【簡単設定】楽楽明細のデータをGoogle Chatに自動連携する方法

• 楽楽明細での帳票発行後の通知作業を自動化し、業務を効率化したい経理担当者の方
• 楽楽明細とGoogle Chatを連携させ、チームへの情報共有を迅速に行いたいと考えている方
• 手作業による通知漏れや連絡の遅延を防ぎ、確実な情報伝達を実現したい方

• 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間の短縮が見込めます。
• 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、関係者への確実な情報共有が期待できます。

1. はじめに、楽楽明細とGoogle ChatをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のスペースに帳票の発行情報を通知します。

• Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信したいスペースを任意で指定することが可能です。
• 通知するメッセージ本文は自由にカスタマイズでき、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した帳票名や発行日などの情報を変数として埋め込めます。

• 楽楽明細、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

• 楽楽明細での帳票発行後の通知作業を自動化し、業務を効率化したい経理担当者の方
• 楽楽明細とGoogle Chatを連携させ、チームへの情報共有を迅速に行いたいと考えている方
• 手作業による通知漏れや連絡の遅延を防ぎ、確実な情報伝達を実現したい方

• 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間の短縮が見込めます。
• 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、関係者への確実な情報共有が期待できます。

1. はじめに、楽楽明細とGoogle ChatをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のスペースに帳票の発行情報を通知します。

• Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信したいスペースを任意で指定することが可能です。
• 通知するメッセージ本文は自由にカスタマイズでき、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した帳票名や発行日などの情報を変数として埋め込めます。

• 楽楽明細、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

• 楽楽明細での帳票発行後の通知作業を自動化し、業務を効率化したい経理担当者の方
• 楽楽明細とGoogle Chatを連携させ、チームへの情報共有を迅速に行いたいと考えている方
• 手作業による通知漏れや連絡の遅延を防ぎ、確実な情報伝達を実現したい方

• 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間の短縮が見込めます。
• 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、関係者への確実な情報共有が期待できます。

1. はじめに、楽楽明細とGoogle ChatをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のスペースに帳票の発行情報を通知します。

• Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信したいスペースを任意で指定することが可能です。
• 通知するメッセージ本文は自由にカスタマイズでき、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した帳票名や発行日などの情報を変数として埋め込めます。

• 楽楽明細、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

• 楽楽明細とGoogle スプレッドシートで帳票情報を二重管理しており、転記作業に手間を感じている方
• 手作業によるデータ入力での記載漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
• 帳票発行に関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

• 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、楽楽明細とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した帳票情報を指定のシートに追加します。

• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加するスプレッドシートファイルやシート、また楽楽明細から取得したどの帳票情報をどの列に追加するかを任意で設定可能です。

• Google スプレッドシート、楽楽明細のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.業務で楽楽明細を使っている方

・売上データを管理し報告書の作成に楽楽明細を使用している営業部門の方

・購買プロセスの効率化で楽楽明細を活用する購買担当者

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2.売上や支出データを管理している方

・売上や支出データをMicrosoft Excelに集計し、レポートや分析に利用している方

・管理業務として、帳票データをMicrosoft Excelに集約している総務部門の方

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■このテンプレートを使うメリット

楽楽明細を使用することで、帳票を電子データとして管理することができ、管理業務を効率化することができます。
しかし、帳票情報を元にMicrosoft Excelでレポートや分析をしている場合、手作業でデータを入力する必要があり手間です。

Microsoft Excelへの帳票情報入力を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
楽楽明細で帳票が発行されると、都度Microsoft Excelのデータベースに帳票情報が追加されるため、手作業による追加作業が不要になります。

売上や支出データのレポート作成や分析をスピーディーに行うことができるため、業務の効率化を図ることができます。

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■注意事項

・楽楽明細、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

• 楽楽明細とSalesforceへの二重入力に手間を感じている経理・請求担当の方
• Salesforce上の顧客情報と請求情報を紐づけて管理を効率化したい営業担当の方
• 請求から入金管理まで、一連の業務プロセスを自動化したいと考えている方

• 楽楽明細で帳票が発行されると自動でSalesforceへ情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。

1. はじめに、楽楽明細とSalesforceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した帳票情報を任意の項目に紐付けます

• 楽楽明細のトリガー設定では、帳票発行をチェックする頻度（起動間隔）を業務に合わせて任意で設定してください。
• Salesforceでレコードを追加する際に、楽楽明細から取得した帳票情報を、どのフィールドに登録するかを自由に設定できます。

