毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google アナリティクス
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Google アナリティクスのレポートを毎日確認し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか?定型的な業務でありながら、サイトの状況を把握する上で重要なため、担当者の負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にGoogle アナリティクスから最新レポートを取得し、Google Chatへ通知することが可能になり、日々の確認作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日Google アナリティクスのレポートを確認し、報告しているWebマーケティング担当者の方
- Google Chatを活用し、チームへ迅速にサイトのパフォーマンスを共有したいと考えている方
- 定型的なレポート作成や共有業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートを自動取得し通知するため、これまで手作業で行っていた確認・共有業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるレポートの取得漏れや、Google Chatへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google アナリティクスとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択して「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日レポートを取得したい任意の時刻(例:「平日の午前9時」など)を自由に設定してください。
- Google Chatへの通知メッセージは、Google アナリティクスから取得したレポート情報の中から、共有したい項目を任意に選択し、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google アナリティクス、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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