フローボット活用術

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2025-10-23

【簡単設定】OpenAIのデータをShopifyに自動で連携する方法

Hinata Fukasawa

とにかく早く試したい方へ
OpenAIとShopifyを連携してできること
OpenAIとShopifyの連携フローを作ってみよう
ShopifyのデータをOpenAIに連携したい場合
OpenAIやShopifyを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

フォームから回答が送信されたら、OpenAIで解析しShopifyに商品情報を追加する

試してみる

■概要
Shopifyへの商品登録を手作業で行い、特に商品説明文の作成に時間がかかっていませんか？
このワークフローを利用することで、フォームに商品の基本情報を入力するだけで、OpenAIが商品説明文を自動で生成し、Shopifyへ商品情報が追加される一連の流れを自動化できます。OpenAIとShopifyを連携させた商品登録の自動化により、ECサイトの運営業務を効率化し、より創造的な業務に時間を活用できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
OpenAIを活用してShopifyへの商品登録プロセスを効率化したいECサイト運営者の方
商品の説明文作成に多くの時間を費やしており、文章生成AIの活用を検討している方
手作業による商品情報の入力ミスをなくし、登録作業の品質を安定させたい方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム入力からOpenAIでのテキスト生成、Shopifyへの商品登録までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮できます。
手作業による情報の転記がなくなることで、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとShopifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームから回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をもとに商品説明文などを生成します。
最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、フォームの情報とOpenAIが生成したテキストを紐付けて商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、商品名や価格、商品の特徴など、Shopifyに登録したい情報に合わせて入力項目を任意でカスタマイズしてください。
OpenAIのアクションでは、生成したい文章のテイストや文字数に合わせてプロンプトを自由に設定でき、フォームで受け取った情報を変数として利用することが可能です。
Shopifyに商品を追加するアクションでは、各項目に固定の値を設定したり、前段のフォームやOpenAIで取得した情報を変数として設定したりすることができます。
■注意事項
OpenAI、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る  試してみる

「OpenAIで生成した商品説明文を、Shopifyの商品ページに一つひとつ手作業でコピー＆ペーストするのが面倒…」
「新商品の登録作業で、商品説明を考える時間と登録する時間で二重に手間がかかっている…」

このようにOpenAIとShopifyをそれぞれ活用しているものの、手作業でのデータ連携に時間と労力がかかっていませんか？

もしOpenAIが生成したテキストデータをShopifyの商品情報として自動で登録・更新できる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されますね。結果的に新商品の企画やマーケティングといった、より創造的で重要な業務に集中する貴重な時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できる方法を使います。
ぜひこの機会に導入して、ECサイト運営を更に効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOpenAIとShopifyを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！

フォームから回答が送信されたら、OpenAIで解析しShopifyに商品情報を追加する

試してみる

■概要
Shopifyへの商品登録を手作業で行い、特に商品説明文の作成に時間がかかっていませんか？
このワークフローを利用することで、フォームに商品の基本情報を入力するだけで、OpenAIが商品説明文を自動で生成し、Shopifyへ商品情報が追加される一連の流れを自動化できます。OpenAIとShopifyを連携させた商品登録の自動化により、ECサイトの運営業務を効率化し、より創造的な業務に時間を活用できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
OpenAIを活用してShopifyへの商品登録プロセスを効率化したいECサイト運営者の方
商品の説明文作成に多くの時間を費やしており、文章生成AIの活用を検討している方
手作業による商品情報の入力ミスをなくし、登録作業の品質を安定させたい方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム入力からOpenAIでのテキスト生成、Shopifyへの商品登録までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮できます。
手作業による情報の転記がなくなることで、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとShopifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームから回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をもとに商品説明文などを生成します。
最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、フォームの情報とOpenAIが生成したテキストを紐付けて商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、商品名や価格、商品の特徴など、Shopifyに登録したい情報に合わせて入力項目を任意でカスタマイズしてください。
OpenAIのアクションでは、生成したい文章のテイストや文字数に合わせてプロンプトを自由に設定でき、フォームで受け取った情報を変数として利用することが可能です。
Shopifyに商品を追加するアクションでは、各項目に固定の値を設定したり、前段のフォームやOpenAIで取得した情報を変数として設定したりすることができます。
■注意事項
OpenAI、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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OpenAIとShopifyを連携してできること

OpenAIとShopifyのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた商品説明文の生成から商品登録までの一連の作業を自動化できます。
単純な転記作業の時間を削減できるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐのにも役立つでしょう。

ここでは具体的な自動化例をテンプレートとしてご紹介します。
アカウント登録後すぐに連携を体験できるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！

