Google スプレッドシートで行が追加されたら、Phantombusterをスケジュール起動し通知する

■概要

Phantombusterは便利なツールですが、定期的な実行を手動で行っていたり、API連携に専門知識が必要でハードルを感じたりしていませんか。このワークフローを活用することで、こうした手間のかかる作業を自動化できます。Google スプレッドシートに新しい行を追加するだけで、Phantombusterのタスクが自動で起動し、完了後にはSlackで通知を受け取ることが可能です。PhantombusterのAPIを活用した連携を、ノーコードで手軽に実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Phantombusterを定期的に利用しており、手動での実行や管理に手間を感じている方
• PhantombusterのAPIを利用した業務の自動化を、プログラミングなしで実現したい方
• Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、情報収集を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加を起点にPhantombusterが起動するため、手動操作に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での実行忘れや設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報収集の運用に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Phantombuster、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでPhantombusterの「Schedule Phantom Launch」アクションを設定し、起動したいPhantomを指定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、Phantombusterの実行結果などを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、監視するテーブルの範囲を任意で設定できます。
• Phantombusterのオペレーションでは、固定値だけでなく、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を変数として設定することが可能です。
• Slackのオペレーションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を自由にカスタマイズでき、前段階で取得したファイルなどを添付できます。

■注意事項

• Phantombuster、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。