Google スプレッドシートで行が追加されたら、PhantomBusterをスケジュール起動し通知する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、PhantomBusterをスケジュール起動し通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
PhantomBuster
と
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
PhantomBusterは便利なツールですが、定期的な実行を手動で行っていたり、API連携に専門知識が必要でハードルを感じたりしていませんか。このワークフローを活用することで、こうした手間のかかる作業を自動化できます。Google スプレッドシートに新しい行を追加するだけで、PhantomBusterのタスクが自動で起動し、完了後にはSlackで通知を受け取ることが可能です。PhantomBusterのAPIを活用した連携を、ノーコードで手軽に実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PhantomBusterを定期的に利用しており、手動での実行や管理に手間を感じている方
- PhantomBusterのAPIを利用した業務の自動化を、プログラミングなしで実現したい方
- Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、情報収集を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加を起点にPhantomBusterが起動するため、手動操作に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での実行忘れや設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報収集の運用に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、PhantomBuster、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPhantomBusterの「Schedule Phantom Launch」アクションを設定し、起動したいPhantomを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、PhantomBusterの実行結果などを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、監視するテーブルの範囲を任意で設定できます。
- PhantomBusterのオペレーションでは、固定値だけでなく、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を変数として設定することが可能です。
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を自由にカスタマイズでき、前段階で取得したファイルなどを添付できます。
■注意事項
- PhantomBuster、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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PhantomBuster
PhantomBuster
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Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
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Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
PhantomBuster
YoomではPhantomBusterとノーコードで連携し、API経由でPhantomBusterの操作を自動化することが可能です。
例えば、毎日PhantomBusterのPhantomを起動し、取得したデータをGoogle スプレッドシートやNotionに格納するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
PhantomBusterの新規Outputを検知しGoogle スプレッドシートへ自動追加するフローです。手作業の転記時間を削減し、入力ミスや更新漏れを防ぎながら、分析に集中できます。
PhantomBusterで新しいOutputがあったら、Google スプレッドシートに追加する
PhantomBusterで生成された最新データをリアルタイムでNotionに書き込むフローです。手作業のコピー&ペーストをなくし、転記漏れや入力ミスを抑えて、より効率的なデータ管理を実現します。
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Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
New Output
行が追加されたら
行が更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
Launch Phantom
Get Phantom's Output
Schedule Phantom Launch
Get Result Object by Container ID
Search Containers
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
フローボットトリガー
New Output
フローボットオペレーション
Launch PhantomGet Phantom's OutputSchedule Phantom LaunchGet Result Object by Container IDSearch Containers
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