• 楽楽明細、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 楽楽明細、Salesforceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• 楽楽明細での帳票発行後のデータ転記や通知作業に手間を感じている経理担当者の方
• Google スプレッドシートで帳票データを管理しており、手入力による更新作業をなくしたい方
• 帳票発行の状況をSlackでチームに迅速かつ漏れなく共有する仕組みを構築したい方

• 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、楽楽明細、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、楽楽明細から取得した帳票情報を紐づけます。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、特定のチャンネルへ帳票発行の完了を通知します。

• 楽楽明細のトリガーでは、帳票発行をチェックする起動間隔を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、対象のスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
• Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの文面を業務内容に合わせて自由に設定することが可能です。

• 楽楽明細、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

毎月、Google Driveに保存した顧客データを手動でダウンロードし、楽楽明細にインポートする作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、時にはファイル選択のミスなどを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle Driveからデータを自動でダウンロードし、楽楽明細へインポートする一連の流れを自動化でき、手作業による負担を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveと楽楽明細の間で発生する、毎月のデータ連携に手間を感じている方
• 手作業によるCSVデータのダウンロードやアップロードでのミスをなくしたい経理担当者の方
• 請求関連の定型業務を自動化し、より生産性の高い業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎月決まった日時にGoogle Driveから楽楽明細へデータが自動連携されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのファイル操作が不要になることで、データのダウンロードミスやアップロード漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Driveと楽楽明細をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎月1日になったら」など、フローを起動したい日時を設定します。
3. オペレーションで、Google Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）」アクションを設定し、対象のスプレッドシートを指定します。
4. 最後に、オペレーションで楽楽明細の「顧客データCSVを一括取込み」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、このワークフローを起動する日時を自由にカスタマイズすることが可能です。「毎月25日」や「毎週月曜日」など、業務のサイクルに合わせて起動のタイミングを設定してください。

■注意事項

• Google Driveと楽楽明細のそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

楽楽明細で帳票を発行するたびに、関係部署や担当者へ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。この作業は定型業務でありながらも重要で、通知漏れなどのヒューマンエラーは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、楽楽明細のAPIを利用した連携をノーコードで実現し、帳票発行をトリガーとして自動でGmailから通知できます。手作業による通知業務から解放され、より重要な業務への集中を後押しします。

■このテンプレートをおすすめする方

• 楽楽明細を利用しており、帳票発行後の通知業務を効率化したい経理や営業担当者の方
• 楽楽明細のAPI連携を検討しており、プログラミング不要で自動化を実現したい方
• 請求書発行フローにおける通知漏れや遅延を防ぎ、業務を標準化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 楽楽明細での帳票発行をきっかけに自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。
• API連携による自動化によって、手動操作で起こりがちな宛先間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、楽楽明細とGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者への通知メールが自動で送信されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 楽楽明細のトリガー設定では、フローボットが帳票発行を確認する起動間隔を任意で設定することが可能です。
• Gmailで送信するメールの宛先（To, CC, BCC）は任意に設定できます。また、件名や本文には固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した楽楽明細の帳票情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることも可能です。

■注意事項

• 楽楽明細、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

■概要

特定の日時にkintone内の帳票データをCSVでDLし楽楽明細に一括インポートするフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.kintoneでファイル管理を行う方

・kintoneへの帳票ファイルのアップロードを定期的に行う方

・帳票ファイルのデータを他のツールに連携している方

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2.業務で楽楽明細を利用する方

・楽楽明細へのデータ入力を担当している方

・帳票データの入力を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

楽楽明細は、請求書や明細の作成や管理における帳票業務を効率化できるツールです。
しかし、楽楽明細へ帳票データを取り込む際は、kintoneから都度帳票ファイルのダウンロードが必要となり、毎回の作業が手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、特定の日時になるとkintone内のCSVファイルをDLし楽楽明細に一括でインポートすることができます。
kintoneから手動で帳票ファイルをダウンロードする必要が無くなり、定型業務の負担を軽減することが可能です。

楽楽明細へのインポート作業がシームレスになることで、作業漏れの懸念も無くなり、効率的に業務を進めることができます。

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■注意事項‍

・kintone、楽楽明細のそれぞれとYoomを連携してください。

・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。

• Google ChatとLINE WORKSを併用し、情報連携に手間を感じている方
• Google Chatの重要な投稿を、LINE WORKSを利用するメンバーにもれなく共有したい方
• 複数のチャットツールを確認する手間を減らし、コミュニケーションを効率化したい方

