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■概要
「freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINEに通知する」ワークフローは、freee会計上の支払い依頼をトリガーに、LINE公式アカウントを使って通知する業務ワークフローです。この連携によって、経理業務をよりスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
「freee会計で管理している支払い情報を、もっと手軽にLINE公式アカウントで確認したい！」
「freee会計に新しい支払い依頼が登録された際、関連メンバーにLINE公式アカウントで通知する作業が毎回発生していて、正直なところ手間だし忘れてしまうこともある…」
このように情報共有や通知作業を手作業で行うことに、限界や非効率を感じていませんか?
もしfreee会計の支払い依頼情報をLINE公式アカウントに自動で通知する仕組みや、逆にLINE公式アカウントでのやり取りをfreee会計のデータとして記録できるような連携が実現できれば、これらの細かな悩みから解放されますね。
また、入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを減らし、より戦略的な業務へ集中するための貴重な時間を創出することにつながります。
今回ご紹介する自動化の設定は専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に構築でき、設定にかかる手間や時間も最小限に抑えられます。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと快適に、そして効率的に進めていきましょう！
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
Yoomにはfreee会計とLINE公式アカウントを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ具体的な設定を試してみたいという方は、以下のバナーをクリックして連携フローの作成をスタートしましょう！
■概要
「freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINEに通知する」ワークフローは、freee会計上の支払い依頼をトリガーに、LINE公式アカウントを使って通知する業務ワークフローです。この連携によって、経理業務をよりスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
freee会計とLINE公式アカウントを連携させることで、例えばfreee会計に登録された支払い情報をLINE公式アカウントに自動で通知したり、逆にLINE公式アカウントでの特定のコミュニケーションをfreee会計のデータとして記録するといったことが可能です。
これにより、手作業による情報伝達の手間や遅延、入力ミスといった課題を解消し、業務の迅速性と正確性を高めることができます。
Yoomに予め用意されている連携テンプレートを使えば、複雑な設定なしにこれらの自動化を実現できるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
freee会計で新しい支払い依頼が作成された際、その詳細情報を指定したLINEグループや個人アカウントに自動で通知するフローです。
新規の支払い依頼をスピーディーに把握し、担当者への迅速な情報共有と対応を促すことで支払い遅延のリスクを軽減します。
■概要
「freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINEに通知する」ワークフローは、freee会計上の支払い依頼をトリガーに、LINE公式アカウントを使って通知する業務ワークフローです。この連携によって、経理業務をよりスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
freee会計で作成される支払い依頼の中から、予め設定した条件（特定の金額以上・取引先・費目など）に合致するものだけを自動で抽出してLINE公式アカウントに通知するフローです。
全ての通知に目を通す必要がなくなり、本当に重要な支払い依頼だけを確実に受け取ることで、対応の優先順位付けが容易になります。
■概要
「freee会計で特定条件の支払い依頼が作成されたら、LINE公式アカウントへ通知する」業務ワークフローです。Yoomがfreee会計のAPI連携やRPA、AI機能を使って条件をチェックし、手作業の見落としや遅延を防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
それではさっそく、実際にfreee会計とLINE公式アカウントを連携したフローを作成していきます！
今回は業務自動化ツールYoomを使用したノーコードでの連携方法をご紹介しますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINE公式アカウントに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINEに通知する」ワークフローは、freee会計上の支払い依頼をトリガーに、LINE公式アカウントを使って通知する業務ワークフローです。この連携によって、経理業務をよりスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からfreee会計を検索してください。
お使いのアカウントでログインしましょう。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee会計のマイアプリ連携が完了します。
同様にLINE公式アカウントを検索してください。
こちらの記事を参考に、任意のアカウント名と取得したアクセストークンを入力しましょう。「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINEに通知する」ワークフローは、freee会計上の支払い依頼をトリガーに、LINE公式アカウントを使って通知する業務ワークフローです。この連携によって、経理業務をよりスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
まずこちらを参考に、freee会計でWebhookの設定をしてください。
次にテスト用の支払い依頼を作成します。
最後にYoomの設定画面に戻ってテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
「テキストメッセージを送信」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「テキストメッセージを送信」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まずこちらを参考に送信先のユーザーIDを入力しましょう。
※連携したLINE公式アカウントからメッセージを送信するため、別アカウントのユーザーIDを設定してください。
今回はテスト用に個人のLINEアカウントを使用しました。
次にメッセージを入力しましょう。
ステップ3で取得したアウトプットを利用するとfreee会計の内容を反映させることができます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
LINE公式アカウントから通知が届きました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、freee会計で支払い依頼が作成されたら、LINE公式アカウントに通知する方法でした！
今回はfreee会計からLINE公式アカウントへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE公式アカウントからfreee会計へデータを連携したいというニーズもあるかと思います。
例えば、LINE公式アカウントでの顧客とのやり取りから得た情報をfreee会計の取引先情報として登録したい場合などです。
Yoomではそうした逆方向の連携も簡単に設定できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
特定のLINE公式アカウントやグループで新しいメッセージが投稿された際に、そのメッセージ内容（社名や担当者名、連絡先など）をもとにfreee会計に新しい取引先を自動で作成するフローです。
これにより、LINE公式アカウントで受けた新規顧客の情報を手動でfreee会計に入力する手間を削減し、顧客情報を迅速かつ正確に一元管理できるようになります。
■概要
