freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINEに通知する
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■概要
「freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINEに通知する」ワークフローは、freee会計上の支払い依頼をトリガーに、LINE公式アカウントを使って通知する業務ワークフローです。
この連携によって、経理業務をよりスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee会計で支払い依頼作成後の連絡を手作業で行っている経理担当者の方
・承認後にすぐ支払い依頼状況をチームへ共有したいマネージャーの方
・LINEを日常的に活用し、業務効率化を図りたい店舗運営者の方
・通知漏れや連絡遅延によるトラブルを減らしたいバックオフィスの担当者の方
■注意事項
・freee会計、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
「freee会計で管理している支払い情報を、もっと手軽にLINE公式アカウントで確認したい！」
「freee会計に新しい支払い依頼が登録された際、関連メンバーにLINE公式アカウントで通知する作業が毎回発生していて、正直なところ手間だし忘れてしまうこともある…」
このように情報共有や通知作業を手作業で行うことに、限界や非効率を感じていませんか?
もしfreee会計の支払い依頼情報をLINE公式アカウントに自動で通知する仕組みや、逆にLINE公式アカウントでのやり取りをfreee会計のデータとして記録できるような連携が実現できれば、これらの細かな悩みから解放されますね。
また、入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを減らし、より戦略的な業務へ集中するための貴重な時間を創出することにつながります。
今回ご紹介する自動化の設定は専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に構築でき、設定にかかる手間や時間も最小限に抑えられます。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと快適に、そして効率的に進めていきましょう！
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee会計とLINE公式アカウントを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ具体的な設定を試してみたいという方は、以下のバナーをクリックして連携フローの作成をスタートしましょう！
freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINEに通知する
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■概要
「freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINEに通知する」ワークフローは、freee会計上の支払い依頼をトリガーに、LINE公式アカウントを使って通知する業務ワークフローです。
この連携によって、経理業務をよりスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee会計で支払い依頼作成後の連絡を手作業で行っている経理担当者の方
・承認後にすぐ支払い依頼状況をチームへ共有したいマネージャーの方
・LINEを日常的に活用し、業務効率化を図りたい店舗運営者の方
・通知漏れや連絡遅延によるトラブルを減らしたいバックオフィスの担当者の方
■注意事項
・freee会計、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
freee会計とLINE公式アカウントを連携してできること
freee会計とLINE公式アカウントを連携させることで、例えばfreee会計に登録された支払い情報をLINE公式アカウントに自動で通知したり、逆にLINE公式アカウントでの特定のコミュニケーションをfreee会計のデータとして記録するといったことが可能です。
これにより、手作業による情報伝達の手間や遅延、入力ミスといった課題を解消し、業務の迅速性と正確性を高めることができます。
Yoomに予め用意されている連携テンプレートを使えば、複雑な設定なしにこれらの自動化を実現できるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINE公式アカウントに通知する
freee会計で新しい支払い依頼が作成された際、その詳細情報を指定したLINEグループや個人アカウントに自動で通知するフローです。
新規の支払い依頼をスピーディーに把握し、担当者への迅速な情報共有と対応を促すことで支払い遅延のリスクを軽減します。
freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINEに通知する
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■概要
「freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINEに通知する」ワークフローは、freee会計上の支払い依頼をトリガーに、LINE公式アカウントを使って通知する業務ワークフローです。
この連携によって、経理業務をよりスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee会計で支払い依頼作成後の連絡を手作業で行っている経理担当者の方
・承認後にすぐ支払い依頼状況をチームへ共有したいマネージャーの方
・LINEを日常的に活用し、業務効率化を図りたい店舗運営者の方
・通知漏れや連絡遅延によるトラブルを減らしたいバックオフィスの担当者の方
■注意事項
・freee会計、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
freee会計で特定条件の支払い依頼が作成されたら、LINE公式アカウントに通知する
freee会計で作成される支払い依頼の中から、予め設定した条件（特定の金額以上・取引先・費目など）に合致するものだけを自動で抽出してLINE公式アカウントに通知するフローです。
全ての通知に目を通す必要がなくなり、本当に重要な支払い依頼だけを確実に受け取ることで、対応の優先順位付けが容易になります。
freee会計で特定条件の支払い依頼が作成されたら、LINEに通知する
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■概要
「freee会計で特定条件の支払い依頼が作成されたら、LINE公式アカウントへ通知する」業務ワークフローです。Yoomがfreee会計のAPI連携やRPA、AI機能を使って条件をチェックし、手作業の見落としや遅延を防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee会計で支払い依頼を管理しているが、重要な案件を見逃しやすい経理担当者の方
