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■概要
Jiraで課題が作成されたら、課題の内容をSlackに自動的に通知するフローボットです。
Jiraに追加されたタスクの情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。
■注意事項
・Slack、JiraそれぞれとYoomを連携してください。
・Jiraでタスクが追加されてから5~15分後にSlackに通知が届きます。
「Jira Softwareに新しい課題が登録されたら、Slackの担当チャンネルに通知したい！」
「課題のステータスが更新されるたびに、手動でSlackにコピペして共有するのが面倒…」
このように、Jira SoftwareとSlackを併用する中で、手作業による情報連携に手間やストレスを感じていませんか？
もし、Jira Softwareでの課題の追加や更新といったアクションをきっかけに、Slackへ自動で通知が飛ぶ仕組みがあれば、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の開発スピードの向上に繋がるので、担当者は本来集中すべきタスク管理や開発業務に専念できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して日々の情報共有をもっとスムーズにしましょう！
YoomにはJira SoftwareとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Jiraで課題が作成されたら、課題の内容をSlackに自動的に通知するフローボットです。
Jiraに追加されたタスクの情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。
■注意事項
・Slack、JiraそれぞれとYoomを連携してください。
・Jiraでタスクが追加されてから5~15分後にSlackに通知が届きます。
Jira SoftwareとSlackのAPIを連携させれば、Jira Software上で発生したイベントをトリガーにして、Slackに必要な情報を自動で通知することが可能になります。これにより、開発チーム内の情報共有をスムーズかつ正確に行えるようになり、確認漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを削減できます。気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
Jira Softwareに新しい課題が追加されるたびに、関連するSlackチャンネルへ自動で通知を送信します。
この連携により、担当者へのタスク割り当てやチーム全体への情報共有がスムーズに行われ、対応の初動を早めることができます。これまで手動で行っていた通知作業が不要になるため、課題の起票漏れや通知忘れを防ぎ、プロジェクトのスムーズな進行を実現したいときにおすすめです。
■概要
Jiraで課題が作成されたら、課題の内容をSlackに自動的に通知するフローボットです。
Jiraに追加されたタスクの情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。
■注意事項
・Slack、JiraそれぞれとYoomを連携してください。
・Jiraでタスクが追加されてから5~15分後にSlackに通知が届きます。
Jira Softwareの課題ステータス（例：「対応中」から「完了」へ）が変更された際に、その更新内容をSlackに自動通知する仕組みを構築する連携です。
これにより、チームメンバーは最新の進捗状況を把握しやすくなるため、個別に進捗を確認する手間が省け、プロジェクト全体の透明性が向上します。特定の条件に応じて通知を送る設定も可能で、より柔軟な情報共有が実現します。
■概要
開発プロジェクトでJira Softwareをご利用の際、課題の更新を手作業でSlackに共有する手間や、通知漏れによる連携ミスにお悩みではありませんか。この手作業による情報共有は、コミュニケーションの遅延を招く原因にもなり得ます。
このワークフローは、Jira SoftwareとSlackを連携させることで、そうした課題を解消します。Jira Softwareで課題が更新されると、その内容が自動でSlackに通知され、チーム内の情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にJira SoftwareとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Jiraで課題が作成されたら、課題の内容をSlackに自動的に通知するフローボットです。
Jiraに追加されたタスクの情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。
■注意事項
・Slack、JiraそれぞれとYoomを連携してください。
・Jiraでタスクが追加されてから5~15分後にSlackに通知が届きます。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Slackについてはすでにナビ内で解説しているので、今回は省略しますね。
では、Jira Softwareをマイアプリ登録していきましょう！
アプリ一覧でJira Softwareを検索してアイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
アカウント名：任意のものを入力してください。
メールアドレス：連携したいアカウントのメールアドレスを設定します。
APIトークン：こちらからログインし、「APIトークンを作成する」から設定したものを入力しましょう。
入力が終わったら「追加」をクリックすると、Jira Softwareのマイアプリ登録は完了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にJira SoftwareとSlackのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Jiraで課題が作成されたら、課題の内容をSlackに自動的に通知するフローボットです。
Jiraに追加されたタスクの情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。
■注意事項
・Slack、JiraそれぞれとYoomを連携してください。
・Jiraでタスクが追加されてから5~15分後にSlackに通知が届きます。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「課題が作成されたら」のアイコンをクリックします。
Jira Softwareと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーアクションには「課題が作成されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