「LINE公式アカウントにメッセージが投稿されたら、freee会計で取引先を作成する」ワークフローは、YoomのAPI連携やAIを駆使したシンプルな自動化です。LINEで得た顧客情報を一度の操作でfreee会計へ反映し、入力漏れを防止できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントで投稿されるメッセージの中から、予め設定した条件（「見積依頼」「新規問合せ」等の特定のキーワードや、特定の送信者など）に合致するものだけを自動で抽出し、その情報をもとにfreee会計に取引先を作成する連携です。
この設定を活用することで、対応が必要なメッセージだけを効率的にfreee会計の顧客データとして登録し、無関係な情報によるデータベースの煩雑化を防いでより質の高い顧客管理を実現します。
■概要
「LINEで特定条件のメッセージが投稿されたら、freee会計で取引先を作成する」ワークフローは、LINEで受信した顧客情報や問い合わせ内容を自動で抽出し、freee会計に取引先として登録する業務ワークフローです。チャットから会計登録までをつなげ、入力ミスや手入力の手間を減らし、スピーディーな対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
今回ご紹介した連携以外でも、freee会計やLINE公式アカウントを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
フォームの回答やGoogle スプレッドシートの情報をもとにfreee会計に経費申請や取引先を登録することができます。
また、freee会計で申請されたらNotionのページを作成したり、Gmailでメールを送信することも可能です。
■概要
Google スプレッドシートに行が追加されたら、freee会計に取引先を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで取引先情報を管理している方
・取引先情報の追加をしているバックオフィス業務の担当者
・顧客リストを管理する営業担当者
2.業務でfreee会計を使用している方
・freee会計への取引先の登録を手動で行っている方
・Google スプレッドシートとfreee会計を連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはデータ管理に役立つツールで、共同編集にも適しています。
しかし、Google スプレッドシートに追加した取引先をfreee会計にも登録する場合、誤入力や入力漏れといったミスが発生する可能性があります。
freee会計への取引先の登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで取引先が追加されるとfreee会計にも自動で登録されるため、手動による作業を効率化することが可能です。
また、ツール間のデータの一貫性が保てるため、常に最新の情報を確認することができ、スピーディーに業務を進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jotformで収集した経費情報を、都度freee会計へ手入力していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用することで、Jotformのフォームが送信されると、その内容をもとにfreee会計へ自動で経費申請を作成するため、定型業務の負担軽減が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoho Formsで受け付けた経費申請や支払依頼の内容を、都度freee会計に手入力していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsへのフォーム送信をきっかけにfreee会計へ支払依頼が自動で作成されるため、経理業務の効率化が目指せます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
経費申請のために、Typeformで受け付けた回答内容を一件ずつ確認し、freee会計へ手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
この転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローは、Typeformのフォームが送信されると、その内容をもとにfreee会計の経費申請を自動で作成するため、情報管理の精度向上にも寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
freee会計に新しい経費申請が作成されたら、Gmailに申請内容を送信するフローです。
freee会計とGmailを連携することで、手動で経費申請の内容をGmailに送信する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・freee会計、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントの情報をもとにkintoneやGoogle スプレッドシートに情報を反映したり、Zoomでミーティングを作成することができます。
また、SlackやGoogleフォームの情報をLINE公式アカウントで通知することも可能です。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE公式アカウントに届くユーザーからのメッセージ、その内容を確認してkintoneへ手入力していませんか？一件一件対応するのは時間がかかり、内容の分類も属人化しがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、AIが自動で内容を分析しタグ付けを行い、kintoneへレコードを追加できます。これにより、問い合わせ管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE公式アカウントを通じたお問い合わせ内容を基にZoomミーティングを設定する際、手作業での日程調整やURL発行に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するだけで、AIが内容を解析しZoomミーティングを自動で作成＆URL発行。自動返信まで行うため、予約受付業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE公式アカウントで受け取った特定のメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは、手間がかかるうえ入力ミスも起こりがちではないでしょうか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際に内容をAIが解析し、自動でGoogle スプレッドシートの情報を更新できます。これにより、手作業による更新業務を効率化して情報のスピーディーな反映を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
社内のコミュニケーションでSlackを活用する中で、外出中や他の作業中に重要な通知を見逃してしまった経験はありませんか？このワークフローは、Slackの特定チャンネルに新しいメッセージが投稿された際に、その内容を自動でLINEに転送します。これにより、プライベートでも利用頻度の高いLINEで仕事の通知を受け取れるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
freee会計とLINE公式アカウントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両システム間の転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐのに役立ちます。
これにより経理担当者や営業担当者は日々のルーティンワークから解放され、より正確な情報にもとづいて迅速に業務を進めることができますね。
その結果、本来注力すべき分析業務や顧客対応といったコア業務に集中する時間と環境が整います。
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツールYoomを活用することで、プログラミングの専門知識がない方でも直感的な操作だけで簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の業務における非効率の解消や、DX推進の一歩として自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化の可能性を体験してみてください！
