【簡単設定】PhantomBusterのデータをAirtableに自動的に連携する方法

「PhantomBusterで収集したリード情報をAirtableで管理したいけど、手作業での転記が面倒…」

「データ量が多くて、コピー＆ペーストの際にミスが発生しないか不安…」

このように、PhantomBusterとAirtableを併用する中で、非効率な手作業に課題を感じていませんか？

もし、PhantomBusterでデータが抽出された瞬間に、自動でAirtableのレコードとして追加される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放されます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できるので、ぜひこの記事を参考にして面倒なデータ転記作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはPhantomBusterとAirtableを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

PhantomBusterで新しいOutputがあったら、Airtableにレコードを作成する

試してみる

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■概要

PhantomBusterで収集したデータを、手作業でAirtableに転記する作業に手間を感じていませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、PhantomBusterで新しいOutputが生成されるたびに、自動でAirtableにレコードを作成することが可能です。手作業によるデータ入力をなくし、効率的なPhantomBusterとAirtableの連携を実現することで、データ活用の迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• PhantomBusterで収集したデータをAirtableで管理しており、連携作業を自動化したい方
• データ転記作業における入力ミスや情報連携の漏れを防ぎ、データの正確性を高めたい方
• PhantomBusterとAirtableを連携させ、マーケティングや営業のリスト管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• PhantomBusterからAirtableへのデータ転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとPhantomBusterをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでPhantomBusterを選択し、「New Output」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでPhantomBusterの「Get Phantom's Output」アクションを設定し、トリガーで検知したアウトプットの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基に新しいレコードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableの「レコードを作成」オペレーションにて、レコードを追加したい対象のベースIDとテーブルIDを任意で設定してください。

■注意事項

・PhantomBuster、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

PhantomBusterとAirtableの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にPhantomBusterとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでPhantomBusterとAirtableの連携を進めていきます。

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：PhantomBuster／Airtable

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はPhantomBusterで新しいOutputがあったら、Airtableにレコードを作成するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• PhantomBusterとAirtableをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• PhantomBusterのトリガー設定およびAirtableのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

PhantomBusterで新しいOutputがあったら、Airtableにレコードを作成する

試してみる

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■概要

PhantomBusterで収集したデータを、手作業でAirtableに転記する作業に手間を感じていませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、PhantomBusterで新しいOutputが生成されるたびに、自動でAirtableにレコードを作成することが可能です。手作業によるデータ入力をなくし、効率的なPhantomBusterとAirtableの連携を実現することで、データ活用の迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• PhantomBusterで収集したデータをAirtableで管理しており、連携作業を自動化したい方
• データ転記作業における入力ミスや情報連携の漏れを防ぎ、データの正確性を高めたい方
• PhantomBusterとAirtableを連携させ、マーケティングや営業のリスト管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• PhantomBusterからAirtableへのデータ転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとPhantomBusterをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでPhantomBusterを選択し、「New Output」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでPhantomBusterの「Get Phantom's Output」アクションを設定し、トリガーで検知したアウトプットの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基に新しいレコードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableの「レコードを作成」オペレーションにて、レコードを追加したい対象のベースIDとテーブルIDを任意で設定してください。

■注意事項

・PhantomBuster、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：PhantomBusterとAirtableをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