設定が終わったら、Jira Softwareの画面で課題を追加します。
今回は以下のように作成しました。
課題の追加が終わったら、Yoomに戻ってテストをクリックしましょう。
テストが成功すると、「テスト成功」という画面が表示され、Jira Softwareから取得した情報をYoomで引用できるようになります。
詳しくはこちらを参照してみてくださいね。
最後に、「チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。
アクションに「チャンネルにメッセージを送る」を選んだら、次へ進みます。
各項目を設定していきます。
設定が終わったらテストをして、問題がなければ保存しましょう。
テスト後は、きちんとSlackの画面で通知されているか確認しておくと安心です。
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Jira Softwareで課題が追加されたらSlackに通知する方法でした！
今回はJira SoftwareからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackでのコミュニケーションを起点としてJira Softwareにタスクを起票したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。これにより、チーム内の議論から生まれたタスクを、漏れなくJira Softwareに反映させることができます。
Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージをもとに、Jira Softwareに新しい課題を自動で作成します。
この連携を活用することで、Slackへ投稿されたタスクやアイデアを、そのままJira Softwareの課題としてシームレスに起票できます。メッセージの内容から必要な情報を抽出して課題に反映させるため、手動での転記作業や起票漏れのリスクを削減することが可能です。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Jira Softwareを活用してプロジェクトやタスク管理を行っている方
・チームでJira Softwareを使用しているが、タスクの登録作業に手間を感じている方
2. チームでのコミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、重要なメッセージを見逃さずにタスク化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SlackとJira Softwareの連携フローを使用することで、コミュニケーションツールとプロジェクト管理ツールをシームレスに連携することができます。
このフローを導入することで、Slack上のメッセージ内容をもとに、Jira Softwareに自動で課題を作成できるため、手動での作成作業が不要になります。
これにより、作業効率が向上し、チームメンバーは他の業務に集中することができます。
さらに、情報の伝達ミスや二重入力のリスクが減少し、プロジェクトの正確性が保たれます。
この自動化により、迅速なタスク管理と円滑なプロジェクト進行が可能となり、最終的にはプロジェクトの成功に寄与するでしょう。
■注意事項
・SlackとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackのバグ報告用チャンネルなどに投稿されたメッセージを検知し、Jira Softwareにバグを自動で追加する連携です。
ユーザーやテスターからの報告をSlackで受け付けている場合に、報告内容をスムーズに開発バックログに反映させることができるため、バグの発見から修正までのリードタイム短縮や、迅速な対応に繋がります。
■概要
開発プロジェクトにおいてJira SoftwareとSlackの連携は欠かせませんが、Slack上のバグ報告などを都度Jira Softwareに手動で起票する作業に手間を感じていませんか。この作業は報告漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でJira Softwareにバグの課題を追加できるため、こうした課題を円滑に解消し、開発の生産性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Jira SoftwareやSlackのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
メールツールなどと連携することで、受信したメールの内容をもとにJira Softwareに課題やバグを自動作成できます。
手作業でデータを入力する業務を削減できるため、業務の効率化が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてください！
■概要
Jira Softwareの特定プロジェクトで課題が作成されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにレコードを追加するフローです。
Jira Softwareは課題の作成以外にも、課題の作成または更新されたらという設定が可能で、課題の更新時にもトリガーを起動させることができます。
Jira Softwareで作成された課題内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートにレコード情報が追加・更新されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Jira Software、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際、手動でJira Softwareにバグとして登録する作業は、時間がかかり、また入力ミスや対応漏れの原因となることはありませんか。このワークフローを活用することで、Gmailでのメール受信をきっかけに、AIが内容を解析しJira Softwareへ自動でバグ情報を追加するため、これらの課題を解消し、迅速かつ正確なバグ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotで回答された内容を用いてJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HubSpotのフォーム機能を利用することが多い方
・HubSpotの情報をもとに、Jira Softwareで効率的に課題管理を行いたいと考えている方
2. Jira Softwareでプロジェクト管理を行っている方
・Jira Softwareを使ってプロジェクト管理をしているが、他のツールと連携するのに手間を感じている方