フォームから回答が送信されたら、OpenAIで解析しShopifyに商品情報を追加する

フォームで受け付けた新商品の基本情報をもとにOpenAIが商品説明文を自動で生成し、その内容をShopifyに新しい商品として登録するフローです。

このフローはShopify以外のアプリをトリガーとした自動化であり、商品登録にかかる一連のプロセスを自動化して出品までのリードタイムを短縮します。

フォームから回答が送信されたら、OpenAIで解析しShopifyに商品情報を追加する

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■概要
Shopifyへの商品登録を手作業で行い、特に商品説明文の作成に時間がかかっていませんか？
このワークフローを利用することで、フォームに商品の基本情報を入力するだけで、OpenAIが商品説明文を自動で生成し、Shopifyへ商品情報が追加される一連の流れを自動化できます。OpenAIとShopifyを連携させた商品登録の自動化により、ECサイトの運営業務を効率化し、より創造的な業務に時間を活用できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
OpenAIを活用してShopifyへの商品登録プロセスを効率化したいECサイト運営者の方
商品の説明文作成に多くの時間を費やしており、文章生成AIの活用を検討している方
手作業による商品情報の入力ミスをなくし、登録作業の品質を安定させたい方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム入力からOpenAIでのテキスト生成、Shopifyへの商品登録までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮できます。
手作業による情報の転記がなくなることで、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとShopifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームから回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をもとに商品説明文などを生成します。
最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、フォームの情報とOpenAIが生成したテキストを紐付けて商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、商品名や価格、商品の特徴など、Shopifyに登録したい情報に合わせて入力項目を任意でカスタマイズしてください。
OpenAIのアクションでは、生成したい文章のテイストや文字数に合わせてプロンプトを自由に設定でき、フォームで受け取った情報を変数として利用することが可能です。
Shopifyに商品を追加するアクションでは、各項目に固定の値を設定したり、前段のフォームやOpenAIで取得した情報を変数として設定したりすることができます。
■注意事項
OpenAI、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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OpenAIとShopifyの連携フローを作ってみよう

それでは早速、実際にOpenAIとShopifyを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：OpenAI／Shopify

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はフォームから回答が送信されたら、OpenAIで解析しShopifyに商品情報を追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

OpenAIとShopifyのマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
フォームのトリガー設定、OpenAIのアクション設定、Shopifyのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

フォームから回答が送信されたら、OpenAIで解析しShopifyに商品情報を追加する

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■概要
Shopifyへの商品登録を手作業で行い、特に商品説明文の作成に時間がかかっていませんか？
このワークフローを利用することで、フォームに商品の基本情報を入力するだけで、OpenAIが商品説明文を自動で生成し、Shopifyへ商品情報が追加される一連の流れを自動化できます。OpenAIとShopifyを連携させた商品登録の自動化により、ECサイトの運営業務を効率化し、より創造的な業務に時間を活用できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
OpenAIを活用してShopifyへの商品登録プロセスを効率化したいECサイト運営者の方
商品の説明文作成に多くの時間を費やしており、文章生成AIの活用を検討している方
手作業による商品情報の入力ミスをなくし、登録作業の品質を安定させたい方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム入力からOpenAIでのテキスト生成、Shopifyへの商品登録までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮できます。
手作業による情報の転記がなくなることで、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとShopifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームから回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をもとに商品説明文などを生成します。
最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、フォームの情報とOpenAIが生成したテキストを紐付けて商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、商品名や価格、商品の特徴など、Shopifyに登録したい情報に合わせて入力項目を任意でカスタマイズしてください。
OpenAIのアクションでは、生成したい文章のテイストや文字数に合わせてプロンプトを自由に設定でき、フォームで受け取った情報を変数として利用することが可能です。
Shopifyに商品を追加するアクションでは、各項目に固定の値を設定したり、前段のフォームやOpenAIで取得した情報を変数として設定したりすることができます。
■注意事項
OpenAI、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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ステップ1：OpenAIとShopifyのマイアプリ連携

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。

OpenAIとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。
OpenAIのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。

ShopifyとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。
Shopifyのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。

※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
料金プランについて

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

フォームから回答が送信されたら、OpenAIで解析しShopifyに商品情報を追加する

試してみる

■概要
Shopifyへの商品登録を手作業で行い、特に商品説明文の作成に時間がかかっていませんか？
このワークフローを利用することで、フォームに商品の基本情報を入力するだけで、OpenAIが商品説明文を自動で生成し、Shopifyへ商品情報が追加される一連の流れを自動化できます。OpenAIとShopifyを連携させた商品登録の自動化により、ECサイトの運営業務を効率化し、より創造的な業務に時間を活用できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
OpenAIを活用してShopifyへの商品登録プロセスを効率化したいECサイト運営者の方
商品の説明文作成に多くの時間を費やしており、文章生成AIの活用を検討している方
手作業による商品情報の入力ミスをなくし、登録作業の品質を安定させたい方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム入力からOpenAIでのテキスト生成、Shopifyへの商品登録までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮できます。
手作業による情報の転記がなくなることで、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとShopifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームから回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をもとに商品説明文などを生成します。
最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、フォームの情報とOpenAIが生成したテキストを紐付けて商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、商品名や価格、商品の特徴など、Shopifyに登録したい情報に合わせて入力項目を任意でカスタマイズしてください。
OpenAIのアクションでは、生成したい文章のテイストや文字数に合わせてプロンプトを自由に設定でき、フォームで受け取った情報を変数として利用することが可能です。
Shopifyに商品を追加するアクションでは、各項目に固定の値を設定したり、前段のフォームやOpenAIで取得した情報を変数として設定したりすることができます。
■注意事項
OpenAI、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：フォームのトリガー設定

