念するリスクも伴います。
特に契約件数が多い場合、この単純作業が大きな負担になることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、DocuSignでエンベロープが完了したタイミングをトリガーに、完了証明書を自動でDropboxにアップロードできます。
手作業による契約管理の非効率を解消し、重要な書類を確実に保管します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignで締結した契約の完了証明書をDropboxで管理している法務・総務担当者の方
・手作業でのファイルダウンロードやアップロードに時間を取られ、非効率だと感じている方
・契約関連書類の保存漏れを防ぎ、管理体制を強化したいと考えているマネージャーの方
■注意事項
・Docusign、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
特定条件のメールに添付されたファイルをDropbox(ドロップボックス)の指定のフォルダにアップロードします。
Notionのデータソースにページが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクトやタスクを管理する際、関連ファイルを保管するために都度Dropboxにフォルダを手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、フォルダの作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でDropboxに連携したフォルダが作成され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとDropboxを併用し、情報とファイルの管理を効率化したいと考えている方
・手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、入力ミスや作成漏れを防ぎたい方
・複数のツールを連携させた定型業務を自動化し、生産性の向上を目指す担当者の方
■注意事項
・NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Redditを使った便利な自動化例
OutlookやSlackといったメッセージツールと連携することで、Redditで投稿があったら自動で通知を送信できます。
簡単な設定だけでRedditの投稿の共有漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときに利用してみてください。
BASEで注文が発生したら、AIで注文情報を整理しRedditに投稿する
試してみる
■概要
「BASEで注文が発生したら、AIで注文情報を整理しRedditに投稿する」ワークフローは、BASEの受注データをキャッチしてAIが要点を抽出し、整理済みの情報を自動でRedditに投稿する業務ワークフローです。手間なくBASEとRedditの連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEでの注文を素早く把握しつつ、まとめ作業に時間を取られがちなEC運営者の方
・受注情報をコミュニティに共有して、Redditを活用したプロモーションを試したいマーケティング担当者の方
・手動でのコピペやフォーマット調整を減らし、投稿ミスを防ぎたい広報・SNS運用担当の方
・Yoomの各種API連携やAI機能を使って、新しい業務ワークフローにチャレンジしたいIT担当の方
■注意事項
・BASE、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SPIRALにレコードが追加されたら、Redditで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「SPIRALにレコードが追加されたら、Redditで新規投稿を作成する」フローを利用すると、SPIRALでのデータ追加を自動でRedditへ反映できます。
手動で投稿を作成する手間が削減され、情報発信の手順が簡素化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを活用して顧客管理やデータベース管理を行っている方
・新規でレコードが登録された情報を、社内や外部コミュニティにも素早く共有したいと考えている方
・Redditで情報発信やコミュニティ形成を行っており、最新のデータ登録の通知や投稿を自動化したい方
・手動でRedditへ投稿する作業に手間や時間を感じている方
■注意事項
・SPIRAL、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する」ワークフローは、情報管理の効率化に寄与します。
チャット上の操作のみでデータ登録が完了するため、作業時間を短縮できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを利用して情報収集やマーケティングを行っている方
・特定のキーワードに関する投稿を逃さずに把握したいと考える方
・Google スプレッドシートを活用してデータを管理しているが、手動での入力に手間を感じている方
・迅速に新しい投稿情報を記録し、後からGoogle スプレッドシートで分析したい方
・手動でのデータ更新ミスを減らし、スムーズにデータを蓄積していきたい方
■注意事項
・RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Googleカレンダーに予定を作成しGmailに通知する
試してみる
■概要
Redditで特定のキーワードに関する情報を収集し、手動でGoogleカレンダーに登録する作業は、手間がかかり見逃しの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Redditでキーワードにマッチする投稿をトリガーに、自動でGoogleカレンダーへ予定を作成し、Gmailで通知することが可能です。
GoogleカレンダーとRedditの連携を自動化し、情報収集とタスク管理の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditでの情報収集を手動で行っており、見逃しや対応漏れを防ぎたいと考えている方
・Redditで見つけた情報をGoogleカレンダーに登録する作業を自動化し、時間を節約したい方
・GoogleカレンダーとRedditの連携を通じて、情報収集からタスク管理までを効率化したい方
■注意事項
・Reddit、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する」ワークフローは、重要な情報を見逃さずに把握できる業務ワークフローです。
Redditは多様なトピックが日々投稿される活発なコミュニティですが、特定のキーワードに関連する投稿を効率的にチェックするのは難しいこともあります。
そこで、このワークフローを利用すれば、指定したキーワードが含まれる新しい投稿があった際に、自動的にOutlookに通知が届きます。
これにより、スピーディーにで重要な情報をキャッチし、迅速な対応が可能になります。業務の効率化を図りながら、情報収集の精度を高めたい方に最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditでの情報収集を効率化したいマーケティング担当者の方
・特定のキーワードに関する最新情報を迅速に把握したいリサーチャーの方
・複数のソースからの通知管理に手間を感じているビジネスプロフェッショナルの方
・Redditを活用しているが、重要な投稿を見逃すことが気になるユーザーの方
・Outlookを日常的に使用しており、通知を一元管理したい方
■注意事項
・Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditで特定のユーザーが投稿したら、要約してX（Twitter）にも投稿する