・タスクの進捗状況を一元管理し、プロジェクトの透明性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotとJira Softwareを連携させることで、顧客対応の情報管理が一元化されるというメリットがあります。
このフローを活用することで、HubSpotで回答された内容が自動的にJira Softwareの課題として作成されるため、手動での入力作業が不要になります。
これにより、業務効率が大幅に向上し、重要な情報の見落としが防げます。
また、チーム間の情報共有がスムーズになるため、対応の抜け漏れがなくなり、顧客満足度の向上が期待できます。
さらに、繰り返しの業務が自動化されることで、スタッフはより創造的な業務に集中できるようになります。
■注意事項
・HubSpotとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jira Softwareでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業
・顧客の問い合わせ内容や進捗状況の管理に使用している担当者
・顧客情報を一元管理し、サポートに活用している方
2.Jira Softwareを活用して課題管理を行う方
・課題やプロジェクトに関するレポートを作成し業務に役立てている方
・タスクの細分化やプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは迅速な顧客対応を行うために有効的なツールです。
Jira Softwareで管理するタスクと顧客情報を関連付けることで、チーム全体の連携が強化されます。
しかし、Jira Softwareのタスク完了後、Zendeskに毎回手作業で反映を行うのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
チーム内への情報共有を確実に、スピーディーに行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、Jira Softwareのタスク完了を自動でZendeskに反映し、スピーディーな情報共有を行うことができます。
また手入力の必要がないため、手作業によるミスや漏れを未然に防ぎ生産性向上につながります。
■注意事項
・Zendesk、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Twilioで受信したSMSの内容を確認し、手動でJira Softwareに課題を起票する作業に手間を感じていませんか。この作業は、対応の遅れや転記ミスを招く原因にもなり得ます。
そこでこのワークフローを活用すれば、TwilioでSMSを受信するだけでAIが内容を解析し、Jira Softwareへ自動で課題を追加します。定型的なタスク作成業務から解放され、より迅速で正確な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クラウドストレージアプリと連携することで、Slackの投稿内容をもとにフォルダを自動で作成することができます。
これにより、フォルダ名の入力ミスやフォルダの作成漏れといったミスを防げるため、業務精度の向上を図りたいときにおすすめです。
■概要
GitLabで新しいIssueが作成されるたびに、内容を確認して手動でSlackに通知していませんか。この作業は、リアルタイムでの情報共有には不可欠ですが、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、GitLabのIssue作成をトリガーに、内容を自動でSlackへ通知し、チーム内の情報共有をスムーズかつ確実に実行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackで共有された重要な情報を、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか。
この作業は手間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されます。
面倒な手作業から解放され、情報の集約と管理を効率化できるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでのプロジェクト開始連絡やファイル共有依頼のたびに、手動でBoxにフォルダを作成する作業は、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなりがちです。また、都度命名規則を確認しながらの作業は、地味ながらも負担の大きい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけとしてBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackで共有されたユーザー情報を、都度Google Workspaceに手動で反映させていませんか？この作業は繰り返し発生するため手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿だけでGoogle Workspaceのユーザー情報が自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Slackを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira SoftwareとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた課題の追加や更新に関する通知作業の手間を削減し、情報共有の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、開発チームは最新の情報をスムーズに共有できるため、素早い意思決定と正確なプロジェクト進行が実現し、本来注力すべき開発業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定の条件を満たす課題だけをSlackに通知できますか？
A：はい、可能です！
「分岐」を活用することで、条件に合わせて通知内容を絞り込めます。
詳しくは以下のリンク先をご覧ください。
「分岐」の設定方法
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生箇所がすぐにわかります。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
Slack・Chatworkへの通知設定
Q：Slackの通知からJiraの課題を更新することはできますか？
A：はい、可能です！
Jira Softwareのオペレーションで「課題の編集」アクションを設定することで実現できます。
なお、更新には、課題のIDまたはキー、課題のタイトルが必要になるため、AIによるテキスト抽出オペレーションをSlackとJira Softwareの設定の間に挟む必要があります。