商品情報を登録するためのフォームを作成します。「フォーム」をクリック。

上記2記事も確認しておきましょう。

今回はテンプレートを使っているため質問事項が予め設定されていますが、編集する場合は質問の項目名や説明文・補足事項などを入力してください。

次に、回答方法をプルダウンから選択しましょう。

「+ 質問を追加」から質問事項を追加することもできます。

必要に応じて完了ページを設定することも可能です。

最後に、アクセス制限の有無と共有フォーム利用時のフローボットの起動者を選択して「次へ」をクリックしてください。

遷移先の画面で「プレビューページ」「完了ページ」をそれぞれクリックして表示を確認しましょう。

新規タブで以下のように表示されます！

確認できたら設定画面に戻り、回答のサンプル値を入力して保存してください。
今回は例として以下のような商品情報をサンプルとしました。

ここで取得した値を次以降のステップで活用します。

※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：OpenAIのアクション設定

先ほど取得したフォーム情報をもとに、OpenAIを使って商品説明文を生成します。
「テキストの生成（Chat completion）」をクリックしましょう。

ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。
APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPT/OpenAIと連携して出来ることも併せてご参照ください。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「テキストの生成（Chat completion）」のまま「次へ」をクリック。

メッセージコンテンツは予め設定されている通りで大丈夫です。

※以下のようにフォームから取得した「説明」の値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の情報を反映できます。

以降の項目については、必須項目以外は任意なので選択しなくても問題ありません。

ロール…「ユーザーと対話する際にChatGPTがどのような立場から回答を出力するか」という役割
推論努力…推論モデルに対する努力度合い

など、必要に応じて設定してください。

設定が完了したらテストしましょう。

成功したら保存してください。
OpenAIが商品説明文を生成してくれました！

ステップ5：Shopifyのアクション設定

ステップ3・4の情報をもとにShopifyに商品を登録します。
「商品を追加」をクリックしてください。

ステップ4と同様、アクションは「商品を追加」のまま「次へ」をクリック。

ステップ4と同じく、商品タイトルの欄にはフォームから取得した値が予め設定されています。
そのままでも、前後に固定のテキストや他の値を追加してもOKです。

次に任意で販売元を入力しましょう。
商品説明の欄にはOpenAIの「生成されたコンテンツ」の値が入っており、こちらも必要に応じて編集できます。

任意で商品タイプ・ハンドルを入力したり、商品のステータスをプルダウンから選択したりすることも可能です。

以降の項目も、タグや重量など必要なものを設定してください。
※価格と在庫の欄には取得した値が入っているので、変数として利用できます。

設定が完了したらテストしましょう。

成功したら保存してください。

Shopifyに商品が登録されました！

ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、フォームから回答が送信されたら、OpenAIで解析しShopifyに商品情報を追加する方法でした！

ShopifyのデータをOpenAIに連携したい場合

今回はOpenAIからShopifyへデータ連携する方法をご紹介しました。
逆にShopifyでのアクションをトリガーにOpenAIと連携させたい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Shopifyで商品情報が作成されたら、OpenAIで任意の情報を生成し商品情報を更新する

Shopifyに新しい商品情報が作成されたことを起点として、その商品情報をもとにOpenAIがキャッチコピーや商品説明文を自動生成し既存のShopify商品情報を更新するフローです。

この直接連携により商品登録後のコンテンツ作成業務を効率化し、より魅力的な商品ページをスピーディーに作成できます。

Shopifyで商品情報が作成されたら、OpenAIで任意の情報を生成し商品情報を更新する

試してみる

■概要
Shopifyで新しい商品を登録する際、魅力的な商品説明文やSEOを意識したテキストの作成に時間がかかっていませんか。このワークフローは、ShopifyとOpenAIを連携させることで、こうした課題を解決します。Shopifyで新しい商品情報が作成されると、その情報を基にOpenAIが自動でテキストを生成し、商品情報を更新するため、手作業でのコピーライティング業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの商品登録作業を効率化したいECサイトの運営担当者の方
OpenAIを活用して、商品の魅力を引き出す説明文を自動生成したい方
手作業による情報更新の手間を省き、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで商品が作成されると、OpenAIが商品説明文などを自動で生成し更新するため、コンテンツ作成にかかる時間を短縮できます
手作業によるテキストの入力ミスや更新漏れを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとOpenAIをYoomと連携します
次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」を設定します
次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基に商品説明文などを生成します
最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新」アクションを設定し、OpenAIで生成したテキストを商品の該当項目に反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIのアクションでは、前段のShopifyで取得したアウトプットを基に、生成したい文章のプロンプトを自由に設定できます。
Shopifyに商品を追加するアクションでは、各項目に固定の値を設定したり、前段のOpenAIで生成した情報を変数として設定したりすることができます。
■注意事項
Shopify、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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OpenAIやShopifyを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、OpenAIやShopifyのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！