• Google Chatへの投稿が自動でLINE WORKSに通知されるため、手動で転記したり、ツールを往復したりする時間を短縮できます。
• 重要な情報の伝達漏れや、手動での通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。

1. はじめに、Google ChatとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、Google Chatから受け取った情報を通知するように設定します。

• Google Chatのトリガー設定で、通知のきっかけとしたいスペースを任意で指定できます。特定のプロジェクトやチームのスペースのみを対象とすることが可能です。
• LINE WORKSへの通知内容は自由にカスタマイズできます。Google Chatの投稿本文だけでなく、投稿者名や投稿日時などを組み合わせて通知メッセージを作成できます。

• Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Google Chatでのやり取りから、会議設定までの流れを円滑にしたいと考えている方
• 急な打ち合わせが多く、Google MeetのURL発行と共有に手間を感じているチームの方
• コミュニケーションの速度を落とさずに、オンライン会議を円滑に開催したい方

• 特定のメッセージを投稿するだけで会議設定が完了するため、手動でのURL発行や共有にかかっていた時間を短縮し、迅速な意思決定を支援します。
• 手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、誰でも同じ手順で会議を設定できるため、業務の標準化に繋がります。

1. はじめに、Google ChatとGoogle MeetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Chatの「会議スペースを作成」アクションを設定し、Google Meetの会議を作成します。
4. 最後に、再度オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された会議のURLを任意のスペースに通知します。

• Google Chatのトリガー設定では、自動化を起動する対象のスペースや、キーワードとなるメッセージの内容（例：「@meet」など）を任意で指定できます。
• Google Meetで作成される会議スペースの名称や説明文は、プロジェクト名や議題に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。
• 会議URLを通知するGoogle Chatのメッセージは、送信先のスペースや本文の内容を、運用に合わせて柔軟に設定することができます。

• Google Chat、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

• Google Chatでの定型的な問い合わせ対応に時間を取られている方
• Geminiを活用して社内のナレ-ジ共有や情報検索を効率化したいと考えている方
• 手作業での情報連携を減らし、コミュニケーションを自動化したい方

• Google Chatへの投稿をトリガーにGeminiが自動応答するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮することができます。
• AIが一次回答を担うことで担当者による回答のばらつきを防ぎ、応答品質の均一化や業務の標準化に繋がります。

1. はじめに、GeminiとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を元に回答を生成させます。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した回答を指定のスペースに送信します。

• Google Chatのトリガー設定では、メッセージを受信するスペースのリソース名を任意のものに設定してください。
• Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得した情報を変数として利用することが可能です。
• Google Chatへメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースを任意で設定できます。また、本文には固定テキストのほか、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込めます。

• Gemini、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• Gemini、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Driveに保存された請求書や議事録などの内容を確認し、要約してチームに共有する作業は、時間のかかる定型業務ではないでしょうか。
ファイルを開き、内容を読み取り、要約を作成してチャットツールに投稿する一連のプロセスは、手作業では手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、OCRでの文字読み取りからGroqによる要約、Google Chatへの通知までを自動化し、こうした情報共有の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveでドキュメントを管理し、内容の確認や共有を手作業で行っている方
• OCRやAIを活用し、書類からのテキスト抽出や要約作成を自動化したいと考えている方
• Google Chatでの情報共有を迅速化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• ファイル保存から内容の読み取り、要約、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮することができます。
• 手作業による内容の読み間違いや要約の抜け漏れ、チャットへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Drive、Groq、Google ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. その後、オペレーションでGroqの「テキストを生成」アクションを設定し、抽出したテキストを要約するように指示します。
6. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、生成された要約を指定のスペースに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。また、ファイルをダウンロードする際には、トリガーで取得したファイルのIDを動的に指定します。
• AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、対象ファイルの添付方法や読み取り言語などを業務内容に合わせて設定してください。
• Groqでテキストを生成するアクションでは、利用するモデルIDを指定し、どのような要約を作成するかといった指示（メッセージリスト）を自由にカスタマイズしてください。
• Google Chatへのメッセージ送信アクションでは、通知先となるスペースのリソース名を指定し、要約結果を含んだメッセージ本文を任意の内容に設定してください。

■注意事項

• Google Drive、Groq、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336‍
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要

Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoomミーティングを頻繁に利用してGoogle Chatで情報共有する部署