PhantomBusterの連携

新規接続よりPhantomBusterと検索します。表示されたアイコンをクリックしましょう。

アカウント名とAPI keyを入力して、「追加」ボタンを押します。

下記のような表示が出たら、連携は成功です。

Airtableの連携

下記をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

PhantomBusterで新しいOutputがあったら、Airtableにレコードを作成する

試してみる

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■概要

PhantomBusterで収集したデータを、手作業でAirtableに転記する作業に手間を感じていませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、PhantomBusterで新しいOutputが生成されるたびに、自動でAirtableにレコードを作成することが可能です。手作業によるデータ入力をなくし、効率的なPhantomBusterとAirtableの連携を実現することで、データ活用の迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• PhantomBusterで収集したデータをAirtableで管理しており、連携作業を自動化したい方
• データ転記作業における入力ミスや情報連携の漏れを防ぎ、データの正確性を高めたい方
• PhantomBusterとAirtableを連携させ、マーケティングや営業のリスト管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• PhantomBusterからAirtableへのデータ転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとPhantomBusterをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでPhantomBusterを選択し、「New Output」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでPhantomBusterの「Get Phantom's Output」アクションを設定し、トリガーで検知したアウトプットの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基に新しいレコードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableの「レコードを作成」オペレーションにて、レコードを追加したい対象のベースIDとテーブルIDを任意で設定してください。

■注意事項

・PhantomBuster、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：PhantomBusterのトリガー設定

トリガーとなるアプリの設定を行っていきます。最初の赤枠をクリックしてください。

アクションは「New Output」のままで、アカウント情報を確認します！

問題がなければ「次へ」ボタンで次の設定へ進みましょう。

Webhookを登録します。赤枠をクリックして、URLをコピーしておきましょう！

対象のPhantomからSetupをクリックして、設定を開始します。

「Advanced Settings」から、Webhookの項目を選択します。

「Custom webhook URL」に先ほどコピーしたURLを貼り付け、「Save settings」を押しましょう！

トリガーとなるPhantomを実行してから、Yoomの設定に戻り「テスト」をクリックします。

テストが成功して取得した値が確認できたら、「完了」ボタンを押しておきます。

※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。

Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきましょう。

ステップ4：アウトプットを取得する設定

PhantomBusterのアウトプットを取得するための設定を行います。次の赤枠を押しましょう！

PhantomBusterのアカウントを確認して、問題がなければ次の設定へ進みましょう。

Phantom IDを取得した値から選択します。

その他設定が完了したらテストを実行しましょう！

テスト成功で、Phantomが取得されています！

ステップ5：Airtableのアクション設定

取得した値を用いて、Airtableでレコードを作成する設定を行います。次の赤枠をクリックしましょう。

連携するアカウント情報の確認をしましょう！アクションは、テンプレートのままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。

Airtable上でレコードを追加する先のテーブルを作成しましょう！

今回は以下のようなテーブルを使用します。

※テーブルを作成する際には、フィールドタイプに気をつけて、設定をしましょう！

レコードを作成する先のベースIDを選択し、テーブルIDをAirtable上で確認して記入してください。

先ほど取得した値を活用して、フィールド情報を設定していきます。
フィールド名を設定して、値を取得した値から選択します。

その他のフィールド情報の設定も同様に行い、全ての設定ができたらテストを実行しましょう！

テスト成功という表示がされたら、Airtableにてレコードが作成されています。
確認してみましょう！

新規レコードが作成されています！

Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきましょう。

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。

PhantomBusterとAirtableのAPIを使ったその他の自動化例

PhantomBusterとAirtableのAPIを活用することで、多様なデータ連携を自動化できます。

PhantomBusterを使った自動化例

PhantomBusterでOutputを取得したらNotionやGoogle スプレッドシートへ自動格納したり、特定のNew Output検知時にSlackで通知を受け取るなど、データ収集から共有までのフローを効率化できます。

PhantomBusterで新しいOutputがあったら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

PhantomBusterで収集したデータを分析するために、都度Google スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローは、PhantomBusterのAPIを利用して、新しいOutputが生成されるたびにその内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加します。定型的なデータ転記作業から解放され、より効率的なデータ活用と分析業務への集中を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• PhantomBusterで収集したデータをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記を効率化したい方
• PhantomBusterのAPIを活用した情報収集やデータ連携の自動化に関心があるマーケターやリサーチャーの方
• データ転記作業の時間を短縮し、より付加価値の高い分析業務にリソースを割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• PhantomBusterでOutputが生成されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• API連携による自動処理のため、人の手によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、PhantomBusterとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでPhantomBusterを選択し、「New Output」というアクションを設定して、フローボットが起動するきっかけを作ります。
3. 続いて、オペレーションでPhantomBusterの「Get Phantom's Output」アクションを設定し、トリガーで検知したOutputの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• PhantomBusterの各アクションでは、固定値だけでなく、トリガーなど前段のステップで取得した情報を引き継いで、任意の項目に設定することが可能です。
• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、データを書き込む対象のスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意に選択・設定してください。