OpenAIを使った便利な自動化例

フォームの回答やGoogle スプレッドシートの内容をOpenAIで解析し、SlackやOutlookに通知を送ることで、業務のスピードを効率化できます。

さらに、Asanaで作成されたタスクの詳細説明を自動で生成してコメントとして追加することも可能です。
これにより、タスク管理やチーム内の情報共有がスムーズになり、より効果的な業務運営を実現できるでしょう。

HubSpotに新規の会社が登録されたら、連携したOpenAIの返答内容をもとにチケットを作成する

試してみる

■概要
HubSpotに新規の会社が登録されたら、登録内容を基にOpenAIに連携して会話し、HubSpotでチケットを作成するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.幅広い業界に関する調査が必要な方
・業種を選ばない営業担当
・多くの部門有する企業のマーケティング担当
‍
2.普段からHubSpotを利用して企業情報を管理している方
・営業アシスタントや部門長
・企業全体を統括している総務部門や事務職員

3.AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者

■このテンプレートを使うメリット
・登録内容を使用し自動でOpenAIと会話しチケット作成することで、定型業務の自動化が可能になり、業務を効率します。
・一連の流れが自動で完結するため、人の手によるミスを防ぐことができます。
‍
■注意事項
・HubSpot、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Googleフォームの内容に対する回答をOpenAIで生成してメールを送信する

試してみる

■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートに対して、一件ずつ内容を確認し返信メールを作成する作業は、手間がかかり対応の遅れに繋がることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を基にOpenAIが最適な回答文を自動で生成し、メールで送信までを完結させることができ、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームでの問い合わせ対応において、返信作成業務を効率化したいと考えている方
OpenAIを活用して、顧客への回答文生成を自動化し、対応品質の向上を目指す担当者の方
手作業でのメール返信による対応漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答をトリガーにOpenAIが回答文を生成しメール送信までを自動化するため、返信作成に費やしていた時間を短縮できます。
OpenAIが設定されたプロンプトに基づき回答を生成するため、担当者による回答の質のばらつきを防ぎ、対応品質を均一化できます。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとOpenAIをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に回答文を生成するようプロンプトを記述します。
最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、フォーム回答者のメールアドレスを宛先に、OpenAIが生成したテキストを本文に設定して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの「テキストの生成」アクションでは、生成したい文章の指示（プロンプト）を自由にカスタムできます。Googleフォームの回答内容を変数として組み込むことで、より個別最適化された文章を生成できます。
Yoomの「メールを送る」アクションでは、宛先や件名、本文などを設定します。前段のGoogleフォームで取得した情報やOpenAIで生成したテキストなどを変数として利用でき、固定の文章と組み合わせることも可能です。
■注意事項
OpenAI、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
‍https://openai.com/ja-JP/api/pricing
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Jotformの内容に対する回答をOpenAIで生成してメールを送信する

試してみる

■概要
Jotformで受け付けたお問い合わせやアンケートに対し、一件ずつ内容を確認して返信メールを作成する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。特に、返信内容の質を保ちながら迅速に対応することは、担当者にとって大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をきっかけに、その内容をOpenAIが読み取り、適切な返信メールの文章を自動で生成して送信まで完了させるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートへの返信を手作業で行っている方
OpenAIを活用して、パーソナライズされた顧客対応の効率化を図りたい方
定型的なメール返信業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
Jotformへのフォーム送信からメール送信までが自動化されるため、手作業でのメール作成・送信業務に費やしていた時間を短縮できます。
手作業で起こりがちな宛先の間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した顧客対応の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、JotformとOpenAIをYoomと連携します。
次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションで再度Jotformを選択し、「最新の回答を取得する」アクションでフォームの送信内容を取得します。
次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションで、取得した回答内容に基づいたメール文面を生成します。
最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、生成された文章を本文に含んだメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIのテキスト生成アクションでは、生成したい文章の指示（プロンプト）を任意の内容にカスタムできます。Jotformから取得した情報を変数として組み込み、よりパーソナライズされた文章の生成が可能です。
Yoomのメールを送るアクションでは、宛先や件名、本文などを任意に設定できます。Jotformの回答者のメールアドレスや、OpenAIが生成したテキストなどを変数として活用し、動的なメールを作成できます。
■注意事項
OpenAI、JotformのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
‍https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Microsoft Teamsのチャット内容をOpenAIで要約し、Outlookで関係者にメール送信する

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■概要
「Microsoft Teamsのチャット内容をOpenAIで要約し、Outlookで関係者にメール送信する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションを効率的に管理する業務ワークフローです。
日々のMicrosoft Teamsで交わされる膨大なチャット内容を手作業で整理するのは大変ですよね。そこで、このワークフローを使えば、チャット内容を自動的に要約し、必要な情報を関係者にOutlook経由でメール送信できます。これにより、情報共有のスピードと正確性が向上し、業務の効率化が図れます。

