毎日Todoistから今日が期限のタスクを取得してSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Todoistで日々のタスクを管理し、Smartsheetでプロジェクト全体の進捗を追っているものの、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか？毎日手作業でタスクを転記していると、更新漏れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローは、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスクを自動で取得し、Smartsheetに行として追加することで、こうしたタスク管理の課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TodoistとSmartsheetを併用しており、タスクの手動転記に課題を感じている方
・タスクの更新漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を向上させたいチームリーダーの方
・個人のタスクとチームの進捗管理を連携させ、業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・SmartsheetとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Todoistでタスクを管理しているけど、プロジェクト全体の進捗はSmartsheetで確認しているから、情報を手作業で転記するのが面倒…」
「毎日のタスク情報をSmartsheetにコピー＆ペーストしていると、どうしても入力ミスや転記漏れが発生してしまう…」
このように、TodoistとSmartsheetを併用する中で、手作業でのデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Todoistにあるタスク情報を、設定したタイミングで自動的にSmartsheetに登録する仕組みがあれば、日々の面倒な転記作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクをなくし、より重要なプロジェクト管理や戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、これまで自動化を試したことがない方でもすぐに業務の効率化を図れます！
ぜひこの機会に導入して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTodoistとSmartsheetを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
毎日Todoistから今日が期限のタスクを取得してSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Todoistで日々のタスクを管理し、Smartsheetでプロジェクト全体の進捗を追っているものの、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか？毎日手作業でタスクを転記していると、更新漏れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローは、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスクを自動で取得し、Smartsheetに行として追加することで、こうしたタスク管理の課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TodoistとSmartsheetを併用しており、タスクの手動転記に課題を感じている方
・タスクの更新漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を向上させたいチームリーダーの方
・個人のタスクとチームの進捗管理を連携させ、業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・SmartsheetとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TodoistとSmartsheetを連携してできること
TodoistとSmartsheetのAPIを連携すれば、Todoistで管理しているタスク情報を様々な条件でSmartsheetに自動で追加することが可能になります。
これにより、手作業による情報共有や進捗報告の手間を削減し、チーム全体の生産性を向上させることに繋がります。
ここでは具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
毎日Todoistから今日が期限のタスクを取得してSmartsheetに行を追加する
毎日Todoistで「今日が期限」のタスクを確認し、Smartsheetのプロジェクトシートに手動で転記する作業を自動化する連携です。
毎朝のルーチンワークをなくして転記漏れを防ぎ、プロジェクト全体の進捗管理を正確かつ効率的に行うことができるはずです。
毎日Todoistから今日が期限のタスクを取得してSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Todoistで日々のタスクを管理し、Smartsheetでプロジェクト全体の進捗を追っているものの、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか？毎日手作業でタスクを転記していると、更新漏れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローは、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスクを自動で取得し、Smartsheetに行として追加することで、こうしたタスク管理の課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TodoistとSmartsheetを併用しており、タスクの手動転記に課題を感じている方
・タスクの更新漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を向上させたいチームリーダーの方
・個人のタスクとチームの進捗管理を連携させ、業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・SmartsheetとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
指定日時にTodoistから期限が過ぎたタスクを取得してSmartsheetに行を追加する
定期的にTodoist上で期限が過ぎたタスクを抽出し、フォローアップのためにSmartsheetにリストアップする作業を自動化する連携です。
対応漏れに素早く気づき、状況報告のためのリスト作成にかかる手間を削減できるため、迅速なリカバリーアクションへと繋がります。
指定日時にTodoistから期限が過ぎたタスクを取得してSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Todoistで個人やチームのタスクを管理し、Smartsheetでプロジェクト全体の進捗を管理しているものの、情報の二重入力に手間を感じていませんか。特にTodoistで期限が過ぎたタスクを手作業でSmartsheetに転記するのは、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、指定した日時にTodoistの期限切れタスクを自動で取得し、Smartsheetに新しい行として追加することで、タスクの抜け漏れを防ぎ、管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとTodoistを併用し、タスク管理の二重入力に手間を感じている方
・Todoistで発生した期限切れタスクの対応漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
・Smartsheetへの手動でのタスク転記を自動化し、作業時間を短縮したい方
■注意事項
・SmartsheetとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TodoistとSmartsheetの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTodoistとSmartsheetを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTodoistとSmartsheetの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「毎日Todoistから今日が期限のタスクを取得してSmartsheetに行を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TodoistとSmartsheetをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Todoistのトリガー設定およびSmartsheetのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎日Todoistから今日が期限のタスクを取得してSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Todoistで日々のタスクを管理し、Smartsheetでプロジェクト全体の進捗を追っているものの、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか？毎日手作業でタスクを転記していると、更新漏れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローは、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスクを自動で取得し、Smartsheetに行として追加することで、こうしたタスク管理の課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TodoistとSmartsheetを併用しており、タスクの手動転記に課題を感じている方
・タスクの更新漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を向上させたいチームリーダーの方
・個人のタスクとチームの進捗管理を連携させ、業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・SmartsheetとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Todoist・Smartsheetをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Todoistのマイアプリ連携】
アプリ一覧で検索窓にTodoistと入力し、選択してください。
次の画面が表示されたら、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックします。
以上で、Todoistのマイアプリ連携が完了です。
【Smartsheetのマイアプリ連携】
アプリ一覧でSmartsheetと入力し、選択しましょう。
下記の画面でSmartsheetにログインしてください。
次の画面で、「許可」をクリックし、マイアプリ連携が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
毎日Todoistから今日が期限のタスクを取得してSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Todoistで日々のタスクを管理し、Smartsheetでプロジェクト全体の進捗を追っているものの、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか？毎日手作業でタスクを転記していると、更新漏れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローは、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスクを自動で取得し、Smartsheetに行として追加することで、こうしたタスク管理の課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TodoistとSmartsheetを併用しており、タスクの手動転記に課題を感じている方
・タスクの更新漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を向上させたいチームリーダーの方
・個人のタスクとチームの進捗管理を連携させ、業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・SmartsheetとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
最初の設定です。
ここから「毎日Todoistから今日が期限のタスクを取得してSmartsheetに行を追加する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
※スケジュール設定については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
まずは、スケジュールトリガーの「タイトル」を設定します。
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOKです！
続いて、「スケジュール設定」でフローボットを起動したい日付や曜日を設定しましょう。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
最後に「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：Todoistの設定
赤枠部分をクリックしましょう！
ここでは、Todoistの今日が期限のタスク一覧を取得する設定を行います。
次の画面で、以下の内容を確認し、次に進みましょう！
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント：合っているかを確認
- アクション：「今日が期限のタスク一覧取得」を選択
ここで、Todoistの画面に移り、テスト用に今日が期限のタスクを作成してください。
作成後、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テスト成功の表示を確認できたら、アウトプットを確認しましょう！
このアウトプットはこの後の設定で活用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
最後に「保存する」をクリックし、次のステップに進んでください。
ステップ5：コマンドオペレーションの設定
続いて、赤枠をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
※繰り返し処理の詳しい設定方法については、こちらをご参照ください。
次の画面で、分岐の条件を指定していきます！
まずは、「タイトル」を必要に応じて修正します。
「繰り返し対象の取得した値」の「オペレーション」は、「今日が期限のタスク一覧取得」を選択してください。
「取得した値」は「content」を選択しましょう！
今回は、ContentとURLをSmartsheetに記録するため、以下のように設定しました。
他の情報を記録する場合は、「取得した値を追加」から追加ができるので、運用に合わせて設定してください。
最後に「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう！
ステップ6：Smartsheetのアクション設定
最後の設定です！
ここでは、Smartsheetに行を追加する設定を行います。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウントが合っているか確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう！
次の画面で、必須項目を設定していきます！
-
「シートID」：入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。