■注意事項

• PhantomBuster、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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PhantomBusterで新しいOutputを取得したら、Notionにレコードを追加する

試してみる

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■概要

PhantomBusterでWebスクレイピングしたデータを、手作業でNotionに転記する作業に時間を取られていませんか？手作業では入力ミスや転記漏れが発生しがちであり、データの鮮度も落ちてしまいます。 このワークフローを活用すれば、PhantomBusterとNotionの連携を自動化し、新しいOutputが生成されると即座にNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、データ管理の効率を向上させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• PhantomBusterで取得したデータをNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
• PhantomBusterとNotionを連携させ、リアルタイムでのデータ反映を自動で実現したいマーケターの方
• Webスクレイピングデータの管理プロセスを効率化し、分析などのコア業務に集中したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• PhantomBusterでOutputが生成されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます

■フローボットの流れ

1. はじめに、PhantomBusterとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでPhantomBusterを選択し、「New Output」アクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでPhantomBusterの「Get Phantom's Output」アクションを設定し、トリガーで検知したOutputの詳細情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• PhantomBusterのトリガーおよびオペレーション設定では、連携の対象としたいPhantom IDなどを任意で設定してください
• Notionでレコードを追加するアクションを設定する際に、データを追加したいデータベースIDを任意で設定してください

■注意事項

• PhantomBuster、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、PhantomBusterでPhantomを起動し、結果を反映する

試してみる

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■概要

PhantomBusterを活用した情報収集は強力ですが、定期的な手動での起動や結果の転記作業に手間を感じていませんか。また、PhantomBusterのAPIを利用した自動化を検討しても、実装のハードルが高いと感じるケースは少なくありません。このワークフローは、Google スプレッドシートに行を追加するだけでPhantomBusterの処理を自動で開始し、取得した結果をシートに自動で反映するため、これらの課題を解決し、情報収集業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• PhantomBusterでの情報収集を、より手軽に自動化したいと考えているマーケティング担当者の方
• Google スプレッドシートを起点として、様々なWeb上の情報を効率的に収集したいリサーチ担当者の方
•  PhantomBusterのAPIを利用した、より高度な業務効率化に関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにPhantomBusterが自動で起動するため、手動操作や結果を転記する作業の時間を短縮できます。
• 手作業による起動忘れやパラメータの設定ミス、結果の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとPhantomBusterをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでPhantomBusterの「Launch Phantom」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに対象のPhantomを起動させます。
4. 続けて、オペレーションでPhantomBusterの「Get Result Object by Container ID」アクションを設定し、起動したPhantomの処理結果を取得します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した結果を元のシートに反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシートやシート、テーブルの範囲を任意で設定してください。
• PhantomBusterの「Launch Phantom」アクションでは、起動したいPhantomや、Google スプレッドシートから取得した値を引数として設定してください。
• PhantomBusterの「Get Result Object by Container ID」アクションでは、前のステップで取得したContainer IDを正しくアウトプットから選択し、設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、取得した結果を反映させたいスプレッドシート、シート、セルを任意で指定してください。

■注意事項

• PhantomBuster、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、PhantomBusterをスケジュール起動し通知する