■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでのチャットが多く、情報整理に時間を取られているチームリーダー
OpenAIを活用して業務プロセスを自動化したいIT担当者
関係者への定期的な報告メールを効率化したいビジネスマネージャー
業務ワークフローの自動化に興味があり、Outlookと連携させたい方
■このテンプレートを使うメリット
情報整理の効率化：チャット内容を自動要約することで、重要な情報を迅速に把握できます。
コミュニケーションの円滑化：要約メールを自動送信することで、関係者間の情報共有がスムーズになります。
時間の節約：手動での要約やメール送信の手間を省き、他の重要業務に集中できます。

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Slackで投稿された内容を基にOpenAIで画像を生成し、スレッドに画像URLを送信する

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■概要
Slack上で画像生成のアイデアが出た際に、都度AIツールを開いてプロンプトを入力し、生成された画像をまたSlackに貼り付ける作業は手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにテキストを投稿するだけで、OpenAIが自動で画像を生成し、その画像URLをスレッドに返信します。アイデアの視覚化やクリエイティブ作成のプロセスが円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackを使い、チームでクリエイティブに関するやり取りを頻繁に行う方
テキストベースのアイデアを、素早くビジュアルで確認し共有したい企画担当者の方
AIを活用して、日々のコミュニケーションや業務プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿から画像生成、URLの返信までが自動化されるため、手作業でのコピー＆ペーストやアプリを切り替える手間を省き、時間を短縮できます。
アイデアを画像として共有するフローが確立されることで、チーム内でのイメージ共有が円滑になり、コミュニケーションの効率が高まります。
■フローボットの流れ
はじめに、SlackとOpenAIをYoomと連携します。
次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
次に、オペレーションでOpenAIの「テキストから画像を生成する」アクションを設定し、プロンプトとしてトリガーで取得したSlackのメッセージ内容を連携します。
最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された画像のURLを、元の投稿のスレッドに自動で返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの「テキストから画像を生成する」アクションでは、プロンプトにSlackの投稿内容だけでなく、特定のスタイルを指定するような固定のテキストを追加することも可能です。
Slackの「スレッドにメッセージを送る」アクションでは、生成された画像URLに加え、「画像が生成されました」といった固定メッセージや投稿者名などを動的に埋め込み、通知内容を自由にカスタムできます。
■注意事項
Slack、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
OpenAIのアクションを実行するには、API有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
OpenAIのAPIはAPI疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceに新規リードが追加されたら、OpenAIでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する

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■概要
「Salesforceに新規リードが追加されたら、OpenAIでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する」フローは、リード獲得からフォローアップまでを自動化する業務ワークフローです。
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、AIが最適なフォローアップメールを自動で作成し、Gmailを通じて送信します。これにより、営業活動の効率化と迅速な対応が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリード管理を行っている営業担当者
フォローアップメールの作成に時間を取られているビジネスチーム
AIを活用して業務プロセスを効率化したい企業の経営者
リードへの対応スピードを向上させたいマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
営業効率の向上：新規リードへの迅速なフォローアップが可能となり、商談成立率を高めます。
時間の節約：メール作成作業が自動化され、他の重要業務に集中できます。
コミュニケーションの一貫性：AIが生成するメールは統一された品質とトーンを保ち、ブランドイメージを向上させます。

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フォームで送信された内容に対する回答をOpenAIで生成し、Slackに通知する

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■概要
お問い合わせフォームなどから寄せられた内容に対し、一件ずつ返信を作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に、内容の要約や一次回答の作成に時間を取られ、本来の業務が圧迫されることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームで受け付けた内容をトリガーに、OpenAIが自動で回答文を生成し、Slackへ通知します。
これにより、問い合わせ対応の初動を自動化し、業務の効率化を促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせ対応に多くの時間を割いている方
OpenAIを活用して、顧客からの質問に対する回答文の生成を自動化したいと考えている方
Slackでの確認作業を効率化し、チーム全体の対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォームで受け付けた内容を基にOpenAIが回答案を自動生成するため、手作業での文章作成にかかる時間を短縮できます。
担当者による回答の質のばらつきを防ぎ、AIによる一次回答をベースにすることで、対応品質の標準化と属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとSlackをYoomと連携します。
次に、フォームトリガー機能を設定し、運用に沿ったフォームを作成します。
続けて、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容を基に回答文を生成します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された回答文を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。
メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、フォームから取得した値やOpenAIで生成したテキストなどを変数として引用可能です。
■注意事項
OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/‍
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Asanaに作成されたタスクをOpenAIでタスクの詳細説明を生成してコメントを追加する

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■概要
Asanaに作成されたタスクに対し、OpenAIを活用して詳細な説明を自動生成し、コメントとして追加するワークフローです。これにより、タスクの理解が深まり、チーム全体の業務効率を向上させます。Yoomを通じたAsanaとOpenAIの連携が、日常のタスク管理をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでのタスク管理をより効率的に行いたいプロジェクトマネージャー
・タスク詳細の記入に時間を割きたくないチームリーダー
・AIを活用して業務プロセスを自動化したい企業担当者
・チーム内の情報共有を円滑にしたい管理職
・タスクの内容理解を迅速に行いたいメンバー