-
「カラムID」：入力欄をクリックして表示される候補から選択します。
-
「値」：入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して設定しましょう。
設定を完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
以上で、「毎日Todoistから今日が期限のタスクを取得してSmartsheetに行を追加する」フローの完成です！
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
SmartsheetのデータをTodoistに連携したい場合
今回はTodoistからSmartsheetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartsheetでの更新をトリガーにTodoistへタスクを作成するようなデータ連携も可能です。
プロジェクト管理の起点となるSmartsheetからTodoistのタスクリストへスムーズに連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Smartsheetで行が追加されたら、Todoistにタスクを追加する
Smartsheetで新しいプロジェクトやタスクの行が追加されるたびに、担当者がTodoistに手動でタスクを作成する手間を削減できます。
プロジェクト計画と個人のToDoリストを自動で同期させることで、タスクの割り当て漏れや実行の遅延の防止に繋がります。
Smartsheetで行が追加されたら、Todoistにタスクを追加する
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■概要
プロジェクト管理ツールのSmartsheetとタスク管理ツールのTodoistを併用しているものの、情報の転記に手間を感じていませんか？新しいタスクが発生するたびに手動でTodoistへ登録するのは、時間がかかるだけでなく、入力漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで行が追加されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、SmartsheetとTodoistの連携がスムーズになり、タスク管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetでチームのプロジェクトを管理し、Todoistで個人のタスクを管理している方
・SmartsheetからTodoistへのタスク転記を手作業で行い、非効率を感じている方
・タスクの登録漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・SmartsheetとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、Todoistにタスクを追加する
Smartsheetに追加された行の中から「優先度：高」など特定の条件に一致するものだけを自動で抽出し、Todoistに連携する自動化です。
重要なタスクのみをTodoistに連携することで、ノイズを減らし、本当に注力すべき業務に集中できる環境を整えることができるはずです。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、Todoistにタスクを追加する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているプロジェクトやタスクリストに新しい行が追加されるたび、Todoistに手作業でタスクを登録していませんか？このワークフローは、SmartsheetとTodoistを連携し、特定の条件を満たす行が追加された際に、自動でTodoistへタスクを作成します。これにより、タスク登録の手間を省き、対応漏れを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・Smartsheetでのプロジェクト更新をトリガーに、個人のTodoistへ自動でタスク起票したい方
・複数のツールをまたぐタスク管理を効率化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■注意事項
・SmartsheetとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TodoistやSmartsheetを使ったその他の自動化例
TodoistやSmartsheetのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Todoistを使った便利な自動化例
他のタスク管理アプリやフォームアプリと連携することで、Todoistへのタスク登録作業を自動化することもできます。
手作業でタスクを転記する作業を削減できるため、業務の効率化が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてください！
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
Googleフォームの回答内容をもとに、Todoistにタスクを自動作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとに、Todoistにタスクを自動作成する」ワークフローは、フォームへの入力情報を即座にタスクとしてTodoistに登録する自動化です。
これにより、手動でのタスク作成の手間を省き、業務の効率化を図ることができます。アンケート結果や依頼事項などをスムーズに管理できるため、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを日常的に活用し、その回答を効率的に管理したい方
・Todoistをタスク管理ツールとして使用しており、自動化を導入したいユーザー
・手動でのタスク入力に時間を取られているビジネスパーソン
・チームでのタスク共有と管理をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Googleフォーム、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
毎日の予定をGoogleカレンダーで管理しながら、関連するタスクをTodoistに自動で追加することで、手動での入力作業を削減し、効率的な業務運営をサポートします。
Yoomを活用したこのフローにより、二つの主要なアプリ間の連携がスムーズに行われ、時間の有効活用が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを日常的に使用しており、手動でのタスク管理に時間を取られている方
・業務の効率化を図りたいフリーランスや小規模チームのメンバー
・スケジュールとタスクの一元管理を実現し、情報の見落としを防ぎたいビジネスマン
・Yoomを利用して既存の業務ワークフローを強化したいIT担当者
■注意事項
・GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Todoistにタスクを作成する」ワークフローは、Teamsでのコミュニケーションから自動的にタスクを生成し、Todoistで一元管理する業務ワークフローです。会議中やチャットで出たアイデアや課題を手動でタスク化する手間を省き、効率的な業務運営をサポートします。これにより、チーム全体の生産性向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しているチームリーダー
・会議やチャットからのタスク管理に課題を感じているプロジェクトマネージャー
・Todoistを既に使用しており、業務フローの自動化を検討しているビジネスパーソン
・チーム内のコミュニケーションをスムーズにタスク管理に反映させたい方
■注意事項
・Microsoft TeamsとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日、期限切れのタスクをTodoistから取得しSlackに通知する
試してみる
■概要
「毎日、期限切れのタスクをTodoistから取得しSlackに通知する」ワークフローは、タスク管理の効率化とチーム内のコミュニケーションを促進する自動化フローです。
