Asanaでタスクが作成されたら、OpenAIで詳細説明を生成してコメントを追加する
Asanaでタスクが作成されたら、OpenAIで詳細説明を生成してコメントを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
OpenAI
と
Asana
を自動連携できます。
■概要
Asanaでのタスク作成時、毎回詳細な説明文を入力する作業に手間を感じていませんか？タスクの内容が担当者へ的確に伝わらず、手戻りが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクを作成するだけで、OpenAIがタスク名に基づいた詳細説明を自動で生成し、コメントへ追加します。タスク作成の手間を削減し、指示の明確化をサポートすることで、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaを活用し、プロジェクト管理やタスク作成の効率化を目指すマネージャーの方
- 生成AIを日々の業務に取り入れ、タスク指示の質を向上させたいチームリーダーの方
- 定型的なテキスト入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが作成されると自動で説明文が生成されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。
- OpenAIが説明文のたたき台を作成することで、誰がタスクを作成しても指示内容の質が安定し、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとOpenAIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」を設定し、タスク名をもとに詳細な説明文を生成させます。最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、生成されたテキストを対象タスクのコメント欄に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ・Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- OpenAIのオペレーション設定では、生成したい文章の形式や内容に合わせてメッセージコンテンツ（プロンプト）を任意で設定したり、利用するモデルIDを変更したりすることが可能です。
■注意事項
- Asana、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
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