・支払い完了後に毎回LINEで共有していて手間や時間を削減したい中小企業の経営者や財務担当者の方
・freee会計の通知をチームに伝え、連絡漏れをなくしたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・freee会計、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee会計とLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう
それではさっそく、実際にfreee会計とLINE公式アカウントを連携したフローを作成していきます！
今回は業務自動化ツールYoomを使用したノーコードでの連携方法をご紹介しますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINE公式アカウントに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- freee会計とLINE公式アカウントのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- freee会計のトリガー設定およびLINE公式アカウントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINEに通知する
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■概要
「freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINEに通知する」ワークフローは、freee会計上の支払い依頼をトリガーに、LINE公式アカウントを使って通知する業務ワークフローです。
この連携によって、経理業務をよりスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee会計で支払い依頼作成後の連絡を手作業で行っている経理担当者の方
・承認後にすぐ支払い依頼状況をチームへ共有したいマネージャーの方
・LINEを日常的に活用し、業務効率化を図りたい店舗運営者の方
・通知漏れや連絡遅延によるトラブルを減らしたいバックオフィスの担当者の方
■注意事項
・freee会計、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：freee会計とLINE公式アカウントのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からfreee会計を検索してください。
お使いのアカウントでログインしましょう。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee会計のマイアプリ連携が完了します。
同様にLINE公式アカウントを検索してください。
こちらの記事を参考に、任意のアカウント名と取得したアクセストークンを入力しましょう。「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINEに通知する
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■概要
「freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINEに通知する」ワークフローは、freee会計上の支払い依頼をトリガーに、LINE公式アカウントを使って通知する業務ワークフローです。
この連携によって、経理業務をよりスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee会計で支払い依頼作成後の連絡を手作業で行っている経理担当者の方
・承認後にすぐ支払い依頼状況をチームへ共有したいマネージャーの方
・LINEを日常的に活用し、業務効率化を図りたい店舗運営者の方
・通知漏れや連絡遅延によるトラブルを減らしたいバックオフィスの担当者の方
■注意事項
・freee会計、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：freee会計のトリガー設定
「経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
まずこちらを参考に、freee会計でWebhookの設定をしてください。
次にテスト用の支払い依頼を作成します。
最後にYoomの設定画面に戻ってテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
ステップ4：LINE公式アカウントにメッセージを送信する設定
「テキストメッセージを送信」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「テキストメッセージを送信」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まずこちらを参考に送信先のユーザーIDを入力しましょう。
※連携したLINE公式アカウントからメッセージを送信するため、別アカウントのユーザーIDを設定してください。
今回はテスト用に個人のLINEアカウントを使用しました。
次にメッセージを入力しましょう。
ステップ3で取得したアウトプットを利用するとfreee会計の内容を反映させることができます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
LINE公式アカウントから通知が届きました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINE公式アカウントに通知する方法でした！
LINE公式アカウントのデータをfreee会計に連携したい場合
今回はfreee会計からLINE公式アカウントへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE公式アカウントからfreee会計へデータを連携したいというニーズもあるかと思います。
例えば、LINE公式アカウントでの顧客とのやり取りから得た情報をfreee会計の取引先情報として登録したい場合などです。
Yoomではそうした逆方向の連携も簡単に設定できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINE公式アカウントでメッセージが投稿されたら、freee会計で取引先を作成する
特定のLINE公式アカウントやグループで新しいメッセージが投稿された際に、そのメッセージ内容（社名や担当者名、連絡先など）をもとにfreee会計に新しい取引先を自動で作成するフローです。
これにより、LINE公式アカウントで受けた新規顧客の情報を手動でfreee会計に入力する手間を削減し、顧客情報を迅速かつ正確に一元管理できるようになります。
LINEでメッセージが投稿されたら、freee会計で取引先を作成する
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■概要
「LINE公式アカウントにメッセージが投稿されたら、freee会計で取引先を作成する」ワークフローは、YoomのAPI連携やAIを駆使したシンプルな自動化です。
