■概要
Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、Dropboxに手動で関連フォルダを作成する作業は、時間もかかり、単純作業ながらもミスの許されない業務ではないでしょうか？
特に多くの商品を扱う場合、この繰り返し作業は大きな負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されると同時にDropboxに指定のフォルダが自動で作成されるため、こうした手作業による手間や確認作業を軽減し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとDropboxを利用し、商品情報と関連ファイルの管理を手作業で行っている方
- ECサイト運営で、商品登録後の定型的なフォルダ作成業務を効率化したいと考えている担当者の方
- 手作業によるフォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの商品情報作成をトリガーに、Dropboxへのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、作業の効率化が図れます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォルダ名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ファイル管理の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。このトリガーがShopify側での商品情報作成を検知します。
- 最後に、オペレーションとしてDropboxを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。ここで作成するフォルダの場所や名前のルールを指定することで、Shopifyの商品情報に基づいたフォルダが自動で生成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxで「フォルダを作成」アクションを設定する際に、作成するフォルダのパス（どの場所にどのような名前でフォルダを作成するか）を任意で設定してください。これにより、例えば商品カテゴリごとや日付ごとなど、運用に合わせた柔軟なフォルダ管理を実現できます。
■注意事項
- Shopify、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