■このテンプレートを使うメリット
・タスク詳細の自動生成で作業時間を削減することができます。
・コメント機能によりチーム内の情報共有の向上が期待できます。
・業務プロセスの自動化による効率化とエラー防止が見込めます。

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Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Google スプレッドシートに追加する

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■概要
Zoomでの会議後、録画を聞き直して議事録を作成する作業に時間を取られていませんか。手作業での文字起こしや要約は手間がかかる上、重要な内容を正確にまとめるのは難しいものです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、AIが自動で内容を文字起こし・要約し、Google スプレッドシートに記録します。議事録作成の手間を省き、会議内容の管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの商談や打ち合わせが多く、議事録作成の工数を削減したい営業担当者の方
会議の決定事項やタスクをOpenAIで要約し、チームで効率的に共有したい方
Google スプレッドシートで会議録を管理しており、入力作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議終了後の文字起こしから要約、転記までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
手作業による文字の聞き間違いや要約の抜け漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、OpenAI、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」フローが起動するように設定します。
続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、対象の録画データを特定します。
次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで、音声ファイルをYoom内に取得します。
取得した音声ファイルを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキストデータに変換します。
テキスト化されたデータを、ChatGPTの「テキストの生成」アクションで指定した内容に沿って要約します。
最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、要約された内容を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIによる文字起こしでは、話者分離の有無などを設定できます。会議の形式に合わせて設定を調整することで、より精度の高いテキスト化が可能です。
ChatGPTによるテキスト生成では、プロンプトを自由に編集できます。「ですます調で要約して」「箇条書きでまとめて」など、出力したい形式を指定することが可能です。
■注意事項
‍‍OpenAI、Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9

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Shopifyを使った便利な自動化例

顧客情報や商品情報がShopifyで作成されると、それを元にSalesforceの取引先を自動で追加したり、Google DriveやDropboxにフォルダを作成することができます。

これにより、データの整理や管理が効率化され、特にオンラインショップ運営者にとっては業務の煩雑さを軽減する手助けとなるでしょう。
さらに、注文情報の取り込みやメール送信も自動化されるため、日々の業務がスムーズに進行します。

Shopifyで商品情報が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

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■概要
Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、Dropboxに手動で関連フォルダを作成する作業は、時間もかかり、単純作業ながらもミスの許されない業務ではないでしょうか？
特に多くの商品を扱う場合、この繰り返し作業は大きな負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されると同時にDropboxに指定のフォルダが自動で作成されるため、こうした手作業による手間や確認作業を軽減し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとDropboxを利用し、商品情報と関連ファイルの管理を手作業で行っている方
ECサイト運営で、商品登録後の定型的なフォルダ作成業務を効率化したいと考えている担当者の方
手作業によるフォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの商品情報作成をトリガーに、Dropboxへのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、作業の効率化が図れます。
手作業によるフォルダの作成漏れや、フォルダ名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ファイル管理の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとDropboxをYoomと連携します。
次に、トリガーとしてShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。このトリガーがShopify側での商品情報作成を検知します。
最後に、オペレーションとしてDropboxを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。ここで作成するフォルダの場所や名前のルールを指定することで、Shopifyの商品情報に基づいたフォルダが自動で生成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxで「フォルダを作成」アクションを設定する際に、作成するフォルダのパス（どの場所にどのような名前でフォルダを作成するか）を任意で設定してください。これにより、例えば商品カテゴリごとや日付ごとなど、運用に合わせた柔軟なフォルダ管理を実現できます。
■注意事項
Shopify、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方‍
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
‍
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方

■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。

■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで新規商品が作成されたら、Google Adsでキャンペーンレポートを取得する

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■概要
Shopifyに新商品を登録するたびに、Google Adsの管理画面を開いて広告キャンペーンの状況を手動で確認する作業に手間や時間を取られていませんか？
このワークフローを活用すれば、Shopifyで新規商品が作成されたことをトリガーにGoogle Adsのキャンペーンレポートを自動で取得して、指定したSlackチャンネルへ通知できます。これにより、広告効果の確認作業を効率化し、タイムリーな情報把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの商品登録とGoogle Adsでの広告運用を両方担当している方
広告キャンペーンのレポート取得を手作業で行い、効率化したいマーケティング担当者
新商品の広告効果をタイムリーに把握し、スピーディーな意思決定を行いたいECサイト運営者
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの商品登録後、自動でGoogle Adsのレポートが取得されるため、これまで手作業に費やしていたレポート作成や確認の時間を短縮できます。
手作業によるレポートの取得漏れや確認の遅れを防ぎ、常に最新のキャンペーン状況を把握することが可能になります。
■フローボットの流れ
はじめに、Shopify、Google Ads、SlackをYoomと連携します
次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します
続いて、オペレーションでGoogle Adsの「キャンペーンレポートの取得」アクションを設定します
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者にレポート取得が完了した旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、前段のShopifyやGoogle Adsのアクションで取得した商品名やレポートのデータなどを変数として埋め込めます。
■注意事項
Shopify、Google AdsのそれぞれとYoomを連携してください。
【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで注文が発生したら、Mailchimpにコンタクトを追加する