LINEで得た顧客情報を一度の操作でfreee会計へ反映し、入力漏れを防止できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで受信した顧客情報を、手作業でfreee会計に都度登録している方
・取引先マスタの更新作業に時間を取られ、経理処理の効率化を図りたい方
・LINEとfreee会計の連携を試してみたいワークフロー初心者の方
・顧客情報の入力漏れや転記ミスによるトラブルを防ぎたい経営者やチームリーダーの方
■注意事項
・freee会計、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントで特定条件のメッセージが投稿されたら、freee会計で取引先を作成する
LINE公式アカウントで投稿されるメッセージの中から、予め設定した条件（「見積依頼」「新規問合せ」等の特定のキーワードや、特定の送信者など）に合致するものだけを自動で抽出し、その情報をもとにfreee会計に取引先を作成する連携です。
この設定を活用することで、対応が必要なメッセージだけを効率的にfreee会計の顧客データとして登録し、無関係な情報によるデータベースの煩雑化を防いでより質の高い顧客管理を実現します。
LINEで特定条件のメッセージが投稿されたら、freee会計で取引先を作成する
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■概要
「LINEで特定条件のメッセージが投稿されたら、freee会計で取引先を作成する」ワークフローは、LINEで受信した顧客情報や問い合わせ内容を自動で抽出し、freee会計に取引先として登録する業務ワークフローです。チャットから会計登録までをつなげ、入力ミスや手入力の手間を減らし、スピーディーな対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEでやり取りした顧客情報を手動でfreee会計に登録していて時間がかかっている経理担当者の方
・問い合わせチャットから会計システムへの転記作業にミスが生じやすく、工数削減を図りたいチームリーダーの方
・営業トークや名刺画像をLINEで受け取り、その都度取引先を作成するフローを効率化したい営業マネージャーの方
・メッセージ到着から会計登録までのリードタイムを短くして、すぐに請求業務に取りかかりたいスタートアップ経営者の方
■注意事項
・freee会計、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee会計やLINE公式アカウントを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、freee会計やLINE公式アカウントを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
freee会計を使った便利な自動化例
フォームの回答やGoogle スプレッドシートの情報をもとにfreee会計に経費申請や取引先を登録することができます。
また、freee会計で申請されたらNotionのページを作成したり、Gmailでメールを送信することも可能です。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、freee会計に取引先を登録する
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Google スプレッドシートに行が追加されたら、freee会計に取引先を登録するフローです。
Jotformの回答内容をもとにfreee会計で経費申請を作成する
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■概要
「Jotformの回答内容をもとにfreee会計で経費申請を作成する」ワークフローを利用すると、作業効率が向上します。
生産性向上を図りたい方におすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用してアンケートやフォームを作成している方
・収集したデータを迅速にfreee会計に取り込みたい方
・手動での経費申請作業が繁雑で、時間を節約したいと考えている方
・社内でfreee会計を活用している企業
・freee会計の入力ミスを減らし、精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Jotformの回答内容をもとにfreee会計で経費申請を作成することで、経費申請のプロセスが大いに効率化されます。
Jotformの入力データをスピーディにfreee会計に反映させることができるため、手動での入力作業が不要になります。
これにより、時間と労力を節約できます。
また、この自動化フローにより、経費申請の遅延や入力ミスを防ぐことができ、データの正確性が向上します。
さらに、経費申請プロセスが円滑に進行することで、経理担当者の負担が軽減され、他の重要な業務に集中できるようになるでしょう。
■注意事項
・Jotformとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Zoho Formsの回答内容をもとにfreee会計で支払依頼を作成する
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■概要
「Zoho Formsの回答内容をもとにfreee会計で支払依頼を作成する」ワークフローを利用すると、支払い依頼の作成を効率化できます。
作業負担が軽減するため、業務のスピードが向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを利用してフォームの回答を管理している方
・フォームの回答をもとに支払依頼を作成する必要があるが、手動での作成に時間をかけたくない方
・迅速に支払依頼を処理し、業務の効率を向上させたい方
・freee会計を利用して経理業務を管理している方
・経理業務の自動化に興味があり、業務の手間を減らしたいと考えている方
■注意事項
・Zoho Formsとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Typeformの回答内容をもとにfreee会計で経費申請を作成する
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■概要
「Typeformの回答内容をもとにfreee会計で経費申請を作成する」ワークフローは、業務効率化に寄与します。
フォームの内容をもとに自動で申請を作成できるため、作業負担が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用してアンケートやフォームの収集を行っている方
・収集した情報を基に迅速に経理業務を行いたいと考えている方
・freee会計を活用して経費管理を行っているが、データの入力作業に手間を感じている方
・収集したデータをスピーディに経費申請に反映させたい方
・経理業務においてヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
■注意事項
・Typeformとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