・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方

・会議の内容をGoogle Chatでチームメンバーに共有したい方

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2.会議の内容を分析・活用したい方

・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方

■このテンプレートを使うメリット

会議後の議事録作成は、参加者にとって大きな負担となることがあります。
音声データからの書き起こしや発言の整理、要約など、多くの手間と時間がかかることで本来の業務に集中できない原因となることも少なくありません。

このフローを導入すれば、Zoomミーティング終了後にAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約を作成し、その文字起こし結果がGoogle Chatに送信されるため、会議参加者は議事録作成の手間がなくなる事によって、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となり業務の改善に繋がります。

■注意事項‍

・Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

• kintoneでのデータ更新を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
• Google Chatを主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームのリーダー
• 手作業による情報伝達ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

• kintoneにレコードが追加されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間を省き、時間を有効活用できます。
• 手作業による通知の漏れや遅延、内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

1. はじめに、kintoneとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、kintoneのレコード情報を基にしたメッセージを送信するように設定します。

• kintoneのトリガー設定では、通知のきっかけとなるWebhookのイベント受信設定を任意で変更することが可能です。
• Google Chatへのメッセージ送信アクションでは、通知を送信するスペースやメッセージの本文を自由に設定してください。

• kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。 

• SlackとGoogle Chatを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
• 特定のSlackチャンネルの重要な投稿を、関係者へ漏れなく共有したいチームリーダーの方
• 手作業でのメッセージ転記に手間を感じており、通知を自動化したいと思っている方

• Slackの投稿を自動でGoogle Chatに通知するため、これまで手作業で行っていたメッセージを転記する手間を省き、時間を有効活用できます。
• 手作業によるメッセージの転記ミスや通知の遅れ、見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

1. はじめに、SlackとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackで投稿されたメッセージ内容などを指定のスペースに送信するように設定します。

• Slackのトリガー設定では、通知の起点としたいチャンネルのIDなどを任意で設定してください。
• Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先となるスペースのリソース名や、送信するメッセージ内容を任意で設定することが可能です。

• Slack、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

• 毎日Google アナリティクスのレポートを確認し、報告しているWebマーケティング担当者の方
• Google Chatを活用し、チームへ迅速にサイトのパフォーマンスを共有したいと考えている方
• 定型的なレポート作成や共有業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方

• 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートを自動取得し通知するため、これまで手作業で行っていた確認・共有業務の時間を短縮できます。
• 人の手によるレポートの取得漏れや、Google Chatへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有を実現します。

1. はじめに、Google アナリティクスとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択して「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のスペースに通知します。

• スケジュールトリガーでは、毎日レポートを取得したい任意の時刻（例：「平日の午前9時」など）を自由に設定してください。
• Google Chatへの通知メッセージは、Google アナリティクスから取得したレポート情報の中から、共有したい項目を任意に選択し、自由にカスタマイズが可能です。

• Google アナリティクス、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

• Amazon Seller Centralでの注文確認を効率化したいECサイト運営者の方
• 注文情報をチーム内に迅速に共有し、対応漏れを防ぎたいマネージャーの方
• 手作業での情報確認から脱却し、より重要な業務に集中したいEC担当者の方

• Amazon Seller Centralで注文が作成されると自動で通知されるため、都度管理画面を確認する手間と時間を削減できます。
• システムが自動で通知することで、注文情報の確認漏れや共有遅れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を組み立てます。

• Google Chatのオペレーションでは、通知を送信したいスペース（宛先）を任意で設定してください。
• 送信するメッセージの本文には、トリガーで取得した注文IDや購入者名、商品名といった情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知が可能です。

• Amazon Seller Central、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

• Googleフォームへの回答をGoogle Chatでリアルタイムに共有し、対応漏れを防ぎたい方
• 問い合わせや申し込みの一次対応を自動化し、手作業での確認の手間を削減したい方
• チーム内での情報共有を迅速化し、業務効率を向上させたいと考えているマネージャーの方

• Googleフォームへの回答を自動でGoogle Chatに通知するため、手作業での確認や共有にかかる時間を削減し、迅速な対応が可能になります。
• 手動での共有作業が減ることで、通知の漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を指定のスペースに通知します。

• Googleフォームのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で選択することが可能です。
• Google Chatに通知するメッセージは、フォームの回答項目の中から必要な情報だけを抜き出すなど、自由にカスタマイズして設定できます。

• Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。