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■概要
Shopifyで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.Eコマース運営者
・Shopifyでオンラインショップを運営しており、注文が発生するたびに顧客情報をMailchimpに登録してマーケティング活動を行いたい方
‍
2.マーケティングチーム
・顧客リストを常に最新に保ち、効果的なメールキャンペーンを実施したいチーム
・Shopifyでの注文データを活用して、ターゲットマーケティングやリターゲティングを行いたいチーム
‍
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生するたびに、顧客情報が自動的にMailchimpに追加されるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。
・注文が発生するたびにリアルタイムでMailchimpに情報が反映されるため、最新の顧客情報に基づいたマーケティング活動が可能となります。
・ShopifyとMailchimp間のデータ連携により、チーム全体が同じ情報を共有でき、業務の透明性が向上します。
‍
■注意事項
・HubSpot、PipedriveのそれぞれとYoomを連携させてください。

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Shopifyで注文の支払い後、Loopsでトランザクションメールを送信する

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■概要
Shopifyで注文が入るたびに、手動で顧客へトランザクションメールを送信する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、宛先の間違いや送信漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの支払い完了をトリガーとしてLoopsから自動でトランザクションメールが送信されるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの注文後に発生する手動でのメール送信作業を効率化したいEC担当者の方
Loopsを活用して、顧客への適切なタイミングでのフォローアップを自動化したい方
注文対応におけるヒューマンエラーをなくし、顧客体験を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの支払いアクションを起点にメール送信までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、すべての顧客へ確実なコミュニケーションを実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとLoopsをYoomと連携します。
次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文の支払いが行われたら（Webhook）」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Send Transactional Email」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにトランザクションメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Loopsのアクション設定で、送信するトランザクションメールのIDを任意に指定することが可能です。
メールの宛先や本文には、トリガーであるShopifyの注文情報から取得したメールアドレスや顧客名、商品情報などを変数として埋め込むことができ、パーソナライズされた内容のメールを自動で送信できます。
■注意事項
Shopify、LoopsそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで特定の商品の注文が発生したらOutlookでクーポン情報を送信する

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■概要
Shopifyで特定の商品をご購入いただいたお客様へのクーポン送付、手作業で行っていませんか？
手動での対応は時間がかかるだけでなく、送信漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の商品の注文が発生したことをトリガーに、Outlookから自動でクーポン情報を記載したメールを送信できます。
手作業による手間とミスをなくし、顧客満足度の向上に繋げます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyでECサイトを運営しており、手作業でのクーポン送付に手間を感じている方
Outlookを使い、購入者へのフォローアップやリピート施策を効率化したいマーケティング担当者の方
顧客へのアプローチを自動化し、リピート購入率の向上を目指しているECサイトの責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの注文確認からOutlookでのメール作成・送信までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
手動での対応による宛先間違いやクーポンコードの誤入力、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します。
次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら（Webhook）」を設定して、特定の注文発生を検知します。
続いて、オペレーションでShopifyの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなった注文の詳細情報を取得します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した注文情報にクーポン送付対象の商品が含まれているかを判定します。
最後に、条件に合致した場合の処理としてOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、購入者へクーポン情報を記載したメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyの「注文情報を取得」アクションでは、ご利用のShopifyストアのサブドメインを設定し、注文IDはトリガーから取得した値を動的に設定してください。
分岐機能では、クーポン送付の対象としたい商品のIDやSKUなど、任意の条件を設定することで、特定の購入者のみに絞り込むことが可能です。
Outlookの「メールを送信」アクションでは、宛先に購入者のメールアドレスを設定し、送付するメールの件名や本文に記載するクーポン内容を任意で設定してください。
■注意事項
Shopify、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐機能（オペレーション）はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Shopifyで顧客情報が作成されたら、Salesforceの取引先を自動で追加する

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■概要
Shopifyで新しい顧客情報が作成されるたび、Salesforceへ手作業で取引先情報を入力する業務に手間を感じていませんか。
また、その作業に伴う入力ミスや情報更新の遅延も課題となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで顧客情報が作成された際に、Salesforceの取引先情報を自動で追加できるため、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyで管理する顧客情報を、手作業でSalesforceに登録している方
ShopifyとSalesforce間のデータ連携における入力ミスや漏れを削減したい方
手作業による顧客情報の二重入力をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの顧客情報作成と同時にSalesforceへ取引先が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
手動によるデータ転記作業が不要になることで、入力ミスや情報の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に貢献します。
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとSalesforceをYoomと連携します。
次に、トリガーとしてShopifyの「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Shopifyに新しい顧客情報が登録されるとフローが起動します。
最後に、Salesforceの「レコードを追加する」アクションを選択し、Shopifyから取得した顧客情報をSalesforceの取引先情報に対応付けて設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyから取得した顧客情報（例：氏名やメールアドレスなど）を変数として引用できます。
■注意事項
Shopify、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
Shopify、Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Squareで顧客が作成されたらShopifyに登録する