試してみる
■概要
Redditの特定ユーザーの動向を追い、その情報をX（Twitter）で発信しているものの、常に手動でチェックと投稿を繰り返す作業に時間を取られていませんか。
このワークフローを活用すれば、Redditでの投稿を自動で検知し、AIが内容を要約した上でX（Twitter）へ自動投稿する一連の流れを構築できます。
RedditとX（Twitter）を連携させることで、情報収集と発信の効率を改善し、より迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・RedditとX（Twitter）を活用した情報収集や発信業務に手間を感じている方
・特定のインフルエンサーや競合の動向を、Redditを通じて把握したい方
・手作業による情報発信のタイムラグや、投稿漏れなどのミスをなくしたい方
■注意事項
・Reddit、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・RedditのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Redditのサブレディットで投稿が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Redditのサブレディットで投稿が作成されたらSlackに通知する」フローは、コミュニティの最新情報をリアルタイムでチームに共有する業務ワークフローです。
Redditは多種多様なサブレディットを通じて豊富な情報が集まる場ですが、気になる投稿を見逃すことも少なくありません。特にビジネスやプロジェクトチームでは、関連する話題やトレンドを迅速にキャッチアップすることが重要です。
このワークフローを活用すれば、特定のサブレディットに新しい投稿があった際に、自動的にSlackへ通知が送られます。これにより、チーム全体で最新の情報を共有し、迅速な意思決定や議論が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの特定サブレディットの最新情報をチーム内で共有したいプロジェクトリーダー
・Slackを日常的に活用しているが、手動で情報収集する時間を削減したいビジネスパーソン
・市場トレンドや競合情報を迅速で把握し、迅速に対応したいマーケティング担当者
・チームの情報共有を自動化し、効率的なコミュニケーションを実現したい中小企業の経営者
・Reddit上の有益な投稿を見逃さずに活用したいリサーチ担当者
■注意事項
・Reddit、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで投稿が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「WordPressで投稿が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する」ワークフローを利用すると、新しいWordPressの投稿がRedditに自動で共有されます。
手動で行う業務の手間が省け、生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでブログや記事の投稿を行っている方
・新しい記事を投稿した際に迅速に拡散したいと考えている方
・プロモーション活動としてRedditを活用している方
・複数のプラットフォームで一貫した投稿を行いたい方
・手動での投稿作業を減らし、時間を有効に活用したい方
・社内やチームでの作業効率を向上させたいと考えているマーケティング担当者
■注意事項
・WordPressとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで最新の動画が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
YouTubeに新しい動画を公開した後、その告知をRedditのコミュニティへ手作業で投稿していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、投稿の遅れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用することで、指定したYouTubeチャンネルでの動画公開をトリガーに、Redditへの新規投稿が自動で実行され、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの最新情報を、Redditコミュニティへ迅速に共有したいと考えている方
・手作業での告知投稿に時間を取られ、本来のコア業務に集中したいマーケティング担当者の方
・複数のプラットフォームへの情報発信を自動化し、投稿漏れなどのミスをなくしたい方
■注意事項
・YouTube Data APIとRedditそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで回答が送信されたらRedditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「フォームで回答が送信されたらRedditのサブレディットに新規投稿を作成する」フローは、ユーザーからのフォーム入力を自動的にRedditに投稿する業務ワークフローです。
オンラインフォームを活用して集めた情報を手動でRedditに投稿するのは手間がかかりますよね。このワークフローを利用すれば、フォームへの回答が送信されるたびに自動で指定したサブレディットに新しい投稿が作成されます。これにより、効率的かつ迅速にコミュニティとの交流が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて集めたデータをRedditで共有したいマーケティング担当者の方
・イベントやキャンペーンの参加者情報を自動でサブレディットに投稿したい運営者の方
・手動での投稿作業を省き、作業効率を向上させたいチームリーダーの方
・Redditを活用したコミュニティ運営を効率化したいSNSマネージャーの方
・フォームとRedditの連携を通じて、新しい情報発信の方法を模索している方
■注意事項
・RedditとYoomを連携してください。
まとめ
DropboxとRedditの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル内容の転記や投稿作成といった一連の作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報共有のスピードと正確性を保ちながら、分析や企画といった本来注力すべきコア業務に集中できるはずです！
今回ご紹介したノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：音声ファイルも連携できますか？
A：可能です。
音声ファイルを文字起こし機能でテキスト化し、そのテキストを連携するといったこともできます。
詳しくは「音声データを文字起こしする」の設定方法をご参照ください。
- 文字起こしもOCRと同様に、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうのでご注意ください。
- ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、こちらをチェックしてみてください。
Q：OCRの文字認識精度はどの程度ですか？
A：YoomのOCRはPDFや画像から高い精度で文字を抽出できますが、ファイルの内容や形式によって結果が変わります。
詳しくはこちらをご参照ください。
Q：AIで読み取れる文字数に上限はありますか？
A：OCR機能では読み取る書類や文字数によってアクションを選択することができ、最大12,000文字まで読み取り可能です(15タスク)。
それぞれ消費するタスク数が異なりますのでご注意ください。