試してみる

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■概要

PhantomBusterは便利なツールですが、定期的な実行を手動で行っていたり、API連携に専門知識が必要でハードルを感じたりしていませんか。このワークフローを活用することで、こうした手間のかかる作業を自動化できます。Google スプレッドシートに新しい行を追加するだけで、PhantomBusterのタスクが自動で起動し、完了後にはSlackで通知を受け取ることが可能です。PhantomBusterのAPIを活用した連携を、ノーコードで手軽に実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• PhantomBusterを定期的に利用しており、手動での実行や管理に手間を感じている方
• PhantomBusterのAPIを利用した業務の自動化を、プログラミングなしで実現したい方
• Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、情報収集を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加を起点にPhantomBusterが起動するため、手動操作に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での実行忘れや設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報収集の運用に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、PhantomBuster、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでPhantomBusterの「Schedule Phantom Launch」アクションを設定し、起動したいPhantomを指定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、PhantomBusterの実行結果などを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、監視するテーブルの範囲を任意で設定できます。
• PhantomBusterのオペレーションでは、固定値だけでなく、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を変数として設定することが可能です。
• Slackのオペレーションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を自由にカスタマイズでき、前段階で取得したファイルなどを添付できます。

■注意事項

• PhantomBuster、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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PhantomBusterでNew Outputを検知したら、Slackで通知する

試してみる

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■概要

PhantomBusterでデータ収集などを実行した後、その完了や結果を手動で確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、PhantomBusterで新しいアウトプットが生成された際に、自動でSlackへ通知を送ることが可能です。PhantomBusterとSlackを連携させることで、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• PhantomBusterの実行結果を、チームのSlackチャンネルで迅速に共有したい方
• データ収集やスクレイピングの完了通知を手動で行っており、作業を自動化したい方
• PhantomBusterとSlackを連携させ、情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• PhantomBusterでアウトプットが生成されると自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での通知作業が不要になることで、共有漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、PhantomBusterとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでPhantomBusterを選択し、「New Output」アクションを設定します。これにより、新しいアウトプットが生成された際にフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、PhantomBusterの実行結果に関する情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先を任意のチャンネルに設定してください。プロジェクトごとやチームごとに通知先を分けることが可能です。
• 通知するメッセージの内容も自由にカスタマイズできます。PhantomBusterから取得したアウトプットの情報をメッセージに含めるなど、用途に合わせた設定を行ってください。

■注意事項

• ‍‍PhantomBuster、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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PhantomBusterで特定のNew Outputを検知したら、Slackで通知する

試してみる

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■概要

PhantomBusterの実行結果を都度確認し、手作業でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手動での確認作業では重要な情報の見落としや共有漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、PhantomBusterで新しいアウトプットが生成された際に、指定した条件に基づいてSlackへ自動で通知できます。PhantomBusterとSlackを連携させることで、確認作業を効率化し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• PhantomBusterで収集したデータをSlackでチームに素早く共有したいと考えている方
• PhantomBusterとSlackを連携させ、手動での確認や通知作業を自動化したい方
• データ収集後のアクションを効率化し、ビジネスのスピードを向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• PhantomBusterで新しいアウトプットが生成されると自動でSlackに通知が届くため、確認作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での確認による見落としや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実にチームへ伝達できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、PhantomBusterとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでPhantomBusterを選択し、「New Output（新しいアウトプットを検知したら）」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすアウトプットのみを通知するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知を送ります。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定のキーワードが含まれるアウトプットのみを通知の対象にするなど、任意の条件を設定してください。
• Slackの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルを任意で指定し、本文にはPhantomBusterから取得したアウトプットの内容を含めるなど、自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

• ‍‍PhantomBuster、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Slackでメッセージが投稿されたら、データを抽出しPhantomBusterでLaunch Phantomを開始する

試してみる

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■概要

PhantomBusterの実行をSlackでの連絡を元に行う際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか？こうした手作業は非効率なだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーとして、AIがメッセージから必要なデータを自動で抽出し、PhantomBusterのPhantomを起動させることが可能です。PhantomBusterとSlackを連携させることで、一連のプロセスを自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