毎日、Todoistで期限が過ぎたタスクを自動的に取得し、Slackに通知することで、タスクの見落としを防ぎ、スムーズな業務進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
TodoistとSlackを利用して日々のタスク管理を行っている方
期限切れタスクの確認漏れが多く、業務効率化を図りたい方
チームメンバー間でタスクの進捗状況を共有したいリーダーの方
手動でのタスク管理に時間を取られ、他業務に集中したいビジネスパーソン
タスク管理ツールとコミュニケーションツールを連携させたいIT担当者
■注意事項
・TodoistとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetを使った便利な自動化例
他のデータベースやメールアプリと連携することで、Smartsheetに行が追加されたら、転記したり通知したりする業務を自動化できます。
テンプレートを設定するだけで手作業での転記や通知作業を削減できるため、人為的ミスを防ぎ、スムーズな情報共有を実現したいときにおすすめです。
Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する
試してみる
■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する」フローは、Google WorkspaceとSmartsheetの連携を自動化する業務ワークフローです。新しいユーザーがGoogle Workspaceに登録されると、同時にSmartsheetにもその情報が自動で追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を省けます。YoomのAPI連携機能を活用することで、スムーズかつ正確なデータ同期が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google WorkspaceとSmartsheetを日常的に利用している企業のIT担当者
・ユーザー管理を効率化し、手動作業を減らしたいと考えているチームリーダー
・データ連携の自動化を通じて業務プロセスを最適化したい経営者
■注意事項
・Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Jotformの回答内容をSmartsheetに登録する
試してみる
■概要
「Jotformの回答内容をSmartsheetに登録する」フローは、Jotformで収集したデータを自動的にSmartsheetに反映させる業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ転記作業を削減し、情報の一元管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客やチームからデータを収集している方
・Smartsheetでのデータ管理を効率化したいと考えているビジネスユーザー
・手動でのデータ転記に時間を取られている業務担当者
・データの一元管理と自動化を実現したいプロジェクトマネージャー
・正確なデータ連携を重要視する企業のIT担当者
■注意事項
・Jotform、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
「Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する」ワークフローは、広告キャンペーンから得られたリード情報を自動的にSmartsheetに転送し、管理をスムーズにする業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力の手間を省き、迅速な対応が可能になります。特に複数の広告プラットフォームを利用している場合、この連携が大きな助けとなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告（Facebook）を活用してリード獲得を行っているマーケティング担当者
・Smartsheetでリード情報を一元管理したい営業チームのリーダー
・広告データの手動入力に時間を取られている業務担当者
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が作成されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールとしてSmartsheetをご利用の際、新しいタスクや行が追加されるたびに、関係者へOutlookで通知する作業に手間を感じていませんか。この手作業は重要な一方で、連絡漏れや遅延のリリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されると自動でOutlookからメールを送信できるため、smartsheetとoutlookを連携させた効率的な情報共有体制を構築し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetでのタスク更新をOutlookを使い手動で関係者に通知している方
・SmartsheetとOutlook間での転記や連絡作業におけるミスや漏れをなくしたい方
・定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・SmartsheetとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する」フローは、SmartsheetとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化する業務ワークフローです。Smartsheetに新しい行が追加されると、そのデータが自動的に指定したMicrosoft Excelのシートに反映されます。これにより、手動でのデータ転記作業を省略し、データの一貫性と正確性を保ちながら、業務の効率化を図ることができます。日々のデータ管理業務をスムーズに進めたい方に最適なワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとMicrosoft Excelを併用してデータ管理を行っているビジネスユーザー
・手動でのデータ入力や転記作業に時間を取られているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・データの一貫性を保ちつつ、効率的な業務ワークフローを構築したいと考えている企業
■注意事項
・Smartsheet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
TodoistとSmartsheetの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報とプロジェクトシート間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は日々発生するタスクの進捗を正確かつスムーズに共有でき、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面をクリックしていくだけの直感的な操作で簡単に構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：同じタスクが重複して登録されませんか？
A：はい、タスクが重複して登録されることはありませんので、安心してご利用ください。
解説したテンプレートでは、期限でタスクの一覧を取得し、一覧データを一件ずつSmartsheetに登録するため、同じタスクが同日に二回登録されたり、同じタスクが日付をまたいで二回登録されたりすることはありません。
Q：タスク名以外の情報も連携できますか？
A：はい、タスク名だけではなく期日、担当者、優先度といったTodoistの詳細情報を引き出して連携することができます。
Yoomではデータ項目ごとに「どの情報をSmartsheetのどの列に入れるか」をマッピング設定できるので、たとえば「期日→期限列」「担当者→担当者列」「優先度→優先度列」というように割り当てられます。
これにより、Smartsheet上で見やすい管理表を自動で整備でき、チームの進捗把握もスムーズになります。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。
