Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、Todoistにタスクを追加する

■概要

Smartsheetで管理しているプロジェクトやタスクリストに新しい行が追加されるたび、Todoistに手作業でタスクを登録していませんか？このワークフローは、SmartsheetとTodoistを連携し、特定の条件を満たす行が追加された際に、自動でTodoistへタスクを作成します。これにより、タスク登録の手間を省き、対応漏れを防ぐことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• SmartsheetとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
• Smartsheetでのプロジェクト更新をトリガーに、個人のTodoistへ自動でタスク起票したい方
• 複数のツールをまたぐタスク管理を効率化し、チーム全体の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Smartsheetに行が追加されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します
• 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なタスク管理を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、SmartsheetとTodoistをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を利用し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します
4. 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成する」アクションを設定して、Smartsheetから取得した情報をもとにタスクを作成します

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐条件の設定では、Smartsheetの特定の列の値（例：ステータスが「未着手」の場合など）をもとに、タスクを作成するかどうかを任意で設定してください
• Todoistでタスクを作成する際に、Smartsheetのどの列の情報をタスクの件名や本文に設定するかなどを任意で指定してください

■注意事項‍

• SmartsheetとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。