• PhantomBusterとSlackを連携させ、情報収集プロセスを自動化したいマーケティング担当者の方
• Slackでの特定のメッセージをきっかけに、手動でPhantomBusterを実行している業務担当者の方
• ノーコードでPhantomBusterのAPI操作を自動化し、日々の業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿をきっかけにPhantomBusterが自動で起動するため、これまで手作業で行っていた一連の操作時間を短縮できます
• メッセージからのデータ抽出やPhantomBusterへの入力が自動化されるため、手作業による転記ミスやPhantomの起動漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、PhantomBusterとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」を設定し、Slackのメッセージ内容から必要な情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでPhantomBusterの「Launch Phantom」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを元にPhantomを起動させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能によるテキスト抽出のオペレーションでは、Slackのメッセージからどのような情報を取得したいかに応じて、任意の抽出項目を設定してください
• PhantomBusterのLaunch Phantomアクションでは、事前のアクションで取得した値を活用して、Phantomの引数などの設定を行ってください

■注意事項

• ‍‍PhantomBuster、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Slackのメッセージ本文にPhantomBusterのPhantom IDを記載してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Slackで特定のメッセージが投稿されたら、データを抽出しPhantomBusterでLaunch Phantomを開始する

試してみる

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■概要

Slackに投稿される特定の情報を、手作業でPhantomBusterに転記していませんか？このワークフローは、Slackへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要なデータをAIが自動で抽出し、PhantomBusterのPhantomを起動させることができます。PhantomBusterとSlackを連携させることで、これまで手動で行っていた情報収集プロセスを自動化し、作業の抜け漏れを防ぎ、より迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• PhantomBusterとSlackを日常的に利用し、手動でのデータ連携に手間を感じている方
• Slackに投稿されるリード情報などを基に、PhantomBusterを迅速に実行したいマーケターの方
• 情報収集やSNS分析のプロセスを自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿を起点にPhantomBusterが自動で起動するため、手作業によるデータ転記や実行操作の時間を短縮できます。
• 手動での情報転記に伴う入力ミスや、Phantomの実行忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な処理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、PhantomBusterとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件を満たすメッセージのみを処理対象とします。
4. 次に、オペレーションで「AI機能」の「テキストを抽出する」を設定し、Slackの投稿内容から必要なデータを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでPhantomBusterの「Launch Phantom」アクションを設定し、抽出したデータをもとにPhantomを起動させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、特定のキーワードを含む投稿や、特定のユーザーからの投稿のみを処理対象にするなど、任意の条件を設定してください。
• AIによるテキスト抽出の設定では、Slackの投稿本文からPhantomBusterの実行に必要な情報（URL、企業名など）を任意に指定して抽出してください。
• PhantomBusterのLaunch Phantomアクションでは、起動したいPhantomを選択し、前のステップで抽出したデータを引数として設定してください。

■注意事項

• ‍‍PhantomBuster、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Slackのメッセージ本文にPhantomBusterのPhantom IDを記載してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Airtableを使った自動化例

Airtableへの新規登録や更新をトリガーに、SlackやDiscordへ通知を送ったり、トヨクモ安否確認サービス2やマネーフォワード Adminaへ従業員情報を自動同期することが可能です。

Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要

Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方

・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方

・入力データの分析や管理を行う方

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2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方

・社内通知を手動で行っている方

・Slackへの通知を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
また、Airtableへのデータ登録をした後はメンバーと共有しないと登録状況をチーム内で把握できないため、業務の進行に支障をきたす恐れがあります。

そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
このフローは、AirtableとSlackを連携することで、Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズに行うことができます。

Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。

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■注意事項

・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。

　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する

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■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。
例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。
この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。
結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人
• データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン
• 手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者
• 複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方
• Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方

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■このテンプレートを使うメリット

• データ入力の手間を削減し、作業効率を向上させます
• ヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を確保します
• Google スプレッドシートとAirtableの連携を自動化し、時間を有効活用できます

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■注意事項

• Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

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Airtableでステータスが更新されたら、Notionにデータを追加する