freee会計に経費申請が作成されたら、Gmailでメールを送信する
試してみる
freee会計に新しい経費申請が作成されたら、Gmailに申請内容を送信するフローです。
LINE公式アカウントを使った便利な自動化例
LINE公式アカウントの情報をもとにkintoneやGoogle スプレッドシートに情報を反映したり、Zoomでミーティングを作成することができます。
また、SlackやGoogleフォームの情報をLINE公式アカウントで通知することも可能です。
Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する
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■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。
これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
・フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
・手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
LINEでユーザーからメッセージを受け取ったら、AIでタグ付けをしてkintoneに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届くユーザーからのメッセージ、その内容を確認してkintoneへ手入力していませんか？一件一件対応するのは時間がかかり、内容の分類も属人化しがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、AIが自動で内容を分析しタグ付けを行い、kintoneへレコードを追加できます。これにより、問い合わせ管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントとkintoneで顧客管理を行なっているカスタマーサポート担当の方
・ユーザーからの問い合わせ内容の分類やデータ入力作業に手間を感じているチームリーダーの方
・AIを活用して、LINE公式アカウントからの問い合わせ対応を効率化したいと考えている方
■注意事項
・LINE公式アカウントとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEのメッセージ内容をもとにZoomでミーティングを作成する
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■概要
「LINEのメッセージ内容をもとにZoomでミーティングを作成する」ワークフローは、日常のコミュニケーションをスムーズに業務へと繋げるための自動化ツールです。
LINE上でのやり取りから必要な情報を抽出し、自動的にZoomミーティングをスケジュールすることで、手間を省き効率的なミーティング管理を実現します。
これにより、迅速な対応が可能となり、業務の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを主要なコミュニケーションツールとして活用しており、会議設定に手間を感じているビジネスパーソンの方
・Zoomを頻繁に利用してミーティングを開催しているが、スケジュール調整に時間を取られている管理者の方
・LINEとZoomの連携を通じて、業務プロセスを自動化し、生産性を向上させたい企業のIT担当者の方
・日常的なLINEメッセージから迅速にミーティングを設定したいと考えているチームリーダーの方
・業務の効率化を目指し、チャットツールとビデオ会議ツールの連携を模索している経営者の方
■注意事項
・LINE公式アカウントとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEの特定投稿をもとにGoogle スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
「LINEの特定投稿をもとにGoogle スプレッドシートを更新する」ワークフローは、LINEの特定のメッセージをトリガーにして、Google スプレッドシートのデータを自動的に更新します。
LINEでの連絡を効率的にGoogle スプレッドシートに反映させ、手動入力の手間やミスを削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを日常的に業務連絡に使用しており、情報の整理に課題を感じているビジネスユーザーの方
・Google スプレッドシートをデータ管理に活用しているが、手動更新に時間を取られている担当者の方
・チーム内のコミュニケーションを効率化し、自動化による業務改善を目指しているマネージャーの方
■注意事項
・LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する
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■概要
「Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する」フローは、異なるコミュニケーションツール間の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
チーム内でSlackを主に使用しつつ、LINEでの通知も必要な場合に便利です。
Yoomを活用することで、手動での情報転送作業を自動化し、効率的なコミュニケーション環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとLINEを日常的に活用しているチームのコミュニケーション担当者の方
・異なるプラットフォーム間での情報共有を自動化し、作業効率を向上させたい管理者の方
・手動でのメッセージ転送に時間を取られているビジネスパーソン
■注意事項
・SlackとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
freee会計とLINE公式アカウントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両システム間の転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐのに役立ちます。
これにより経理担当者や営業担当者は日々のルーティンワークから解放され、より正確な情報にもとづいて迅速に業務を進めることができますね。
その結果、本来注力すべき分析業務や顧客対応といったコア業務に集中する時間と環境が整います。
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツールYoomを活用することで、プログラミングの専門知識がない方でも直感的な操作だけで簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の業務における非効率の解消や、DX推進の一歩として自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化の可能性を体験してみてください！
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