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■概要
Squareで新しい顧客が作成されるたびに、手作業でShopifyへ同じ情報を入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。こうした繰り返しの作業は、本来注力すべき顧客対応や店舗運営の時間を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Squareに顧客情報が作成されたタイミングで、自動的にShopifyへも顧客情報が登録できます。これにより、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SquareとShopifyを併用し、顧客データの手入力に課題を感じているEC担当者の方
顧客情報の管理ミスを減らし、データの正確性を向上させたいと考えている店舗運営責任者の方
手作業による登録業務を自動化し、より創造的な業務に時間を使いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Squareでの顧客作成をきっかけに、Shopifyへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、SquareとShopifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでSquareを選択し、新しい顧客が作成されたことを検知するアクションを設定します。
最後に、オペレーションでShopifyを選択し、トリガーで取得した顧客情報を利用して新しい顧客を登録するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squareから取得する顧客情報は、氏名や連絡先など、Shopifyに登録したい項目を任意に選択して連携させることが可能です。
Shopifyに顧客情報を登録する際、Squareから受け取ったどの情報を、Shopifyのどの項目に割り当てるかを自由にマッピング設定できます。
■注意事項
Shopify、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyに注文が発生したら、Microsoft Excelにレコードを追加する

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■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、注文情報をMicrosoft Excelへ自動で追加できるため、こうした手作業にまつわる課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの注文情報をMicrosoft Excelで管理しているEC担当者の方
手作業でのデータ転記による入力ミスや時間のロスをなくしたいと考えている方
ECサイト運営におけるバックオフィス業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで注文が発生すると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報をどのセルに追加するかを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ShopifyとYoomを連携する際に、ご利用中のShopifyストアのサブドメインを設定してください
Microsoft Excelのレコード追加設定では、Shopifyから取得したどの情報（注文ID、顧客名、金額など）をどの列に追加するかを任意で設定できます。また、固定のテキストや数値を設定することも可能です
■注意事項
ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映する

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■概要
Notionで管理している商品情報を、海外向けにShopifyで販売する際、手作業で翻訳し登録していませんか？この作業は時間もかかり、コピー＆ペーストによるミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに商品情報を追加するだけで、DeepLによる翻訳からShopifyへの情報反映までを自動化でき、ECサイトの多言語対応を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとShopifyで商品を管理し、多言語対応の手作業に課題を感じているEC担当者の方
手作業での翻訳やデータ入力によるミスをなくし、商品登録の品質を向上させたい方
海外展開を視野に入れ、商品情報の翻訳と登録プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Notionに情報を追加するだけでDeepLでの翻訳やShopifyへの反映が自動で行われるため、手作業での登録にかかる時間を短縮できます。
手作業による翻訳内容の転記ミスや、商品情報の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、登録情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、Notion、DeepL、ShopifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します。
次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。
次に、オペレーションでDeepL APIの「テキストを翻訳」アクションを設定し、Notionから取得した商品情報を翻訳します。
最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新」アクションを設定し、翻訳された情報を該当の商品ページに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、フローを起動する対象のデータソースIDや、更新をチェックする間隔を任意で設定してください。
Notionのレコード取得設定では、情報を取得したいデータソースIDと、対象となるレコードの条件を任意で設定できます。
分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、翻訳や更新処理に進むための条件を自由にカスタマイズできます。
DeepL APIでの翻訳設定では、翻訳したいテキスト項目と、翻訳後の言語を任意で指定してください。
Shopifyの商品情報更新設定では、更新対象の商品IDと、翻訳したテキストを反映させる商品説明などを指定できます。
■注意事項
Notion、DeepL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

まとめ

OpenAIとShopifyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた商品説明文の生成から商品登録までの一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより担当者は単純作業から解放され、新商品の出品スピードを向上させられるでしょう。
その結果プロモーション活動や顧客対応といった、本来注力すべきコア業務に集中する環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：もっと質の高い商品説明文を生成するコツは？

A：プロンプト内で「誰に向けて」「どんなトーンで」「どのキーワードを使い」「どんな訴求ポイントを重視するか」を具体的に伝えることが重要です。
例えば、「以下の商品情報をもとに、〇〇(ターゲット層)に向けて、△△(親しみやすくカジュアル/高級感のある丁寧な口調等)な文章で、SEOキーワード「■■」「××」を自然に含めて商品説明文を作成してください。読者の悩みやニーズに寄り添いながら、商品のメリットを具体的に伝え、購入意欲を高めるようにしてください。」といった内容にすることで、質の高い説明文となります。

Q：AIが生成した文章を公開前に確認できますか？

A：可能です。
OpenAIのアクション設定の下に「担当者へ対応を依頼」アクションを追加して設定してください。