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■概要

Airtableで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、都度Notionに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableで特定のレコードが更新された際に、自動でNotionのデータベースに新しいレコードを追加できます。手作業による二重入力をなくし、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableのステータス変更をトリガーに、Notionへ手動で情報共有している方
• 複数のツールを跨いだタスク管理で、情報の二重入力や更新漏れに悩んでいる方
• 手作業による情報連携をなくし、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableの情報が更新されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮することができます。
• 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」アクションを設定し、更新を検知したいテーブルやビューを指定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：「ステータス」が「完了」になった場合など）を満たした時のみ、後続の処理が実行されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を元にNotionのデータベースへレコードを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能を設定する際に、Airtableのどのフィールドが、どのような値になったらNotionへデータを追加するのか、といった条件を自由に設定してください。
• 例えば、「ステータス」フィールドが「完了」に変更された場合のみ後続の処理を実行する、といった具体的な条件分岐が可能です。

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Airtableで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する

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■概要

新しい従業員が入社するたびに、Airtableで管理している従業員情報を、手作業でマネーフォワード Adminaに登録していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Airtableに従業員情報が登録されるだけで、マネーフォワード Adminaへのアイデンティティ作成が自動で実行されるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableとマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
• 複数のSaaSアカウントを手作業で管理しており、工数削減やミス防止をしたい情報システム担当者の方
• 従業員の入社手続きを効率化し、SaaSアカウント管理を適正化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへの情報登録をきっかけに、マネーフォワード Adminaへの登録が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮します。
• 手作業による情報の転記で発生しがちな、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Airtableとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」を設定し、トリガーで取得した従業員情報を紐付けて登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
• マネーフォワード Adminaのオペレーションでは、Airtableから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、各項目に変数として設定してください。

■注意事項

• Airtableとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Airtableで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する

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■概要

Airtableで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.従業員情報の管理を担当する方

・Airtableで従業員情報の管理をしている方

・他のツールへの従業員情報の連携をしている方

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2.安否確認サービスを利用する企業

・トヨクモ安否確認サービス2を導入している企業

・リスク管理体制の強化で安否確認サービスを利用する企業

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■このテンプレートを使うメリット

トヨクモ安否確認サービス2は、緊急時に従業員の安否を効率的に確認できるのがメリットです。
しかし、トヨクモ安否確認サービス2への従業員情報の登録を手動で行っている場合、登録内容の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。

このテンプレートは、Airtableで従業員情報が登録されるとトヨクモ安否確認サービス2に自動で従業員情報を登録することができます。
従業員情報の登録が自動化されることで、ヒューマンエラーの発生を防止し、ツール間のデータの整合性を保つことができます。

また、複数のツールにおける従業員情報の管理を簡素化できるため、管理業務にかける工数を削減することが可能です。

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■注意事項‍

・Airtable、トヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Airtableに情報が登録されたらDiscordに通知する

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■概要

Airtableに情報が登録されたらDiscordに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でデータ入力を行うことが多い方

・紙媒体をデジタル化したデータをAirtableに登録している方

・業務データの登録を定期的に実施している方

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2.Discordを業務で使用している方

・チーム内のコミュニケーションツールとしてDiscordを活用しているメンバー

・Discordから情報共有をすることが多い方

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■このテンプレートを使うメリット

定期的にAirtableへ登録する業務データをチームメンバーと共有している場合、手動による共有作業は1つの手間です。
また、手動による作業は、共有漏れの発生やタイムラグによる業務の遅延を引き起こす要因となる可能性があります。

このフローを利用することで、手動による共有作業を効率化することができます。
Airtableに情報が登録されると、任意の内容でDiscordからチームメンバーに通知することができ、情報共有がタイムリーになります。

メンバー間の情報の見落としも防止できるため、プロジェクトの進行を円滑にすることが可能です。

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■注意事項

・AirtableとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

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Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録する

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■概要

Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.外部との連絡手段として主にGmailを利用している企業

・Gmailを使って多くの問い合わせを受けており、その管理に手間を感じている方

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2.基幹データベースとしてAirtableを活用している企業

・手動でのデータ入力を自動化することで業務効率を向上させたい方

・Airtableにお問い合わせの内容を蓄積している方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず第一に、GmailとAirtableを連携させることで、お問い合わせ内容を一元管理できる点が挙げられます。
これにより、問い合わせの見落としや対応漏れのリスクを減少させることができます。

また、Airtableの柔軟なデータ管理機能を活用して、問い合わせ内容をカテゴリ別やステータス別に整理することも容易です。
これにより、担当者はお問い合わせの情報を管理しやすくなります。
お問い合わせから得られた重要な知見を有効活用することができるため、顧客満足度の向上に寄与します。

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■注意事項

・AirtableとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらAirtableに追加する

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■概要

Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらAirtableに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.店舗の情報展開としてGoogle ビジネス プロフィールを活用している方

・店舗への集客を強化したい店舗運営者

・店舗の認知度向上を図っている方

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2.Airtableで口コミ情報を管理している方

・Airtableのデータベースの情報を蓄積して分析やレポートの作成を行う方

・Airtableへのデータ連携を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google ビジネス プロフィールは店舗の営業時間や所在地を公開することができ、店舗の信頼性を高めることができます。
しかし、店舗の口コミ情報をAirtableに集約している場合、口コミが投稿される度にデータ入力の作業が発生するため、手間だと感じているかもしれません。

毎回のAirtableへのデータ入力を効率化したい方にこのテンプレートは適しています。
このテンプレートは、Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されるとAirtableに自動で口コミを追加できるため、データ入力を効率化できます。

Airtableへのデータ入力が自動化されることで、口コミの登録漏れも防止できるため、分析の精度も上がり改善に役立てることが可能です。

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■注意事項‍

・ Google ビジネス プロフィール、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Squarespaceで注文情報作成されたらAirtableに注文者情報を登録する

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■概要

Squarespaceで注文情報作成されたらAirtableに注文者情報を登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SquarespaceでECサイトを運営している方

・業務で自社のECサイトの運営や管理を行っている方

・商品やサービスの販売をECサイトを通じて行っている方

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2.Airtableで注文情報を管理している方

・Squarespaceの注文情報をAirtableに都度追加して管理している方

・Airtableへの手動による情報追加を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

SquarespaceでECサイトを構築・運用することで商品販売や在庫管理をシンプルに行うことができるのがメリットです。
しかし、Squarespaceからの注文情報をAirtableに手動で追加して管理する場合、非効率で時間がかかります。

このテンプレートは、Squarespaceで注文情報が作成されると自動でAirtableにも注文情報を追加することができます。
Airtableへの注文情報の入力が自動化されるため、手動作業が効率化され、管理業務をスムーズに進めることができます。

また、大量の注文が発生した際にもAirtableへの注文情報の追加がシームレスに行われるため、管理工数を削減し、業務の効率化を図ることが可能です。

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■注意事項

・Squarespace、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

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Wixでフォームが送信されたらAirtableに追加する

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■概要

Wixで作成したWebサイトのフォームから受け付けた問い合わせや申し込み情報を、都度Airtableに手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、その内容を自動でAirtableのレコードとして追加できるため、手作業によるデータ入力の手間をなくし、顧客情報管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WixでWebサイトを運営し、フォームからの問い合わせや申し込み管理をしている方
• 顧客情報やプロジェクトの管理にAirtableを活用しており、データ入力を自動化したい方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや対応漏れといった課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Wixフォームが送信されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WixとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの情報を任意の項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableの「レコードを作成」アクションでは、どのデータベースのどのテーブルにレコードを追加するかを任意で設定してください。
• Airtableの各項目には、Wixフォームから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を変数として設定できます。
• また、対応状況などの特定の項目には「未対応」といった固定のテキストを設定することも可能です。

■注意事項

• Wix、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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まとめ

PhantomBusterとAirtableの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ収集後の転記作業をなくし、ヒューマンエラーのリスクを削減が可能です。

これにより、担当者は正確なデータに基づいて迅速な意思決定や分析を行えるようになり、単純作業から解放されます！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問